唐春燕
[摘要]文章以水泥企業(yè)為例,對成本管理的影響因素進行分析,并立足于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀挖掘成本管理意識、方法與水平等方面存在的問題,提出針對性的解決措施。力求通過加強激勵、創(chuàng)新成本管理方法、落實標準化管理等方式,引導(dǎo)企業(yè)全體成員樹立成本管理意識,實現(xiàn)降本增效的發(fā)展目標。
[關(guān)鍵詞]水泥企業(yè);成本管理;企業(yè)管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.33.086
1引言
在企業(yè)管理體系中成本管理屬于關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,成本高低對企業(yè)競爭力與效益具有直接影響。現(xiàn)階段,水泥行業(yè)競爭進入白熱化,利潤空間不斷壓縮,成本管理受到多種因素影響,企業(yè)普遍在管理意識、管理方法、管理水平等方面存在問題,影響成本管控效率提升。對此,管理者應(yīng)積極通過加強激勵、創(chuàng)新方法、實施標準化管理等方式,查漏補缺,實現(xiàn)更好更快的發(fā)展。
2水泥企業(yè)成本管理的影響因素
水泥成本高低是衡量企業(yè)經(jīng)營情況的重要指標之一,受生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、人資安排等多項因素影響。要想真正提高成本管理水平,應(yīng)對以下影響因素進行重點分析。一是原材料。該項因素是水泥成本的主要內(nèi)容,包括鈣質(zhì)原料(如石灰石)、鐵質(zhì)原料(如硫酸渣)、硅質(zhì)原料(如粉煤灰)、石膏、混合材等,與動力、燃料等要素加起來總數(shù)占到水泥企業(yè)生產(chǎn)成本的65%左右;二是技術(shù)工藝。水泥屬于消耗型產(chǎn)品,其質(zhì)量受生產(chǎn)技術(shù)的直接影響,因此技術(shù)工藝成為成本管理的關(guān)鍵所在;三是設(shè)備狀態(tài)。先進的生產(chǎn)設(shè)備具有較高運轉(zhuǎn)率,可促進生產(chǎn)效率提升,由此獲得更多效益,而老舊設(shè)備的日常維修、折舊費用較高,對成本管理產(chǎn)生間接的不良影響;四是管理水平。科學(xué)完善的成本管理體系有助于節(jié)約資本和資源,避免人浮于事,可有效壓縮成本投入,獲得更加可觀的收益。[1]
3水泥企業(yè)成本管理存在的問題
以某中小型水泥企業(yè)為例,該企業(yè)建立于2006年8月,是當(dāng)?shù)亟ú男袠I(yè)的核心企業(yè),主要從事水泥、輕質(zhì)建材、復(fù)合材料等業(yè)務(wù),其中水泥板塊在當(dāng)?shù)厥浊恢?。近年來,水泥行業(yè)競爭不斷加劇,國家提出節(jié)能減排政策,該企業(yè)積極響應(yīng)國家政策,為了獲得更多經(jīng)濟與社會效益,開始探索轉(zhuǎn)型發(fā)展之路,重視成本管理工作,以期實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展??傮w來看,該企業(yè)成本管理主要存在如下三方面問題。
3.1成本管理意識淡薄
當(dāng)前企業(yè)大部分員工錯誤的認為成本管理是管理者的職責(zé),自己只需做好崗位之事即可,只要按時完成工作便會得到應(yīng)有的報酬,但若成本方面做得好也不會多發(fā)工資。而事實上,成本管理低下會降低企業(yè)效益,使企業(yè)逐漸被市場競爭淘汰,最終員工利益也會受損。可見,當(dāng)前缺乏可督促員工主動樹立成本管理意識的激勵機制。這與管理層領(lǐng)導(dǎo)意識息息相關(guān),部分企業(yè)管理者自身未意識到成本管理的重要性,員工往往上行下效,企業(yè)的勤儉節(jié)約氛圍不濃厚,管理效率自然難以顯著提升。
3.2成本管理方法單一
