湯杰清
摘 要:在科技日益發(fā)展的背景下,圖書管理事業(yè)面臨著諸多嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我國(guó)傳統(tǒng)圖書資料管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的實(shí)際發(fā)展需求,特別是在信息化技術(shù)日益發(fā)展的前提下,傳統(tǒng)圖書資料管理存在很多問(wèn)題,所以必須要改革和創(chuàng)新圖書資料管理工作。在圖書資料管理工作中運(yùn)用信息化技術(shù),既可以提高管理水平,又可以充分利用圖書資料,這在很大程度上有利于促進(jìn)我國(guó)圖書管理事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展?;诖?,本文從多個(gè)方面詳細(xì)介紹了信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用,以供大家參考。
關(guān)鍵詞:信息化技術(shù);圖書資料管理;應(yīng)用
信息化技術(shù)的興起與發(fā)展,促進(jìn)圖書事業(yè)不斷發(fā)展。在現(xiàn)階段我國(guó)圖書資料管理中,很多管理人員都引進(jìn)信息化技術(shù),有利于提升圖書資料管理水平。在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展中,為了可以滿足社會(huì)發(fā)展以及人們的需求,必須要改變傳統(tǒng)圖書資料管理模式,所以當(dāng)前圖書管理人員必須要重點(diǎn)思考的問(wèn)題是怎樣在圖書資料管理中應(yīng)用信息化技術(shù)。
一、信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的重要意義
1.有助于推動(dòng)館藏資源共享
以前的圖書資料很多都是采用紙質(zhì)形態(tài)來(lái)保存,加大了館員工作壓力,而且對(duì)圖書館服務(wù)對(duì)象的數(shù)量進(jìn)行限制。在信息化技術(shù)迅速發(fā)展的背景下,利用互聯(lián)網(wǎng)就可以迅速的獲得和傳遞各種類型信息,現(xiàn)代圖書資料館查的形式和內(nèi)容方面都朝著多樣化的趨勢(shì)發(fā)展,而且從資源獨(dú)享慢慢變成資源共享,利用館藏資源,不僅可以實(shí)現(xiàn)不同圖書館資源之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),真正實(shí)現(xiàn)資源之間的彼此分享和溝通,而且能夠?qū)︷^藏缺陷進(jìn)行彌補(bǔ),減少圖書收購(gòu)的成本。
2.有助于充實(shí)館藏內(nèi)涵
利用信息化技術(shù)可以突破時(shí)間和空間的約束,就圖書資料服務(wù)來(lái)講,其服務(wù)格局具有多層次以及多樣化等等特征,而且館藏圖書資源有深厚的內(nèi)涵。首先,運(yùn)用信息化技術(shù)能夠獲得互聯(lián)網(wǎng)中大量的信息源。比如,網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)以及電子期刊等等,讀者無(wú)需受到時(shí)空的約束,在任何地方、任何時(shí)間都可以獲得所需的信息資源。其次,運(yùn)用信息化技術(shù),圖書館有了更多的電子文獻(xiàn)收藏,可以使傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的不足得到彌補(bǔ)。由此可以得出,今后圖書資料、館藏資源將變成電子文獻(xiàn)資料和紙質(zhì)資料并存,也可以避免浪費(fèi)大量的紙質(zhì)資料。
3.有助于完善檢索服務(wù)
近年來(lái),圖書資料數(shù)量越來(lái)越多,類型也更加豐富,出現(xiàn)越來(lái)越多的信息載體,導(dǎo)致圖書資料檢索工作很難順利開展,而運(yùn)用信息化技術(shù)不僅可以完善檢索方法,讓讀者利用人機(jī)交互界面,自動(dòng)篩選所需查閱的文獻(xiàn)資料,讓其可以利用字段來(lái)匹配檢索,也可以利用圖像匹配等方法來(lái)檢索,提升檢索水平,保證檢索結(jié)果的準(zhǔn)確性。并且可以進(jìn)一步完善檢索環(huán)境,運(yùn)用信息化技術(shù)所帶來(lái)的檢索工具,讀者不需要在特定的圖書館中來(lái)檢索圖書資料,可以利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程登錄,以獲得和檢索信息。
二、信息化背景下圖書資料管理面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)
1.信息技術(shù)帶來(lái)的挑戰(zhàn)
