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大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新研究

2021-01-03 16:10
全國流通經(jīng)濟 2021年10期
關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理信息

孫 源

(首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)會計學(xué)院,北京 100070)

企業(yè)財務(wù)管理是指,企業(yè)利用財務(wù)理論和金融工具對財務(wù)資產(chǎn)進行組織和配置,對企業(yè)此物決策、計劃、控制和分析等產(chǎn)生一系列影響的工作。市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,生存發(fā)展壓力驟增,許多企業(yè)選擇通過創(chuàng)新管理手段環(huán)節(jié)企業(yè)壓力,增添發(fā)展動力,大數(shù)據(jù)時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各行各業(yè)中得到普遍應(yīng)用,為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供方向和支持,企業(yè)財務(wù)管理也逐漸受到重視,很多企業(yè)在內(nèi)控建設(shè)中不斷加強改進財務(wù)管理,卻始終缺乏有效、具體的創(chuàng)新策略,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理改革推進緩慢。

一、大數(shù)據(jù)與財務(wù)管理關(guān)系探討

1.大數(shù)據(jù)為企業(yè)財務(wù)管理提供技術(shù)和工具支持

現(xiàn)階段,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理之間的融合度不斷加深,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)及相關(guān)軟件設(shè)備,企業(yè)不僅可以快速獲取海量信息,還可以進行精準分析,并根據(jù)預(yù)先設(shè)置的算法模型或規(guī)則對財務(wù)數(shù)據(jù)進行預(yù)測,為管理者決策和企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整提供充足、科學(xué)的支撐,符合當前經(jīng)濟發(fā)展新業(yè)態(tài)[1]。而且,這種通過匯總企業(yè)運營全部數(shù)據(jù),創(chuàng)建以算法模型為中心的經(jīng)營管理平臺模式,加快了企業(yè)經(jīng)濟活動與財務(wù)管理融合進程,實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)核算自動化、規(guī)范化、高速化,在一定程度上簡化了財務(wù)人員的基礎(chǔ)核算工作,提高了財務(wù)工作效率。

2.大數(shù)據(jù)符合現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化需求

傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理中,企業(yè)財務(wù)管理工作范疇主要發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部,與客戶、組織之間的信息流動性較弱,且財務(wù)管理工作只需要埋頭做賬、關(guān)注財務(wù)流轉(zhuǎn)問題就能滿足企業(yè)管理需求,但與企業(yè)實際財務(wù)信息需求存在一定界限。大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)生產(chǎn)、營銷與銷售、物流運輸之間呈現(xiàn)出密不可分的聯(lián)系,只要有一家對企業(yè)對財務(wù)管理進行信息化變革,其他公司為了保持生產(chǎn)鏈協(xié)調(diào)穩(wěn)定,也會進行自我變革,共同構(gòu)建一個完善的信息資源共享平臺,以便進行更深層次的信息交流與合作[2]。同時,企業(yè)財務(wù)管理者在對自身經(jīng)營信息、行業(yè)信息、關(guān)聯(lián)企業(yè)財務(wù)狀況等信息數(shù)據(jù)進行搜集分析時,還會對非財務(wù)信息進行收集,為企業(yè)經(jīng)營決策提供輔助,詳細來講,就是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對上市企業(yè)數(shù)據(jù)和宏觀數(shù)據(jù)等進行采集、存儲和加工,分析其中蘊含的經(jīng)濟組織特征和經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,預(yù)測潛在風(fēng)險和問題,管理者根據(jù)分析報告作出發(fā)展決策,優(yōu)化整合企業(yè)資源,降低企業(yè)經(jīng)營成本,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供科學(xué)全面的支持。

3.大數(shù)據(jù)技術(shù)反推企業(yè)財務(wù)管理水平提升

當前階段,市場經(jīng)濟環(huán)境變幻莫測,企業(yè)財務(wù)管理人員需要在海量數(shù)據(jù)信息中挖掘出與企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟數(shù)據(jù),記錄分析其中的有效信息、無效信息,確保企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展與市場大環(huán)境相統(tǒng)一,財務(wù)管理難度加深[3]。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,能夠有效解決這一難題,加強企業(yè)對自身和市場環(huán)境的了解,也相應(yīng)增加了企業(yè)大數(shù)據(jù)意識,從而反推大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的融合、探索行為,增加了大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用范圍,“無紙辦公”“遠程辦公”“在線簽署”“視頻會議”等現(xiàn)代化辦公體系逐漸建立,“遠程查賬”“財務(wù)審批”“協(xié)同管理”等線上財務(wù)管理逐漸應(yīng)用,這些都在一定程度上簡化了企業(yè)財務(wù)管理流程,強化了企業(yè)成本控制、盈利管理力度,從而有效提升了企業(yè)財務(wù)管理水平。

