郝偉華
(青島能源華潤燃氣有限公司,山東 青島 266035)
目前,我國企業(yè)中業(yè)財融合理論模式的應用尚處于初級的探索發(fā)展階段,與發(fā)達國家相比,仍然存在較大差距,導致企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著各種各樣的問題。因此,企業(yè)要重視業(yè)財融合對內(nèi)部控制管理的作用,加強應用與實踐,使企業(yè)的內(nèi)部控制質(zhì)量得到更好的發(fā)展。
業(yè)財融合作為企業(yè)提高自身管理水平的重要因素,具有積極的作用。在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中會計管理在實踐、理論方面都有不同程度的發(fā)展和創(chuàng)新,管理工具和管理模式相較于以往也有明顯的提升與進步,業(yè)財融合即為管理模式創(chuàng)新的表現(xiàn)之一。以往的財務活動中,通常只包括對后期業(yè)務的核算結(jié)果,以便分析出對整體經(jīng)濟效益產(chǎn)生的相關(guān)影響,而對業(yè)務活動前期是否對經(jīng)濟效益產(chǎn)生相關(guān)的貢獻值并不在意。業(yè)財融合的作用便在于能夠在會計管理中充分發(fā)揮積極作用,查找出影響業(yè)務活動的本源,并通過利用科學合理的財務思維,借助各種各樣的財務工具將業(yè)務活動的每一個不同階段分別做出提前預測,并分析不同階段的結(jié)果和過程,為保障各項業(yè)務活動的順利展開提供有力支撐。
企業(yè)的正常發(fā)展,離不開內(nèi)部質(zhì)量體系的建立,因而企業(yè)的重點也應落在質(zhì)量控制體系是否有效落實到位,能否充分發(fā)揮其重要作用。企業(yè)重視內(nèi)部控制體系的建立,目的在于將內(nèi)部控制信息有效展示出來,若財務報告質(zhì)量相對較高,該企業(yè)的經(jīng)濟效益以及盈利能力也就愈強。從中可以得出,規(guī)模大、發(fā)展好的企業(yè)更愿意展示其內(nèi)部控制的相關(guān)真實信息,因為內(nèi)部控制質(zhì)量的高低決定了財務文件的可靠程度。若企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量較差,財務的文件真實性、可靠性相應就會有所降低,企業(yè)也就更容易發(fā)生財務危機[1]。
內(nèi)部控制的作用在于衡量、提高企業(yè)內(nèi)部的整體運作效率,并相應的通過內(nèi)控的自我評估模式以及相關(guān)考核模式對有可能造成組織目標風險的因素予以有效的排除,為企業(yè)高效發(fā)展提供相應的制度標準,同時為企業(yè)發(fā)展提供支持與依據(jù)。內(nèi)部控制質(zhì)量能夠有效反映出企業(yè)內(nèi)部控制的管理制度的建設成果。一般來說,內(nèi)部控制制度的建設涉及的范圍較廣,包括企業(yè)內(nèi)部各方面的業(yè)務與活動。業(yè)財融合模式主要強調(diào)業(yè)務活動與財務活動的融合,業(yè)財融合的優(yōu)勢在于能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各種活動的事前、事中與事后的所有事項結(jié)合起來,全方位的對數(shù)據(jù)進行衡量、實現(xiàn)財務的有效控制。進而將企業(yè)內(nèi)部控制制度提升到對企業(yè)的預算和管控。業(yè)財融合能夠有效將財務活動提前進行預測,并將數(shù)據(jù)信息反饋給相關(guān)的工作人員,幫助企業(yè)工作人員提高決策的科學性與合理性,進而避免業(yè)務活動中出現(xiàn)的風險,造成重大的經(jīng)濟損失。除此之外,信息之間得到有效交流和溝通能夠架構(gòu)起良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,從而為企業(yè)營造良好和諧的經(jīng)營環(huán)境。業(yè)財融合模式的實施,使得企業(yè)內(nèi)部人員不再是獨立的個體,而是相互配合、共同合作的共同體。因而要求企業(yè)員工不僅要對自身業(yè)務相當熟悉、更要適當了解其他部門的業(yè)務流程,有助于提升內(nèi)部控制的建設質(zhì)量的提升。所以,業(yè)財融合在企業(yè)發(fā)展過程中應對內(nèi)控體系建設有重要的作用,良好的內(nèi)部控制更能提高部門間信息的溝通與交流,實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。