科技的不斷進(jìn)步,讓人們有了更多的途徑來(lái)獲得資料信息,促進(jìn)社會(huì)信息化發(fā)展,然而網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用直接影響傳統(tǒng)的圖書館,尤其是用戶數(shù)量,造成重大的打擊,用戶流失情況普遍存在。盡管就圖書館管理來(lái)講,圖書館有著明顯的優(yōu)勢(shì),然而無(wú)法滿足現(xiàn)代人對(duì)信息獲取的實(shí)際需求。因此,要想解決人們查找資料的問(wèn)題,必須要利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)快速找答案,這就造成圖書館中不能充分使用圖書資料,也影響圖書館的綜合效益。
2.圖書館操作面臨的挑戰(zhàn)
在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷普及的背景下,圖書館的業(yè)務(wù)流程也趨向于網(wǎng)絡(luò)化形式。從某個(gè)角度來(lái)看,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)使圖書館工作操作模式有了翻天覆地的變化,便于圖書館開展各項(xiàng)工作,而此變化對(duì)圖書館綜合能力提出越來(lái)越高的要求。不僅要求館員了解專業(yè)知識(shí),還要具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)能力,可以利用網(wǎng)絡(luò)做好采購(gòu)以及服務(wù)活動(dòng)。在時(shí)代發(fā)展的背景下,圖書館資料的要求也會(huì)影響其發(fā)展,導(dǎo)致圖書館沒(méi)有足夠的資金來(lái)選拔人才,而且不能針對(duì)在職人員開展專業(yè)培訓(xùn),這樣也不利于促進(jìn)圖書館信息化變革。
3.圖書館管理制度面臨的挑戰(zhàn)
社會(huì)的不斷進(jìn)步,使人們對(duì)圖書館數(shù)字化提出更高的要求,這就要求圖書館必須要轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的管理制度,促進(jìn)圖書館信息化發(fā)展。然而在圖書館中有很多傳統(tǒng)形式的資料,在圖書索引上缺乏較高的效率。因此,在管理制度改革過(guò)程中,必須要將紙質(zhì)圖書資料變成電子形式的信息資料,然而此項(xiàng)工作具有很大的難度。此外,在數(shù)字化圖書館建設(shè)中,必須要根據(jù)圖書館的實(shí)際資源情況,科學(xué)編制圖書館的管理工具和應(yīng)用界面,這些問(wèn)題都必須要促進(jìn)圖書館信息化發(fā)展,才得以實(shí)現(xiàn)。
三、傳統(tǒng)圖書資料管理存在的主要問(wèn)題
在圖書資料管理信息化發(fā)展的背景下,有些學(xué)校還是采用傳統(tǒng)的圖書資料管理方法,阻礙圖書資料管理以及發(fā)展。就傳統(tǒng)圖書資料管理方法來(lái)講,其依舊存在諸多問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.圖書資料管理能力不強(qiáng)
一般來(lái)說(shuō),圖書資料管理部門有兩個(gè),一是圖書館,二是檔案館。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科技的日益進(jìn)步,圖書資料需求越來(lái)越大,因?yàn)橛行﹫D書館以及檔案館很早就已經(jīng)建立,只能存儲(chǔ)少數(shù)的圖書,很難容納越來(lái)越多的圖書資料。有些圖書館以及檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施不先進(jìn),依舊采取紙質(zhì)圖書資料的方法進(jìn)行保存,這種保存方法對(duì)環(huán)境有特別高的要求,很多紙質(zhì)圖書資料翻閱時(shí)間久了,就容易出現(xiàn)磨損,所以難以長(zhǎng)時(shí)間保存紙質(zhì)圖書資料。
2.圖書資料管理技術(shù)不先進(jìn)
有些圖書資料管理者依舊堅(jiān)持傳統(tǒng)的管理思想,尚未意識(shí)到圖書資料管理的重要性,因?yàn)槿狈ωS富的知識(shí)和較強(qiáng)的專業(yè)能力,導(dǎo)致圖書資料管理工作一直都是以手工操作為主,難以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需求。在信息化時(shí)代,面對(duì)海量的電子數(shù)據(jù)信息,管理人員難以科學(xué)應(yīng)對(duì),以上這些問(wèn)題都是當(dāng)前有關(guān)部門必須要引起高度重視的。
3.不能充分利用圖書資料
針對(duì)圖書資料采取傳統(tǒng)的管理方式和管理模式,面臨圖書資料不能充分利用的問(wèn)題,因?yàn)殡y以實(shí)現(xiàn)圖書資料共享,造成圖書資料不能得到充分利用。比如,相同的圖書資料,只可以提供給一個(gè)使用者進(jìn)行利用,這樣就會(huì)導(dǎo)致圖書資料使用中浪費(fèi)資料。此外,圖書資料還是采用傳統(tǒng)的檢索方法,必須要利用人工方法來(lái)查詢圖書資料,造成圖書資料不能在較短的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確搜索,也很難滿足人們查找信息資料的需求。具體來(lái)講,當(dāng)前我國(guó)許多圖書資料管理人員采用傳統(tǒng)的管理思想,這樣就不利于充分利用圖書資料,還會(huì)浪費(fèi)很多資源。
