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論基于價值管理視角的企業(yè)內(nèi)控建設(shè)

2021-01-02 21:20
全國流通經(jīng)濟(jì) 2021年36期
關(guān)鍵詞:價值建設(shè)管理

馮 靜

(聊城市東昌市政工程施工處,山東 聊城 252000)

價值管理是指企業(yè)為提高綜合收益、實現(xiàn)遠(yuǎn)大理想、落實日常工作、解決營運(yùn)問題所展開的管理活動,保障企業(yè)從上到下、從內(nèi)到外價值觀念統(tǒng)一,能為實現(xiàn)共同的價值目標(biāo)付諸努力。企業(yè)內(nèi)控建設(shè)是指為發(fā)揮內(nèi)部控制作用采取系列舉措建設(shè)部門之間相互配合、協(xié)作、監(jiān)督、制衡營運(yùn)體系的企業(yè)管理手段,旨在保護(hù)資產(chǎn)安全、獲取精確數(shù)據(jù)、達(dá)成營運(yùn)目標(biāo)。內(nèi)控建設(shè)對價值管理有益,需二者一齊發(fā)力,支持企業(yè)營運(yùn)。然而,有些企業(yè)基于價值管理的內(nèi)控建設(shè)卻存在體系性欠佳、要點較模糊、機(jī)制不健全、方法較陳舊、風(fēng)險幾率大的問題,不利于通過內(nèi)部控制建設(shè)達(dá)到價值管理目的?;诖?,為推動企業(yè)良性發(fā)展,基于價值管理探析企業(yè)內(nèi)控建設(shè)方略顯得尤為重要。

一、基于價值管理的企業(yè)內(nèi)控建設(shè)必要性

1.為內(nèi)控建設(shè)指明方向

價值管理能幫助企業(yè)在內(nèi)控建設(shè)中解決方向性問題,可以說一切與企業(yè)價值追求相悖的建設(shè)計劃、方法、原則等內(nèi)容均不可取,價值最大化是內(nèi)控建設(shè)努力的方向,繼而保障內(nèi)控建設(shè)規(guī)劃設(shè)計、實踐創(chuàng)新的起點與終點均為價值。價值管理在企業(yè)經(jīng)營中不斷調(diào)整,協(xié)助企業(yè)追求切實可得的價值,而非過于高瞻遠(yuǎn)矚且輕視實際,在此基礎(chǔ)上企業(yè)針對內(nèi)控建設(shè)方向進(jìn)行調(diào)適,將內(nèi)控作為企業(yè)價值追求的重要體系,網(wǎng)羅之于價值最大化有益要素,如信息流、資金流等,使內(nèi)控建設(shè)能作為企業(yè)價值管理的堅實基礎(chǔ),繼而體現(xiàn)基于價值管理的企業(yè)內(nèi)控建設(shè)必要性。

2.利于內(nèi)控建設(shè)成果的科學(xué)評價

內(nèi)控建設(shè)活動立足企業(yè)內(nèi)部持續(xù)性展開,使部門之間的粘性更高,能在溝通協(xié)助、制衡監(jiān)督環(huán)境下完成經(jīng)營任務(wù)?!皽贤ā薄爸坪狻薄氨O(jiān)督”等內(nèi)控建設(shè)評價指標(biāo)均較為抽象,如何說明溝通有效、監(jiān)督得當(dāng)、制衡合理成為內(nèi)控深入建設(shè)需攻克的難關(guān)。基于此,企業(yè)基于價值管理進(jìn)行內(nèi)控建設(shè),用企業(yè)經(jīng)由內(nèi)控獲取的價值作為評價建設(shè)活動實施成果的重要標(biāo)準(zhǔn),價值是企業(yè)收益、成本控制、品牌效應(yīng)、市場規(guī)模等方面聚合下的產(chǎn)物,若內(nèi)控建設(shè)能支持企業(yè)多方發(fā)展則說明相關(guān)成果有效,內(nèi)控建設(shè)方法、路徑、計劃值得堅持,否則要根據(jù)企業(yè)價值及管理需要加以改進(jìn),為內(nèi)控深入建設(shè)給予支持。