多數(shù)的企業(yè)運營數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)在發(fā)展過程中會涉及到眾多的管理系統(tǒng),而系統(tǒng)軟件的設計方式、思路往往僅滿足本部門的管理需求。而有些業(yè)務的相關(guān)數(shù)據(jù)無法通過管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理所需要的財務數(shù)據(jù),造成了企業(yè)財務、業(yè)務部門無法高效融合,數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間缺乏共享渠道與機制。在業(yè)財?shù)南嚓P(guān)口徑對接上缺乏相應的規(guī)范與原則,整體業(yè)務流程缺乏有效管理,追溯無源。當業(yè)務部門向財務部門提交相關(guān)數(shù)據(jù)報表時,財務部門往往無法對數(shù)據(jù)形成符合要求的報表進行披露,因而需要對有關(guān)數(shù)據(jù)進行二次的加工與處理。但又會出現(xiàn)業(yè)務部門對財務部門提供的輔助數(shù)據(jù)認可度較低的情況,整個操作流程雙方難以達成共識,造成財務信息數(shù)據(jù)失真。使得整個管理決策無法發(fā)揮積極作用,對于事前、事中以及事后的管理更無法落到實處,為企業(yè)內(nèi)部控制管理增加了難度。
企業(yè)若想提高內(nèi)部管理控制質(zhì)量就需要重視業(yè)財融合管理模式的使用以及重視內(nèi)部控制環(huán)境的作用。內(nèi)部控制環(huán)境是實現(xiàn)業(yè)財融合與內(nèi)部控制質(zhì)量的基礎(chǔ),與此同時,內(nèi)部控制環(huán)境質(zhì)量的好壞直接影響著業(yè)財融合實施的范圍。目前,我國大多數(shù)的企業(yè)對于內(nèi)部環(huán)境沒有相應的重視程度,缺乏完善的內(nèi)部環(huán)境控制體系,業(yè)財融合模式的開展仍缺乏相應的制度支撐。彼此之間信息的不對稱造成企業(yè)發(fā)展面臨更多的問題和挑戰(zhàn),例如,職責劃分不明確、主要崗位由親信擔任,企業(yè)整體規(guī)劃缺乏完善的制度約束以及監(jiān)管制度。除此之外,盡管部分企業(yè)內(nèi)部存在審計部門,但權(quán)責有限且受到領(lǐng)導管理者的制約與管理,無法獨立自主的完成企業(yè)內(nèi)部的審計工作,審計部門價值無法有效發(fā)揮出積極作用。風險評估機制是需要詳細的劃分出企業(yè)將面臨的可能風險要素,因此,企業(yè)要重視風險評估機制的建立,進而能夠有效判斷出企業(yè)在發(fā)展中能夠承受的最大風險范圍。將業(yè)財融合模式依照財務的相關(guān)指標對企業(yè)內(nèi)各項業(yè)務活動進行準確評估,能夠提前判斷風險,降低風險可能發(fā)生的概率。
現(xiàn)代化的信息時代,技術(shù)不斷發(fā)展不僅改變著信息的內(nèi)外部的傳遞方式,更能改變企業(yè)發(fā)展過程中的工作效率。業(yè)財融合的模式能夠促進企業(yè)部門之間的業(yè)務交流。從客觀角度來看,業(yè)財融合能夠有效建立企業(yè)內(nèi)部控制體系,并使部門之間形成良好的信息交流平臺。平臺若要發(fā)揮真正的作用,需要相關(guān)體制機制的建立以及各部門的員工的配合。與此同時,與企業(yè)的風險防范能力相結(jié)合,相應制定合理的風險應對措施,使企業(yè)在經(jīng)營活動中產(chǎn)生風險的可能性降低到可控范圍內(nèi),維護企業(yè)的正常運營工作[2]。
在企業(yè)中,業(yè)務部門關(guān)注的重點在于相關(guān)業(yè)務指標是否能夠順利完成,對于業(yè)務活動開展期間內(nèi)的投資、營銷以及運維情況并不重視。財務部分的重點核心內(nèi)容在于對企業(yè)進行完善的價值管理,在企業(yè)日常的管理工作中對于財務狀況更加注重。此時,兩個部門工作目標出現(xiàn)了嚴重的分歧與差異,極易造成目標不統(tǒng)一的情況發(fā)生。除此之外,業(yè)務部門為達到效益的最大化,進而完成相關(guān)的工作指標,常常會利用一些不實的信息,使得工作指標表面呈現(xiàn)完成的狀態(tài),實際卻可能存在問題。而財務部門的工作需要針對企業(yè)發(fā)展中可能面臨的風險及時作出判斷并作出有效的管理和控制,因此,為能防范企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中可能面臨的風險,財務部門則需要真實有效的數(shù)據(jù)信息。若在此時,企業(yè)的管理和控制無法使財務與業(yè)務部門達成有效的平衡,企業(yè)的發(fā)展將舉步維艱。
另外,以往的財務工作內(nèi)容簡單,結(jié)構(gòu)單一,重復性強。而業(yè)財融合模式則要求財務人員能夠模糊職業(yè)的角色,與各業(yè)務部門加強溝通與交流,進而了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務的流程走向,提升財務管理價值。業(yè)務部門的習慣性思維導致忽視財務知識,兩部門間的合作性較差,面對業(yè)財融合的發(fā)展要求,都存在一定的抵觸心理。
