王文霞
摘要:對(duì)電力企業(yè)來說,完善業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的各項(xiàng)流程,提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理效率,利于增強(qiáng)電力企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,使電力企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,并且這種方式也利于電力企業(yè)樹立自身的企業(yè)形象。所以說,電力企業(yè)應(yīng)積極開展業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理工作,提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理效率,從而為廣大用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);業(yè)擴(kuò)報(bào)裝;管理;工作效率
1 引言
現(xiàn)階段隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步發(fā)展,電力用戶對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝在服務(wù)方面有了更高的要求,而業(yè)擴(kuò)報(bào)裝又是有效維護(hù)供電企業(yè)和用戶之間的紐帶,因此供電企業(yè)必須要強(qiáng)化在服務(wù)中的精益化規(guī)范管理要求,更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀,逐步增強(qiáng)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的服務(wù)質(zhì)量,更好地體現(xiàn)供電企業(yè)的社會(huì)價(jià)值。
2 電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝相關(guān)內(nèi)容闡述
2.1 電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的含義
通常來說,電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝就是供電企業(yè)根據(jù)用戶的用電申請(qǐng)對(duì)其進(jìn)行電力商品銷售的行為,并按照用戶的實(shí)際需求制定出科學(xué)完善的供電方案,同時(shí)也是向用戶提供從申請(qǐng)到送電的全過程行為。對(duì)于供電企業(yè)管理來說,電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容,為了能夠在最大程度上保證和滿足用戶的用電需求,則要求企業(yè)內(nèi)部做好協(xié)調(diào)、規(guī)劃等。供電企業(yè)的管理人員需要根據(jù)電網(wǎng)情況,確定好相關(guān)信息,并對(duì)用戶方案進(jìn)行分析和審核,保證用戶用電順暢。在電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理工作中,要求管理人員嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度,優(yōu)化流程,不斷地提高工作效率。
2.2 電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的內(nèi)容
電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理工作所涉及的內(nèi)容較為廣泛,其中主要包括業(yè)務(wù)受理、用戶供電方案的確定及審批、供電工程審核及檢查驗(yàn)收等。業(yè)務(wù)受理就是供電企業(yè)管理人員需要對(duì)新用戶及增加用電用戶進(jìn)行有效區(qū)分,還需要對(duì)用戶資料信息進(jìn)行審核,了解用戶需求,提高其服務(wù)的準(zhǔn)確有效性。在全面了解用戶需求之后,則需要進(jìn)行用戶供電方案的確定和審批,管理人員需要保證供電數(shù)據(jù)的真實(shí)性,并按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作的開展。供電企業(yè)需要做出科學(xué)合理的設(shè)計(jì),做好供電工程的審核,從根本上保證用電質(zhì)量。在供電工程完成后,管理人員需加強(qiáng)對(duì)供電工程的檢查驗(yàn)收,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,以此來避免供電企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)。
3 電力企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作存在的問題
第一,工作審驗(yàn)時(shí)序長(zhǎng),工作審核質(zhì)量較差。在電力企業(yè),為保證信息的準(zhǔn)確性,需要要求檢測(cè)人員對(duì)受理用戶的基本信息進(jìn)行審核處理,在結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)的情況下,對(duì)工作進(jìn)行核查驗(yàn)收,并對(duì)用戶以及用戶設(shè)計(jì)施工單位進(jìn)行聯(lián)系。在此一系列工序下,需要耗費(fèi)大量的時(shí)間,審驗(yàn)時(shí)序也較長(zhǎng),需要經(jīng)過資料申請(qǐng)審核、設(shè)計(jì)、圖紙審核、資質(zhì)審核以及竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié),過程非常繁瑣,工程審驗(yàn)時(shí)間長(zhǎng),還需要按照步驟進(jìn)行審核,容易導(dǎo)致客戶多次往返,引起顧客的不滿,為電力企業(yè)造成較大的負(fù)面影響。第二,時(shí)間冗長(zhǎng),手續(xù)繁瑣。從受理客戶的申請(qǐng)開始,需要經(jīng)過多次審核,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,還需要簽訂供電合同以及相關(guān)協(xié)議,對(duì)資料進(jìn)行存檔,前前后后有十多個(gè)環(huán)節(jié),過程非常繁雜,手續(xù)繁瑣,時(shí)間冗長(zhǎng),為客戶造成較大的困擾,影響了電力企業(yè)工作的順利開展。第三,驗(yàn)收工作不到位。驗(yàn)收工作不到位是一個(gè)非常常見的問題,主要是由兩個(gè)原因誘發(fā)的,首先,由于電力企業(yè)與施工單位聯(lián)系少,并未通知用戶竣工時(shí)間,也缺乏對(duì)施工進(jìn)度的了解,導(dǎo)致驗(yàn)收工作難以提升,施工中質(zhì)量問題難以解決。其次,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)較多,無法對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)的指導(dǎo),容易出現(xiàn)反復(fù)驗(yàn)收等問題,影響驗(yàn)收工作的順利開展,出現(xiàn)驗(yàn)收工作不到位的問題。
