李東華
(中鐵十六局集團(tuán)有限公司,北京 100018)
隨著現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面,信息化技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)趨于成熟,因此,其對企業(yè)管理的發(fā)展也提出了更加嚴(yán)格的要求,要求企業(yè)在財(cái)務(wù)信息管理方面必須做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且真實(shí)?;诖?,企業(yè)的財(cái)務(wù)融合為企業(yè)的信息管理提供了強(qiáng)有力的保證。相關(guān)的統(tǒng)計(jì)表明,在財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)過程中,我國一共經(jīng)歷了三個(gè)主要的發(fā)展階段。
(1)第一個(gè)階段。計(jì)算機(jī)逐漸取代傳統(tǒng)意義上的手工記賬,在這一階段的信息化進(jìn)程中,計(jì)算機(jī)只能簡單地進(jìn)行一些財(cái)務(wù)分析處理,從而完成簡單的手工記賬,從其根本的性質(zhì)來講,該階段的信息化過程只是一種將原來的手工記賬進(jìn)行簡單的信息化處理的過程。
(2)第二個(gè)階段。信息化的管理階段主要面向的是企業(yè)管理中的會計(jì)核算部分,其信息處理的過程實(shí)現(xiàn)了較為復(fù)雜的公式運(yùn)算,可以將企業(yè)的總體預(yù)算、表格的分析以及成本的相關(guān)管理在ERP 軟件中實(shí)現(xiàn)總體的運(yùn)算與流程,使現(xiàn)代企業(yè)能夠不斷朝著集團(tuán)性質(zhì)的財(cái)務(wù)管理方向深入發(fā)展,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源信息的共享。
(3)第三個(gè)階段。這是最后一個(gè)階段,信息化技術(shù)發(fā)展已經(jīng)走向了一個(gè)非常成熟的階段,企業(yè)的信息化管理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)融合為一體形成一體化發(fā)展的嶄新階段,如何將企業(yè)中各項(xiàng)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行有機(jī)的融合成為現(xiàn)階段需要完成的關(guān)鍵性技術(shù)問題,在信息化技術(shù)已經(jīng)發(fā)展非常成熟的階段,通過財(cái)務(wù)方面的各項(xiàng)融合,為企業(yè)今后的經(jīng)營和管理提供強(qiáng)大的技術(shù)支持,確保財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。
不容置疑,財(cái)務(wù)信息化發(fā)展中,改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的職能,使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)作為總體的職能成為可能,這也為今后的各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的融合提供了基礎(chǔ),有利于財(cái)務(wù)管理的范圍不斷擴(kuò)展,不斷向前發(fā)展,成為業(yè)務(wù)的最前端,企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)容也因此融合在業(yè)務(wù)管理發(fā)展的每個(gè)環(huán)節(jié),信息孤島的現(xiàn)象逐漸地被替代,強(qiáng)大的信息化技術(shù)逐漸地取代了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法,實(shí)現(xiàn)了真正意義上的一次大變革。
當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的空前發(fā)展,使得企業(yè)信息化、數(shù)據(jù)化、智能化成為可能,并且不斷深入到企業(yè)發(fā)展的全過程中,很快,便成為企業(yè)財(cái)務(wù)信息發(fā)展的趨勢。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景之下,財(cái)務(wù)機(jī)器人和共享模式的引領(lǐng)下,將企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的自動化,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合起來,為企業(yè)的經(jīng)營提供海量數(shù)據(jù),能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更大的價(jià)值。同時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)字化在一定程度上促進(jìn)了業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤希?cái)務(wù)人員的工作不再是傳統(tǒng)的會計(jì)核算,而是深入到財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,從最開始的供應(yīng)商到產(chǎn)品、到客戶、到經(jīng)營管理都需要依托數(shù)字技術(shù)來實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)深入到各個(gè)環(huán)節(jié)中。使企業(yè)財(cái)務(wù)人員朝著智能化、全面化的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的方向不斷邁進(jìn)。這使得企業(yè)的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)模不斷地實(shí)現(xiàn)了擴(kuò)大以及壯大,企業(yè)朝著精細(xì)化管理的方向進(jìn)行發(fā)展,跨區(qū)域以及跨行業(yè)的發(fā)展使得人工成本方面開支較大,企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的問題不斷地出現(xiàn)和發(fā)展,進(jìn)而使得財(cái)務(wù)管理上面臨更加嚴(yán)峻的考驗(yàn)。
在大數(shù)據(jù)發(fā)展的今天,多樣化的計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸運(yùn)用到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)帶來了新的發(fā)展空間,比如,云計(jì)算、人工智能以及區(qū)塊鏈技術(shù),進(jìn)而加快了信息化技術(shù)在企業(yè)信息方面的發(fā)展和滲透。
