張秋實(shí)
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度提升,各個(gè)行業(yè)內(nèi)部的競爭更為激烈,上市公司作為行業(yè)中的佼佼者,要對市場狀況以及內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r有著更為詳細(xì)的認(rèn)識。應(yīng)用內(nèi)部控制審計(jì)的策略,能夠提升公司對內(nèi)部工作各種情況的控制力。在多數(shù)情況下,我國的上市公司對內(nèi)部審計(jì)的重視程度有限,因此工作所發(fā)揮的作用也會受到限制?;诖?,文章對上市公司內(nèi)部控制審計(jì)相關(guān)的重要意義進(jìn)行研究,并且結(jié)合目前工作發(fā)展的狀況,為控制審計(jì)工作水平的優(yōu)化提出相應(yīng)的意見。
關(guān)鍵詞:上市公司;內(nèi)部控制審計(jì);路徑的探討
在企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)狀況能夠顯示出企業(yè)的發(fā)展情況,企業(yè)財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題的可能性較高,我國的各種類型企業(yè),財(cái)務(wù)造假等情況屢屢出現(xiàn),這對于企業(yè)發(fā)展造成了不利的影響。為此,需要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作。尤其是在各種類型的上市公司中,由于財(cái)務(wù)工作涉及到的金額數(shù)量較大,對于審計(jì)工作的重視程度要有所提升。
一、上市公司內(nèi)部控制審計(jì)工作的必要性
(一)適應(yīng)于上市公司財(cái)務(wù)工作的復(fù)雜狀況
各種類型的上市公司,由于日常工作中涉及到的業(yè)務(wù)范圍較廣,同時(shí)不同類型業(yè)務(wù)需要的財(cái)務(wù)工作形式是有所差別的,從整體上進(jìn)行觀察,能夠發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行過程中,工作的復(fù)雜性較高。這種情況下,財(cái)務(wù)工作中就會容易出現(xiàn)多種類型的問題。為了財(cái)務(wù)工作得到穩(wěn)定性的發(fā)展,應(yīng)用內(nèi)部控制審計(jì)的方式,就能夠加強(qiáng)控制,對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的制約與監(jiān)督,確保工作中各項(xiàng)數(shù)據(jù)內(nèi)容的真實(shí)性,避免在財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)財(cái)務(wù)造假等損害公司利益的問題。
在上市公司中,由于受到公司經(jīng)濟(jì)規(guī)模的影響,公司的人員組織形式一般較為復(fù)雜,因此各種決策制定以及管理工作,就會存在一定程度的困難。為此,作為對現(xiàn)實(shí)情況總結(jié)的財(cái)務(wù)工作,就需要進(jìn)行嚴(yán)格的控制與管理,確保財(cái)務(wù)工作能夠?yàn)樯鲜泄局懈黜?xiàng)決策提供有效的支撐依據(jù)。
(二)適應(yīng)于工作方式的更新與公司規(guī)模的發(fā)展?fàn)顩r
上市公司的財(cái)務(wù)工作需要與財(cái)務(wù)工作整體的發(fā)展水平相適應(yīng),在目前的財(cái)務(wù)管理相關(guān)行業(yè)中,工作方式的更新是顯而易見的。同時(shí)公司的規(guī)模也有所發(fā)展,為了財(cái)務(wù)工作能夠與公司的發(fā)展水平相適應(yīng),就需要不斷提升財(cái)務(wù)工作有效性,應(yīng)用內(nèi)部控制審計(jì)的方式,是符合這一發(fā)展前景的。
二、上市公司的內(nèi)部控制審計(jì)工作發(fā)展現(xiàn)狀
(一)國家相關(guān)部門重視內(nèi)部審計(jì)工作
在我國各級地方管理工作中,對上市公司的內(nèi)部審計(jì)狀況都較為重視,由于上市公司在運(yùn)行與發(fā)展對地方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展能夠形成一定影響,因此各個(gè)上市公司內(nèi)部情況的穩(wěn)定,使得地方經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行與發(fā)展更為平穩(wěn)。為了保持這種狀態(tài),國家出臺了相關(guān)的工作指導(dǎo),對上市公司內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行了一系列的指導(dǎo)。
(二)內(nèi)部審計(jì)工作的展開強(qiáng)度不足
在我國的上市公司內(nèi)部,選擇進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)的公司在不斷增加,然而,由于缺乏一種公共性的管理意識,各個(gè)公司在日常工作中,對內(nèi)部的審計(jì)工作展開仍舊存在著極大的不足。公司內(nèi)部的審計(jì)工作需要保持一定的獨(dú)立性,這樣才能保證公司審計(jì)工作中各種信息來源的實(shí)在性。在歐美的發(fā)達(dá)國家中,由于受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展中各種案例的影響,審計(jì)事務(wù)的獨(dú)立性是受到行業(yè)與法律保證的,然而在我國的許多公司內(nèi)部控制審計(jì)的工作中,普遍的缺乏這種意識。由于內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性有所不足,因此工作受到公司內(nèi)部各個(gè)管理部門的制約,導(dǎo)致相關(guān)的實(shí)際情況難以披露,這種情況使得審計(jì)工作實(shí)際的監(jiān)督職能難以得到發(fā)揮。
