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完善企業(yè)績(jī)效考核的措施及建議

2021-01-02 11:56俞銀燕
企業(yè)改革與管理 2021年17期
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核崗位考核

俞銀燕

(浙江榮盛控股集團(tuán)有限公司,浙江 杭州 311247)

一、前言

為了保證企業(yè)制定的戰(zhàn)略規(guī)劃能順利實(shí)施,大多數(shù)企業(yè)都會(huì)通過一定的績(jī)效考核管理機(jī)制約束各個(gè)部門及員工行為。通過全員參與提高企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行效率和質(zhì)量。一般而言,企業(yè)會(huì)根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際情況制定一套科學(xué)的績(jī)效考核指標(biāo)和考核流程,選擇比較合適的考核方式來實(shí)施績(jī)效管理。但很多企業(yè)在實(shí)際操作過程中還存在一定的問題,制定的績(jī)效管理機(jī)制可操作性不強(qiáng),導(dǎo)致企業(yè)績(jī)效管理質(zhì)量差,達(dá)不到企業(yè)管理目標(biāo)要求。因此,本文就如何加強(qiáng)績(jī)效考核管理進(jìn)行了探析。

二、績(jī)效考核概述

1.績(jī)效考核的內(nèi)涵

所謂績(jī)效考核就是企業(yè)把各個(gè)部門、崗位的具體職責(zé),和相應(yīng)負(fù)責(zé)部門及人員的履行情況進(jìn)行對(duì)比,如果滿足預(yù)期,則給予獎(jiǎng)勵(lì)。不滿足,則予以懲罰。具體而言,企業(yè)會(huì)對(duì)員工責(zé)任義務(wù)及工作環(huán)境進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),制定科學(xué)合理的評(píng)級(jí)指標(biāo),并結(jié)合員工的工作成績(jī)、工作態(tài)度、工作成果對(duì)整個(gè)企業(yè)貢獻(xiàn)度形成考核結(jié)果。同時(shí),企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)考核結(jié)果的運(yùn)用,利用考核結(jié)果作為薪酬福利的依據(jù),從而提高員工工作積極性。

在現(xiàn)代企業(yè)管理模式下,員工薪酬一般包括以下方面,一是崗位薪酬,即員工自身崗位的工資;二是薪級(jí)工資,是根據(jù)員工工作表現(xiàn)和工齡等進(jìn)行定級(jí);三是績(jī)效工資,該工資是由員工在工作中所創(chuàng)造的價(jià)值和對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)等分配;四是津貼補(bǔ)助工資,津貼補(bǔ)助工資一般會(huì)結(jié)合員工工作環(huán)境,通過津貼補(bǔ)助形式給員工因工作時(shí)間內(nèi)所付出的額外勞動(dòng)或其他特殊條件下的勞動(dòng)消耗予以補(bǔ)助。在整個(gè)薪酬體系中,一般崗位薪酬、薪級(jí)工資和津貼補(bǔ)助工資都是固定的,即使變化也是有一定規(guī)律的,企業(yè)只需要做好統(tǒng)計(jì)即可。但績(jī)效工作在員工薪酬體系結(jié)構(gòu)中,變化較大,對(duì)員工具有比較明顯的激勵(lì)作用。因此,企業(yè)在制定績(jī)效考核制度時(shí),一定要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)和崗位實(shí)際情況,確???jī)效考核目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證企業(yè)健康發(fā)展。

2.企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核的重要性

首先,企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核有利于促進(jìn)內(nèi)部工作合力開展???jī)效考核體系的完善能保證績(jī)效管理工作的開展,可以讓企業(yè)更加深入全面地了解員工工作狀況,通過激勵(lì)機(jī)制,提高員工工作積極性,營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,從而提高企業(yè)內(nèi)部合力;其次,績(jī)效考核的實(shí)施可以使企業(yè)管理者更好地掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,績(jī)效考核不僅僅是對(duì)員工工作狀態(tài)進(jìn)行考核,更重要的是企業(yè)可以在考核過程中,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)、員工實(shí)際工作情況等方面進(jìn)行監(jiān)督管理。在現(xiàn)代企業(yè)管理模式中,定期開展績(jī)效考核工作能有效地確保企業(yè)階段性目標(biāo)的完成,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展;最后,績(jī)效考核工作的有序開展能為企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃的制定提供保障。企業(yè)管理者通過對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的分析,能有效地了解到企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中所面臨的各種問題,如崗位分配是否不合理,業(yè)務(wù)流程是否簡(jiǎn)潔、完善。因此,完善績(jī)效考核機(jī)制,能優(yōu)化崗位配置,提高人力資源效率。