成本控制包含多項內(nèi)容,如產(chǎn)品成本、資本成本、決策成本等,該水泥企業(yè)的管理方法單一片面,對事前和事中控制重視程度不足,單純對事后成本進行管控,在管理方面存在明顯的滯后性。此外,因缺乏對整體成本的控制,未能將該項工作納入企業(yè)戰(zhàn)略之中;在制定管理制度后沒有監(jiān)督和執(zhí)行,導(dǎo)致制度流于形式,且制度內(nèi)容尚未按照產(chǎn)品、資本與決策成本等特點針對性制定,勢必會影響管理效率的提升。[2]
3.3成本管理不夠精細
企業(yè)整體控制流程是由集團總部核算,再將成本預(yù)算以文件形式下達給各個部門,對總成本目標進行分配和細化。當(dāng)前,該企業(yè)中各專業(yè)、各工段的成本考核以粗放式為主,精細化水平較低,大多以煤耗指標為主要考核指標,體現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)水平。但因該企業(yè)無法計算各個班組的耗煤量,因此標準煤耗考核也很難計算,造成全工段吃大鍋飯的局面,因此如何將各項指標細化到各個班組、人員身上,提高企業(yè)成本管理效率顯得十分必要。
4水泥企業(yè)成本管理的有效措施
根據(jù)上文研究可知,該水泥企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀不夠樂觀,主要在管理意識、方法與水平等方面存在諸多不足,導(dǎo)致管理工作執(zhí)行力低下,缺乏整體籌劃,急需結(jié)合行業(yè)特點與企業(yè)實際情況探索管理新路徑,通過加強激勵、創(chuàng)新管理方法、落實標準化管理等方式,贏得科學(xué)理想的成本管控效果。
4.1加強激勵,樹立全員管理意識
在企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)中,強化成本意識是每位員工的責(zé)任所在。但在現(xiàn)實工作中,對電能、原料、煤炭等可量化指標的控制相對簡單,而員工為上述指標改善付出的時間與精力則很難量化考核,應(yīng)注重對此類隱性成本的獎勵,才可有效調(diào)節(jié)員工情緒,使其以更加積極的態(tài)度做好成本控制工作;為提高該企業(yè)員工的主體意識,使其主動參與成本管理工作中,企業(yè)可與員工共同設(shè)定成本標準,使員工了解成本標準的構(gòu)成與要求,并在實際工作中竭盡所能地改善指標,獲得激勵獎勵。同時,該企業(yè)還可通過設(shè)立季度獎、年終獎等方式激發(fā)員工在成本管理方面的熱情,使員工不但在日常工作中想方設(shè)法的節(jié)約用料,還積極獻計獻策,充分發(fā)揮主觀能動性與聰明才智,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
4.2聯(lián)系實際,創(chuàng)新成本管理方法
(1)產(chǎn)品成本管理。首先,制定產(chǎn)品成本管控目標與標準,將實際費用與標準對比,分析兩者間的差異,全面挖掘差異產(chǎn)生的原因,并提出問題的解決措施,由此節(jié)約更多成本投入。在標準制定中,可將成本根據(jù)每道生產(chǎn)工藝進行分解,制定工序成本控制標準,如原材料、燃料、人工與折舊費用等;其次,在物料管理方面,注重原材料質(zhì)量,加強存貨的保管,減少損壞和丟失。在實際生產(chǎn)階段,也應(yīng)加強物料消耗管控,健全物料領(lǐng)用機制,并嚴格執(zhí)行相關(guān)要求,由此實現(xiàn)節(jié)約成本的目標;再次,制定合理的存貨盤存制度,找出生產(chǎn)過程存在的弊端,保障成本可控;最后,在采購方面應(yīng)健全物料采購制度,實時掌握原材料價格,合理選擇供應(yīng)商,降低采購成本,規(guī)范采購人員行為,杜絕中飽私囊,違法違規(guī);強化供應(yīng)商管理,針對供應(yīng)商做好備案;注重與上游企業(yè)的合作,力求利益共享,達到雙贏目標。[3]
