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大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理的創(chuàng)新方向

2021-01-02 22:36楊新春
全國流通經(jīng)濟 2021年11期
關鍵詞:部門財務財務管理

楊新春

(華興會計師事務所廣東分所,廣東 廣州 510630)

網(wǎng)絡科技正在深刻的改變?nèi)藗兊纳a(chǎn)生活方式,而大數(shù)據(jù)是目前計算機網(wǎng)絡的前沿技術陣地,促使了各類工作的不斷優(yōu)化與融合,尤其在數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)對比方面更具優(yōu)勢,是未來社會發(fā)展的重要趨勢。財務管理是企業(yè)整體管理中的重要環(huán)節(jié),為更好的適應時代發(fā)展需求,應轉變傳統(tǒng)管理模式,注重大數(shù)據(jù)技術的運用,促進我國經(jīng)濟體系健康平穩(wěn)發(fā)展。財務管理是企業(yè)管理過程中的重要手段,也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中會計領域的重要趨勢和方向。我國自改革開放以來,國內(nèi)企業(yè)從計劃經(jīng)濟逐漸向市場經(jīng)濟轉變,很多企業(yè)的管理層也在管理過程中積累了眾多經(jīng)驗,其財務管理思想也在穩(wěn)步提升,學習和引進先進的管理手段是提高企業(yè)發(fā)展效率的重要舉措,財務管理制度能夠有效提升企業(yè)自身的經(jīng)濟效益,按照科學的方法在企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等多個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,并以動態(tài)的方式編制財務指標及規(guī)劃方案,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要契機[1]。

一、優(yōu)化企業(yè)財務管理的價值分析

隨著科技及社會需求的不斷變化,企業(yè)財務發(fā)展必須根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標,不斷優(yōu)化和預估未來業(yè)務的情況,秉承“未雨綢繆”的思想對可能出現(xiàn)的經(jīng)濟活動以及資源分配進行分析。財務管理制度會對企業(yè)以往的經(jīng)營情況以及未來的戰(zhàn)略目標進行框架標準制定,并對企業(yè)的目標執(zhí)行情況進行動態(tài)監(jiān)管,建立科學的評分體系,根據(jù)結果進行分析為管理層提供更多的數(shù)據(jù)支持,對于管理層的整體方案把控及優(yōu)化調整提供重要的意見,值得注意的是財務管理制度需要全員參與、全業(yè)務覆蓋,以及管理流程跟蹤,讓企業(yè)的管理過程更加接近戰(zhàn)略目標,對于企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展具有促進作用。當前的企業(yè)市場化競爭程度越來越激烈,企業(yè)必須秉承宏觀的方針進行戰(zhàn)略目標調整,并根據(jù)各部門及人員崗位情況進行合理有效細化,對于企業(yè)未來的發(fā)展目標進行拆分,并將任務分配給各職能部門,讓職能部門根據(jù)責任內(nèi)容進行行動。財務管理制度會通過嚴謹?shù)囊?guī)劃,從不同角度為企業(yè)發(fā)展提出建議,并落實到各個職能部門中的未來工作責任上,讓企業(yè)目標發(fā)展更加明確、未來路徑更加清晰[2]。

傳統(tǒng)的企業(yè)財務發(fā)展過程中存在著各部門各自為政的弊端,在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,必須注重部門之間人員之間的溝通與協(xié)調,這樣才能對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標進行合理的規(guī)劃。現(xiàn)代財務管理制度可以加強部門之間人員之間的交流與溝通,在統(tǒng)一目標的指引下共同努力完成工作任務,同時也會明確各部門及人員的責任及權利,在互相交流和溝通過程中能夠有效起到督促作用。同時各部門和人員之間的交流和溝通能夠更好地查找到目標任務沒有完成的原因并及時做出動態(tài)調整,對于企業(yè)的常態(tài)化發(fā)展具有積極意義。從長遠來看企業(yè)的發(fā)展過程中必定會受到阻礙和困難,因此對企業(yè)階段性的目標任務進行明確分析可以對比各部門的財務執(zhí)行情況,并找出差異問題,在反省中不斷優(yōu)化和調整,對于改善企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題具有重要作用。財務管理制度可以對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行深入分析,明確各分布標準并建立調整財務方案,使得企業(yè)經(jīng)濟效益進一步提升,對于企業(yè)長期發(fā)展具有很好的效果,其中的控制與監(jiān)督作用較為明顯,可以有效地糾正錯誤,并找到問題原因所在[3]。