三、完善企業(yè)績(jī)效考核制度的措施及建議

1.更新績(jī)效考核理念

對(duì)于企業(yè)而言,任何制度的實(shí)施都是為了確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。所以,管理人員在實(shí)施績(jī)效考核制度時(shí),要制定科學(xué)的考核工作目標(biāo),并確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。首先,要加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核的全面正確理解,績(jī)效考核不是僅僅為了給員工設(shè)置一個(gè)任務(wù),而是需要引導(dǎo)員工參與績(jī)效考核過程中,提高員工的工作能力,避免考核任務(wù)流于形式。很多企業(yè)為了降低績(jī)效成本,故意設(shè)置較高的績(jī)效任務(wù),使員工無法完成任務(wù)。這種情況不僅會(huì)降低員工工作積極性,增加員工流動(dòng)性,還會(huì)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn),最終損失的是企業(yè)利益;其次,企業(yè)管理人員要充分做好帶頭作用,要加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核相關(guān)理論的學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變過去傳統(tǒng)的績(jī)效考核思維,積極利用現(xiàn)代管理模式來開展工作;最后,績(jī)效考核應(yīng)深入企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過程,讓企業(yè)所有員工了解績(jī)效考核,并為績(jī)效目標(biāo)而奮斗。

2.建立健全企業(yè)績(jī)效考核體系

在企業(yè)發(fā)展過程中,績(jī)效考核體系對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)無疑起著重要作用,企業(yè)管理者必須加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核體系的重視,建立健全績(jī)效考核制度,落實(shí)制度執(zhí)行,避免制度流于形式。首先,企業(yè)建立績(jī)效考核制度和開展各種考核活動(dòng)時(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和業(yè)務(wù)流程來確定,同時(shí),要結(jié)合不同的部門和崗位區(qū)別考核制度,保證制度的合理性和公平性;其次,企業(yè)在建設(shè)績(jī)效考核體系過程中,要遵守相關(guān)法律法規(guī),其績(jī)效薪酬既不能占用員工額外工作時(shí)間,也不能違反勞動(dòng)法相關(guān)條例。企業(yè)內(nèi)部管理層也要定期召開績(jī)效管理研討會(huì),通過了解基層員工對(duì)績(jī)效考核的意見確定績(jī)效考核體系是否科學(xué)有效。如果有不滿意甚至意見較大的考核項(xiàng)目,企業(yè)管理者要考慮優(yōu)化調(diào)整;最后,企業(yè)要建立動(dòng)態(tài)的績(jī)效考核體系,隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模所處的不同階段和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的調(diào)整,原有的績(jī)效考核制度會(huì)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,因此,企業(yè)要對(duì)績(jī)效薪酬標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效考核指標(biāo)做適當(dāng)調(diào)整,以提高員工積極性。

3.制定行之有效的績(jī)效考核指標(biāo)

在整個(gè)績(jī)效考核體系中,績(jī)效考核指標(biāo)無疑是其體系的靈魂和關(guān)鍵。通過績(jī)效考核指標(biāo)的制定下達(dá),企業(yè)各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)和員工可以清晰地知曉下一階段工作的重心及目標(biāo)。首先,企業(yè)在確定考核指標(biāo)時(shí),要把握每個(gè)崗位性質(zhì),根據(jù)崗位職責(zé)、內(nèi)容進(jìn)行指標(biāo)細(xì)分,確保企業(yè)員工有動(dòng)力做到,在工作中找到定位。一般來說,企業(yè)在制定考核目標(biāo)過程中,主要參考以下幾個(gè)因素,一是員工綜合素質(zhì);二是工作態(tài)度;三是崗位特點(diǎn);其次,企業(yè)要建立崗位責(zé)任人關(guān)注制度,即基層管理人員要對(duì)小組成員的績(jī)效考核情況和目標(biāo)完成情況時(shí)刻關(guān)注。要對(duì)員工給予一定的引導(dǎo),從而讓員工在執(zhí)行績(jī)效考核的過程中提升自己。通過這種機(jī)制,也有利于員工更好地完成績(jī)效考核指標(biāo),確保指標(biāo)的科學(xué)性,進(jìn)而使企業(yè)完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提升經(jīng)濟(jì)效益。