3.為價值管理任務(wù)高效完成助力

內(nèi)控用企業(yè)一體化經(jīng)營思想取代分散經(jīng)營思想,讓企業(yè)從內(nèi)部結(jié)構(gòu)松散、部門一盤散沙局面中走了出來,通過內(nèi)控企業(yè)內(nèi)部可根據(jù)同一目標(biāo)找準(zhǔn)定位,在不同領(lǐng)域向著同一方向前進(jìn),共同造就支持企業(yè)發(fā)展的堅實基礎(chǔ)。與非內(nèi)控支持的企業(yè)營運(yùn)體系相比,基于內(nèi)控的營運(yùn)體系無論是目標(biāo)解析深度,還是管理反應(yīng)效率均優(yōu)于非內(nèi)控營運(yùn)體系,內(nèi)控成為幫助企業(yè)貫通價值目標(biāo)的有力工具,以免價值管理遇到阻力。這就需要企業(yè)基于價值管理加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),支持企業(yè)織就嚴(yán)密、靈活、高效的價值之網(wǎng),繼而提高企業(yè)管理質(zhì)量。

二、基于價值管理的企業(yè)內(nèi)控建設(shè)難點

1.體系性欠佳

企業(yè)進(jìn)行價值管理有時會影響一些部門的既有利益及營運(yùn)對策,使之不得不做出改變,重新適應(yīng)價值鏈中自己的定位,有些中小企業(yè)部門營運(yùn)思維保守,不愿意多做改變,將部門價值與企業(yè)整體價值分割開來,并用部門價值衡量企業(yè)價值,相關(guān)部門養(yǎng)成“單打獨(dú)斗”習(xí)慣,不僅獨(dú)立于內(nèi)控體系,還無法根據(jù)企業(yè)價值權(quán)衡并評價部門的成績,降低基于價值管理的內(nèi)控建設(shè)實效性。這就要求企業(yè)改進(jìn)基于價值管理的內(nèi)控建設(shè)體系,使價值管理能始終為內(nèi)控建設(shè)活動科學(xué)發(fā)展提供保障。

2.要點較模糊

內(nèi)控建設(shè)體系雖能確保追求價值的建設(shè)活動可以一以貫之,但建設(shè)范圍過大很難及時助力內(nèi)控起作用,甚至?xí)钠髽I(yè)更多價值,背離建設(shè)初衷。為壓縮建設(shè)時間,盡快建成內(nèi)控體系,企業(yè)應(yīng)掌握以點帶面、以面構(gòu)體的內(nèi)控建設(shè)方法。當(dāng)前部分企業(yè)基于價值管理的內(nèi)控建設(shè)要點比較模糊,這與內(nèi)控缺乏重點且過于寬泛等因素有關(guān),需企業(yè)站在價值管理視角予以提煉,避免價值化內(nèi)控盲目。

3.機(jī)制不健全

內(nèi)控建設(shè)要求各部門均可以積極參與,部門協(xié)同并追求同一價值目標(biāo),這就需要部門學(xué)會取舍,能在企業(yè)最終獲得更高價值前提下達(dá)成一致,疏通部門交互、制衡、共贏渠道,這就要求企業(yè)可基于價值管理推行內(nèi)控建設(shè)機(jī)制,指引部門“取舍”,既要關(guān)注部門價值,又要關(guān)注企業(yè)價值,既要關(guān)注長遠(yuǎn)價值,又要關(guān)注短期價值,使價值能在內(nèi)控建設(shè)中釋放動能,在機(jī)制引領(lǐng)下完成基于價值的內(nèi)控任務(wù)。

4.方法較陳舊

通過對“價值管理+內(nèi)控”建設(shè)手段予以分析發(fā)現(xiàn),利用定性、定量評價內(nèi)控價值的方法極為常見,在直觀獲悉內(nèi)控成就基礎(chǔ)上管理價值綜合分析方向、信息質(zhì)量、個人主觀判斷等條件并不均利于內(nèi)控建設(shè),容易因錯誤的評價削減內(nèi)控價值。這就要求企業(yè)能針對基于價值管理的內(nèi)控建設(shè)方法進(jìn)行創(chuàng)新,探索更多通過內(nèi)控追求最大價值的路徑。

5.風(fēng)險幾率大

基于價值管理的企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險客觀存在,如內(nèi)控之網(wǎng)疏漏、內(nèi)控成本過高等,需企業(yè)加以關(guān)注,避免因風(fēng)險問題減小企業(yè)價值。當(dāng)前企業(yè)對內(nèi)控建設(shè)風(fēng)險的評估、預(yù)測、防范能力有待強(qiáng)化,風(fēng)險成為內(nèi)控價值化建設(shè)的一大阻力,使之不能支持企業(yè)提升價值管理水平。

