張萍 李延偉
[摘 ? ?要] 全球化時(shí)代下,我國的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)跟隨浪潮不斷向前發(fā)展,一個(gè)企業(yè)想要得到進(jìn)步需要從宏觀角度進(jìn)行統(tǒng)籌,若從微觀角度來說,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理則是企業(yè)發(fā)展管理中最重要的部分,然而財(cái)務(wù)管理工作在很大程度上受到內(nèi)部控制的影響,因此對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作進(jìn)行強(qiáng)化迫在眉睫。文章就針對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系建設(shè)強(qiáng)化的重要意義進(jìn)行剖析,并深入研究分析會(huì)計(jì)財(cái)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中出現(xiàn)的各項(xiàng)問題,提出了目前普遍存在的五個(gè)問題:會(huì)計(jì)財(cái)管內(nèi)部控制的基礎(chǔ)比較薄弱,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系尚未形成, 信息技術(shù)更新?lián)Q代速度過快導(dǎo)致企業(yè)各部門之間無法做到緊密聯(lián)系,管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性以及財(cái)務(wù)人員的技術(shù)水平和專業(yè)素質(zhì)有限, 并提出了一些解決策略,希望可以對(duì)日后強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作方面有所幫助。
[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;路徑探索
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 23. 024
[中圖分類號(hào)] F233;F239.45 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] ?A ? ? ?[文章編號(hào)] ?1673 - 0194(2020)23- 0053- 03
1 ? ? ?加強(qiáng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的必要性
財(cái)務(wù)管理,簡言之就是對(duì)資金運(yùn)動(dòng)及其所體現(xiàn)的財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行直接管理,它所從事的工作包括對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行核定、籌集、運(yùn)用、收回、分配,它的目的就是通過融資、投資、分配等方式來實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,繼而提高財(cái)務(wù)管理成果、優(yōu)化財(cái)務(wù)狀況。 拿企業(yè)來說,當(dāng)前我國社會(huì)和經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,企業(yè)間的競爭在這一不可多得的發(fā)展機(jī)遇期中變得愈發(fā)激烈。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,一個(gè)強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控系統(tǒng)可以作為企業(yè)發(fā)展過程中的支柱,為企業(yè)財(cái)務(wù)制度的運(yùn)行提供良好的保障,使企業(yè)運(yùn)營無后顧之憂。除此之外,行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位,建立一系列財(cái)務(wù)制度不但可以幫助它們實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,而且可以確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性、資產(chǎn)安全的完整性,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,提高行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位提供服務(wù)時(shí)的效率。由此來看,注重財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作是很有必要的,進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的強(qiáng)化工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
2 ? ? ?目前會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作中存在的問題
2.1 ? 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)比較薄弱
目前來看,仍有許多企業(yè)管理者沒有針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要意義形成應(yīng)有的認(rèn)知和重視,自然不會(huì)對(duì)有關(guān)工作的落實(shí)給予關(guān)注,致使實(shí)際財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作沒有奠定應(yīng)有的基礎(chǔ),甚至于在實(shí)際工作中,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作依然僅限于記賬核算上面,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作則大多流于形式。 行政機(jī)關(guān)大部分也只注重單位的經(jīng)營,不注重內(nèi)部控制制度的建設(shè)和實(shí)施。財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作不僅影響到一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營,還關(guān)系著整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的運(yùn)行情況,倘若財(cái)務(wù)內(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱的問題長時(shí)間得不到改善,無論是財(cái)務(wù)方面還是對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)營都存在威脅。
2.2 ? 缺乏對(duì)應(yīng)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系