4.難以迅速找到書籍
在傳統(tǒng)圖書資料管理中,最關(guān)鍵的問(wèn)題是很難迅速查找到書籍,因?yàn)閳D書館中有大量的圖書刊物,而且種類多樣化,讀者要想迅速找到自己需要的書籍,這是一件困難的事情,往往需要耗費(fèi)很多精力以及時(shí)間。此外,在傳統(tǒng)圖書資料管理過(guò)程中,借讀手續(xù)相當(dāng)復(fù)雜,這樣就容易給讀者造成不便,所以很多讀者都不愿意到圖書館借讀。
5.圖書管理水平不高
在傳統(tǒng)的圖書資料管理中,很多都需要人力資源作為支持,利用人工操作管理的方式來(lái)整理和分類不同類型的圖書資料,所以有關(guān)人員需要完成很多工作內(nèi)容,工作效率不高。有些圖書館職工的專業(yè)素質(zhì)較低,導(dǎo)致很多工作不能正常進(jìn)行,再加上圖書資料管理有著很大的工作量,但人并不是機(jī)器,其能力是非常有限的,這樣就不能迅速保存,所以也不可必免浪費(fèi)大量的圖書資料。
四、信息化技術(shù)在圖書資料管理中的具體應(yīng)用
1.應(yīng)用于文獻(xiàn)檢索中
現(xiàn)階段圖書館有很多圖書,而且標(biāo)準(zhǔn)參差不齊,缺乏統(tǒng)一性,圖書資料沒(méi)有科學(xué)有效的管理,如有些圖書館因?yàn)樽陨項(xiàng)l件的約束,通常都是采用套路數(shù)據(jù)的方式,將自建數(shù)據(jù)作為輔助,造成使用進(jìn)度落后于編目進(jìn)展。因此,將信息化技術(shù)運(yùn)用在文獻(xiàn)檢索中是圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)。將信息化技術(shù)運(yùn)用在我國(guó)圖書館工作中,網(wǎng)上的文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)有多種,比如,文獻(xiàn)專家檢索系統(tǒng)以及繪畫文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)等等。
2.應(yīng)用于文獻(xiàn)分類中
在圖書文獻(xiàn)資料分類中應(yīng)用信息化技術(shù),遵循系統(tǒng)的分類原則,這樣科學(xué)分類圖書資料,達(dá)到自動(dòng)化的目的?,F(xiàn)如今,采用的文獻(xiàn)資料分類專家系統(tǒng),主要包括中文地質(zhì)資料以及文獻(xiàn)資料等分類系統(tǒng)。文獻(xiàn)資料系統(tǒng)利用計(jì)算文獻(xiàn)向量之間的近似度,發(fā)現(xiàn)近似度偏高的文獻(xiàn)來(lái)準(zhǔn)確歸類。評(píng)價(jià)模式是以人工評(píng)價(jià)為主,評(píng)價(jià)結(jié)束后利用信息化技術(shù)輸進(jìn)知識(shí)庫(kù),將此作為重要依據(jù),二次分類文獻(xiàn)資料。而中文地質(zhì)資料系統(tǒng)是基于DOS環(huán)境,利用GCLPS軟件制作,其特征是采用產(chǎn)生式表示法,其模仿《中國(guó)圖書資料分類法》的分類思維方法以及分類原則,科學(xué)分類與中文地質(zhì)相關(guān)的資料。
3.應(yīng)用于圖書資料管理自動(dòng)化中
目前,我國(guó)各行各業(yè)都普遍運(yùn)用信息化技術(shù),比如,日常生活中經(jīng)常見(jiàn)到的是自動(dòng)導(dǎo)向車系統(tǒng),在汽車制造領(lǐng)域中應(yīng)用信息化技術(shù),可以迅速提高汽車運(yùn)輸水平,減少能源消耗,而將自動(dòng)化技術(shù)在圖書館中應(yīng)用,如將ACV離散控制技術(shù)運(yùn)用于圖書館中,合理設(shè)置智能小車,要求其完成圖書定位以及搬運(yùn)工作,這樣不僅可以提高圖書館工作效率,還減少了人力成本。具體來(lái)講,通過(guò)應(yīng)用智能小車,無(wú)需對(duì)圖書位置進(jìn)行顧慮,讓小車可以自由行走,準(zhǔn)確定位小車,就可以使小車做好圖書搬運(yùn)工作。要想提高工作效率,避免圖書館嚴(yán)重影響小車運(yùn)行,可以將新標(biāo)定位安裝于智能小車中,以減少書架影響小車作業(yè)。
五、圖書資料信息化管理的有效措施
1.加強(qiáng)管理者的綜合能力
要想確保圖書資料管理工作可以正常進(jìn)行,對(duì)管理者的專業(yè)素質(zhì)提出相當(dāng)高的要求,有關(guān)部門在選拔管理者時(shí),必須要充分考察應(yīng)聘者的各個(gè)方面。比如,計(jì)算機(jī)操作能力以及職業(yè)道德等等,選出與企業(yè)發(fā)展需求相符的優(yōu)秀人才。首先,應(yīng)該盡可能提升圖書資料管理水平。其次,必須要確保圖書資料信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí),有關(guān)部門必須要定期或者不定期對(duì)管理者開展專業(yè)培訓(xùn)教育,以確保管理者可以迅速適應(yīng)信息化管理的趨勢(shì)。