三、基于價值管理的企業(yè)內(nèi)控建設(shè)措施

1.優(yōu)化“價值管理+內(nèi)控”建設(shè)體系

第一,樹立依托價值管理進(jìn)行內(nèi)控建設(shè)意識,對價值管理、內(nèi)控關(guān)聯(lián)予以分析,理順二者互相影響的關(guān)系,能在明確價值定位前提下指導(dǎo)內(nèi)控建設(shè),避免建設(shè)結(jié)果無法支持企業(yè)價值管理,繼而明晰二者發(fā)展先后順序,通過價值管理為企業(yè)內(nèi)控建設(shè)奠定基礎(chǔ);第二,分階段完成“價值管理+內(nèi)控”建設(shè)最終的任務(wù),保障價值化內(nèi)控建設(shè)持續(xù)發(fā)力且循序漸進(jìn),避免過于追求遠(yuǎn)期利益而放棄短期利益,要設(shè)定周期性建設(shè)方案,將這些方案看作攀登內(nèi)控價值化建設(shè)高峰的臺階,企業(yè)內(nèi)控能腳踏實地,支持企業(yè)追求最大化的價值;第三,在建設(shè)中通過監(jiān)督及時改進(jìn)價值化內(nèi)控發(fā)展方案,摒棄射線狀的建設(shè)體系,在關(guān)注內(nèi)控實際價值前提下建成環(huán)狀建設(shè)體系,支持內(nèi)控進(jìn)步,重視企業(yè)價值,使建設(shè)更為合理,繼而通過內(nèi)控加強(qiáng)價值管理。

2.緊抓“價值管理+內(nèi)控”建設(shè)要點

第一,經(jīng)營理念。經(jīng)營理念即企業(yè)使命,這是內(nèi)控建設(shè)助力價值管理的靈魂,企業(yè)要在建設(shè)前依托企業(yè)文化、管理制度、治理方法、人才培訓(xùn)等渠道闡明經(jīng)營理念,奠定建設(shè)基調(diào),為價值化內(nèi)控發(fā)展提供支柱性保障。第二,組織形式。內(nèi)控價值化建設(shè)有難度、有要求,企業(yè)為長期開展相關(guān)建設(shè)活動要設(shè)立組織機(jī)構(gòu),明確建設(shè)職能,由該機(jī)構(gòu)推行“價值管理+內(nèi)控”建設(shè)目標(biāo),避免建設(shè)持續(xù)性欠佳,同時有關(guān)組織為內(nèi)控價值化發(fā)展負(fù)責(zé),鞭策該組織做好建設(shè)規(guī)劃、豐富建設(shè)方法、加強(qiáng)決策執(zhí)行,使“價值管理+內(nèi)控”建設(shè)事半功倍。第三,及時反饋。通常情況下基層部門并不能完全解析決策層的意愿,在內(nèi)控建設(shè)中前瞻性不夠,綜合判斷能力較弱,難免背離建設(shè)正軌,這就要求企業(yè)在內(nèi)控價值化發(fā)展中需重視反饋并疏通反饋渠道,保障基層部門建設(shè)動態(tài)能得到價值化剖析,在此前提下找準(zhǔn)改進(jìn)配套建設(shè)對策支點,通過反饋“診斷”基于價值管理的內(nèi)控建設(shè)優(yōu)劣,為進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)控價值化建設(shè)質(zhì)量給予支持。