二、大數(shù)據(jù)對于企業(yè)財務管理的推動作用

1.有助于企業(yè)財務管理與現(xiàn)代科技融合

互聯(lián)網(wǎng)技術是工業(yè)革命以來人類重要的技術進步,同時互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷普及使得人們的生產(chǎn)生活工作學習等多個方面都有了較大改觀,尤其在信息傳播方面打破了時間與空間限制,讓信息資源能夠共享,這也是大數(shù)據(jù)時代的紅利。企業(yè)是一個綜合性的體系部門,每個部門都有著不同的任務,而財務管理部門則是需要整理所有其他部門的財務和數(shù)據(jù),面臨的壓力比較大,而且一旦某個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,則可能影響企業(yè)的整體運行效率和質量。大數(shù)據(jù)及其信息化技術的出現(xiàn),使得企業(yè)財務處理效率有了顯著提升,同時對于數(shù)據(jù)對接也更加精準,隨著當前經(jīng)濟改革不斷深入,更加強調各個經(jīng)濟過程的精細化,因此信息技術使得企業(yè)管理與現(xiàn)代科技融合度更高,促進了企業(yè)的財務管理效能提升,這也符合當前的社會發(fā)展形勢[4]。

2.有利于經(jīng)濟體系的進步與提升

隨著當前社會的進步以及人們對健康生活的向往,企業(yè)作為重要的公共經(jīng)濟健康組成部分,所承受的工作壓力較大,需要面臨越來越多的工作內(nèi)容,因此對于企業(yè)的工作效率有了更高要求。傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理采用人工方式,無論在記錄、整理以及數(shù)據(jù)核算等方面都有明顯劣勢,不能滿足當前的社會經(jīng)濟服務需求,而且隨著市場化經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)也必須不斷提高自身的服務質量以及管理效能,通過多方面的優(yōu)化,使自己在市場競爭中脫穎而出。大數(shù)據(jù)及相關信息技術的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財務管理模式,不僅可以利用計算機每日進行數(shù)據(jù)化整理,并且將所有數(shù)據(jù)儲存在云端,對于企業(yè)的信息整合以及資料調取具有重要價值,極大提高了企業(yè)的財務管理效率,同時云端的數(shù)據(jù)存儲提高了企業(yè)財務管理的安全性,對于企業(yè)的長期發(fā)展具有積極作用[5]。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下目前企業(yè)財務管理過程中存在的問題

1.財務人員對于電子化的管理認識不足

計算機已經(jīng)在我國的各行各業(yè)中有了廣泛分布,同時各行各業(yè)對于計算機的使用也較為熟悉,大數(shù)據(jù)作為新興的技術產(chǎn)業(yè),很多人還不夠了解,根據(jù)相關調查顯示我國的經(jīng)濟體系當中采用現(xiàn)代化電子化管理的總量不超過一半,雖然很多企業(yè)也在不斷探索電子化財務管理的路徑,但是往往停留在財務記錄、文書管理以及數(shù)字化保存等初級階段,多個環(huán)節(jié)并沒能有效融入,使得目前的企業(yè)管理仍處于分散階段。造成這種問題的主要原因是相關人員對電子化的管理認識不足,簡單且片面地認為電子化管理就是將傳統(tǒng)的紙質進行電子轉化,忽略了電子化的優(yōu)勢及價值,因此在當前的財務管理中存在著資料重復資料損壞等多項問題,嚴重的浪費了人力物力,卻沒能提高自身的管理效能[6]。

