何成兵
【摘 要】隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)不斷壯大,其在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中所占的比例呈逐年上升的良好態(tài)勢(shì)。面對(duì)殘酷的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),中小企業(yè)必須建立一套符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系,調(diào)整和完善財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)容,建立健全相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度,制定高效的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系,更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。文章從中小企業(yè)的特點(diǎn)入手,研究我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范存在的問題,并針對(duì)存在的問題提出對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;對(duì)策分析
【中圖分類號(hào)】F275;F276.3【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688(2020)11-0122-03
0 引言
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在企業(yè)的管理中發(fā)揮著日益重要的作用。因此,中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的力度,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與現(xiàn)代企業(yè)制度及企業(yè)財(cái)務(wù)管理等緊密地聯(lián)系起來,保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮重要的管理與監(jiān)督作用。
1 中小企業(yè)的普遍特點(diǎn)
1.1 有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力與較高的工作效率
在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,中小企業(yè)生存與發(fā)展的法寶就是依靠其靈活的特點(diǎn)選擇合適的發(fā)展戰(zhàn)略。中小企業(yè)大多采用集中資源、尋找戰(zhàn)略空白地段與特色專營(yíng)空間、組合成為競(jìng)爭(zhēng)聯(lián)盟等手段,因此中小企業(yè)具有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力與較高的工作效率。
1.2 管理手段有限及管理水平不高
中小企業(yè)管理者大多沒有經(jīng)過系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理培訓(xùn),普遍存在管理手段有限與管理水平不高的現(xiàn)象,管理方式簡(jiǎn)單粗暴,表現(xiàn)為過度集權(quán)、決策不夠民主,這樣的管理模式往往影響財(cái)會(huì)從業(yè)人員的積極性。中小企業(yè)管理者隨意性強(qiáng),缺乏制度化與規(guī)范化的管理手段,表現(xiàn)為獎(jiǎng)懲無制度、財(cái)務(wù)不透明或只注重物質(zhì)激勵(lì)、不重視精神鼓勵(lì)等。
1.3 企業(yè)規(guī)模較小但行業(yè)涉及面廣
中小企業(yè)的規(guī)模較小表現(xiàn)為產(chǎn)值低、年?duì)I業(yè)額少,相當(dāng)一部分屬于稅務(wù)申報(bào)上的小規(guī)模納稅人,其大多受限于融資渠道的不暢,資金投入不多,主要依靠?jī)?nèi)部的經(jīng)營(yíng)積累或親朋好友借款,從金融機(jī)構(gòu)得來的資金十分有限。與此同時(shí),中小企業(yè)門類齊全,例如服裝加工行業(yè)、食品加工行業(yè)、機(jī)械行業(yè)、化工行業(yè)甚至于高科技等行業(yè)都有涉入。中小企業(yè)常常側(cè)重某一產(chǎn)品或某一業(yè)務(wù),其業(yè)務(wù)流程較單一。
2 中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范存在的問題
2.1 中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高
企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范最基本的內(nèi)容是完善財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置與會(huì)計(jì)人員配置,但是在現(xiàn)實(shí)中,大多數(shù)中小企業(yè)沒有建立一套獨(dú)立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),更沒有配置專業(yè)的會(huì)計(jì)人員;還有一些中小企業(yè)雖然設(shè)立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但是沒有明確劃分財(cái)務(wù)崗位的分工及明確崗位職責(zé),導(dǎo)致會(huì)計(jì)崗位形同虛設(shè)。絕大多數(shù)中小企業(yè)有一個(gè)共性,會(huì)計(jì)人員大多任人唯親,這樣的人員設(shè)置不僅不能保證會(huì)計(jì)工作的獨(dú)立性,還形成企業(yè)一言堂的不良局面。雖然有少數(shù)中小企業(yè)對(duì)外招聘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,但是常常因?yàn)橹行∑髽I(yè)自身固有的弱點(diǎn),發(fā)展前景不好或?qū)χ行∑髽I(yè)的偏見性認(rèn)識(shí)等原因,形成中小企業(yè)對(duì)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員吸引力不夠,導(dǎo)致中小企業(yè)留不住甚至招不到專業(yè)的財(cái)會(huì)人員。若于以上種種原因,導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)不高,影響中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)。
2.2 相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不健全
建立一套完善的、專業(yè)的、科學(xué)的會(huì)計(jì)制度,是中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展的前提。但是在現(xiàn)實(shí)中,中小企業(yè)中沒有一套完善的會(huì)計(jì)管理制度,有的企業(yè)中只簡(jiǎn)單制定幾項(xiàng)制度,但在具體工作中沒有落實(shí)到位,制度虛設(shè)的問題十分嚴(yán)重。對(duì)于中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不健全的不良局面,從短期來看,可能獲得一定的收益,但是著眼于中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,產(chǎn)生的不利影響是巨大的,例如導(dǎo)致資產(chǎn)流失、管理混亂甚至發(fā)生貪污現(xiàn)象等。
2.3 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主體界限不明
中小企業(yè)蓬勃發(fā)展的時(shí)期是改革開放后,其大多數(shù)管理者對(duì)于產(chǎn)權(quán)制度無清晰的認(rèn)識(shí),更無規(guī)范化的意識(shí)。企業(yè)的產(chǎn)權(quán)與經(jīng)營(yíng)者個(gè)人的產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)及所有權(quán)等沒有清晰的線界,對(duì)于中小型民營(yíng)企業(yè)來說,誰(shuí)投資誰(shuí)就是經(jīng)營(yíng)者,誰(shuí)就說了算,這樣的主體界限不明令會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作根本無從下手。
