何梅桂
摘要:漂亮的公園、時(shí)尚的廣場、充滿文化氣息的各種展覽館……隨著人民群眾對(duì)公共服務(wù)需求的提高,政府逐步加大投入,涉及公共服務(wù)、社會(huì)公益、文化娛樂等公共基礎(chǔ)設(shè)施的投資項(xiàng)目越來越多。在政府固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目中,審計(jì)工作發(fā)揮重要的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)和經(jīng)濟(jì)鑒證職能,直接關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目效益等多方面。為了在社會(huì)發(fā)展新時(shí)期不斷完善政府固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(jì)工作,本文重點(diǎn)對(duì)當(dāng)前政府固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的改進(jìn)策略,以促進(jìn)我國政府固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量的提高。
關(guān)鍵詞:政府投資;項(xiàng)目審計(jì);創(chuàng)新研究;改進(jìn)策略
引言
隨著國家對(duì)審計(jì)工作要求地提高,近年來,通過強(qiáng)化業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo),扎實(shí)開展投資審計(jì)工作,我國在政府固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(jì)中取得了很大進(jìn)步,切實(shí)為政府節(jié)約了大量財(cái)政資金,較大地提高了政府投資效益。但從新時(shí)期長遠(yuǎn)發(fā)展來看,目前的政府固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作仍然存在審計(jì)不及時(shí)、審計(jì)內(nèi)容不全面、審計(jì)人員素質(zhì)不高等諸多問題,唯有積極改進(jìn)這些現(xiàn)實(shí)問題,才能進(jìn)一步促進(jìn)審計(jì)工作高效開展,讓每一個(gè)政府固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目都能取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,真正造福于老百姓。
一、政府固定資產(chǎn)投資審計(jì)范圍
政府固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(jì)是政府投資和以政府投資為主的建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況和決算進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,重點(diǎn)對(duì)涉及公共利益和民生的城市基礎(chǔ)設(shè)施、保障性住房、學(xué)校、醫(yī)院等工程的建設(shè)和管理情況實(shí)施審計(jì),主要審計(jì)的內(nèi)容為履行基本建設(shè)程序情況、投資控制和資金管理使用情況、項(xiàng)目建設(shè)管理情況、有關(guān)政策措施執(zhí)行和規(guī)劃實(shí)施情況、工程質(zhì)量情況、設(shè)備、物資和材料采購情況、土地利用和征地拆遷情況、環(huán)境保護(hù)情況、工程造價(jià)情況、投資績效情況。
二、政府固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(jì)工作現(xiàn)狀
(一)審計(jì)團(tuán)隊(duì)配合協(xié)調(diào)不夠,審計(jì)人員綜合能力不強(qiáng)
政府固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目一般投資額度大、建設(shè)周期長、涉及部門多,并且項(xiàng)目涉及的不同行業(yè)間所執(zhí)行的有關(guān)政策存在差異,導(dǎo)致政府固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目復(fù)雜性和差異性較大。伴隨經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國政府固定資產(chǎn)投資審計(jì)任務(wù)逐年加重,與此同時(shí),政府固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(jì)任務(wù)繁重與審計(jì)力量不足的矛盾也日漸突出。一是專業(yè)人才無法滿足需求。政府固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作人員不僅要熟悉財(cái)經(jīng)知識(shí),還需熟練掌握合同管理、招投標(biāo)等相關(guān)法律法規(guī),更要熟悉建筑、安裝、裝飾、市政、交通及水利等多個(gè)專業(yè)的工程造價(jià)知識(shí),而大部分政府審計(jì)部門缺少相關(guān)專業(yè)的工程管理及造價(jià)管理類人才。二是審計(jì)團(tuán)隊(duì)配合協(xié)調(diào)不足。