以A 公司作為一個(gè)案例進(jìn)行分析,根據(jù)上述中的信息化在企業(yè)中各個(gè)階段的發(fā)展過程,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中不斷完善,在發(fā)展中主要經(jīng)歷了以下三個(gè)階段:
(1)第一階段是單片機(jī)及小型區(qū)域網(wǎng)鏈的重構(gòu)階段,這個(gè)階段包括核算模塊及工資結(jié)算模塊。由于之前的信息化建設(shè)不夠科學(xué)規(guī)范、工作效率不高等問題,信息化技術(shù)的發(fā)展將很好地解決該類問題,在辦公的工作形式上,初步實(shí)現(xiàn)了辦公的智能化、自動化,并支持一部分的財(cái)務(wù)分析功能。
(2)第二階段指的是業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)審核系統(tǒng)共同運(yùn)行階段,這一階段的任務(wù)是將業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),不斷實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代業(yè)務(wù)管理的基本要求,但該階段的信息化管理,對其核算的系統(tǒng),只能提供短期以及長期金額一些非常具有局限性的數(shù)據(jù)。
(3)第三個(gè)階段能夠?qū)崿F(xiàn)公司中財(cái)務(wù)的審核系統(tǒng)以及各個(gè)業(yè)務(wù)中的管理系統(tǒng)進(jìn)行相互結(jié)合的階段,該階段能夠有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接,企業(yè)的信息技術(shù)一體化目標(biāo)得到了初步的實(shí)現(xiàn)。
(1)調(diào)查的數(shù)據(jù)顯示,許多的集體企業(yè)是屬于跨行業(yè)領(lǐng)域?qū)嵤┥a(chǎn)經(jīng)營的,在生產(chǎn)經(jīng)營上還存在諸多的問題,常見的有內(nèi)部信息不完善、資源分配不均衡、管理方法落后等一系列問題,這些問題無疑增加了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。然而,開啟財(cái)務(wù)管理技術(shù)的信息化能夠?qū)崿F(xiàn)自動化管理,建立一個(gè)健全和完善的財(cái)務(wù)管理信息一體化系統(tǒng),在構(gòu)建一體化系統(tǒng)中,需要將內(nèi)部系統(tǒng)功能板塊所涉及的各個(gè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面了解,從而使各個(gè)部分的財(cái)務(wù)信息能夠被全面地覆蓋,消除獨(dú)立部分。針對系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)上面,需要對傳統(tǒng)的基礎(chǔ)核算進(jìn)行掌握以外,還需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、審核等工作,使得會計(jì)中做的流程進(jìn)入到系統(tǒng)管理中,為企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中節(jié)約成本,保證企業(yè)經(jīng)營管理的高效率。
(2)建立財(cái)務(wù)信息化,能夠?qū)⑵髽I(yè)的各項(xiàng)信息資源集中起來,實(shí)現(xiàn)資源信息共享。依托計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面地整合起來,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的自動化,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合起來,為企業(yè)的經(jīng)營提供海量數(shù)據(jù),能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更大的價(jià)值,全面地提高了企業(yè)各個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化系統(tǒng)又將企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)整合起來,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部審核,發(fā)揮有效地整合企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、有效地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算等重要作用。
企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),在建設(shè)中涉及各個(gè)工作環(huán)節(jié),在這個(gè)過程中包括企業(yè)的業(yè)務(wù)流程順序、科學(xué)的決策方案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享等都能夠體現(xiàn)出企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化,相關(guān)建設(shè)的完整性以其企業(yè)內(nèi)部的組織性。對于企業(yè)管理的模式各不相同,各個(gè)企業(yè)對其相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求也是不盡相同的,比如,在倉儲、采購、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)信息化技術(shù)的建設(shè)會根據(jù)每個(gè)企業(yè)的工作目標(biāo)和總體戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整。
