邱冰冰 陳琛
【摘 要】新形勢下,隨著高校教育體制改革的不斷推進(jìn),我國高校獲得了更多的辦學(xué)自主權(quán),高校辦學(xué)內(nèi)容和形式不斷出現(xiàn)新變化,高校財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容不斷拓展,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)問題隨之不斷突顯。本文從新形勢下高校財(cái)務(wù)管理六方面內(nèi)容分析入手,指出當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作存在預(yù)算管理不完善、籌資風(fēng)險(xiǎn)加劇、投資風(fēng)險(xiǎn)突出、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)隱現(xiàn)、內(nèi)部控制制度不健全的風(fēng)險(xiǎn),并提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施,以期為我國高校健康穩(wěn)定發(fā)展提供借鑒。
【關(guān)鍵詞】新形勢;高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn);防范措施
一、引言
隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,特別是在世界政治經(jīng)濟(jì)形勢急劇變化的影響下,高校在不斷改革中提升了高等院??蒲?、教育的自主性,這種新形勢下對高校財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)隨之更加突顯。因此,明確新形勢下高校財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容,對財(cái)務(wù)管理工作中面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并提出防范措施,這對于更加合理的分配使用資金,促進(jìn)高校平穩(wěn)快速發(fā)展具有良好的參考價(jià)值。
二、新形勢下高校財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容
根據(jù)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》規(guī)定,高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的基本內(nèi)容應(yīng)該包括:合理編制全面預(yù)算;依法多渠道籌集資金,努力節(jié)約支出;建立健全學(xué)校財(cái)務(wù)制度,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失;加強(qiáng)對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督。本文認(rèn)為,新形勢下高校財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)具體包括:加強(qiáng)預(yù)算管理,平衡收支;拓展籌資渠道,保障資金充裕;強(qiáng)化資金管理,提升資金使用效益;控制投資沖動(dòng),穩(wěn)健投資收益;健全內(nèi)部控制體系,建立全流程監(jiān)管五個(gè)方面。
(一)加強(qiáng)預(yù)算管理,平衡收支
預(yù)算管理在高校財(cái)務(wù)管理工作中處于中心地位,高等學(xué)校預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則。由于高校主要收入與支出存在季節(jié)性流入與流出的不均衡特點(diǎn),為實(shí)現(xiàn)高校預(yù)算管理目標(biāo),高校預(yù)算管理應(yīng)從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、決算三個(gè)方面積極穩(wěn)妥進(jìn)行。高校必須按照預(yù)算編制規(guī)定編制預(yù)算,自求收支平衡,不得編制赤字預(yù)算;預(yù)算執(zhí)行中嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的預(yù)算;按照規(guī)定編制年度決算,加強(qiáng)決算審核和分析,規(guī)范決算管理。
(二)拓展籌資渠道,保障資金充裕
當(dāng)前財(cái)政撥款依舊是我國高校經(jīng)費(fèi)的主要來源,但是隨著我國高等教育改革的不斷深化,自主辦學(xué)的理念要求高校改變過去單一的籌資渠道,由單純依靠財(cái)政資金走向多渠道籌措資金方向。這就要求高校財(cái)務(wù)管理工作中,一方面盡可能多地爭取財(cái)政補(bǔ)助,同時(shí)加強(qiáng)學(xué)費(fèi)收繳力度;另一方面開拓新的籌資渠道,如校友捐贈(zèng)、校企合作、社會(huì)教育基金捐贈(zèng)等。爭取多方努力,廣泛參與,保障資金充裕,為科研、教育、校友管理做好資金保障。