(三)管理者對企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作的關(guān)注不足
我國的現(xiàn)代工商業(yè)發(fā)展時(shí)期較短,在發(fā)展的過程中積累的各種經(jīng)驗(yàn)是極為有限的。尤其是各種類型的上市公司,普遍缺乏較為長時(shí)間的發(fā)展歷史,其發(fā)展的過程極為迅速,這種情況下公司內(nèi)部的管理者對于公司未來發(fā)展的方向以及公司目前的需求認(rèn)識不足。事實(shí)上,目前的市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式,是以現(xiàn)代工業(yè)為基礎(chǔ)的一種經(jīng)濟(jì)模式,這種模式在歐美國家的應(yīng)用與發(fā)展較為成熟,同時(shí)由于在歐美國家其發(fā)展的歷史較長,問題的出現(xiàn)與問題的解決已經(jīng)經(jīng)歷了多個(gè)發(fā)展周期。我國的各種上市公司與歐美公司相比較,實(shí)力較弱。
(四)工作內(nèi)部應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的不規(guī)范
在目前的上市公司內(nèi)部的控制審核工作中,普遍缺乏工作的規(guī)范性。事實(shí)上,由于內(nèi)部控制審核的工作學(xué)習(xí)了相關(guān)的歐美經(jīng)驗(yàn),在工作的過程中,一些基礎(chǔ)規(guī)范性的內(nèi)容是有所依據(jù)的。例如,目前應(yīng)用《審計(jì)指引》中的內(nèi)容,就能夠?qū)?nèi)部控制審計(jì)工作進(jìn)行指引。然而,由于我國的上市企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)有所不足,對于其中的基本性規(guī)定可以完成,對后續(xù)的內(nèi)容重視程度則有所不足。包括在各項(xiàng)審計(jì)工作中,對后續(xù)工作的關(guān)注,對目前詳細(xì)狀況的說明等。
三、上市公司的內(nèi)部控制審計(jì)工作的優(yōu)化發(fā)展策略
(一)遵守各項(xiàng)政府的規(guī)定
在上市公司的內(nèi)部控制審計(jì)工作中,要遵循政府的各項(xiàng)規(guī)定,同時(shí)根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際狀況、根據(jù)政府規(guī)定以及地區(qū)中的管理法則,制定內(nèi)部的工作制度??梢詤⒖夹袠I(yè)中其他發(fā)展情況較好企業(yè)的狀況,進(jìn)行相關(guān)制度的制定。通過對指導(dǎo)內(nèi)容的研究與學(xué)習(xí),上市公司能夠制定出更為適合發(fā)展的相應(yīng)規(guī)劃。作為上市公司方面,也要積極的獲取各種類型的信息來源,保證在公司運(yùn)行的過程中,內(nèi)部的控制審核工作能夠及時(shí)得到發(fā)展。
對于政府與工商管理部門來說,要持續(xù)性的對相關(guān)的法律規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行完善。法律工作要以其他國家的相關(guān)法律規(guī)定發(fā)展歷程作為參考,結(jié)合我國發(fā)展中的特殊情況,制定出符合目前國家經(jīng)濟(jì)與市場發(fā)展需求的審計(jì)工作規(guī)定。
(二)提升內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及其工作人員缺乏必要獨(dú)立性成為普遍現(xiàn)象,有些企業(yè)單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)不是由其他部門領(lǐng)導(dǎo),就是合署辦公。這就導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員受各方利益牽制,難以開展獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動,嚴(yán)重制約了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。有些企業(yè)單位雖然單獨(dú)設(shè)置了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但也是形同虛設(shè),不能發(fā)揮內(nèi)審應(yīng)有的作用。還有一些企業(yè)單位在機(jī)構(gòu)改革中不切實(shí)際地撤并內(nèi)審機(jī)構(gòu),精簡相關(guān)工作人員,給內(nèi)審工作帶來困難,人為削弱審計(jì)力量。內(nèi)部審計(jì)工作獨(dú)立性的保持不可忽視,從多個(gè)角度對工作進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的獨(dú)立性。