3.健全“價值管理+內(nèi)控”建設(shè)機(jī)制

第一,確定價值化內(nèi)控發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)控根據(jù)目的不同可分為管理控制及會計控制兩大類,二者關(guān)注對象差異較大,前者關(guān)注企業(yè)決策目標(biāo)、經(jīng)營方針等方面是否落地,后者關(guān)注企業(yè)會計信息質(zhì)量及財務(wù)安全,這就需要將價值化內(nèi)控區(qū)分開來,用配套標(biāo)準(zhǔn)對建設(shè)價值進(jìn)行分析與評價,在分析與評價結(jié)果指引下支持管理控制、會計控制繼續(xù)起效。第二,重視審計檢查。企業(yè)需實時關(guān)注內(nèi)控價值化發(fā)展動態(tài),判斷、檢查、審計內(nèi)控情況,分析內(nèi)控缺陷及潛藏問題,在檢查中抽取代表性較強(qiáng)的測試樣本,旨在正確做出判斷,評價建設(shè)質(zhì)量,在此前提下調(diào)整建設(shè)細(xì)則。第三,提交周期性建設(shè)報告。依托報告展示階段性內(nèi)控價值化建設(shè)成果,根據(jù)報告提出建設(shè)建議,為決策層采納并改進(jìn)內(nèi)部控制提供依據(jù)。第四,關(guān)注內(nèi)控建設(shè)決策實施進(jìn)度。為避免建設(shè)報告建議被采納后未能發(fā)揮價值化內(nèi)控建設(shè)作用企業(yè)應(yīng)跟蹤有關(guān)決策實施動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)阻礙內(nèi)控發(fā)展的問題與成因,為內(nèi)控建設(shè)價值化評定標(biāo)準(zhǔn)、方案等方面調(diào)適助力,保障企業(yè)基于價值管理的內(nèi)控建設(shè)能在標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制、審計機(jī)制、報告機(jī)制、監(jiān)督等機(jī)制一齊發(fā)力基礎(chǔ)上最終實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。

4.豐富“價值管理+內(nèi)控”建設(shè)方法

為基于價值管理的企業(yè)內(nèi)控建設(shè)能與時俱進(jìn),需在建設(shè)中應(yīng)用新技術(shù)、新理念、新模式,使相關(guān)建設(shè)方法更為科學(xué)、合理、可行。例如,企業(yè)可在價值化內(nèi)控建設(shè)過程中做好業(yè)財融合工作,為財務(wù)、業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息整合,保障企業(yè)信息全面、精確、可用提供便利條件,同時業(yè)務(wù)、財務(wù)配合還能壓縮財務(wù)管理時效,基于內(nèi)控節(jié)約營運(yùn)成本,加速企業(yè)內(nèi)部信息流、資金流、物流等資源統(tǒng)籌調(diào)配,利于企業(yè)價值管理。在內(nèi)控信息處理進(jìn)程中還可應(yīng)用ERP系統(tǒng),支持企業(yè)在線分析不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域生成的信息,使內(nèi)控針對性加強(qiáng),助力企業(yè)價值管理。在企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息復(fù)雜、累加、重疊過程中信息化內(nèi)控是價值管理為之努力方向,用先進(jìn)技術(shù)代替人力分析這些信息,使內(nèi)控信息加工、處理、延展更有深度,可作為企業(yè)價值管理有利條件。

5.控制“價值管理+內(nèi)控”建設(shè)風(fēng)險

防范風(fēng)險是內(nèi)控重要功能,在價值管理進(jìn)程中內(nèi)控亦需經(jīng)由建設(shè)加強(qiáng)風(fēng)控。第一,整合價值管理信息,分析信息中與企業(yè)追求最大化價值相關(guān)的負(fù)面因素,圍繞這些因素探究成因,在成因指引下追溯企業(yè)價值管理鏈路,找準(zhǔn)內(nèi)控關(guān)鍵,使內(nèi)控能力量集中,攻克價值管理難關(guān);第二,重視風(fēng)險預(yù)判,在周期性報告、實時監(jiān)督等機(jī)制支持下對企業(yè)價值管理過去、現(xiàn)在乃至未來的風(fēng)險進(jìn)行判斷,秉持“預(yù)防為先”價值管理理念,使內(nèi)控建設(shè)能精準(zhǔn)布控、升級優(yōu)化、全面系統(tǒng),支持企業(yè)解決價值管理難題;第三,分析風(fēng)控價值,關(guān)注風(fēng)控成本,在對比基礎(chǔ)上選擇投入最少、價值最高“價值管理+內(nèi)控”建設(shè)計劃,保障風(fēng)控與價值兼顧,指引企業(yè)精細(xì)化內(nèi)控建設(shè)。

四、基于價值管理的企業(yè)內(nèi)控建設(shè)其他建議

1.理順二者關(guān)系,用價值驅(qū)動建設(shè)