2.4 沒有發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理與監(jiān)督職能
中小企業(yè)會(huì)計(jì)的管理與監(jiān)督職能的缺失是現(xiàn)階段中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要問題,會(huì)計(jì)的管理與監(jiān)督職能是會(huì)計(jì)工作的重要職能,不僅能夠確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性,而且能夠保證會(huì)計(jì)工作的合法性。中小企業(yè)會(huì)計(jì)在具體的工作中應(yīng)堅(jiān)持獨(dú)立性原則,但在具體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,中小企業(yè)的管理者經(jīng)常干涉會(huì)計(jì)人員的工作,會(huì)計(jì)人員又因受雇于企業(yè),常常對(duì)管理者的所作所為聽之任之,導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理與監(jiān)督職能的嚴(yán)重缺失。
3 中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范存在問題的原因
3.1 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范缺乏標(biāo)準(zhǔn)
從中小企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度方面來看,大多數(shù)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范制定上存在一定的缺失,企業(yè)管理者不能嚴(yán)格地按照規(guī)范執(zhí)行。不少中小企業(yè)僅僅制定一套簡(jiǎn)單籠統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,而對(duì)于重要的細(xì)節(jié)內(nèi)容卻沒有相應(yīng)的規(guī)定。此外,企業(yè)內(nèi)部雖然制定出一套會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,但是由于企業(yè)內(nèi)部管理者不重視而使規(guī)范實(shí)際的執(zhí)行效果并不理想。個(gè)別中小企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范被當(dāng)作一紙空文,有些會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中只是為個(gè)人、為小團(tuán)體謀求便利,并未真正落實(shí)規(guī)范。所以,中小企業(yè)不僅需要制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),而且需要制定一套監(jiān)督機(jī)制,保證規(guī)范的執(zhí)行效果。
3.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員缺乏專業(yè)性
大多數(shù)中小企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的時(shí)候,或者用親戚朋友,或者只重視經(jīng)驗(yàn)與成績(jī),忽視會(huì)計(jì)人員專業(yè)的操作能力。隨著我國(guó)會(huì)計(jì)政策的變化,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性提出了更高的要求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員不再是簡(jiǎn)單地處理賬務(wù),還要求處理賬務(wù)過程要規(guī)范化。大多數(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員簡(jiǎn)單地認(rèn)為只要處理好賬目即完成任務(wù),殊不知被其忽視的細(xì)節(jié)問題會(huì)在以后的工作中給別人帶來眾多麻煩。因此,中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員要不斷更新專業(yè)知識(shí),讓企業(yè)的會(huì)計(jì)工作跟上時(shí)代的發(fā)展。中小企業(yè)要淘汰那些專業(yè)性不強(qiáng)的、思想知識(shí)老化的、觀念不與時(shí)俱進(jìn)的、對(duì)新知識(shí)新政策接受力不強(qiáng)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員。在社會(huì)飛速發(fā)展的今天,中小企業(yè)應(yīng)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更具規(guī)范性。
4 解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范存在問題的對(duì)策
中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范問題關(guān)系中小企業(yè)工作的各個(gè)方面,只是單純地依靠制度無法完全有效地解決問題,還應(yīng)在制度確立后嚴(yán)格地監(jiān)督與執(zhí)行。解決會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范存在問題可以采取如下對(duì)策。
4.1 建立起與我國(guó)中小企業(yè)相匹配的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范
在以往的相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間,國(guó)家在制定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范體系中較少考慮中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與國(guó)有大企業(yè)或上市大公司的差別,伴隨著中小企業(yè)的不斷成長(zhǎng)與壯大,中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到的作用日益重要,研究會(huì)計(jì)的理論界對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化問題也日益重視起來,其遵循適應(yīng)中小企業(yè)特點(diǎn)的原則、簡(jiǎn)便易行原則、成本原則與重要性原則,建立起與我國(guó)中小企業(yè)相匹配的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范。
4.2 中小企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)
中小企業(yè)管理者是企業(yè)的財(cái)會(huì)管理負(fù)責(zé)人,對(duì)會(huì)計(jì)工作起到宏觀領(lǐng)導(dǎo)的作用,所以規(guī)范中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,管理者處于重要的地位并起著重要的作用。首先,中小企業(yè)管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念,嚴(yán)于律己、寬以待人。其次,管理者要將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范準(zhǔn)確傳達(dá)給會(huì)計(jì)從業(yè)人員。很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員尤其是新手對(duì)于規(guī)范不熟悉,這就需要管理者將規(guī)范準(zhǔn)確地傳達(dá),保證每名會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)規(guī)范有深刻的認(rèn)識(shí)。