政府固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作大多根據(jù)項(xiàng)目需求,臨時(shí)組建審計(jì)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)工作人員在工作配合、協(xié)調(diào)上,都會(huì)有一個(gè)從陌生到熟悉的過程,在這個(gè)磨合階段,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)溝通不及時(shí)、分工不明確的現(xiàn)象。三是個(gè)別政府部門審計(jì)任務(wù)安排不合理。個(gè)別政府部門既沒有重視審計(jì)人員的素質(zhì)培養(yǎng),也沒有重視審計(jì)人員的日常工作強(qiáng)度,存在安排一個(gè)團(tuán)隊(duì)同時(shí)審計(jì)多個(gè)投資項(xiàng)目的情況。這不僅加大了審計(jì)人員的工作強(qiáng)度,而且也很難保證審計(jì)工作質(zhì)量。
(二)審計(jì)資源利用不足,審計(jì)質(zhì)量提升緩慢
目前,我國的審計(jì)工作組織形式由政府審計(jì)、社會(huì)審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)組成,從全國范圍看,政府固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(jì)普遍由政府審計(jì)機(jī)關(guān)主導(dǎo),通過購買社會(huì)審計(jì)資源,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)作用的方式運(yùn)行。但受審計(jì)環(huán)境的影響,各級(jí)政府及社會(huì)對(duì)政府審計(jì)的認(rèn)可度較高,對(duì)社會(huì)審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的利用率不高,忽略或不重視社會(huì)審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)資源的工作成果,導(dǎo)致政府審計(jì)工作任務(wù)繁重,而社會(huì)審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)存在無事可干或無法完全開展工作的問題,以致審計(jì)質(zhì)量提升進(jìn)展慢,審計(jì)效率及效果受阻等現(xiàn)象。
(三)審計(jì)環(huán)節(jié)流程滯后,審計(jì)監(jiān)督保障有限
通常我國政府固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(jì)都在項(xiàng)目啟動(dòng)或竣工后開展,這種傳統(tǒng)的審計(jì)工作思路存在明顯的局限性、滯后性。一旦項(xiàng)目動(dòng)工,原本需要在動(dòng)工前狠抓的工作細(xì)節(jié)就存在未落實(shí)的風(fēng)險(xiǎn),而審計(jì)人員的事前監(jiān)督就事倍功半,無法對(duì)項(xiàng)目建設(shè)提要求和建議,對(duì)某些重大項(xiàng)目的紕漏甚至亡羊補(bǔ)牢為時(shí)已晚。對(duì)此,原因主要有兩方面:一是審計(jì)部門與項(xiàng)目主體單位溝通滯后。審計(jì)部門沒有與項(xiàng)目主體單位達(dá)成有效溝通,及時(shí)把控項(xiàng)目整體建設(shè)進(jìn)度,造成審計(jì)工作跟項(xiàng)目建設(shè)工作脫節(jié);二是傳統(tǒng)審計(jì)工作創(chuàng)新不足。習(xí)慣性按照傳統(tǒng)的審計(jì)工作思路開展工作,把注意力都放在項(xiàng)目竣工之后,對(duì)于在政府固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)缺陷、招投標(biāo)不規(guī)范、不合理的重大變更等事項(xiàng)無法及時(shí)整改和糾正,審計(jì)人員即使有創(chuàng)新策略,也根本沒有機(jī)會(huì)應(yīng)用。
(四)審計(jì)分工職責(zé)不明確,審計(jì)個(gè)人責(zé)任制未落實(shí)
雖然很多政府部門已經(jīng)意識(shí)到審計(jì)工作的重要性,但在具體實(shí)施時(shí),對(duì)審計(jì)人員的工作質(zhì)量,卻沒有一個(gè)行之有效的監(jiān)督體系。盡管審計(jì)方案中明確了審計(jì)人員的分工,但在審計(jì)過程中未必嚴(yán)格按方案開展工作,且方案中也無法明晰地體現(xiàn)個(gè)人責(zé)任,導(dǎo)致具體審計(jì)模塊的質(zhì)量責(zé)任不明確。例如大部分的審計(jì)項(xiàng)目都由一個(gè)審計(jì)團(tuán)隊(duì)具體操作,審計(jì)成果只落實(shí)了審計(jì)組長“負(fù)責(zé)制”,而審計(jì)成員的“個(gè)人責(zé)任制”未落實(shí),容易導(dǎo)致審計(jì)成員缺乏主動(dòng)解決問題的積極性和提高分工工作質(zhì)量的責(zé)任心。同時(shí),由于缺乏明確的崗位職責(zé),審計(jì)人員也不知道該朝哪個(gè)方向去努力,以便更好地開展工作。
三、政府固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(jì)工作的創(chuàng)新策略
(一)加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高審計(jì)團(tuán)隊(duì)和人員綜合能力