2.重視網(wǎng)絡(luò)安全管理
在圖書資料管理工作中,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理是必不可少的重要環(huán)節(jié),其關(guān)乎到圖書資料的安全性,所以需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全管理引起注重。其一,有關(guān)部門必須要積極推進(jìn)資料數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),通過(guò)利用資料數(shù)據(jù)庫(kù),科學(xué)分類以及整理圖書資料。其二,必須要重視人力資源和財(cái)力的投入,確保數(shù)據(jù)庫(kù)可以穩(wěn)定運(yùn)行。其三,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督與管理。將信息傳播范圍不斷擴(kuò)大,以全方位加快圖書資料信息傳播速度,因?yàn)樵趫D書資料管理中通常都是利用計(jì)算機(jī)技術(shù),有關(guān)部門必須要嚴(yán)格監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)信息,合理分類網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容,避免網(wǎng)絡(luò)受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害,防止圖書館重要的資料信息被泄露,提高圖書資料信息的全面性以及安全性。
3.重視技術(shù)的研究和開發(fā),積極引進(jìn)新的技術(shù)
隨著科技的日益發(fā)展,在信息化背景下,為了可以提升圖書資料管理效率,需要從國(guó)外積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),圖書館本身也必須要重視技術(shù)的研究和開發(fā),更好地服務(wù)與讀者。例如,運(yùn)用數(shù)字化集成技術(shù)優(yōu)化整合不同地區(qū)的圖書資料信息,便于在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上更加全面的查找圖書資料,然而當(dāng)前圖書資料信息化管理在技術(shù)上還是存在漏洞,很難更好地服務(wù)于每個(gè)讀者,滿足讀者的需求。因此,在信息化背景下,圖書館工作人員需要注重圖書資料管理的技術(shù)研究和開發(fā),進(jìn)一步挖掘圖書館潛在的能力。
六、信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的注意事項(xiàng)
通過(guò)實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)對(duì)比和分析,圖書信息已經(jīng)有了很大的變化,在圖書館智能化系統(tǒng)中充分體現(xiàn)人的作用。圖書館必須要重視人性化設(shè)計(jì),從以業(yè)務(wù)為核心變成以用戶為核心,這樣才可以使圖書館圖書資料管理水平得到大幅度的提高。圖書館必須要合理的規(guī)劃,嚴(yán)格的管理,對(duì)館員工作應(yīng)該總體布局,根據(jù)部門外部需求以及內(nèi)部管理,合理設(shè)置人員編制,采用有效的方法,促進(jìn)人員全面發(fā)展,讓其可以利用信息化技術(shù)使傳統(tǒng)的圖書館管理方式和管理模式發(fā)生變化,從根本上實(shí)現(xiàn)圖書館管理不同模塊之間資源共享。除此之外,圖書館工作人員必須要主動(dòng)參與由圖書館舉辦的知識(shí)講座中,既要了解專業(yè)知識(shí),又要具有很強(qiáng)的信息檢索能力。對(duì)于圖書館管理人員而言,應(yīng)該有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,充分意識(shí)到在信息化作業(yè)中促進(jìn)館員全面發(fā)展的重要性,科學(xué)應(yīng)用信息化技術(shù)。
七、結(jié)語(yǔ)
總而言之,隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展,當(dāng)前的圖書管理已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,圖書資料管理是圖書館的主要工作之一,其管理效率的高低直接決定是否可以滿足信息化環(huán)境下每個(gè)讀者的實(shí)際需求,成為現(xiàn)代圖書館必須要深入探究的問(wèn)題。在圖書資料管理中普遍運(yùn)用信息化技術(shù),可以凸顯出圖書資料管理的合理性和有效性。
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(作者單位:南陽(yáng)文化藝術(shù)學(xué)校)