(三)強(qiáng)化資金管理,提升資金使用效益
資金管理一直是財(cái)務(wù)管理工作的核心環(huán)節(jié)。而高校財(cái)務(wù)工作一直存在忽視資金管理的現(xiàn)象,由于當(dāng)前我國高校所使用的資金絕大部分是無成本的財(cái)政撥款,高校財(cái)務(wù)人員提升資金的使用效益意識(shí)不強(qiáng),資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)成本往往被忽視。因此,大量高校閑置資金沉淀在銀行活期賬戶的現(xiàn)象相當(dāng)普遍。新形勢下,高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)拓展資本運(yùn)作空間,提高資金的使用效益,樹立資金的時(shí)間價(jià)值觀念,順利實(shí)現(xiàn)閑置資金的保值增值。
(四)控制投資沖動(dòng),穩(wěn)健投資收益
近年來高等學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,隨著財(cái)務(wù)資金的投入不斷增加,眾多高校沒能很好的克制投資沖動(dòng),許多高校致力于擴(kuò)張校園面積、擴(kuò)大教學(xué)設(shè)施規(guī)模、引入先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備、甚至大批量資金美化辦公環(huán)境等。我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)前許多學(xué)校的投資行為已經(jīng)超出了自身資金的承受范圍,存在寅吃卯糧的現(xiàn)象,這給高校財(cái)務(wù)管理帶來了風(fēng)險(xiǎn)。因此,新形勢下高等財(cái)務(wù)管理工作首先要控制投資沖動(dòng),其次對投資活動(dòng)做好論證工作,合理安排投資活動(dòng),盡可能穩(wěn)健投資收益。
(五)健全內(nèi)部控制體系,建立全流程監(jiān)管
高等學(xué)校一般實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制,高校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)在校(院)長和總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)校財(cái)務(wù)工作。研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作中缺乏必要的監(jiān)督與制衡,具體表現(xiàn)在:新興業(yè)務(wù)的出現(xiàn)財(cái)務(wù)控制制度落后,存在貪腐漏洞;預(yù)算管理執(zhí)行中監(jiān)督力度不強(qiáng),責(zé)任不明確;內(nèi)部審計(jì)缺乏相應(yīng)的監(jiān)督和評價(jià)環(huán)節(jié)等。新形勢下,高校財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容迫切需要健全內(nèi)部控制體系,建立全流程的監(jiān)管體制。
三、新形勢下高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)
(一)預(yù)算管理體制不完善
預(yù)算管理一直在高校財(cái)務(wù)管理工作中處于中心地位,它關(guān)系著高校的年度收支平衡,是高校各項(xiàng)活動(dòng)能否順利開展的保障。由于高校的收支存在季節(jié)性的流入與流出不平衡,加之有些高校沒有樹立良好的預(yù)算管理制度意識(shí),導(dǎo)致高校在預(yù)算管理工作中重視度不夠,又缺乏計(jì)劃性和前瞻性??梢园l(fā)現(xiàn),部分高校在全年的收支工作中存在著很大的隨意性和盲目性,歸因于預(yù)算管理不完善,預(yù)算編制過程程序化嚴(yán)重,流于形式,缺乏科學(xué)的方法,特別在重要項(xiàng)目預(yù)算上考慮不全面,直接導(dǎo)致預(yù)算不能全面涵蓋和反映高校的收支情況。另外,在預(yù)算工作中,不能夠從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、決算三個(gè)方面積極穩(wěn)妥推進(jìn),特別是在預(yù)算執(zhí)行過程中沒有建立良好的跟蹤、監(jiān)控和評價(jià)機(jī)制,最終導(dǎo)致了預(yù)算和決算大相徑庭。最后,部分高校在預(yù)算管理工作中過于重視形式,只要領(lǐng)導(dǎo)審批通過就全部予以報(bào)銷,列式收支,而不能重點(diǎn)把握收支業(yè)務(wù)實(shí)際需要和內(nèi)涵,導(dǎo)致高校資金開支隨意,預(yù)算隨意調(diào)整更改。
(二)籌資風(fēng)險(xiǎn)加劇