國內(nèi)的多數(shù)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系的建立沒有給予應(yīng)有的重視,企業(yè)一旦缺乏完善的規(guī)章制度和明確的工作流程,不但會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有序順利落實(shí)產(chǎn)生一定的影響,而且在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制上也會(huì)存在諸多不確定性。財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的缺失首先體現(xiàn)在缺乏引導(dǎo)性的管理理論,雖然大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門并不缺少管理者,但是這些部門卻往往都缺乏科學(xué)的管理理論,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理一直處在自我摸索當(dāng)中,效率低下。 其次,管理都是建立在資金的基礎(chǔ)之上,雖然企業(yè)的運(yùn)營費(fèi)用是由財(cái)務(wù)部門直接出資, 但是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作所需的費(fèi)用歸根到底是由企業(yè)來出,盡管會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作關(guān)系到企業(yè)的切身利益, 但許多企業(yè)發(fā)展程度低,經(jīng)濟(jì)水平也較低,甚至物資的資金也難以得到保障,根本無法抽出資金對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行管理,導(dǎo)致缺乏有效的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度。
2.3 ? 尚未建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)技術(shù)在不斷更迭發(fā)展的過程中,和社會(huì)領(lǐng)域中的多個(gè)行業(yè)進(jìn)行了深度結(jié)合,為此諸多企業(yè)都開始在財(cái)務(wù)管理工作中引入信息技術(shù),并力求逐步建立一個(gè)符合自身發(fā)展需求的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。當(dāng)下信息技術(shù)的發(fā)展稱得上日新月異,部分企業(yè)跟隨市場更新信息的速度常常不夠及時(shí),導(dǎo)致和市場發(fā)展脫軌,而且企業(yè)各部門之間也無法做到緊密聯(lián)系,因此財(cái)務(wù)管理工作常常不夠統(tǒng)一,這也大大增加了內(nèi)部控制體系發(fā)展的難度,不管任何行業(yè)、任何企業(yè),計(jì)算機(jī)早已經(jīng)是工作所需必備用品, 在信息化高度發(fā)達(dá)、持續(xù)發(fā)展的今天,管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性帶來的危害也是十分巨大的,財(cái)務(wù)管理不能做到整齊統(tǒng)一,在進(jìn)出資金上就容易出現(xiàn)漏洞,資金鏈難以銜接、出現(xiàn)斷裂就會(huì)影響到后續(xù)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和產(chǎn)品經(jīng)營。
2.4 ? 財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的監(jiān)督制度有著更進(jìn)一步的完善發(fā)展空間
目前,雖然部分企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作制定了相關(guān)規(guī)章制度,但還缺乏一個(gè)完善的監(jiān)督保障制度。 沒有建立獨(dú)立的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,這就導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作缺乏監(jiān)督,工作效率和效果就會(huì)難以保證。 不管是大中小企業(yè)還是事業(yè)單位,對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作建立完善的監(jiān)督機(jī)制的重要性都是不言而喻的,財(cái)務(wù)部門工作人員由于工作環(huán)境、工作性質(zhì)的特殊性,每日都不可避免地要與大量資金打交道,在這種背景下如果沒有一個(gè)較為完善的監(jiān)督機(jī)制,就極容易出現(xiàn)互相包庇、權(quán)錢交易等重大隱患。
2.5 ? 財(cái)務(wù)人員的技術(shù)水平和專業(yè)素質(zhì)有限
許多中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的員工相對(duì)其他部門來說更加穩(wěn)定,這就容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員技術(shù)水平、專業(yè)素質(zhì)有限的弊端,企業(yè)內(nèi)的老員工由于自身年齡的限制,在全新財(cái)務(wù)內(nèi)控知識(shí)接受能力上有著一定的問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控知識(shí)無法做到全面掌控。但是企業(yè)內(nèi)部的新員工,在財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)上有著較大的缺陷,很容易在引誘下出現(xiàn)錯(cuò)誤。除此之外,許多企業(yè)在進(jìn)行人才招聘時(shí)也普遍存在著對(duì)財(cái)務(wù)人員要求低的問題,時(shí)代在不斷地發(fā)展, 任何行業(yè)的知識(shí)基礎(chǔ)和理論體系也會(huì)不斷做出改變,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的目的是為優(yōu)化財(cái)務(wù)狀況和提高財(cái)務(wù)成果, 財(cái)務(wù)部門工作人員的工作質(zhì)量會(huì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,一個(gè)強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控系統(tǒng)可以作為企業(yè)發(fā)展過程中的支柱,為企業(yè)財(cái)務(wù)制度的運(yùn)行提供良好的保障,而一個(gè)較差的財(cái)管內(nèi)控系統(tǒng)則會(huì)阻礙企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展,因此企業(yè)也需注重提升財(cái)管內(nèi)部控制工作人員的技術(shù)水平和專業(yè)素質(zhì),避免由于員工職業(yè)水平低造成的財(cái)管內(nèi)部控制力差等問題出現(xiàn)。
3 ? ? ?強(qiáng)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的具體措施
3.1 ? 完善會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制制度
