葉林
摘要:當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)生了顯著的變化,促進(jìn)了各行各業(yè)格局的轉(zhuǎn)變,對我國行政事業(yè)單位而言也是如此。針對當(dāng)前的行政事業(yè)單位的具體情況來說,尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題非常突出,進(jìn)行預(yù)算的時(shí)候往往不注重預(yù)算過程,只是單純進(jìn)行形式化的預(yù)算工作,還存在著資金管理不嚴(yán)格的問題,這些問題的存在都加速了事業(yè)單位內(nèi)部局面的混亂,不利于我國行政事業(yè)單位的發(fā)展。本文就是對事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行了說明,而且對于這些存在的問題提出了相應(yīng)的解決策略。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;問題;策略
當(dāng)前,我國正處于社會(huì)主義發(fā)展的關(guān)鍵階段,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的層次也是相對來說比較低的,這也給行政事業(yè)單位的控制帶來了很大的困難。在對行政事業(yè)單位進(jìn)行控制的過程當(dāng)中,不僅需要進(jìn)行內(nèi)部的管控,而且需要從多方面出發(fā)進(jìn)行控制。因此,行政事業(yè)單位必須要結(jié)合實(shí)際情況,根據(jù)新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢進(jìn)行改革,并且要結(jié)合當(dāng)前存在的問題,積極地找出相應(yīng)的解決方法。要全面加強(qiáng)事業(yè)單位控制,提高事業(yè)單位的決策速率,努力促進(jìn)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
一、當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制產(chǎn)生的問題
(一)內(nèi)部控制意識(shí)較欠缺
當(dāng)前,在行政事業(yè)單位開展工作的過程當(dāng)中,深受傳統(tǒng)的管理觀念的熏陶,單位的管理并沒有實(shí)質(zhì)上的改變,管理者沒有落實(shí)好相關(guān)的工作,總是凌駕于工作之上,在這種情況下,財(cái)務(wù)管理工作的開展就存在著一定的問題,對財(cái)務(wù)管理工作的開展容易造成困難。行政事業(yè)單位普遍存在著能力比較欠缺的情況。很多的工作單位沒有將內(nèi)部控制工作劃入到未來的發(fā)展計(jì)劃當(dāng)中,因此,就產(chǎn)生了一些單位管理者對于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的問題不夠重視的情況,認(rèn)為這項(xiàng)工作的開展只是一項(xiàng)或有或無的工作,不是必有事項(xiàng)。有的行政事業(yè)單位中雖然設(shè)置了相關(guān)的控制機(jī)構(gòu),但是實(shí)際上很多時(shí)候都是閑置的,不能充分發(fā)揮出這個(gè)機(jī)構(gòu)的作用,實(shí)際上就是虛化了這一機(jī)構(gòu)的職能,只是一種簡單的形式的存在。所以,行政事業(yè)單位應(yīng)該增強(qiáng)內(nèi)部控制,具有這種增強(qiáng)內(nèi)部控制的意識(shí),意識(shí)提升起來了,也就能夠更好地推進(jìn)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制。
(二)預(yù)算控制不合理
在整個(gè)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)當(dāng)中,預(yù)算可以說是一個(gè)非常重要的方面,也是關(guān)鍵工作所在。財(cái)務(wù)預(yù)算工作是對企業(yè)未來的發(fā)展前景進(jìn)行規(guī)劃和分析,財(cái)政水平在整個(gè)行政事業(yè)單位的發(fā)展過程中具有舉足輕重的作用。然而,根據(jù)當(dāng)前的情況來看,很多的行政事業(yè)單位的預(yù)算工作做得并不好,存在著多方面的不合理之處。比如:財(cái)務(wù)預(yù)算方法比較陳舊,預(yù)算的范圍具有一定的局限性,是在一個(gè)比較狹窄的區(qū)域之內(nèi)進(jìn)行的,而且預(yù)算工作的內(nèi)容非常單一化,有的過于簡單,將會(huì)很可能產(chǎn)生數(shù)據(jù)不全面的現(xiàn)象。還有的行政事業(yè)單位在一年的工作完成以后,就只是簡簡單單地認(rèn)為這些工作已經(jīng)完成了,然后繼續(xù)開展新一年的預(yù)算工作,這種做法實(shí)際上就會(huì)使得預(yù)算工作失去了應(yīng)有的價(jià)值?;诖?,行政事業(yè)單位要做的應(yīng)該是積極地進(jìn)行總結(jié),得出相關(guān)的財(cái)務(wù)管理結(jié)論,然后做出相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告分析。只有這樣才能彰顯出進(jìn)行這項(xiàng)工作的意義,同時(shí)加強(qiáng)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不完善
在實(shí)際進(jìn)行行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的過程當(dāng)中,因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)控制度具有不完善的特征,將會(huì)使得相關(guān)的審批工作進(jìn)行失去了應(yīng)有的意義,只是一種形式化的過程,相關(guān)的審批人員在進(jìn)行工作的過程當(dāng)中,往往會(huì)對于進(jìn)行審批的項(xiàng)目是什么樣的內(nèi)容、是否具有一定的合理性等,都沒有進(jìn)行衡量和考慮,就直接在審批文件上面簽字,這實(shí)際上將會(huì)導(dǎo)致審批程序的無用化,只是走一個(gè)過場,對于審批的金額也沒有進(jìn)行考量,使得審批工作的效力發(fā)揮不出來。同時(shí),很多的行政事業(yè)單位內(nèi)部制度沒有進(jìn)行合理的設(shè)置,很多的工作人員身兼數(shù)職,不能專注于某一項(xiàng)工作的完成。在這種情況下,人員很難做好自己的本職工作,這一問題也是我們需要重視起來的。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題的有效解決策略
(一)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
