劉璐
摘要:在現(xiàn)在的政府機(jī)關(guān)的運(yùn)行工作當(dāng)中,財(cái)務(wù)問題雖然不是最關(guān)鍵的問題,但是對于風(fēng)險(xiǎn)的控制,在一定程度上決定了政府機(jī)關(guān)的存續(xù)狀況,運(yùn)營狀況。因此研究我國政府機(jī)關(guān)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制問題對于擴(kuò)充和完善我國的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)理論問題與解決實(shí)際問題都有重要的意義。
關(guān)鍵詞:政府機(jī)關(guān);審計(jì);風(fēng)險(xiǎn)控制;內(nèi)部控制
自從改革開放以來,我國的經(jīng)濟(jì)有了質(zhì)的飛躍。不管是政府機(jī)關(guān)、大型企業(yè)還是高新企業(yè),都進(jìn)入了高速發(fā)展的時(shí)期。政府部門作為公權(quán)力的實(shí)體,在管理社會(huì)公共事務(wù)上既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),風(fēng)險(xiǎn)無處不在。目前,我國行政機(jī)構(gòu)仍然存在著許多不完備的地方,如系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)不夠健全,地方的政府等不遵守相關(guān)規(guī)章制度。在現(xiàn)在的政府機(jī)關(guān)的運(yùn)行工作當(dāng)中,很多人有一種天然的錯(cuò)覺,認(rèn)為政府機(jī)關(guān)因?yàn)槠渥陨淼赖碌某绺咝?,行事的純潔性,行事主體的政治性定位,不需要擔(dān)心資金的情況以及財(cái)務(wù)運(yùn)營方面,也無需進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,其實(shí)這是一種錯(cuò)誤的想法。不管是一個(gè)組織還是一個(gè)生命的有機(jī)體,它的生存都離不開一個(gè)良好的運(yùn)行機(jī)制,而且為了它將來的可持續(xù)發(fā)展,必然也是離不開一個(gè)完善的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制的。
一、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)生成的原因
(一)缺少審計(jì)操作指南帶來的風(fēng)險(xiǎn)
審計(jì)署發(fā)布相關(guān)的規(guī)定距今也不過11年的歷史,這時(shí)候才提出著力于構(gòu)建績效審計(jì)評價(jià)及方法。雖然審計(jì)署對于審計(jì)業(yè)務(wù)出臺了多項(xiàng)指南,但是并未正式發(fā)布相關(guān)的細(xì)則等。應(yīng)當(dāng)通過指南規(guī)定審計(jì)的一般性規(guī)則、總則、審計(jì)計(jì)劃、審前準(zhǔn)備、審計(jì)評價(jià)、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告、后續(xù)跟蹤、附則等多個(gè)部分,進(jìn)行細(xì)化而專業(yè)的規(guī)定。許多規(guī)定理論性知識太多,而實(shí)操性太少,缺乏系統(tǒng)而科學(xué)的審計(jì)方案供政府機(jī)關(guān)以及各省市的地方政府進(jìn)行指導(dǎo)與學(xué)習(xí)。
(二)審計(jì)指標(biāo)方法選取不科學(xué)帶來的風(fēng)險(xiǎn)
目前國內(nèi)外的學(xué)者對于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的研究,許多都集中在審計(jì)指標(biāo)的建立體系,但是由于各個(gè)部門,不同的工作性質(zhì),因此審計(jì)指標(biāo)也具有不同的差異性。同一套統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)然是不適用與所有部門的,而且過于規(guī)范統(tǒng)一的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)禁錮審計(jì)人員的審計(jì)思維模式,影響最終審計(jì)結(jié)果的效用,增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)[1]。
(三)數(shù)據(jù)信息帶來的風(fēng)險(xiǎn)
審核信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可能會(huì)被篡改,因此相應(yīng)的修改記錄很容易刪除被有心人抹去。 相關(guān)的審計(jì)人員很難知道有人是否惡意更改了公式,計(jì)算方法和定義,產(chǎn)生錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)狀態(tài),擦除了相關(guān)的更改跡線,恢復(fù)了正常的計(jì)算方法,審核員無法及時(shí)找到錯(cuò)誤的狀態(tài),這可能 導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的風(fēng)險(xiǎn)。在審核期間,審核員依靠被審核實(shí)體數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性來實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),例如保留某些信息,故意避免披露信息或更改程序,這可能會(huì)使審核變得復(fù)雜,造成最終的驗(yàn)證結(jié)果失誤,并歪曲最終結(jié)果[2]。