經(jīng)濟發(fā)展形勢日漸復雜,企業(yè)內(nèi)部控制機制的改革有了良好的環(huán)境。因而,在財務管理中需要注重融會貫通,掌握財務工作實際工作流程,并通過合理的管理方式,使業(yè)務部門與財務部門能夠和諧高效發(fā)展。但在發(fā)展的過程中,仍然存在對業(yè)財融合模式理解不全面、認識不夠深入,整個管理體系的建立缺乏認知能力,進而導致企業(yè)內(nèi)部控制存在問題與弊端。業(yè)財融合下的內(nèi)部控制管理體系相較于以往的管理模式,體現(xiàn)為涉及范圍更加全面,體系更加完善,因而加強了財務與業(yè)務的有效融合。但是多數(shù)的企業(yè)財務部門人員缺乏對整體環(huán)境的感知能力,個人專業(yè)素質(zhì)以及綜合素質(zhì)的提升有待改善,甚至存在心理調(diào)節(jié)能力弱的問題。在數(shù)據(jù)發(fā)展的大環(huán)境下,未能及時樹立正確的業(yè)財融合管理工作的相關(guān)概念,對相關(guān)新知識點與技能掌握不夠熟練,進而極易造成企業(yè)在進行業(yè)財融合模式的改革過程中發(fā)生管理的風險,降低了企業(yè)內(nèi)部管理控制的質(zhì)量。
企業(yè)發(fā)展若要建立完善的內(nèi)控體系、保證優(yōu)質(zhì)的內(nèi)控環(huán)境,一方面,需要構(gòu)建內(nèi)部的股權(quán)結(jié)構(gòu),再合理分配股東的股東比例,使企業(yè)內(nèi)部能夠有效運轉(zhuǎn)。另一方面,要對企業(yè)內(nèi)部各個層級的工作內(nèi)容進行明確的劃分,使得權(quán)責明確。在企業(yè)領(lǐng)導階層,要確立管理股東、中層管理人員的責任與義務,并建立董事會對管理層級進行有效監(jiān)督,并對股東以及中層管理人員的工作及時進行監(jiān)管和評價。另外,需要注意的是,要在企業(yè)內(nèi)部設立相關(guān)審計部門,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的作用,由審計部門負責企業(yè)內(nèi)部管理的工作質(zhì)量,并監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部發(fā)展、運轉(zhuǎn)情況,不斷提高企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量[3]。
企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的高低不僅僅取決于擁有內(nèi)控制度,更要求企業(yè)對自身的內(nèi)部控制質(zhì)量及時作出相應的考評機制。之所以要對內(nèi)部控制質(zhì)量作出考評,是因為如果企業(yè)內(nèi)部的控制質(zhì)量未達到相關(guān)的要求,則該公司所公布、披露的財務信息狀況很有可能存在問題,例如質(zhì)量不高等情況。內(nèi)部控制質(zhì)量的考評需要以五大要素作為根本,并依據(jù)COSO委員會以及我國財政部門頒布的評價標準,設計出具有科學性、合理性的企業(yè)內(nèi)部控制的評價體系。上述措施不僅能夠幫助政府及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制質(zhì)量較低的企業(yè),進而有效提高政府的監(jiān)督管理能力,更能幫助企業(yè)高層管理人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,從而有效提高財務信息的管理質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)管理制度,提高企業(yè)的潛在價值[4]。
企業(yè)員工對于提高企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量具有重要的作用。在業(yè)財融合模式的影響下,企業(yè)內(nèi)部的各部門員工都需要不同程度的提高自身的綜合素養(yǎng)。財務部門的工作人員要既需要對財務知識進行有效掌握,更要對其他相關(guān)技術(shù)知識進行了解。加強企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量并非只需要財務部門作出積極的改變,企業(yè)其他部門也需要保證掌握自身業(yè)務能力的同時,加強拓展知識、業(yè)務能力范圍。企業(yè)在掌握相關(guān)業(yè)務能力活動的基礎(chǔ)上,及時發(fā)現(xiàn)并控制在發(fā)展過程中可能遇到的風險,提高內(nèi)部控制質(zhì)量管理水平。