2.財務管理人員的整體素養(yǎng)有待提升

企業(yè)的管理層引導對于現(xiàn)代化的財務管理技術認識不足,因此沒能將重要的管理理念向下傳遞,導致整個企業(yè)的管理人員整體素質不高,尤其缺乏計算機和大數(shù)據(jù)方面的正確認識。隨著當前科技的快速發(fā)展,各類學科之間的劃分越來越細,同時各學科之間的應用界限卻越來越模糊,目前企業(yè)的財務管理人員往往對于傳統(tǒng)的財務管理輕車熟路,但是對于新型的管理方式卻一知半解,因此對于大數(shù)據(jù)技術如何利用也不得而知。很多企業(yè)的財務管理并沒有派遣專業(yè)性人才進行工作,跨部門的人員對財務知識了解較少,同時對于計算機技術的運用程度也不高,所以導致了當前企業(yè)財務管理工作效率不高的現(xiàn)狀。企業(yè)的財務管理制度是近些年來新興的財務管理模式,但是很多企業(yè)缺乏相關的專業(yè)素養(yǎng)人才,往往是由財會人員進行兼職,對于財務管理缺乏系統(tǒng)性的學習,僅僅依靠基礎性報表進行數(shù)據(jù)歸納與整理,因此并不能充分發(fā)揮財務管理制度的優(yōu)勢[7]。另外,很多管理人員憑借以往的企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗進行財務編制,沒能將財務管理制度與企業(yè)的長遠戰(zhàn)略目標進行有效融合,甚至出現(xiàn)越俎代庖完成企業(yè)財務編制的問題,不僅沒能體現(xiàn)出全員參與全過程參與的財務管理原則,當有問題發(fā)現(xiàn)時還會相互推諉、扯皮,這使得前面財務制度形式大于內(nèi)容、管理過程流于表面,既沒能有效提高企業(yè)管理效能,同時還增加了無意義的工作量[8]。

3.企業(yè)缺少專業(yè)化的財務管理平臺

我國近20 年的發(fā)展過程中在網(wǎng)絡細化技術產(chǎn)業(yè)當中也取得了舉世矚目的成果,尤其在大數(shù)據(jù)和云計算環(huán)節(jié)當中一直領先于世界前列,但是與此同時,過于新型的技術在社會中沒有得到很好的實踐,因此人員經(jīng)驗較少,在其他行業(yè)中的運用也仍處于探索階段。企業(yè)的財務管理是一個長期的摸索過程,并非一蹴而就所能完成的工作任務,需要根據(jù)企業(yè)的實際情況以及實踐經(jīng)驗不斷的進行優(yōu)化和整改。財務管理必須依靠專業(yè)化的數(shù)據(jù)平臺,但是目前我國的企業(yè)發(fā)展形式,對于信息化平臺建設缺少足夠認知,而且很多程序員并不具備企業(yè)的工作經(jīng)歷,憑借自身的主觀意識進行建設,可能并不能滿足企業(yè)的實際需求,所以說建立專業(yè)化的企業(yè)財務管理平臺是當前企業(yè)發(fā)展的當務之急,注重企業(yè)工作內(nèi)容、工作程序以及網(wǎng)絡技術的多環(huán)節(jié)融合,才能促進企業(yè)的信息化管理發(fā)展提升[9]。

