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我國(guó)期刊版本信息著錄情況調(diào)查與研究

2021-01-05 06:27東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院圖書館
圖書館理論與實(shí)踐 2020年5期
關(guān)鍵詞:文種著錄題名

張 悅,常 娥,b△(東南大學(xué).經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,b.圖書館)

1 引言

期刊是社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展到一定階段后的產(chǎn)物,其產(chǎn)生的根本原因是人們對(duì)于社會(huì)信息快速傳遞和交流的需求。[1]世界上最早的期刊起源于歐洲,至今已有三百五十余年的歷史;受西方文化的影響,我國(guó)期刊于晚清起源,至今已有約二百年的歷史,[2]目前已經(jīng)成為人們進(jìn)行學(xué)術(shù)研究以及獲取信息必不可少的重要資源。版本是期刊的重要屬性和特征,是對(duì)期刊版本信息的表達(dá)、揭示與管理,有助于用戶識(shí)別不同版本期刊的價(jià)值,從而更好地選擇與利用期刊資源。

當(dāng)下,學(xué)科細(xì)分化、讀者需求多樣化、期刊發(fā)展產(chǎn)業(yè)化等變化[3]催生了期刊多版化現(xiàn)象。期刊版本具有分布廣、出版頻率多變、分版題名改動(dòng)頻繁、發(fā)行渠道復(fù)雜等特點(diǎn),[4]這些特點(diǎn)除了對(duì)期刊訂購(gòu)與管理等工作產(chǎn)生影響外,還對(duì)期刊著錄以及讀者檢索產(chǎn)生了不小影響。因此,客觀、準(zhǔn)確地著錄期刊版本信息才能使期刊資源發(fā)揮更大的價(jià)值。[5]然而,目前無(wú)論是在圖書館界,還是在期刊出版界,均鮮有學(xué)者從版本角度對(duì)期刊進(jìn)行研究,導(dǎo)致業(yè)界對(duì)于期刊版本的認(rèn)識(shí)非常模糊。文章在厘清期刊版本、版別及種類概念內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,對(duì)我國(guó)圖書館期刊版本信息著錄情況進(jìn)行調(diào)研,從而發(fā)現(xiàn)我國(guó)圖書館在期刊版本信息著錄工作中所存在的問(wèn)題,并提出相關(guān)建議。

2 期刊版本、版別及種類的概念界定

2.1 期刊版本與種類概念界定

隨著文獻(xiàn)和同書異本現(xiàn)象的出現(xiàn),版本研究應(yīng)運(yùn)而生。 “版本” 一詞最早出現(xiàn)在宋代文獻(xiàn)中,由 “版牘” 之 “版” 與 “書本” 之 “本” 兩字合義而成,其本義指雕版印本,后被引申為泛指圖書的各種本子。[6]隨著版本研究領(lǐng)域的發(fā)展,版本的內(nèi)涵和外延不斷擴(kuò)大,學(xué)者們意識(shí)到除圖書外的許多類型文獻(xiàn)同樣存在版本問(wèn)題,版本概念開(kāi)始涉及到影視、軟件等領(lǐng)域。[7]而期刊版本研究作為版本研究和期刊研究的交叉領(lǐng)域,不僅對(duì)于完善版本學(xué)研究具有重要意義,也有利于人們更加全面深入地認(rèn)識(shí)期刊。

從版本的角度研究期刊,首先應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)何為期刊版本。2009年版的《辭?!穼?duì)于 “版本” 的釋義為 “一書經(jīng)過(guò)多次傳寫或印刷而形成的不同本子。其內(nèi)涵包括書籍制作的各種特征,如書寫或印刻的形式、年代、版次、字體、行款、紙墨、裝訂,內(nèi)容的增刪修改,以及該文本流傳中所形成的記錄,如藏書印記、題識(shí)、批校等” ;[8]百度百科對(duì)于 “版本” 的解釋為 “一種書籍經(jīng)過(guò)多次傳抄、刻印或以其他方式而形成的各種不同本子” 。[9]期刊是書籍的一種形式,期刊版本的實(shí)質(zhì)與圖書相同,但期刊出版具有連續(xù)性,因此可以將期刊中的某一期重印或再版,也可以將某卷或某年各期的若干分冊(cè)整合到一起再次出版,還可將已經(jīng)終刊的一些學(xué)術(shù)價(jià)值較高的期刊文章重新編排后再次出版,這些都是圖書所不具備的版本特點(diǎn)。另外,在期刊的長(zhǎng)期連續(xù)出版過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)刊名改變、編輯出版機(jī)構(gòu)變更、刊期改變、改版以及停刊、復(fù)刊、分刊、合刊與終刊等變化,這也是圖書版本不具備的特點(diǎn)。綜上,借鑒書籍版本的原始概念,期刊版本可以定義為:同一種期刊由于抽印、匯編、合訂以及印裝方式、發(fā)行方式、語(yǔ)言文字和開(kāi)本等變化而形成的不同期刊本子。其中,同一種期刊指刊號(hào)相同,期刊內(nèi)容的學(xué)科屬性、方法、范圍等相同,讀者對(duì)象相同,無(wú)論其刊期、開(kāi)本、出版方式如何改變,都屬于同一種期刊。