二、淺析大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

1.財務(wù)管理觀念落后

我國企業(yè)財務(wù)管理概念較為模糊,尤其中小型企業(yè),以往企業(yè)財務(wù)管理模式中,管理者管理水平都較差,通常只涉及員工工資發(fā)放、社保繳納、報稅等工作,企業(yè)財務(wù)管理大多為流水賬形式,缺乏專業(yè)財務(wù)管理知識,財務(wù)管理崗位大多屬于閑置人員崗位,或由行政、人事人員兼任,無法為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供科學(xué)依據(jù),難以契合大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理需求[4]。

2.財務(wù)管理信息共享率低

財務(wù)管理信息共享率低的原因在于一些企業(yè)管理人員能力不足,沒有構(gòu)建一個完善的信息管理平臺,在信息共享方面也存在很多不足。例如,企業(yè)內(nèi)部信息共享渠道較少,共享不及時,財務(wù)與會計之間信息無法做到有效銜接,導(dǎo)致在實際工作出現(xiàn)問題[5];或者一些企業(yè)溝通渠道受限,財務(wù)信息的獲取和處理不及時,存在滯后性;或者缺乏一定制度保障,無法充分保障財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性,這些都需要財務(wù)管理人員對現(xiàn)有信息共享渠道和方式進行創(chuàng)新研究,最終實現(xiàn)實時共享、有效共享。

3.財務(wù)風(fēng)險控制意識匱乏

互聯(lián)網(wǎng)具有開放性特點,企業(yè)財務(wù)管理人員在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和設(shè)備進行數(shù)據(jù)挖掘時,也在一定程度上增加了企業(yè)自身的風(fēng)險,財務(wù)管理人員如果沒有形成全面風(fēng)險風(fēng)控意識,建立有效風(fēng)險管理機制,如財務(wù)信息安全密碼及財務(wù)系統(tǒng)密碼設(shè)置過于簡單,造成密碼泄露;安全密碼管理不當,顯著增加企業(yè)自身遭受黑客入侵或者軟件供給風(fēng)險,從而造成企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)泄露,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展造成嚴重影響,甚至?xí)绊懫髽I(yè)正常運行,但是,財務(wù)風(fēng)險無法消除,只能預(yù)防,特別是大數(shù)據(jù)時代到來后,市場風(fēng)險更加多變和復(fù)雜,企業(yè)財務(wù)管理人員需要在保證原有職能的基礎(chǔ)上,不斷加強自身對互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的認知,建立大數(shù)據(jù)思維,建立相關(guān)風(fēng)險防控機制,提高風(fēng)險防范意識,為企業(yè)提供更加專業(yè)和詳細的風(fēng)險分析和防控,保障企業(yè)安全運行[6]。

4.預(yù)算環(huán)節(jié)不科學(xué)

預(yù)算環(huán)節(jié)向來都是企業(yè)財務(wù)管理工作的核心,互聯(lián)網(wǎng)時代,人們生活和工作等方式發(fā)生變化,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟順應(yīng)而生,再加上通信技術(shù)、云計算、信息技術(shù)的進步,社會經(jīng)濟活動更是突破了時間和空間的限制,財務(wù)數(shù)據(jù)信息也擺脫了紙筆束縛,財務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié)可以通過網(wǎng)絡(luò)終端進行傳輸,逐漸向信息化轉(zhuǎn)型。就現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展來說,企業(yè)預(yù)算是財務(wù)管理的基礎(chǔ),其戰(zhàn)略目標包括優(yōu)化資源配置、加強管理、提高自身主體功能等,對資金使用有著十分重要的影響[7],但是,目前多數(shù)企業(yè)在開展預(yù)算工作時,只是簡單根據(jù)上年度或者過往經(jīng)營數(shù)據(jù)進行整理,做出一個平均估值,沒有根據(jù)市場動態(tài)和企業(yè)實際運營情況進行科學(xué)分析,而且在進行預(yù)算編制時,一般都在年末工作繁忙時進行,編制時間不夠充足,也沒有按照標準程序進行預(yù)算管理與控制,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算流于形式,難以真正發(fā)揮企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理價值。