要實(shí)現(xiàn)政府固定資產(chǎn)投資審計(jì)的全面發(fā)展,關(guān)鍵在人才。提高審計(jì)人員綜合能力,提升審計(jì)團(tuán)隊(duì)工作效率,是提高審計(jì)整體工作質(zhì)量的重要內(nèi)容。首先,督導(dǎo)自學(xué)和在崗培訓(xùn)相結(jié)合。各級(jí)審計(jì)部門應(yīng)要求干部職工不外出審計(jì)時(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),外出審計(jì)時(shí)必須攜帶書籍自學(xué),并督促審計(jì)人員積極參加各類相關(guān)專業(yè)的資格考試,定期組織研討審計(jì)有關(guān)問題的解決思路。同時(shí),通過多種形式的在崗培訓(xùn)和案例模擬,提升在職人員各行業(yè)工程造價(jià)管理、財(cái)經(jīng)和審計(jì)法律法規(guī)、財(cái)會(huì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面的專業(yè)水平。其次,由于受機(jī)構(gòu)編制的影響,政府固定資產(chǎn)投資審計(jì)人員較少,現(xiàn)有的審計(jì)人員中大多都是熟悉財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì),對(duì)工程造價(jià)及項(xiàng)目管理知識(shí)都是自己在多年的工作實(shí)踐中摸索和自學(xué)而成。缺乏專業(yè)人才,制約了政府固定資產(chǎn)投資審計(jì)的快速發(fā)展。迫切需要適當(dāng)增加編制,補(bǔ)充建筑、安裝、裝飾、市政、交通及水利等多個(gè)專業(yè)的工程管理專業(yè)人員。再次,審計(jì)部門應(yīng)做好審計(jì)工作統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配審計(jì)力量,避免一個(gè)審計(jì)團(tuán)隊(duì)同時(shí)開展多個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)象;此外,注重審計(jì)團(tuán)隊(duì)的配合協(xié)調(diào),通過情景模擬、方案分析等多種形式,鼓勵(lì)審計(jì)人員要在工作中發(fā)揮主觀能動(dòng)性,突破傳統(tǒng)的審計(jì)工作格局,運(yùn)用新的思維、新的方法處理審計(jì)工作,切實(shí)提高審計(jì)人員在工作中的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)急處理能力。
(二)合理利用資源,充分調(diào)動(dòng)社會(huì)審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)
我國大部分地區(qū)的政府固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(jì)工作是以政府審計(jì)機(jī)關(guān)為主,沒有發(fā)揮社會(huì)中介機(jī)構(gòu)及內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用。事實(shí)上,社會(huì)中介機(jī)構(gòu)有較強(qiáng)的專業(yè)優(yōu)勢,具備工程經(jīng)濟(jì)、工程技術(shù)、工程財(cái)務(wù)、工程管理、法律等方方面面的專業(yè)人才。促進(jìn)社會(huì)審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)參與政府固定資產(chǎn)投資審計(jì),能有效充實(shí)審計(jì)力量,擴(kuò)大審計(jì)監(jiān)督覆蓋面,提高審計(jì)效率。因此,對(duì)于購買社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參與政府固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作,一要大力引入,采取公開招標(biāo)的形式,形成競爭機(jī)制、擇優(yōu)錄用,把技術(shù)力量強(qiáng)、管理好、服務(wù)優(yōu)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)引進(jìn)來;二要積累智庫,儲(chǔ)備社會(huì)專家咨詢團(tuán)隊(duì)和審計(jì)骨干專業(yè)隊(duì)伍,形成一定具備數(shù)量、合作相對(duì)穩(wěn)定的專業(yè)資源庫;三要加強(qiáng)監(jiān)管,社會(huì)中介機(jī)構(gòu)由于直接面向固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的建設(shè)單位進(jìn)行審計(jì)工作,是形成最終審計(jì)成果的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)監(jiān)管尤為重要,要建立和完善中介機(jī)構(gòu)及社會(huì)專業(yè)人員參與政府固定資產(chǎn)投資審計(jì)的管理制度和考核辦法,嚴(yán)格目標(biāo)考核,嚴(yán)肅審計(jì)紀(jì)律,確保審計(jì)結(jié)果客觀公正、真實(shí)可靠。
(三)流程環(huán)節(jié)前置,做好項(xiàng)目的全程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制