價值管理需要內(nèi)控建設(shè),內(nèi)控建設(shè)離不開價值管理目標(biāo)明確發(fā)展方向,二者互相影響,通常情況下需要企業(yè)先規(guī)設(shè)價值管理方案,將內(nèi)控作為工具以及該方案的一部分,同時助力內(nèi)控起效可支持企業(yè)順利落實價值管理目標(biāo),這就建議企業(yè)用價值驅(qū)動建設(shè),在內(nèi)控、管理價值追求一致前提下增強(qiáng)內(nèi)控在企業(yè)中建設(shè)的實效性。

2.發(fā)現(xiàn)建設(shè)阻力,用問題驅(qū)動建設(shè)

在企業(yè)中推行“價值管理+內(nèi)控”建設(shè)機(jī)制根本目的是發(fā)現(xiàn)、了解、分析、解決相關(guān)建設(shè)問題,在建設(shè)全程維護(hù)內(nèi)控價值化發(fā)展秩序,推行內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)信息反饋,使內(nèi)控能基于價值管理不斷發(fā)展,這就建議企業(yè)樹立問題意識,留意價值化內(nèi)控需要及真實存在的阻力,使建設(shè)機(jī)制的應(yīng)用更為主動,能在建設(shè)報告中發(fā)現(xiàn)內(nèi)控弱項,并不完全依賴會計分析,還能透過表象、窺探本質(zhì),在內(nèi)控建設(shè)問題中發(fā)現(xiàn)企業(yè)價值管理弊端,使二者可同步優(yōu)化,發(fā)揮互為依托、相輔相成功效。

3.管理以人為本,用人才驅(qū)動建設(shè)

基于價值管理的企業(yè)內(nèi)控建設(shè)需要諸多部門參與,還要設(shè)立專職機(jī)構(gòu),這就建議企業(yè)能在知人善任前提下保障“價值管理+內(nèi)控”建設(shè)以人為本,一方面在設(shè)定內(nèi)控價值化建設(shè)管控對策過程中留有余地,避免內(nèi)控給員工施加過大的壓力,以免管理熔斷,另一方面發(fā)揮企業(yè)文化優(yōu)勢,增強(qiáng)內(nèi)控價值化“軟建設(shè)”,將價值化內(nèi)控轉(zhuǎn)變成企業(yè)文化組成部分,潛移默化對各部門工作者帶來影響,指引其對內(nèi)控改變想法,重視部門、企業(yè)、個人共贏,同時要做好基于價值管理的內(nèi)控培訓(xùn),確保專職部門及其他部門工作者明晰“價值管理+內(nèi)控”建設(shè)意義、理論、制度等內(nèi)容,有效約束價值管理中的行為,使內(nèi)控得到價值化建設(shè)。

五、結(jié)語

綜上所述,價值管理使企業(yè)更有凝聚力,如何增強(qiáng)價值管理實效性,將價值轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展動能,成為企業(yè)需解決管理問題之一。內(nèi)控作為財務(wù)管理一大工具,通過建設(shè)能把企業(yè)擰成一股繩,為企業(yè)各環(huán)節(jié)、各領(lǐng)域、各部門關(guān)注價值、創(chuàng)作價值、追求價值給予支持,使企業(yè)可通過內(nèi)控達(dá)成價值管理目標(biāo),內(nèi)控在價值管理中的重要性由此體現(xiàn)?;趦r值管理的企業(yè)內(nèi)控建設(shè)具有指明內(nèi)控方向、科學(xué)評價內(nèi)控成果、高效完成價值管理任務(wù)必要性。然而,有些企業(yè)基于價值管理的內(nèi)控建設(shè)卻存在體系性欠佳、要點較模糊、機(jī)制不健全、方法較陳舊、風(fēng)險幾率大的問題,不利于通過內(nèi)部控制建設(shè)達(dá)到價值管理目的?;诖?,企業(yè)要優(yōu)化“價值管理+內(nèi)控”建設(shè)體系,緊抓基于價值管理的內(nèi)控建設(shè)要點,健全與之相關(guān)的綜合性建設(shè)機(jī)制,豐富建設(shè)方法,控制建設(shè)風(fēng)險,同時建議企業(yè)理順價值管理、內(nèi)控建設(shè)關(guān)系,發(fā)現(xiàn)建設(shè)阻力并將其轉(zhuǎn)為“價值管理+內(nèi)控”動力,要做到管理以人為本,繼而提升企業(yè)基于價值管理的內(nèi)控建設(shè)水平。

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