4.3 中小企業(yè)實(shí)行內(nèi)部與外部監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)督方式
對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范問題的監(jiān)督檢查,實(shí)行企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)管兩種方式。中小企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督主要是指企業(yè)的管理層及管理部門對(duì)于會(huì)計(jì)工作進(jìn)行的監(jiān)督,主要監(jiān)督內(nèi)容有以下方面:檢查會(huì)計(jì)收入和支出的情況、會(huì)計(jì)工作合規(guī)與否、是否符合相關(guān)的法律規(guī)范。中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范是企業(yè)管理者、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及相關(guān)管理部門進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督的依據(jù)。中小企業(yè)的外部監(jiān)管主要是指企業(yè)以外的管理部門對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行的監(jiān)督,主要監(jiān)督的內(nèi)容有以下方面:政府監(jiān)督、行政監(jiān)督與社會(huì)監(jiān)督等。這些管理部門對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行監(jiān)督與檢查,確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性與可靠性。在中小企業(yè)中實(shí)行內(nèi)部與外部監(jiān)督結(jié)合的方式,可以更好地為中小企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航,規(guī)范保護(hù)會(huì)計(jì)人員的工作。
4.4 提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)
中小企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵是人才,只有重視提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì),才能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。如何提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)?其一,提高會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員只有提高自身的專業(yè)水平,才能做好自己的本職工作。會(huì)計(jì)從業(yè)人員在專業(yè)學(xué)習(xí)與實(shí)習(xí)培訓(xùn)時(shí)要不斷夯實(shí)自己的專業(yè)基礎(chǔ)。剛?cè)肼毜男氯藢?duì)于很多工作流程不夠了解,這時(shí)就需要勤于實(shí)踐,從實(shí)踐中及時(shí)獲取經(jīng)驗(yàn),找出自身的不足。同時(shí),應(yīng)多向高人請(qǐng)教,虛心聽取他人指點(diǎn)意見。會(huì)計(jì)從業(yè)人員要不斷地更新專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)國(guó)家新的有關(guān)會(huì)計(jì)的法律、制度與規(guī)范的相關(guān)知識(shí),更好地應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的專業(yè)問題。會(huì)計(jì)從業(yè)人員要遵守規(guī)范,自覺遵守中小企業(yè)的財(cái)務(wù)制度,提升自身的專業(yè)化能力。會(huì)計(jì)人員還應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí),實(shí)時(shí)更新專業(yè)知識(shí),豐富自身的專業(yè)學(xué)識(shí),不落伍于變化的時(shí)代。此外,中小企業(yè)要定期組織對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)工作,定期或不定期地舉辦知識(shí)講座與技能交流活動(dòng),不斷地提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平與技能水平。其二,提高中小企業(yè)管理者素質(zhì)。中小企業(yè)管理者應(yīng)積極參加高級(jí)人才培訓(xùn),提高自身素質(zhì),積極學(xué)習(xí)并貫徹國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)的法規(guī)政策,對(duì)財(cái)會(huì)事務(wù)進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的分析,并做出科學(xué)的決策,能夠明辨是非,明確自身職責(zé),不干涉、不參與會(huì)計(jì)工作,確保會(huì)計(jì)工作的獨(dú)立性。
4.5 推動(dòng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的電算化
時(shí)代在不斷發(fā)展,社會(huì)在日益進(jìn)步,中小企業(yè)的發(fā)展也要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn),在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中,會(huì)計(jì)電算化終將代替手工記賬,傳統(tǒng)的手工記賬方式不僅浪費(fèi)人力與財(cái)力,還浪費(fèi)工作人員大量的時(shí)間。在會(huì)計(jì)電算化時(shí)代,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作效率得到極大提升,會(huì)計(jì)信息也實(shí)現(xiàn)了互通互聯(lián),很大程度上規(guī)范了會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作。所以,中小企業(yè)必須推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,定期開展會(huì)計(jì)從業(yè)人員的電算化培訓(xùn),推動(dòng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的電算化,助力中小企業(yè)的發(fā)展。
5 結(jié)語(yǔ)
總而言之,中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所占比重越來越大,其對(duì)于現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)揮著不可替代的重要作用。但在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中,中小企業(yè)受限于自身的特點(diǎn),存在一些不盡如人意的問題,尤其在財(cái)務(wù)管理上仍存在不完善的地方,因此中小企業(yè)應(yīng)面對(duì)自身存在的問題,結(jié)合新版《會(huì)計(jì)法》與現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的要求,規(guī)范并完善相關(guān)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,研究產(chǎn)生會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范存在問題原因的對(duì)策,提高財(cái)會(huì)管理人員的水平,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)設(shè)優(yōu)良平臺(tái),推動(dòng)中小企業(yè)健康發(fā)展。
參 考 文 獻(xiàn)
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