因此,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),必須站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的最高高度,符合企業(yè)發(fā)展的總體戰(zhàn)略目標(biāo),充分利用它信息化功能強(qiáng)大的特點(diǎn),考慮企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo),制定財(cái)務(wù)信息發(fā)展愿景需求。去實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理目標(biāo)時(shí),企業(yè)需要從自身的實(shí)際情況出發(fā),將數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行緊密的連接,建立一個(gè)健全和完善的財(cái)務(wù)管理信息一體化系統(tǒng)帶動企業(yè)管理的發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立健全專門的財(cái)務(wù)會計(jì)共享系統(tǒng),對企業(yè)運(yùn)營中產(chǎn)生的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳,確保會計(jì)數(shù)據(jù)的完整性,再通過數(shù)字化技術(shù),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理。
從大體上可以看出,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)外部因素主要有:業(yè)務(wù)流程重組規(guī)劃發(fā)展企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化,實(shí)現(xiàn)各個(gè)產(chǎn)業(yè)的交互融合,完善企業(yè)內(nèi)部的管理控制以及過程控制,從根本上規(guī)范相關(guān)操作人員的行為,實(shí)現(xiàn)人力資源的最大化。
當(dāng)前,企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍在不斷擴(kuò)大,各個(gè)板塊也不斷發(fā)展,這也造成了企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的復(fù)雜多變,已經(jīng)投入使用的企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),已經(jīng)沒有辦法全面、快速地覆蓋企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。其主要的問題包括:
新時(shí)期,社會主義市場發(fā)展背景下,企業(yè)的經(jīng)營管理模式也必然發(fā)生變化,在經(jīng)營理念、經(jīng)營模式及經(jīng)營內(nèi)容上都應(yīng)該不斷完善與改進(jìn)。然而,現(xiàn)實(shí)情況是,由于企業(yè)自身的經(jīng)營能力有限,在會計(jì)規(guī)范內(nèi)容上還不夠完善不夠深入,會計(jì)內(nèi)容的規(guī)范化還不能與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)匹配和高度集成。
目前,許多的企業(yè)已經(jīng)隊(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行了更新,也在不斷轉(zhuǎn)型,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上取得了較大成效。但是,擺在企業(yè)面臨的新問題是,金融與商業(yè)體系的銜接不夠理想,沒有實(shí)施正真意義上的融合。在所有財(cái)務(wù)流程中,系統(tǒng)信息獨(dú)立從而不利于企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)之間的統(tǒng)一與共享,在數(shù)據(jù)信息層面,沒有考慮到管理會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,在整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作中效率普遍低下。
在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,少部分企業(yè)并沒有將業(yè)務(wù)功能充分地發(fā)揮出來,許多的業(yè)務(wù)流程也是比較復(fù)雜的,在流程上不夠明確。由此可見,在系統(tǒng)中還需要將所需要的業(yè)務(wù)功能進(jìn)行完善,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體優(yōu)化。從A 公司的財(cái)務(wù)信息建設(shè)來看,還沒有相關(guān)的資質(zhì)。
A 公司于2007 年正式成立,總部位于北京。在成立期間,該公司派遣一些相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)國際市場的租賃模式與制度,同時(shí),還將租賃客戶的消費(fèi)需求作為業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),從客戶的需求出發(fā),滿足不同客戶的服務(wù)要求,在經(jīng)過一段實(shí)踐的學(xué)習(xí)后,A 公司經(jīng)營服務(wù)模式得到了完善與發(fā)展,組織相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)研究,不斷形成了具有自身特色的道路救援、GPS 導(dǎo)航服務(wù)體系,為消費(fèi)者提供全新的服務(wù)體會,在市場競爭中獲得了優(yōu)勢,緊接著,這一套服務(wù)體系也逐漸走向市場。
A 公司成立期間,非??粗刎?cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中積極引進(jìn)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動化財(cái)務(wù)管理,先后建立了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享中心等信息系統(tǒng),這些系統(tǒng)帶動了企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理升級,對于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展、企業(yè)的管理有著積極的作用。
該企業(yè)上市以后,經(jīng)營業(yè)務(wù)不斷拓展,在業(yè)務(wù)規(guī)模上也呈現(xiàn)出增加的趨勢,然而,在快速地經(jīng)營發(fā)展中也面臨許多的財(cái)務(wù)問題,比如財(cái)務(wù)信息不暢通、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不完整、財(cái)務(wù)系統(tǒng)不連貫等,這些問題對于該企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)帶來了巨大的威脅,不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息高速化發(fā)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)完善需要一個(gè)過程,不僅是軟件系統(tǒng)的開發(fā),還需要其他硬件系統(tǒng)的支持,如果在硬件配置上存在問題,就會影響整個(gè)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,A 公司在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中不注重硬件系統(tǒng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理不夠完善,僅通過第三方系統(tǒng)來處理業(yè)務(wù),然后再由部門的人員進(jìn)行數(shù)據(jù)核算與結(jié)算,在一定程度上降低了財(cái)務(wù)信息的效率。