(2)資本成本管理。企業(yè)創(chuàng)建并執(zhí)行統(tǒng)一化的財務(wù)管理機制,健全全面預(yù)算管理體系,盡量將內(nèi)部各項指標均納入預(yù)算之中,從根源上保障成本可控性;在資金使用方面也應(yīng)做到集中管理,合理控制資金的撥付進度,使資金流得到良好掌控,促進資金利用率提升。此外,還可與銀行機構(gòu)建立合作關(guān)系,爭取獲得更多銀行資金的支持,擴大企業(yè)投資規(guī)模,盡量減少現(xiàn)金流產(chǎn)生的負面影響。
(3)決策成本管理。由企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門負責(zé)投資決策事宜,在決策之前開展市場調(diào)研,對項目成本與投資者關(guān)系進行分析,并制定中長期發(fā)展規(guī)劃,從多方面著手,規(guī)避風(fēng)險;在項目開展中,技術(shù)部門負責(zé)項目管理工作,如項目組織、規(guī)劃、反饋與監(jiān)管等,推進項目有序開展;重視投資類人才培養(yǎng),與投資者之間順暢交談,獲取較為有效的投資方向與途徑,促進相關(guān)部門的溝通,如技術(shù)部、財務(wù)部等,使項目順利高效開展。
4.3精益求精,落實標準化管理
針對該企業(yè)中存在的成本管理水平低的問題,應(yīng)堅持精益求精的原則,貫徹落實標準化管理相關(guān)措施,從績效考核、全過程管理、控制方法等方面著手,提高成本管理成效。
一是明確績效考核標準。堅持“干什么,考什么”的原則,明確各項成本管理工作職責(zé),對管理者與員工實施指標量化考核,并結(jié)合實際情況與日常生產(chǎn)中存在的問題,有針對性地修訂和完善考核標準。在考核標準制定時應(yīng)“踮起腳,夠得著”,使各項指標定額得以優(yōu)化。同時,還要落實全方位考核方針,在設(shè)定指標時不但包括可量化的內(nèi)容,還包含無法量化的內(nèi)容,尤其是貫徹在整個工藝中且具有較高地位的內(nèi)容,更要堅持公平公正的原則進行評價。各級責(zé)任部門不但對考核工作負責(zé),同時也要實施隱性激勵,確保績效考核客觀高效的開展。
二是落實全過程成本管理。水泥產(chǎn)品形成包括采購、生產(chǎn)、存儲與銷售等多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都有成本產(chǎn)生。在成本管理中不但要注重生產(chǎn)階段成本控制,還要對產(chǎn)品生產(chǎn)全周期內(nèi)各個環(huán)節(jié)進行管理。大量實踐表明,只有產(chǎn)品全周期得到良好的管理,才可真正降低成本。當(dāng)前水泥行業(yè)市場競爭激烈,如若單純考察制造成本勢必造成投資決策失誤,為企業(yè)帶來巨大損失,因此應(yīng)注重全過程的成本管控。[4]對此,企業(yè)應(yīng)在生產(chǎn)管理中提供完整的材料出庫單、記錄各項材料消耗情況,并確定原料、動力、燃料等物資定額,完善各部門物料收發(fā)制度,以先進的成本核算方式對物料消耗和能耗等方面進行分析,使企業(yè)成本得到動態(tài)控制。
三是創(chuàng)新成本控制方法。當(dāng)前,企業(yè)可將信息技術(shù)引入成本控制之中,促進現(xiàn)代化管理水平提升,借助計算機輔助完成成本預(yù)測、決策、監(jiān)管等工作。同時,還可使用作業(yè)成本法,以客戶為導(dǎo)向,重視產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售,根據(jù)自身發(fā)展程度,靈活的應(yīng)用成本控制法,使企業(yè)達到節(jié)約成本的目的,即便處于微利時期,也可保持較強的外部競爭力。
5結(jié)論
綜上所述,當(dāng)前建筑工程項目不斷增加,水泥作為工程建設(shè)的基本原料,對其質(zhì)量提出更高要求,且市場競爭日益激烈。為了謀取更多經(jīng)濟效益,企業(yè)紛紛重視成本管控,通過加強激勵、創(chuàng)新成本管理方法、落實標準化管理等方式,解決成本管理意識、方法與水平等方面存在的問題,并明確成本指標考核辦法、引入先進信息技術(shù)等,使成本管控工作順利開展,并取得預(yù)期效果。
參考文獻:
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