政府固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的審計(jì)工作,應(yīng)該是一個(gè)覆蓋項(xiàng)目投資全程和系統(tǒng)的跟蹤監(jiān)督流程,不僅要重視項(xiàng)目建設(shè)中、建設(shè)后的審計(jì)工作,還要加強(qiáng)項(xiàng)目啟動(dòng)前的審計(jì)工作。因此,政府固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(jì)應(yīng)該跳出傳統(tǒng)審計(jì)工作的固有思維,從以下兩方面去做準(zhǔn)備:第一,保持與項(xiàng)目主體單位的積極溝通,明確把握項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的每一個(gè)環(huán)節(jié),一旦出現(xiàn)了不合理、不科學(xué)、不安全的建設(shè)問題,就要第一時(shí)間安排審計(jì)人員溝通協(xié)調(diào)、快速解決;第二,在項(xiàng)目動(dòng)工前制定完善的項(xiàng)目投資預(yù)案,根據(jù)項(xiàng)目具體情況提出合理要求、安全標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)建議,促進(jìn)政府固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目在建設(shè)過程中不僅不出現(xiàn)大問題,還能有更多創(chuàng)新方案落地實(shí)施。此外,對(duì)審計(jì)人員自身而言,投資預(yù)案也是一種很好的工作指導(dǎo),為審計(jì)人員指出了接下來的工作重點(diǎn),審計(jì)人員可以重點(diǎn)問題重點(diǎn)抓,明確工作的主攻方向,大大提高工作效率。
(四)明確分工職責(zé),落實(shí)審計(jì)工作“個(gè)人責(zé)任制”
在團(tuán)隊(duì)協(xié)同中,最怕人人可負(fù)責(zé)的現(xiàn)象發(fā)生。因?yàn)檫@樣就會(huì)導(dǎo)致人人都不用負(fù)責(zé)任。同樣,政府審計(jì)團(tuán)隊(duì)也是如此。傳統(tǒng)的政府審計(jì)團(tuán)隊(duì)工作模式,是一群人合作完成一件事,每個(gè)人都可以發(fā)揮很大的主觀能動(dòng)性,但每個(gè)人未必愿意發(fā)揮最大的主觀能動(dòng)性。為了彌補(bǔ)傳統(tǒng)審計(jì)工作模式中的不足,避免政府審計(jì)團(tuán)隊(duì)在工作過程中人員分工不明確,責(zé)任要求不明晰。政府單位有必要制定審計(jì)團(tuán)隊(duì)各崗位的詳細(xì)崗位職責(zé),只有先明確了崗位職責(zé),劃分了崗位工作內(nèi)容,才能落實(shí)個(gè)人責(zé)任制。有了個(gè)人責(zé)任制的督促作用,審計(jì)人員對(duì)待審計(jì)工作,就會(huì)更加注重細(xì)節(jié),提高質(zhì)量。最重要的是,個(gè)人責(zé)任制有利于改進(jìn)工作中的不足,提高解決問題的效率。例如,當(dāng)審計(jì)工作出現(xiàn)問題時(shí),通過查找崗位職責(zé),很快可以找到該崗位的責(zé)任人,通過對(duì)責(zé)任人的工作內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)、優(yōu)化,就可以改進(jìn)審計(jì)工作中的不足,逐步提升審計(jì)團(tuán)隊(duì)整體的工作效率和工作質(zhì)量。
結(jié)語
優(yōu)質(zhì)的公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不僅能造福于民,同時(shí)也是城市精神文明對(duì)外展示的重要窗口。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,國家對(duì)公共領(lǐng)域的基礎(chǔ)建設(shè)會(huì)越來越重視,開展的政府固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目會(huì)越來越多,隨之而來的是,政府固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的審計(jì)工作會(huì)遇到更多新問題、新挑戰(zhàn)。對(duì)于新時(shí)期的審計(jì)工作者來說,一定要保持對(duì)市場的高度敏銳,緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步,不斷借助新技術(shù)、新方法、新理念,提高審計(jì)工作能力,更好地完成審計(jì)工作。部分政府部門對(duì)待審計(jì)工作、審計(jì)人員容易用慣性思維和經(jīng)驗(yàn)主義,不結(jié)合實(shí)際,也不更新知識(shí)儲(chǔ)備,面對(duì)這樣的情況,相關(guān)政府單位也要加大監(jiān)督力度,實(shí)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,不要因?yàn)樯俨糠秩说墓ぷ魇д`,導(dǎo)致整體審計(jì)工作的滯后,影響我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。
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