5.復(fù)合型財務(wù)管理人才不足

目前,企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,財務(wù)管理人員除了要具備專業(yè)財務(wù)管理知識、風(fēng)險防控意識外,還需要樹立大數(shù)據(jù)意識,熟練使用大數(shù)據(jù)技術(shù)及相關(guān)設(shè)備,需要高水平復(fù)合型人才[8-9]。事實上,人才管理也是提升企業(yè)核心競爭力的重要表現(xiàn),現(xiàn)如今,很多企業(yè)人才培養(yǎng)的重點在專項技能培訓(xùn)上,對復(fù)合型人才培養(yǎng)關(guān)注不足,難以真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價值,應(yīng)用范圍也逐漸縮小,同時,財務(wù)信息系統(tǒng)的建立也將傳統(tǒng)磁盤數(shù)據(jù)專項網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)信息的采集和處理上擺脫了單一計算機的束縛,這些都對財務(wù)人員信息素養(yǎng)提出了更高要求。此外,企業(yè)在招聘過程中,提高的福利和薪資難以吸引復(fù)合型人才,導(dǎo)致企業(yè)復(fù)合型人才不足。

三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新原則

權(quán)力均衡原則。企業(yè)財務(wù)管理若想獲得預(yù)期效果,就必須承擔(dān)對應(yīng)責(zé)任,如果出現(xiàn)權(quán)力和責(zé)任不匹配的情況,不僅會打擊相關(guān)人員的工作積極性,還會對企業(yè)持續(xù)發(fā)展造成影響,阻礙企業(yè)財務(wù)管理職能的正常展開。

適度集權(quán)與分權(quán)原則。在企業(yè)管理中,過度集權(quán)會使企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)出“一言堂”的形式,公司的發(fā)展和決策完全由一人決定,其他管理者沒有話語權(quán),極易出現(xiàn)決策錯誤情況的產(chǎn)生,也會降低工作人員的工作積極性,使企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)出一種較為混亂的形式;過度分權(quán)則會使企業(yè)內(nèi)部管理變得更加分散,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部紛爭不斷,容易出現(xiàn)為了追求自身利益而損害企業(yè)利益的情況。面對這種情況,企業(yè)在進行財務(wù)管理模式選擇時,應(yīng)該盡量避免過度集權(quán)或者分權(quán)的極端化模式,根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況,選擇較為適宜的模式,盡量在兩者之間取得平衡。

機構(gòu)與權(quán)力匹配原則。企業(yè)應(yīng)當制定健全財務(wù)管理制度,明確財務(wù)管理工作內(nèi)容及職責(zé),對具體職能和權(quán)限范圍進行細化,為大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)辦理工作規(guī)范、合理化開展提供支持,確保企業(yè)財務(wù)管理組織有序開展。同時,企業(yè)應(yīng)該選擇與之對應(yīng)的財務(wù)管理模式、設(shè)置對應(yīng)財務(wù)管理機構(gòu),建立健全企業(yè)財務(wù)管理體系,充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理最大價值,提高財務(wù)管理工作有效性。

四、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新

1.樹立大數(shù)據(jù)財務(wù)管理觀念

現(xiàn)如今,很多企業(yè)還存在重生產(chǎn)經(jīng)營輕財務(wù)的觀念,對財務(wù)管理工作缺乏整體認識,將財務(wù)管理當做記賬工作,缺乏創(chuàng)新意識,從而導(dǎo)致財務(wù)管理工作進入遲滯狀態(tài),使企業(yè)處于市場劣勢競爭地位。[10]例如,在進行會計核算方案編制時,財務(wù)管理模式一般為事后核算,并在核算工作完成后將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)交給其他財務(wù)工作者,在此基礎(chǔ)上形成財務(wù)報告,這種形式雖然不會造成嚴重失誤,但也缺乏使用價值。為更好地對財務(wù)管理工作進行創(chuàng)新,企業(yè)應(yīng)當積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念,建立大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理知識體系,不僅要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜集、分析財務(wù)信息,還要將其中蘊含的先進管理理念和方法與財務(wù)管理工作相互融合,樹立大數(shù)據(jù)財務(wù)管理理念,為企業(yè)提供更加科學(xué)、真實、準確的數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)者制定決策提供可靠參考。具體來說,就是利用擺脫傳統(tǒng)企業(yè)會計業(yè)務(wù)處理模式,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)加快傳統(tǒng)記賬、報出等工作處理速度,建立各部門各企業(yè)之間數(shù)據(jù)信息的快速傳遞,并且進行實時跟蹤和處理,以便管理者及時了解企業(yè)實際經(jīng)營情況,一旦出現(xiàn)問題,快速反應(yīng),制定針對性處理措施。