因而,企業(yè)需要為員工建立合理的溝通平臺,擴大內(nèi)部員工溝通與交流的范圍,從而使交流信息在企業(yè)內(nèi)部能夠有效的傳輸,避免人員調(diào)動或者業(yè)務變更而出現(xiàn)信息脫節(jié)斷層,致使決策出現(xiàn)嚴重失誤。與此同時,企業(yè)應積極建立優(yōu)質(zhì)的業(yè)財融合隊伍,員工既要對自身負責范圍有清晰認知,更要對其他內(nèi)容有全方位認知。除此之外,企業(yè)更可以選派優(yōu)秀人才組建專門的業(yè)財融合部分,對業(yè)財融合工作進行單獨運營,加強部門內(nèi)部人員的專業(yè)培訓工作,組織專業(yè)知識講座、邀請業(yè)內(nèi)專家進行業(yè)財融合專業(yè)技能的培訓,進而提高部門整體人員素質(zhì),從而加強企業(yè)業(yè)財融合模式的管理工作有效落實。
一方面,企業(yè)在內(nèi)部控制點建設中有效推動業(yè)財?shù)娜诤?,需要企業(yè)重視信息化管理手段的高效應用,通過完善信息技術(shù)系統(tǒng),進而建立有效的信息共享模式。依據(jù)數(shù)據(jù)信息,建立業(yè)財融合的信息管理體系,通過系統(tǒng)的業(yè)務流程和工作方式,將業(yè)務數(shù)據(jù)及時、有效的進行填報與披露,使財務管理系統(tǒng)愈加完善,向業(yè)財融合模式發(fā)展與轉(zhuǎn)變。與此同時,業(yè)財融合模式的重點不僅僅是信息系統(tǒng)對內(nèi)部資料進行處理,更重要的是對企業(yè)的內(nèi)部決策和外部所形成的報告信息進行充分合理分析,進而加強客戶、監(jiān)督者、企業(yè)供應商之間的有效溝通與交流。另一方面,企業(yè)需要完善績效考核機制,有效解決財務與業(yè)務目標不一致的問題,尋找業(yè)務與財務效益的平衡點。使業(yè)務指標不再成為企業(yè)提高運營效益的唯一途徑和標準。積極利用財務對信息數(shù)據(jù)的評估作為指導相關(guān)業(yè)務活動,并能夠積極依據(jù)業(yè)務活動實現(xiàn)財務的有效管理。財務部門進行績效考核時,以業(yè)務指標作為參考依據(jù),業(yè)務部門進行績效考核時,可以將業(yè)務部門的業(yè)績指標與財務效益進行融合,并進行綜合的考量。
企業(yè)發(fā)展中的重要價值創(chuàng)造部門,便在于業(yè)務部門與財務部門。因此,更要強調(diào)兩者部門在發(fā)展過程中能夠以全局利益為出發(fā)點,形成具有戰(zhàn)略意義的發(fā)展模式,雙方部門能夠加強深入合作的能力。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定應積極引入財務數(shù)據(jù)信息,依照提取的相關(guān)財務信息分析相關(guān)的發(fā)展目標,將企業(yè)資源進行合理分配。在實際的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)能夠促進業(yè)務部門和財務部門的團結(jié)協(xié)作能力,進而在經(jīng)營過程中實現(xiàn)低成本的采購,精準度高的營銷費用投入以及完善的產(chǎn)品分析等。推動企業(yè)發(fā)展的同時提高在行業(yè)當中的競爭力[5]。
通常情況下,企業(yè)有效引入業(yè)財融合模式后,其企業(yè)預算包含了企業(yè)管理系統(tǒng)的全方位、全過程以及全員進行參與的管理模式。另外,還需要將業(yè)務部門以及財務部門進行有效的結(jié)合,形成輔助的預算管理,完善數(shù)據(jù)采集模式,有效擴大采集范圍。財務部門可以將目標任務分解,例如將年度目標分解為月度目標,進而有效與考核機制相對接。除此之外,有效建立經(jīng)營數(shù)據(jù)化的信息管理臺賬,并進行實時數(shù)據(jù)通報。采用定期召開預算成本分析會議的方式,結(jié)合業(yè)務部門提供相關(guān)的經(jīng)營數(shù)據(jù)和信息,對整體經(jīng)營狀況做出具體分析,并提出相應預警提示,能及時調(diào)整預算的差異,發(fā)揮預算的最大實用性水平。
綜上所述,企業(yè)的發(fā)展離不開內(nèi)部管理控制,而提高內(nèi)部管理質(zhì)量的方式則需要順應信息時代的發(fā)展,通過借助先進的技術(shù)信息,有效將業(yè)財融合模式與內(nèi)部控制貫通在一起,使企業(yè)各部門之間能夠形成有效的溝通與交流,進而形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境。在此基礎(chǔ)上,建立健全相關(guān)監(jiān)督考核機制,培養(yǎng)專業(yè)的、綜合性的全能型人才,通過專業(yè)的培訓制度形成高水平的業(yè)財融合團隊,推動企業(yè)的高效、健康發(fā)展。