4.財務管理評價考核制度不健全

根據(jù)相關調查發(fā)現(xiàn)很多國內(nèi)企業(yè)在制定財務管理考核制度時,并沒有根據(jù)企業(yè)的實際情況以及發(fā)展目標進行配套考核管理辦法建設,既反映了企業(yè)對于財務管理的認識不足,同時也對相關部門管理者的財務能力提出了質疑。財務管理制度就是需要全員參與、充分發(fā)揮人員的主觀能動性,用評價考核制度提高工作人員的工作積極性,并為企業(yè)的發(fā)展不斷優(yōu)化管理制度,如果評價體系與財務制度沒有緊密聯(lián)系,很容易造成人員的思想滑坡,并逐漸輕視財務管理制度的積極作用,長此以往甚至出現(xiàn)消極或抵觸心理,這對于企業(yè)的長期發(fā)展并不利,導致企業(yè)管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標漸行漸遠。組織體系的構建是財務管理制度執(zhí)行及工作任務落實的前提,對于財務管理作用的正常發(fā)揮具有關鍵性作用,通常而言,企業(yè)的財務管理由企業(yè)的管理層進行框架制定,并通過執(zhí)行機構或組織進一步進行工作任務落實,但是很多企業(yè)內(nèi)部對于財務管理認識不足,雖然管理層提出了部分要求,但是執(zhí)行層面沒有將工作落實到位,尤其是財務部門與其他平行部門之間的關系難以溝通和協(xié)調,部門之間的責任及權力沒有得到進一步明確,在實際工作實踐中各部門之間配合度不夠,使得財務的積極作用沒有充分發(fā)揮,失去了財務管理的嚴謹性和科學性[10]。

四、大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務管理的優(yōu)化策略

1.注重新技術、新理念的滲透和執(zhí)行

要想更好地提高企業(yè)財務管理效能,必須從思想上改變傳統(tǒng)認知,注重新技術、新理念的學習。首先,部分企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的財務管理模式,僅用計算機進行事件和數(shù)據(jù)的記錄,沒能發(fā)揮出財務的價值和優(yōu)勢,大數(shù)據(jù)應通過網(wǎng)絡技術在客戶和企業(yè)之間構架起通橋梁,根據(jù)客戶的需求進行綜合數(shù)據(jù)分析。其次,企業(yè)的領導層應注重對大數(shù)據(jù)等相關產(chǎn)業(yè)技術進行了解和學習,然后將先進的理念由上至下的進行傳遞,讓所有員工在潛移默化中了解網(wǎng)絡技術對于經(jīng)濟管理改革的重要性,并能充分結合用戶需求和自身的工作經(jīng)驗提出可行性意見,為后期的數(shù)據(jù)化企業(yè)財務管理做好鋪墊。最后,企業(yè)的財務管理部門應組織內(nèi)部人員進行討論學習,探討如何將新興技術與目前的工作進行有效融合,堅持以人為本的原則,盡量利用網(wǎng)絡技術降低人工勞動強度,讓數(shù)據(jù)為自身所服務[11]。

2.建立健全完善的財務管理制度

通過對相關新技術新理念的學習,可以讓廣大工作人員對于大數(shù)據(jù)等網(wǎng)絡技術有更加深刻的認知,接下來需要對企業(yè)的未來發(fā)展進行深入思考。首先,相關工作人員應根據(jù)目前的企業(yè)實際情況以及財務管理制度進行討論,改變傳統(tǒng)的固有思維,注重數(shù)據(jù)應用優(yōu)勢,分析如何運用大數(shù)據(jù)技術,完善目前的財務管理。其次,由于電子化的財務管理具有無限拓展功能,因此要盡量體現(xiàn)信息,同時強調要體現(xiàn)企業(yè)多個部門的參與信息,完整的信息表達可以為后期的使用帶來一定便捷性,但是在顯示上可以采用分層拓展的方式,讓信息界面更加簡潔,當有需要時可以點擊進行拓展閱讀或調取數(shù)據(jù)。最后,大數(shù)據(jù)時代更加注重數(shù)據(jù)的共享以及傳遞,因此財務管理應該注重企業(yè)之間的借鑒與學習,同時也可以根據(jù)他人的優(yōu)點進行功能服務開發(fā),以此提升企業(yè)的財務管理水平,也能讓不同數(shù)據(jù)為各家企業(yè)提供優(yōu)化思考[12]。