要想使會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作保質(zhì)保量、行動(dòng)有序,必須建立一套完備的運(yùn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制制度,做到從上到下、從外部到自身都齊心協(xié)力。 只有保證財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的全過程都是透明開放的,才能提高工作人員的工作效率,保證工作實(shí)施的規(guī)范性,促進(jìn)管理質(zhì)量的不斷提升。完善會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制制度重點(diǎn)需注意的方面很多。首先,企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善,只有在制定好監(jiān)督機(jī)制后完善好財(cái)務(wù)管理制度,才可以保障企業(yè)內(nèi)部管理的合理、科學(xué),繼而進(jìn)一步完善監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)工作人員的監(jiān)督力度。其次,企業(yè)要想保證財(cái)務(wù)信息科學(xué)就需要不斷去完善財(cái)務(wù)管理制度,因?yàn)榇蠖鄶?shù)人只有自身對(duì)管理制度認(rèn)同了,才會(huì)愿意按照規(guī)章制度工作并將工作責(zé)任落實(shí)到人,嚴(yán)格地對(duì)責(zé)任崗位進(jìn)行規(guī)劃。除此之外,要想完善會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制制度,還要學(xué)會(huì)運(yùn)用新技術(shù),通過學(xué)習(xí)新科技對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理,才能在確保財(cái)管信息準(zhǔn)確性的同時(shí),進(jìn)一步提高工作效率。
3.2 ? 提升企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理者的素質(zhì)和水平
想要解決會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作面臨的各項(xiàng)問題,除了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控有關(guān)制度的時(shí)代化完善之外,還要有計(jì)劃地提升企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理者的素質(zhì)和水平。 就目前的情況來看,我國大多數(shù)中小企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理者的素質(zhì)和水平較低,管理技能也有待提高,這不僅導(dǎo)致工作效率低下,還影響到內(nèi)部控制工作的效果。 要解決這個(gè)問題,要做到以下三點(diǎn):其一,引進(jìn)專業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控人才。通過引進(jìn)專業(yè)管理人員,依靠他們的專業(yè)技能和管理經(jīng)驗(yàn),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理者的素質(zhì)隊(duì)伍,推動(dòng)相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的展開 。其二,在招聘過程中企業(yè)面試人員使用完備的選拔方案和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),在進(jìn)行員工招聘時(shí)應(yīng)避免僅僅追求某一方面,在考察時(shí)不僅綜合員工的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力,也要關(guān)注員工的道德品質(zhì),只有綜合素質(zhì)高的員工才更有利于企業(yè)的發(fā)展,否則任何一方面存在較大缺陷,都可能會(huì)影響到后續(xù)工作的開展。其三,定期針對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員開展培訓(xùn)活動(dòng)。通過定期舉辦企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)針對(duì)財(cái)務(wù)人員管理技能方面的缺陷進(jìn)行彌補(bǔ),不僅在提高管理人員財(cái)務(wù)管理內(nèi)控能力水平上發(fā)揮著重要作用,也利于推動(dòng)正常工作的有序開展。 除此之外,所有較為重要的工作都理應(yīng)提前準(zhǔn)備合理的工作計(jì)劃,再進(jìn)行開展,只有財(cái)管工作者自身有目標(biāo)、有計(jì)劃地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作,內(nèi)部控制工作才能得以高效的持續(xù)開展,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
4 ? ? ?結(jié) ? ?語
有效的財(cái)務(wù)管理可以幫助企業(yè)更好地規(guī)避市場財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還可以在法律手段綜合運(yùn)用的前提下科學(xué)進(jìn)行調(diào)控,并最終形成一個(gè)順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的財(cái)務(wù)資產(chǎn)運(yùn)用模式。通過這一模式的合理運(yùn)轉(zhuǎn),可以保障企業(yè)額度財(cái)務(wù)資產(chǎn)使用的規(guī)范、合理及科學(xué)化發(fā)展,并真正意義上提升企業(yè)的市場核心競爭力,為此,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的落實(shí)有著十分重要的作用,本文在全面分析財(cái)務(wù)管理內(nèi)控實(shí)施必要性的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作強(qiáng)化的原因進(jìn)行了闡述,即加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理可以通過融資、投資、分配等方式來實(shí)現(xiàn)保值增值, 優(yōu)化財(cái)務(wù)狀況和提高財(cái)務(wù)成果,財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作可以作為企業(yè)發(fā)展過程中的支柱, 為企業(yè)財(cái)務(wù)制度的運(yùn)行提供良好的保障,使得企業(yè)運(yùn)營無后顧之憂,探究了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作基礎(chǔ)不扎實(shí),完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制制度體系缺乏,企業(yè)各部門之間無法做到緊密聯(lián)系,管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性以及財(cái)務(wù)人員的技術(shù)水平和專業(yè)素質(zhì)有限共五個(gè)問題, 并提出了兩個(gè)強(qiáng)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的具體措施,建立一套完備的內(nèi)部控制制度,做到從上到下、從外部到自身都齊心協(xié)力和有計(jì)劃地提升企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理者的素質(zhì)和水平,使內(nèi)控工作能夠高效、持續(xù)地開展,希望借此可以對(duì)我國之后強(qiáng)化會(huì)計(jì)財(cái)管中內(nèi)部控制方面有所幫助。
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