4.改變傳統(tǒng)的績(jī)效考核方式,運(yùn)用新型考核技術(shù)

在考核體系中,隨著制度建立、指標(biāo)制定,企業(yè)績(jī)效考核管理體系總體框架已經(jīng)基本形成,考核相關(guān)流程也得以確定。但想要充分發(fā)揮績(jī)效考核作用,企業(yè)還需要改變傳統(tǒng)的績(jī)效考核方法,運(yùn)用先進(jìn)的績(jī)效考核技術(shù)提高考核效率。目前,我國(guó)大部分企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核數(shù)據(jù)整理分析工作時(shí),基本上會(huì)借助信息化系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工績(jī)效考核數(shù)據(jù)的深入挖掘,分析企業(yè)員工的工作態(tài)度和實(shí)際貢獻(xiàn),從而讓企業(yè)管理人員更加清晰地明白員工工作情況,也有利于得出科學(xué)的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果。同時(shí),利用新型的大數(shù)據(jù)分析技術(shù),還能給員工帶來有效的反饋,指引員工未來工作規(guī)劃。此外,對(duì)于員工工作失誤、嘉獎(jiǎng)、工作懲罰等現(xiàn)象都可以利用信息軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì),增強(qiáng)績(jī)效考核的規(guī)范性,避免人工統(tǒng)計(jì)失誤。

5.加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用

企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核的最終目的是為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),從這個(gè)方面來說,績(jī)效考核給予員工獎(jiǎng)罰不是最終目的,所以,對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果,企業(yè)一定要加強(qiáng)運(yùn)用。首先,要全面分析各類數(shù)據(jù),掌握員工和業(yè)務(wù)流程可能存在的問題,并及時(shí)采取措施解決;其次,要建立健全企業(yè)績(jī)效考核問題反饋機(jī)制,以基層管理員為反饋結(jié)點(diǎn),一旦出現(xiàn)問題,能讓企業(yè)管理層及時(shí)掌握情況,迅速與問題相關(guān)人員進(jìn)行溝通。對(duì)于一些考核意見及建議,企業(yè)可以廣泛地聽取基層員工的聲音;再次,對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果不理想的員工,企業(yè)要加強(qiáng)幫扶力度,懲罰只是手段,成長(zhǎng)才是目的。只有給予員工更多的鼓勵(lì),才能促進(jìn)員工成長(zhǎng),提高其工作積極性,從而提升企業(yè)內(nèi)部凝聚力;最后,企業(yè)還要建立健全績(jī)效考核申訴制度。任何制度都有不完善的地方,企業(yè)績(jī)效考核制度也是如此。因此,在制度下得到的結(jié)果不一定完全正確,所以,如果對(duì)績(jī)效考核結(jié)果有意見的員工,可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申訴,企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)查,再次確認(rèn)結(jié)果情況后反饋給員工,在這個(gè)過程中,應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督小組監(jiān)督。

四、結(jié)語

在新時(shí)期,企業(yè)想要保持健康發(fā)展,必須完善內(nèi)部控制制度,建立現(xiàn)代企業(yè)管理模式,優(yōu)化績(jī)效考核制度。因此,企業(yè)要轉(zhuǎn)變?cè)械目?jī)效考核模式,意識(shí)到績(jī)效考核對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用,建立健全績(jī)效考核體系,制定績(jī)效考核制度,設(shè)置科學(xué)的績(jī)效考核指標(biāo),創(chuàng)新績(jī)效考核方式,利用大數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)的功能優(yōu)勢(shì)促進(jìn)績(jī)效考核的公平公正。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用,使企業(yè)績(jī)效考核結(jié)果始終為企業(yè)發(fā)展服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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