3.開發(fā)和建立現(xiàn)代化財務管理平臺

當前各大企業(yè)都面臨著巨大的工作壓力,同時每日會產(chǎn)生海量的財務信息,這個財務管理工作帶來了一定難度,因此建議企業(yè)開發(fā)和建立現(xiàn)代化的財務管理平臺,通過數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)優(yōu)化等方式,減少傳統(tǒng)財務的存放量,同時也能提高企業(yè)的財務管理效率。首先,企業(yè)的財務管理人員要與相關的網(wǎng)絡程序員進行密切聯(lián)系,建議通過長時間的工作觀察和互相學習,共同討論平臺建設的具體內(nèi)容,平臺的建設要考慮企業(yè)內(nèi)部所有部門的工作融合,強調財務的信息細致化,同時也要對企業(yè)的多個環(huán)節(jié)進行精細化數(shù)據(jù)處理。其次,財務管理不僅使用于企業(yè)自身的服務效能,因此財務中要根據(jù)當前的社會發(fā)展形勢,注重多元化信息記錄方式。最后,企業(yè)的財務管理要考慮自身未來的長期化發(fā)展,因此要注重復合型人才的培養(yǎng),既要在原有的內(nèi)部人員中選拔能力強、接受新事物快的同志進行繼續(xù)教育和培訓,同時也要更多的從各大高校網(wǎng)絡專業(yè)中積極吸取人才,為學生提供實習平臺,同時也為自身的人才儲備做好打算[13]。

4.加強科學財務管理編制

由于企業(yè)財務管理制度強調全員參加、全過程規(guī)劃,為了有效減少全體員工的思想偏差,應該提升企業(yè)全員的思想認知,從頂層設計的角度進行思想傳遞,通過教育以及培訓讓全員了解財務管理的價值以及數(shù)據(jù)來源,掌握財務編制的基本情況和內(nèi)容才能讓各部門之間的業(yè)務往來更加緊密。同時要加強科學財務管理編制,過程對于數(shù)據(jù)流的形成要追根溯源,并在實行財務管理過程中找到財務偏差原因,建議企業(yè)在特定的工作日內(nèi)進行財務知識培訓,改變當前形勢大于內(nèi)容的問題,充分發(fā)揮財務管理工作的積極效應。財務管理是一個動態(tài)的管理過程,因此各企業(yè)應結合自身的實際情況,建立健全財務管理評估體系,并將各層級的財務指標及任務進行細致化分解,落實到各個部門及各個人員身上,使得全員都有任務指標,要將企業(yè)的未來發(fā)展與財務管理相結合,并對每一位員工的任務指標進行考核評定,采用物質和精神雙重獎懲措施,激發(fā)員工的主觀能動性,促進員工的工作熱情。同時也要將財務管理工作與數(shù)字化技術相結合,對財務管理實施的監(jiān)控,并定期實行結果反饋對比,對員工及部門的工作業(yè)績進行考核評定,采用賞罰分明的管理策略,營造活躍積極的企業(yè)工作氛圍,促進企業(yè)發(fā)展。財務管理機構應通過內(nèi)部討論將各部門的任務進行細化,正視各部門目前存在的困難及問題,并通過優(yōu)化財務管理體制、規(guī)范各部門各人員的崗位職責,加強監(jiān)督審計等環(huán)節(jié),讓所有財務工作透明化、公開化。

五、結語

綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下,財務管理制度是當前企業(yè)發(fā)展中的重要方法,但是目前的企業(yè)管理在推行過程中還存在一定的困境,企業(yè)管理層應該將戰(zhàn)略目標與財務管理進行融合,正視實施過程中存在的問題,并有針對性的提出解決辦法,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定長效發(fā)展。

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