(四)來自審計(jì)行為的風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)今的信息技術(shù)正在不斷更新和改變,新的審計(jì)工具和方法正在出現(xiàn)。盡管審計(jì)員繼續(xù)學(xué)習(xí),但他們的知識和專業(yè)技能仍然存在著不足。他們還應(yīng)學(xué)習(xí)可能未經(jīng)計(jì)算機(jī)核查的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和兩種思維方式的結(jié)合也將使審計(jì)結(jié)果和對數(shù)據(jù)的最終分析與現(xiàn)實(shí)相去甚遠(yuǎn),從而造成審計(jì)行為風(fēng)險(xiǎn)。
二、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范方法
(一)審計(jì)立項(xiàng)階段的防范
國家政府的審計(jì)準(zhǔn)則通常而言,較為籠統(tǒng),對于各部門、各區(qū)域特征等沒有明確的指導(dǎo)說明,因此對于審計(jì)活動(dòng)的開展,各政府部門應(yīng)當(dāng)將審計(jì)工作與日常實(shí)踐活動(dòng)緊密聯(lián)系在一起,突出審計(jì)的特性。明確審計(jì)的指標(biāo)、方法是否適用于本部門,財(cái)務(wù)的收支情況、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的活動(dòng)狀況、明確審計(jì)的各執(zhí)行環(huán)節(jié),以及實(shí)施的程序與需要遵守的原則。
(二)審前調(diào)查與審計(jì)實(shí)施階段的防范
審計(jì)部門與被審計(jì)單位進(jìn)行相關(guān)的討論,對于審計(jì)的重點(diǎn)、監(jiān)督的重點(diǎn)、財(cái)政及業(yè)務(wù)主管部門的考核資料等進(jìn)行相關(guān)的確定,進(jìn)行審計(jì)側(cè)重點(diǎn)的選取。為了明確審核目標(biāo),審核組可以通過使用預(yù)定審核結(jié)果的追溯效果來確定審核目標(biāo),即通過確定涵蓋所有級別的總體問題和子項(xiàng)目來反向確定審核內(nèi)容審核條目可能涉及和目標(biāo)。在確定相關(guān)問題時(shí),應(yīng)盡可能確保這些問題可以收集信息,并可以為此設(shè)計(jì)出一套適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法,以促進(jìn)政府有關(guān)財(cái)政和行政部門工作的改善。在選擇了審計(jì)重點(diǎn)并明確了審計(jì)目標(biāo)之后,結(jié)合績效審計(jì)的初步調(diào)查,審計(jì)師應(yīng)使用專業(yè)判斷來確定更具體的審計(jì)范圍,以確保審計(jì)師可以設(shè)計(jì)審計(jì)程序以完成審計(jì)目標(biāo)。
(三)審計(jì)報(bào)告及整改階段
為了確保審核報(bào)告評估的公正性,客觀性與完整性,不同的審核機(jī)構(gòu)應(yīng)闡明評估績效審核報(bào)告的注意事項(xiàng)。第一,審核員應(yīng)根據(jù)審核的目的對審核是否進(jìn)行過一次審核,并得出結(jié)論和評估。審核報(bào)告評估應(yīng)至少包括問題的所有內(nèi)容。第二,對審核報(bào)告的評估應(yīng)闡明審核員工作范圍的任何范圍限制和原因。第三,審計(jì)報(bào)告的評價(jià)意見應(yīng)建立在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上,不應(yīng)增加審計(jì)師的主觀判斷。根據(jù)審核的結(jié)果,并根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn),評估審核項(xiàng)目和子目標(biāo)。第四,審計(jì)報(bào)告評估中使用的語言應(yīng)減少對專業(yè)術(shù)語的使用,并盡可能集中,邏輯和易于理解。第四,審計(jì)評估應(yīng)謹(jǐn)慎行事,超出審計(jì)范圍,并且未經(jīng)審計(jì)的詳細(xì)內(nèi)容應(yīng)盡可能不包括在審計(jì)評估中,新興產(chǎn)業(yè),政策和事件的評估應(yīng)更加謹(jǐn)慎避免誤導(dǎo)決策的風(fēng)險(xiǎn)[3]。
(四)向有關(guān)部門及公眾公告的階段