當(dāng)前高校的資金主要來源于財(cái)政資金,隨著高校改革的推進(jìn),無論是辦學(xué)規(guī)模還是業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍都極大的擴(kuò)張了,財(cái)政撥付資金難以滿足高校必要的資金運(yùn)轉(zhuǎn)需求,許多高校面臨著高速發(fā)展與嚴(yán)重資金短缺的矛盾。因此,許多高校創(chuàng)造了籌資新路徑,走上了社會(huì)化的籌資道路,如大肆舉債和引入社會(huì)化的投資方等。我們發(fā)現(xiàn),高校積極尋求銀行貸款籌資是當(dāng)前高校普遍存在的現(xiàn)象。但是由于高校的非營利性,所投項(xiàng)目具有長期性,特別是高校在向銀行籌集資金時(shí)往往不能全面系統(tǒng)的分析資金需求,存在舉債過度的現(xiàn)象,常常忽略了償債風(fēng)險(xiǎn)等因素。另外,由于高校收支存在季節(jié)性差異,而所籌銀行資金的償還期限又有連續(xù)性和持續(xù)性特點(diǎn),許多高校往往不能合理安排償債期,這使得高校在以后的發(fā)展過程中背上了沉重的債務(wù)包袱,籌資風(fēng)險(xiǎn)不斷攀升。
(三)投資風(fēng)險(xiǎn)突出
隨著高校改革的推進(jìn),高校發(fā)展的自主性不斷凸顯,這一方面有利于高校靈活調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,另一方面有利于高校及時(shí)應(yīng)對更新?lián)Q代的風(fēng)險(xiǎn)。但是,我們也應(yīng)該看到,更強(qiáng)的自主性造成了部分高校盲目追求“大”項(xiàng)目上馬,如投資最先進(jìn)的大型設(shè)備,建設(shè)綜合性、集團(tuán)化的高精尖實(shí)驗(yàn)室,甚至是一味追求“超級大門”、“標(biāo)志門樓”等面子工程。這一方面與高校的既定發(fā)展思路相違背,另一方面大幅的資金投入與高校的財(cái)務(wù)能力不匹配,直接導(dǎo)致了投資風(fēng)險(xiǎn)突出,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇。另外,有些高校不能嚴(yán)格區(qū)分財(cái)政結(jié)余資金和自有資金,在沒有得到管理部門批準(zhǔn)的情況下,貿(mào)然投資到風(fēng)險(xiǎn)高的項(xiàng)目之中,一方面加劇了違背監(jiān)管政策的風(fēng)險(xiǎn),另一方面高校所承受的投資失敗風(fēng)險(xiǎn)大大加劇了。
(四)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)隱現(xiàn)
隨著高校教學(xué)科研等活動(dòng)的豐富和擴(kuò)展,高校財(cái)務(wù)活動(dòng)也日趨多樣和復(fù)雜化,過去高校簡單的涉及資金流入與流出的收支活動(dòng)已然不能支持高校高速發(fā)展,因此高校財(cái)務(wù)管理過程中流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)不斷出現(xiàn)。在收付實(shí)現(xiàn)制的記賬方式下,高校在發(fā)生現(xiàn)金流出時(shí)往往直接作為支出或暫付款項(xiàng)處理。研究發(fā)現(xiàn),暫付款恰恰對高校資金的流動(dòng)性有重大影響。一方面會(huì)計(jì)計(jì)量的差異直接造成了高校部分收支不能真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)涵,另一方面在收支兩條線的情況下,一旦收支節(jié)點(diǎn)的不對稱性加劇,流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)突顯。
(五)內(nèi)部控制制度不健全
近年來,我國高校雖然在財(cái)務(wù)管理制度上形成了一系列行之有效的規(guī)章制度,但多數(shù)制度僅僅停留在會(huì)議文件上,沒能很好的得到落實(shí)和執(zhí)行,高校財(cái)務(wù)制度形同虛設(shè),內(nèi)部控制制度極其不健全。許多高校沒有建立起科學(xué)合理的內(nèi)控組織架構(gòu),沒有明確的財(cái)務(wù)管理人員職責(zé)和權(quán)力劃分,還沒形成一套相互牽制、權(quán)責(zé)統(tǒng)一的監(jiān)督制度,更談不上建立高效的業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制。于是,高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制沒能貫穿于業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié),內(nèi)部控制制度的不健全導(dǎo)致高校在重大財(cái)務(wù)事宜決策上,論證不科學(xué),審批不嚴(yán)格,造成了較多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和較大的經(jīng)濟(jì)損失。
