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探討精細化管理在住院部藥房藥品盤點中的應用效果

2020-12-25 21:58:57天津市北辰區(qū)中醫(yī)醫(yī)院300400張學靜
首都食品與醫(yī)藥 2020年13期
關鍵詞:賬實住院部盤點

天津市北辰區(qū)中醫(yī)醫(yī)院(300400)張學靜

1 資料與方法

1.1 一般資料 從2015年10月~2019年9月本院住院部藥房藥品中篩選出628種藥品作為研究對象,按照實施精細化管理前后,將其分為對比組(300例)和研究組(328例)。

1.2 方法 對比組采用常規(guī)管理。以醫(yī)院的規(guī)章制度為基礎,制定住院部藥房藥品管理制度,要求藥房管理人員定期對藥品進行清點。研究組實施精細化管理。(1)對住院部藥品盤點中出現(xiàn)的問題進行分析。①管理人員調劑藥物失誤,出現(xiàn)漏發(fā)、錯發(fā),導致庫存出現(xiàn)偏差?;蛟谛滤幤啡霂鞎r,沒有及時登記,導致賬實不符。②藥品種類繁多、信息混亂,入庫出現(xiàn)差錯?;蛘卟鹆銜r出現(xiàn)散落現(xiàn)象,導致藥品數量不符。藥品擺放不合理,使盤點困難,出現(xiàn)誤差。③盤點計數出現(xiàn)誤差,錯盤或者漏盤。④計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障,導致部分記錄損毀,使賬實不符。(2)針對住院藥房藥品管理中存在的問題,采取精細化管理。①完善管理制度。對藥房管理人員進行培訓,使其嚴格按操作流程進行操作。與調劑處方進行仔細核對,保證藥品調劑準確無誤。將新藥品及時入賬,保證賬實相符。②建立編碼制度。為每一種藥品進行貨位碼的編制。由專人對藥品信息進行更新和維護。規(guī)范藥品的擺放,每種藥品必須擺放在其貨位碼位置。③盤點人員和記賬人員各負其責,實施盲點制度。盤點完后,將實際庫存與賬面相核對,找出誤差的原因。④完善計算機系統(tǒng)。開啟云儲存,利用大數據技術將數據進行保存,防止電腦系統(tǒng)出錯。

1.3 觀察指標 對比兩組賬實相符藥品例數以及相符率;對比盤點耗費時間以及藥品擺放整齊比例。

1.4 統(tǒng)計學方法 將本組研究數據錄入SPSS22.0軟件,進行統(tǒng)一計算。使用()作為計量資料,檢驗值用t值表示。使用百分率作為計數資料,檢驗值為卡方。組間比較用P值表示,當P<0.05時,比較有統(tǒng)計學意義。

2 結果

2.1 兩組賬實相符藥品例數以及相符率比較 與對比組(78.33%)比較,研究組的賬實相符率(97.56%)明顯更高,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。

2.2 兩組盤點耗費時間以及藥品擺放整齊比例比較 研究組盤點耗費時間(2.28±0.38)h短于對比組(3.52±0.85)h,藥品擺放整齊比例(92.99%)高于對比組(79.33%),差異存在統(tǒng)計學意義(P<0.05)。

3 討論

住院部藥房藥品盤點管理的好壞,既關系到醫(yī)院的經濟利益和運營質量,又與患者的生命安全息息相關。因此,必須對住院藥房藥品盤點進行管理,提供更優(yōu)質的醫(yī)院服務。

針對目前住院藥房藥品盤點中存在的問題進行分析發(fā)現(xiàn),從管理人員方面來看,有調劑藥物失誤導致的庫存偏差,也有在新藥品入庫時,沒有及時登記,導致賬實不符現(xiàn)象[1]。為此,需要完善管理制度,對藥房管理人員進行約束,避免漏發(fā)、錯發(fā)現(xiàn)象。從藥品本身來看,存在藥品種類繁多、信息混亂,入庫出現(xiàn)差錯現(xiàn)象。還有拆零時出現(xiàn)散落導致的藥品數量不符情況。以及藥品擺放不合理,使盤點困難,出現(xiàn)誤差等現(xiàn)象。為此,需要為每一種藥品編制貨位碼,并按照貨位碼進行擺放而后入庫以及調劑,這樣可以顯著減少藥品出現(xiàn)錯誤現(xiàn)象[2]。而對于盤點計數出現(xiàn)誤差,錯盤或者漏盤這一現(xiàn)象,則需要對賬面數量和盤點數量進行反復的核對,并采取盲點法,減少對賬面數量的依賴性,保證賬實相符。在計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障,導致部分記錄損毀,使賬實不符情況出現(xiàn)后,要及時利用先進的云計算和大數據技術,對藥品賬目進行存儲,防止其丟失。通過精細化管理,住院藥房藥品管理人員的責任心得到了顯著提高,藥品盤點質量也得到了提升[3]。

本研究結果顯示,與對比組比較,研究組在賬實相符率方面明顯更高,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。與對比組相比,研究組盤點耗費時間更短,藥品擺放整齊比例更高,差異存在統(tǒng)計學意義(P<0.05)。這說明對住院部藥房藥品盤點進行精細化管理,可以提高藥房藥品賬實相符率,節(jié)省盤點時間。

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