在審計(jì)的開始階段,審計(jì)組應(yīng)當(dāng)對于面向公眾發(fā)布的信息進(jìn)行相關(guān)的整理,并且在各個(gè)相關(guān)的審計(jì)信息及策略進(jìn)行確定,哪些部分是發(fā)布的重點(diǎn),民生關(guān)注的部分。政府作為為公眾服務(wù)的政府機(jī)關(guān),在社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,有著非常重要的責(zé)任與義務(wù)。審計(jì)機(jī)構(gòu)在地方政府的行政領(lǐng)導(dǎo)下,在協(xié)助政府管理和控制社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)方面負(fù)有不可推卸的責(zé)任。為了更好地利用績效審計(jì)結(jié)果公告系統(tǒng)來維持社會(huì)的良好運(yùn)轉(zhuǎn),審計(jì)機(jī)構(gòu)必須完善項(xiàng)目公告的常規(guī)程序。在對社會(huì)公布后,也要做好相應(yīng)的輿論風(fēng)險(xiǎn)管控措施,在社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)評估,風(fēng)險(xiǎn)跟蹤和評估等方面增強(qiáng)公告的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急管理,制度化和簡化相關(guān)內(nèi)容[4]。
在項(xiàng)目結(jié)果公告前,相關(guān)的機(jī)關(guān)部門或者風(fēng)險(xiǎn)控制等綜合部門對項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的評估與內(nèi)部控制,評估內(nèi)容主要側(cè)重于披露的問題是否會(huì)引發(fā)社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)、結(jié)果公告后可能引發(fā)的社會(huì)不良反應(yīng)或者質(zhì)疑等負(fù)面影響。一旦引發(fā)社會(huì)不良的影響,是否有行之有效的措施進(jìn)行緊急處理。并且所有的事項(xiàng)進(jìn)行相關(guān)的確認(rèn),無誤后才能進(jìn)行對外公布。
(五)對于相關(guān)審計(jì)人員提出更高的要求
新的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)人員不僅要具有豐富的審計(jì)理論和實(shí)務(wù)基礎(chǔ)知識,而且要掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面的知識和技能。在審計(jì)信息系統(tǒng)的輔助下,對于審計(jì)人員的能力也有了更高的要求,即使沒有完整的審計(jì)線索也要會(huì)進(jìn)行相關(guān)的審計(jì);不僅能識別審計(jì)本身的風(fēng)險(xiǎn)還能甄別計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身的穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性。一般審計(jì)人員,許多仍然是采用的第三方聘用制度,在聘用制度和培訓(xùn)制度上都有諸多的不規(guī)范之處。對于相關(guān)的聘用人員,應(yīng)當(dāng)采取統(tǒng)一的職前培訓(xùn),主要是關(guān)于政府機(jī)關(guān)的工作內(nèi)容、工作性質(zhì)、工作目標(biāo)、審計(jì)方法、審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)指標(biāo)、公布方法等都進(jìn)行相關(guān)的學(xué)習(xí),并且對于相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)、信息保密等進(jìn)行相關(guān)的強(qiáng)調(diào)與協(xié)議說明,規(guī)范審計(jì)流程,進(jìn)行審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制。
三、總結(jié)與展望
審計(jì)在各個(gè)類型的工作領(lǐng)域中所需要的范圍越來越大,從以前的由相關(guān)工作人員的專業(yè)能力決定的審計(jì)水平過渡到現(xiàn)在由審計(jì)評估系統(tǒng)本身的優(yōu)劣對審計(jì)最終的結(jié)果具有重大影響??梢杂糜?jì)算機(jī)輔助數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)警模型等的模擬,提高風(fēng)險(xiǎn)提示?,F(xiàn)代信息技術(shù)與審計(jì)技術(shù)的結(jié)合,改變了傳統(tǒng)的人工審計(jì)思維,眾多學(xué)者都在研究國外的理論基礎(chǔ)上,制定出一套符合我國國情的審計(jì)理論基礎(chǔ),使審計(jì)理論能上升到一個(gè)新的高度。同時(shí),審計(jì)實(shí)務(wù)界也齊頭并進(jìn),不僅掌握好基礎(chǔ)的審計(jì)專業(yè)知識,也積極學(xué)習(xí)相關(guān)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)知識,在工作中保障積極的學(xué)習(xí)動(dòng)力,對于大型的審計(jì)項(xiàng)目,計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)能更加直觀的提高審計(jì)工作效率。計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)推動(dòng)了我國審計(jì)技術(shù)的發(fā)展?!?/p>
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作者簡介:劉 璐(1985—),女,河南鄢陵縣人,中級審計(jì)師,大學(xué)本科,河南省許昌市魏都區(qū)審計(jì)局,主要從事政府審計(jì)研究。