四、新形勢下高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范
(一)狠抓預(yù)算管理水平,防范預(yù)決算不均衡
預(yù)算編制時(shí)遵循“量入為出、收支平衡”的原則。從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、決算三個(gè)方面積極穩(wěn)妥推進(jìn),切實(shí)提高預(yù)算管理水平,杜絕預(yù)決算不均衡的現(xiàn)象出現(xiàn)。預(yù)算編制開始時(shí)要嚴(yán)格制定編制計(jì)劃,細(xì)化預(yù)算編制單位,要求高校各部門科學(xué)、合理、審慎編制預(yù)算,各部門應(yīng)積極溝通核實(shí),針對不同部門的特點(diǎn)和實(shí)際情況,綜合采用增量預(yù)算法、零基預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法等編制方法,同時(shí)鼓勵(lì)廣大教職工積極參與到預(yù)算編制的工作中,提升預(yù)算編制的靈活性。在預(yù)算執(zhí)行中,要嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,對無預(yù)算或者超預(yù)算的支出,監(jiān)管部門應(yīng)立即勒令停止。最后,嚴(yán)格編制決算表,并對決算情況進(jìn)行細(xì)致的財(cái)務(wù)分析,重點(diǎn)比對預(yù)算執(zhí)行情況,找出差距,積累經(jīng)驗(yàn)。
(二)減少不合理籌資,降低高校籌資風(fēng)險(xiǎn)
區(qū)別于財(cái)政資金、銀行債務(wù)資金等所籌資金具有高資金成本、高償還要求、高籌資風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)。高校不合理籌資現(xiàn)象的出現(xiàn),特別是超額籌資行為會(huì)給高校穩(wěn)定發(fā)展帶來巨大阻力,其中籌資規(guī)模過大、償債期限不合理會(huì)使高校背上沉重的債務(wù)包袱。
(三)控制投資沖動(dòng),降低高校投資風(fēng)險(xiǎn)
隨著高校改革的深化,高校的自主性發(fā)展不斷增強(qiáng),隨之而來的投資活動(dòng)不斷增多,投資沖動(dòng)不斷增強(qiáng)。但當(dāng)前許多高校投資活動(dòng)沒有合理、科學(xué)及有效的論證和財(cái)務(wù)規(guī)劃,許多投資活動(dòng)反而給高校財(cái)務(wù)管理帶來了較高的投資風(fēng)險(xiǎn)。因此,高校要嚴(yán)格控制投資沖動(dòng),合理安排投資活動(dòng)。首先,高校在投資之前需要從合理性、科學(xué)性、收益性及風(fēng)險(xiǎn)性等方面對投資項(xiàng)目進(jìn)行論證。除考慮投資項(xiàng)目收益安全性因素外,還應(yīng)審查社會(huì)效益、高校戰(zhàn)略、后續(xù)資金充裕性等方面。爭取建立完善的項(xiàng)目投資效益評價(jià)體系,綜合評估待上馬投資項(xiàng)目。其次,高校需要綜合考慮眾多投資項(xiàng)目,做好投資戰(zhàn)略統(tǒng)籌安排,致力于在眾多投資項(xiàng)目中產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),綜合集聚發(fā)展,提升抵御投資風(fēng)險(xiǎn)的能力,降低高校投資風(fēng)險(xiǎn)。
五、結(jié)語
新形勢下高校教育體制的改革,使其在發(fā)展中獲得了一定的辦學(xué)自主權(quán)。但我們也看到,高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)容也在不斷拓展,高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)也如影隨形。因此,新形勢下,高校必須樹立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),預(yù)算管理工作落實(shí),科學(xué)投資,合理籌措資金與運(yùn)營,努力防范高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,保障高校穩(wěn)定發(fā)展。
(阜陽師范大學(xué)財(cái)務(wù)處,安徽 阜陽236037)
參考文獻(xiàn):
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作者簡介:邱冰冰(1973—)女,漢族,廣東茂名人,助理會(huì)計(jì)師,本科,主要從事會(huì)計(jì)工作;陳?。?985—)女,安徽舒城人,阜陽師范大學(xué)會(huì)計(jì)師,碩士學(xué)位,研究方向:高校財(cái)務(wù)管理。