4 電力企業(yè)提升業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作服務(wù)水平的措施
4.1 業(yè)擴(kuò)報(bào)裝線上管理
健全業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的信息管理,并成立業(yè)擴(kuò)報(bào)裝線上管理流轉(zhuǎn)系統(tǒng),通過在網(wǎng)上進(jìn)行客戶用電業(yè)務(wù)申請(qǐng)?zhí)峤坏?,極大地提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理的效率,同時(shí)還能更好地滿足客戶的需求,實(shí)現(xiàn)客戶辦電簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)“一次都不跑”??蛻艨梢酝ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)在線上辦理相關(guān)的業(yè)務(wù),提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的申請(qǐng)率,解決了去營(yíng)業(yè)廳的各類繁瑣工序,同時(shí)還要完善相應(yīng)的線上管理考核激勵(lì)機(jī)制,定期對(duì)員工服務(wù)質(zhì)效進(jìn)行考核,有效地保障線上服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量。
4.2 推行業(yè)擴(kuò)“三免”服務(wù),減少審批時(shí)間
供電企業(yè)原先在進(jìn)行業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)過程中,往往還需要客戶填寫相關(guān)用電信息,并對(duì)用戶受理信息、供電方案內(nèi)容、設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審批,很容易出現(xiàn)審批不及時(shí)導(dǎo)致用戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝進(jìn)度受阻的現(xiàn)象。對(duì)此,可推行業(yè)擴(kuò)“三免”服務(wù):客戶受理免填單,一口受理工單正式受理后,成功生成業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工單,由供電勘查人員上門服務(wù);標(biāo)準(zhǔn)化供電方案免審批,即采用單回10kV簡(jiǎn)單放射性接入的業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目供電方案,免審批(統(tǒng)建小區(qū)除外),供電電壓380/220V,無工程的全部免審批;標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)免審批。供電電壓10千伏采用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),可直接跳過設(shè)計(jì)審圖環(huán)節(jié)。
4.3 擴(kuò)展業(yè)務(wù),創(chuàng)建個(gè)性服務(wù)體系
在業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作開展過程中,為提升服務(wù)水平,需要通過擴(kuò)展業(yè)務(wù),創(chuàng)建個(gè)性服務(wù)體系的方式進(jìn)行。首先,需要以創(chuàng)新為動(dòng)力,完善渠道的多樣化、內(nèi)容的豐富化,構(gòu)建現(xiàn)代化服務(wù)體系,尊重客戶的個(gè)性化需求,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保證服務(wù)的靈活性與便捷性,創(chuàng)建個(gè)性服務(wù)體系,保證服務(wù)質(zhì)量。其次,需要充分利用地理信息平臺(tái)進(jìn)行輔助支持。為保證業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的開展,需要保證現(xiàn)場(chǎng)勘查的準(zhǔn)確性,合理利用營(yíng)銷平臺(tái),為業(yè)擴(kuò)報(bào)裝提供準(zhǔn)確、快速的服務(wù),提高工作效率,提高工作質(zhì)量,對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的密度進(jìn)行分析,以便對(duì)工作內(nèi)容提供幫助,為業(yè)務(wù)的開展實(shí)施創(chuàng)造有利的條件,創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系。
4.4 強(qiáng)化電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝考核管理
首先,供電企業(yè)需要及時(shí)抓住管理工作重點(diǎn),重視電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理,將工作責(zé)任進(jìn)行明確地劃分,重視考核管理結(jié)果,同時(shí)還要及時(shí)升級(jí)用戶供電方案,保證為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以此來提升電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理工作效率。其次,供電企業(yè)還需要加強(qiáng)管理工作的監(jiān)察工作,可成立監(jiān)察部門,并按照企業(yè)或者行業(yè)內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求對(duì)管理工作進(jìn)行審查,一旦發(fā)現(xiàn)問題需要及時(shí)進(jìn)行處理,杜絕徇私舞弊,切實(shí)做好監(jiān)察工作。其中需要加強(qiáng)對(duì)于賬面等的監(jiān)察,并對(duì)電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理全過程進(jìn)行有效地考核,減少其他不利因素對(duì)電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理工作開展的影響,從而為用戶提供高效的服務(wù)。
5 結(jié)束語
綜上所述,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝將供電企業(yè)和電力用戶緊密地聯(lián)系在一起,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的效果直接影響著供電服務(wù)質(zhì)量,而且還會(huì)影響到供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們的生活質(zhì)量也相應(yīng)地有了極大提高,因此對(duì)于業(yè)擴(kuò)報(bào)裝有了新的更高要求,針對(duì)這種情況供電企業(yè)必須要強(qiáng)化營(yíng)銷精益規(guī)范管理,更大限度地滿足電力用戶的要求,更好地實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和彰顯企業(yè)的社會(huì)價(jià)值。
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