與此同時(shí),在A 公司在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行中,由于大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)累積在一起,這也加大了該公司在數(shù)據(jù)處理上的難度,加大了人力成本的投入,不利于公司人力資源管理。由于硬件系統(tǒng)的不完善在運(yùn)用中非常緩慢,在數(shù)據(jù)處理上花費(fèi)了大量的時(shí)間,還難以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與科學(xué)性,從而大幅度降低工作效率[1-3]。
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)關(guān)系到企業(yè)會計(jì)披露制度,也關(guān)系到企業(yè)審批流程及內(nèi)部機(jī)構(gòu)的完善,所以,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必然會從企業(yè)的內(nèi)外部因素出發(fā),將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、審批制度及內(nèi)部制度結(jié)合起來。只有實(shí)現(xiàn)高度統(tǒng)一,才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的完整性。但是A 公司在業(yè)務(wù)系統(tǒng)上還缺乏業(yè)務(wù)流程與內(nèi)部制度的保障,在許多功能上還不夠齊全,難以滿足財(cái)務(wù)信息化管理的要求。
A 公司的硬件配置在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面比較落后,不能與企業(yè)的發(fā)展相匹配。因此,A 公司必須加大信息技術(shù)改造力度,加大硬件投入,對系統(tǒng)的內(nèi)存和服務(wù)器進(jìn)行升級改造。這樣做,不但可以加快網(wǎng)絡(luò)交換的效率,而且還可以為整個(gè)系統(tǒng)的安全運(yùn)行提供保障。技術(shù)是信息化發(fā)展的核心,因此,加大信息化的資金投入,使得信息化的技術(shù)能夠得到全面的綜合發(fā)展,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)各方面資源的不斷優(yōu)化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理,使得企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更加便利的共享以及優(yōu)化。
在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中需要不斷完善管理制度與流程,將與信息不匹配的部分進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。加快實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化,將企業(yè)的采購、交易環(huán)節(jié)與稅務(wù)管理平臺及企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接起來,使整個(gè)操作環(huán)節(jié)更加得直觀簡潔,不再是傳統(tǒng)的大量的人工審核環(huán)節(jié),從而真正地實(shí)現(xiàn)流程的間接化、效率的高效化。對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化以及管理,能夠從各個(gè)方面上提高企業(yè)的總體運(yùn)營效率[4-6]。
綜上所述,企業(yè)不僅應(yīng)該長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),但也是根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)建立務(wù)實(shí)和現(xiàn)實(shí)的精神,整合企業(yè)的實(shí)際需要和長遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃,并強(qiáng)調(diào)施工的要點(diǎn),根據(jù)一個(gè)人的能力進(jìn)行調(diào)整。此外,還應(yīng)具體研究了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間流程的合理性與完整性及內(nèi)外部聯(lián)系,為加快企業(yè)的集中化管理奠定基礎(chǔ)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)逐漸完善與發(fā)展的過程,需要企業(yè)部門將內(nèi)外部資源合理利用起來。不管是企業(yè)的硬件配置,還是內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,每一個(gè)環(huán)節(jié)都是不可或缺的,都是緊密相連的。完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)將為企業(yè)的健康、穩(wěn)定和長期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的信息化技術(shù)的不斷發(fā)展以及完善對于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理具有優(yōu)化深入的發(fā)展作用,因此,企業(yè)要依托信息技術(shù),不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法與手段,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的信息管理技術(shù)的優(yōu)化升級,促進(jìn)企業(yè)的全面化發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)各個(gè)方面的總體經(jīng)濟(jì)增長幅度。