對于當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題,最應(yīng)該進(jìn)行解決的就是制度層面的問題。必須要充分考慮本事業(yè)單位的具體情況,還要了解相關(guān)的法律法規(guī)在這方面的規(guī)定。如果從具體怎么完善來看的話,就是要加強(qiáng)原則性,把預(yù)防作為主要的原則。對于本單位存在的人事制度和業(yè)務(wù)規(guī)范,要積極地進(jìn)行修改,使之能夠更加完善,減少無用的行為,增強(qiáng)有效的措施。對于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的進(jìn)行,要提供一定程度上的幫助。與此同時(shí),我們還應(yīng)該結(jié)合本單位的特點(diǎn),具體問題具體分析,絕對不能盲目地進(jìn)行決策,要堅(jiān)持具體化的原則,使得內(nèi)控制度符合單位的實(shí)際情況,這一點(diǎn)也是非常重要的。最后,就是也要踐行全責(zé)統(tǒng)一的原則。工作職能和工作的任務(wù)之間必須是明確的,絕對不能夠模模糊糊,這樣當(dāng)產(chǎn)生問題的時(shí)候,就很容易產(chǎn)生員工之間相互推卸責(zé)任的情況。此外,還要健全獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的機(jī)制,爭取能對員工進(jìn)行一定程度的約束,使得工作人員可以積極地履行自己的責(zé)任。
(二)提高預(yù)算管理水平
當(dāng)前,行政事業(yè)單位存在著預(yù)算管理水平低下的問題,很難發(fā)揮出應(yīng)該具有的作用。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該從預(yù)算這個(gè)環(huán)節(jié)上出發(fā),落實(shí)和完善好與預(yù)算相關(guān)聯(lián)的各個(gè)環(huán)節(jié),將預(yù)算管理的責(zé)任進(jìn)行確認(rèn),使得預(yù)算管理工作能夠按照本單位最初的計(jì)劃來順利推行,只有對各個(gè)方面都進(jìn)行良好的規(guī)劃,才有利于保障預(yù)算管理水平有一定程度的提升。除此之外,事業(yè)單位應(yīng)該按照國家相關(guān)的制度來集中進(jìn)行處理,所有的項(xiàng)目資金的運(yùn)用都需要通過國家相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行控制。
(三)重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
在對行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的過程當(dāng)中,實(shí)際上存在的問題還是非常多的,風(fēng)險(xiǎn)性也是始終存在的。針對這種情況,如果單純地只通過制度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,有時(shí)候不能達(dá)到很好的效果。所以,行政事業(yè)單位應(yīng)該對相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員組織專業(yè)的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理人員對于風(fēng)險(xiǎn)的判斷能力,使其能夠及時(shí)地意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn),并增強(qiáng)對于風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力,當(dāng)有問題產(chǎn)生的時(shí)候,能夠不慌不忙,及時(shí)地對存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,采取正確的方式對待,只有這樣才能夠最大程度的降低風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的存在。由于當(dāng)今時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,我們可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)來建立自封報(bào)警裝置,對于事業(yè)單位開展的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的評估與預(yù)測,從而起到減小風(fēng)險(xiǎn)的作用。這主要是因?yàn)椋L(fēng)險(xiǎn)的存在是具有一定的必然性的,我們不可能完全地避免風(fēng)險(xiǎn),而有了這個(gè)系統(tǒng),我們就可以及時(shí)地感知到風(fēng)險(xiǎn)的存在,然后就有一定的時(shí)間來采取合理的應(yīng)對措施進(jìn)行應(yīng)對,這也是一個(gè)非常重要的舉措。
(四)加大財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)力度
財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行事業(yè)單位內(nèi)部控制的過程當(dāng)中,受到非常多因素的影響,存在著事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)務(wù)進(jìn)行干擾的情況,這使得財(cái)務(wù)人員不能很好地發(fā)揮作用。面對這種情況,應(yīng)該實(shí)行會(huì)計(jì)委任的制度,財(cái)務(wù)人員直接向上級(jí)管理部門進(jìn)行情況的匯報(bào),這樣就可以實(shí)現(xiàn)獨(dú)立化的處理業(yè)務(wù),減少領(lǐng)導(dǎo)對于業(yè)務(wù)的干擾,可以通過自己的判斷,直接進(jìn)行問題的處理,不需要受到干擾,使得自己的判斷出現(xiàn)錯(cuò)誤。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也應(yīng)該積極促進(jìn)自身的思想道德水平的提升,也要提升自己的法律意識(shí),只有這樣才能使得財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有一定的提升。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該積極地開展員工的培訓(xùn)活動(dòng),對員工的專業(yè)技能以及基本素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的先進(jìn)性建設(shè),從而能夠?qū)崿F(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的進(jìn)一步發(fā)展。
三、結(jié)束語
通過以上的分析我們可以得出,進(jìn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制可以說是一個(gè)比較曲折的過程,需要經(jīng)歷一定的時(shí)期才能夠使得問題得以解決。問題存在是必然的,但是,只有我們積極地采取相應(yīng)的解決策略,就能夠在很大程度上減少這些問題,所以,我們不應(yīng)該懼怕問題的存在,應(yīng)該按照策略進(jìn)行問題的整改,促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的進(jìn)一步發(fā)展,增強(qiáng)事業(yè)單位的辦事效能,帶動(dòng)我國的事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的重要局面。財(cái)
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