2.完善財務(wù)管理信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理變革的特點是傳統(tǒng)財務(wù)管理模式與大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合發(fā)展,優(yōu)勢互補,財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享是當下財務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢,若想切實實現(xiàn)這一目標,就必須建立完善企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng),要求各相關(guān)部門主動將信息共享,還要具備良好的信息共享平臺,確保各部門信息的流通性[11]。例如,可以建立財務(wù)審批系統(tǒng),財務(wù)管理人員預(yù)先在系統(tǒng)中設(shè)置財務(wù)工作具體業(yè)務(wù)流程、截止時間、安全參數(shù),包括報銷審批、支出申請、出納審核、確定付款單等,企業(yè)工作人員只需要通過系統(tǒng)進行線上申請,就能自主完成相關(guān)財務(wù)工作,避免以往各種打印申請單以及與財務(wù)管理人員反復(fù)溝通的情況,整個業(yè)務(wù)流程安全有效,而且,財務(wù)管理人員還可以利用系統(tǒng)中相關(guān)功能,實現(xiàn)事前預(yù)測分析、事后歸納總結(jié),為財務(wù)管理工作提供便利。

3.加強財務(wù)預(yù)算管理

一方面,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理應(yīng)該在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)上建議一套科學(xué)、合理的財務(wù)預(yù)算指標和定額標準,綜合考慮歷史水平、企業(yè)內(nèi)部平均控制水平和先進水平,利用大數(shù)據(jù)平臺和技術(shù)對數(shù)據(jù)信息內(nèi)進行處理,將各部門財務(wù)資金使用情況和專項物資進行統(tǒng)一劃分,制定一套能夠激勵和鞭策各部門員工的財務(wù)預(yù)算指標。另一方面,加強預(yù)算控制,確保各部門按照預(yù)算指標和計劃嚴格落實在實際中,并及時分析實際生產(chǎn)經(jīng)營活動中財務(wù)數(shù)據(jù),如果出現(xiàn)較大偏離,及時分析問題產(chǎn)生原因,及時作出調(diào)整。此外,建立明確激勵機制,對表現(xiàn)優(yōu)異的部門和員工給與相應(yīng)獎勵,如獎金、職位提升、年假增加等,充分激發(fā)員工工作積極性,有效提升其工作效率和工作質(zhì)量,同時,加強監(jiān)督和執(zhí)行力度,確保激勵機制公平、透明,使預(yù)算機制真正發(fā)揮原有效用。

4.建立財務(wù)風(fēng)險防控機制

大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容極易遭受黑客攻擊,企業(yè)必須提升對自身財務(wù)信息的保護力度,建立完善的財務(wù)風(fēng)險防控機制,加強內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)共享監(jiān)督,盡可能避免因網(wǎng)絡(luò)因素造成的財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)還應(yīng)該增強財務(wù)管理人員的風(fēng)險防控意識,樹立“以人為本”“多樣化資本”工作理念,定期開展培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進財務(wù)風(fēng)險防控理念、思維和方法,對現(xiàn)有財務(wù)管理模式進行優(yōu)化,提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性。同時,企業(yè)還應(yīng)該采用討論會的形式,增強財務(wù)管理人員對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營情況和財務(wù)情況的了解程度,及時明晰普遍存在的財務(wù)風(fēng)險,制定風(fēng)險臺賬,并制定對應(yīng)風(fēng)險防范措施,將企業(yè)財務(wù)風(fēng)險降至最低。

5.構(gòu)建財務(wù)管理人才培養(yǎng)體系

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用是一種必然趨勢,企業(yè)應(yīng)當順應(yīng)時代發(fā)展潮流,加大人才培養(yǎng)力度,積極引進和培養(yǎng)一批既能勝任現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作,又掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的復(fù)合型人才,能夠在實際工作中,運用先進管理理念、大數(shù)據(jù)技術(shù)和相關(guān)設(shè)備應(yīng)用,使財務(wù)數(shù)據(jù)處理與分析工作得到更加高效的處理,并提高數(shù)據(jù)信息分析結(jié)果的準確性[12]。同時,定期開展專項培訓(xùn),分別針對財務(wù)管理專業(yè)知識和大數(shù)據(jù)技術(shù)進行培訓(xùn),提高財務(wù)管理人員職業(yè)綜合能力,從而提高整體財務(wù)處理水平。此外,加強人才儲備,開展精準化培養(yǎng),在復(fù)合型財務(wù)管理人員供不應(yīng)求的今天,企業(yè)應(yīng)該加強與院校之間的合作,開展職業(yè)教育,為企業(yè)提供源源不斷的優(yōu)質(zhì)后備人才。

五、結(jié)語

總而言之,大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應(yīng)該積極思考以創(chuàng)造價值為綜合的企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新途徑,積極運用先進理念和技術(shù)突破傳統(tǒng)財務(wù)管理只關(guān)注財務(wù)信息的局限,打破企業(yè)內(nèi)部信息孤島,實現(xiàn)生產(chǎn)、營銷、銷售和傳輸?shù)榷囗棙I(yè)務(wù)協(xié)調(diào)發(fā)展,加強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控,在保障安全性的同時,為企業(yè)創(chuàng)造更高價值和經(jīng)濟利益,為企業(yè)發(fā)展提供新的方向。

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