財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部審計(jì)需要由專門的部門負(fù)責(zé),完整的組織結(jié)構(gòu)構(gòu)建,保證人員能夠各司其職。在目前的情況下,企業(yè)各類型財(cái)務(wù)人員中,對會計(jì)工作者的要求較高,其工作的內(nèi)容就包括一定的財(cái)務(wù)控制審計(jì)工作,人員水平對工作的獨(dú)立性具有影響。內(nèi)部審計(jì)工作者在相關(guān)的專業(yè)能力上,要符合于上市公司中工作的需求。公司在人員的選擇上,要嚴(yán)格的依照應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn),選擇內(nèi)部審計(jì)工作人員,根據(jù)實(shí)際公司工作中的情況下,保證內(nèi)部審計(jì)工作者對公司內(nèi)部事務(wù)的熟知,展開有關(guān)于公司內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r的相應(yīng)交流、總結(jié)與培訓(xùn)。在人員能力的充分提升中,內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性才能夠有所保證。在法律上,要給予審計(jì)工作者一定的獨(dú)立性保障,賦予其更多的自主權(quán)利,審計(jì)工作的進(jìn)行,必須按照相關(guān)的法律規(guī)定完成。在一些情況下,由于會受到企業(yè)中其他因素的影響。例如,管理過度干涉,審計(jì)工作無法按照正常的程序進(jìn)行,導(dǎo)致各種情況的出現(xiàn)。
在內(nèi)部的審計(jì)工作中,要在保持獨(dú)立進(jìn)行審計(jì)工作的基礎(chǔ)上,對上市公司的各種事務(wù)進(jìn)行關(guān)注,尤其是其中有關(guān)于審計(jì)工作相關(guān)的需求,應(yīng)用獨(dú)立思考的方式對此有所認(rèn)識,并且根據(jù)需求展開相關(guān)的審計(jì)工作,向其他的工作部門提出更為具體可行性的意見。
(三)提升管理者的重視程度
要善于學(xué)習(xí)歐美國家的公司管理意識與公司管理的經(jīng)驗(yàn)。在公司的管理工作中,由于公司整體規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,管理人員涉及到的管理范圍越來越廣,然而,管理機(jī)構(gòu)的實(shí)際管理能力是有限的,其在企業(yè)中的作用是要發(fā)揮決策職能與監(jiān)督職能。為此,管理者要對公司發(fā)中應(yīng)用的內(nèi)部控制審計(jì)相關(guān)的手段有所重視,在此基礎(chǔ)上,給予內(nèi)部審計(jì)者充分的工作獨(dú)立性。為各項(xiàng)工作的發(fā)展提供更多的外部支持,與較少的內(nèi)部干涉。對于控制審計(jì)工作來說,得到了管理層的普遍支持與重視,就能夠各更為充分的應(yīng)用企業(yè)中現(xiàn)有的各種類型資源。
(四)制定規(guī)范化的控制審核標(biāo)準(zhǔn)
規(guī)范化的控制審核標(biāo)準(zhǔn)制定,首先要從各個(gè)企業(yè)發(fā)展的整體需求來觀察,根據(jù)《審計(jì)指引》中的內(nèi)容,制定規(guī)范的框架。這種框架對于不同行業(yè)以及不同領(lǐng)域的上市公司發(fā)展,都具有適應(yīng)性。不同行業(yè)的控制審核工作是有所區(qū)別的,行業(yè)也需要根據(jù)行業(yè)的發(fā)展需求,制定一個(gè)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)。由于行業(yè)之間交流工作的有限,交流工作能夠達(dá)成的效果也是有限的。這種情況下,需要對行業(yè)中發(fā)展較好的企業(yè),進(jìn)行總結(jié),進(jìn)而在深度交流與模仿中,制定符合于行業(yè)發(fā)展需求的控制審核標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)控制審核工作的規(guī)范性發(fā)展。同時(shí),監(jiān)管者應(yīng)該統(tǒng)一各個(gè)并存的準(zhǔn)則,重新規(guī)定審計(jì)的范圍與審計(jì)報(bào)告的格式,讓審計(jì)人員有統(tǒng)一合理的標(biāo)準(zhǔn)來開展審計(jì)工作,同時(shí)應(yīng)在準(zhǔn)則的解釋段中適當(dāng)加入一些典型案例以供參考,使得準(zhǔn)則更加具體。管理者也要詳細(xì)的認(rèn)識與了解這些規(guī)則,在管理中提供意見與監(jiān)督。
四、結(jié)語
上市公司要對公司內(nèi)部的狀況、市場中相關(guān)的狀況都能夠有所認(rèn)識。為了公司的發(fā)展前景更為光明,積極的采用各種審計(jì)手段,提升公司內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展的有效性,使審計(jì)工作的作用得到最大化發(fā)揮。公司內(nèi)部的控制審計(jì)工作發(fā)展,要遵守相應(yīng)的法律法規(guī),在工作中制定適當(dāng)?shù)膶徲?jì)工作制度。給予審計(jì)工作一定的獨(dú)立性,發(fā)揮內(nèi)部控制審核工作的作用。整體上,要關(guān)注提升審計(jì)工作內(nèi)部控制審核標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性,通過行業(yè)中不同企業(yè)之間的協(xié)作與努力,制定出相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),積極的學(xué)習(xí)彼此發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)。
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(作者單位:威海廣泰空港設(shè)備股份有限公司)