期刊存在復(fù)雜的版本類型:按出版先后可分為初版本和再版本、按出版單元可分為單期本與合訂本、從出版者的角度可分為原版本和翻版本。從制版印刷方式看,又有雕版本、石印本、油印本、鉛印本、影印本等傳統(tǒng)印本以及光盤版、網(wǎng)絡(luò)版等新類型;從包裝方式來(lái)看,包括古代印本的巾箱包背裝本、線裝本以及近現(xiàn)代印本的平裝本、精裝本、毛邊本、橫/豎排本、不同字體/字號(hào)本、普及本和精印本等。值得注意的是,如果將期刊分為主體內(nèi)容(正文部分,包括圖片及文字)和輔助內(nèi)容(期刊自身的出版信息、版本說(shuō)明文字、封面裝幀、廣告),則同一種期刊不同版本間的差異主要體現(xiàn)在輔助內(nèi)容上。[10]

2.2 正確區(qū)分期刊版本與期刊版別

嚴(yán)格來(lái)說(shuō),期刊版別指同一種期刊的分刊類別,刊號(hào)可以相同也可以不同,因此期刊版別與期刊分刊概念一致,而與期刊版本則概念不同。2001年,學(xué)者聶家昱曾指出有關(guān)文件中 “期刊版本” 概念不明的問(wèn)題,在運(yùn)用上容易產(chǎn)生混亂。[11]如,我國(guó)《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》和《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》中規(guī)定了多種 “期刊版本” ,包括地區(qū)版本、文種版本、時(shí)間版本、特殊內(nèi)容版本、特殊版式或外形版本等,這兩個(gè)文件規(guī)定的 “期刊版本” 實(shí)際上是把期刊版本與期刊版別模糊成同一個(gè)概念了。結(jié)合我國(guó)期刊出版實(shí)際情況,文件中規(guī)定的大多數(shù)期刊版本都是期刊以分刊或主副刊的形式出版的期刊,不能視為真正意義上的期刊版本。如《東南大學(xué)學(xué)報(bào)》的哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版、醫(yī)學(xué)版和自然科學(xué)版,這些只能稱之為《東南大學(xué)學(xué)報(bào)》的分刊組成部分,這些期刊之間互為并列關(guān)系,內(nèi)容互不相同,與期刊版本是兩個(gè)完全不同的概念。[12]為了正確區(qū)分期刊版本和期刊版別,下文將逐一分析文件中規(guī)定的 “期刊版本” 。

(1) “地區(qū)版本” 是指面向該地讀者的版本,[13]這些版本有著共同的總題名,以 “某地版” 進(jìn)行區(qū)分,如海外版、國(guó)內(nèi)版、農(nóng)村版等。由于地區(qū)的差異性以及各地讀者的不同特性,它們之間的內(nèi)容互不相同,應(yīng)為期刊的不同版別,而不應(yīng)稱作 “版本” 。

(2) “特殊內(nèi)容版本” ,指期刊內(nèi)容的專業(yè)或?qū)W科范圍,或期刊內(nèi)容的適用范圍和期刊的重點(diǎn)內(nèi)容,[14]它們有共同題名,以 “xx版” 表示該刊的幾種分刊或副刊,這些分刊或副刊有各自的內(nèi)容,[1]因此也應(yīng)作為不同版別來(lái)對(duì)待,即 “特殊內(nèi)容版別” 。

(3) “時(shí)間版本” 是指同一出版機(jī)構(gòu)編輯出版的題名相同但出版時(shí)間不同的一組期刊,但是并非是同一刊物在不同時(shí)間里重印或再版而形成的版本。如,《家庭·上半月版》與《家庭·下半月版》,此類期刊只能構(gòu)成版別關(guān)系,而不是版本關(guān)系。

(4) “文種版本” 是指一種期刊出版的除母語(yǔ)以外文種版本?!哆B續(xù)出版物著錄規(guī)則》規(guī)定,文種版本必須是兩種文本題名完全一樣,雖然它們的正題名有不同表現(xiàn)形式,[15]但是只要題名相同且內(nèi)容相同或基本相同,則不論正題名是否采用同一文種均可將其看作是不同的版本。相反,若是僅題名相同,內(nèi)容卻差異很大,則不能將其視為同一種期刊的不同版本。因此, “文種版本” 同時(shí)包含了版本關(guān)系和版別關(guān)系。

在文件規(guī)定的各種版本中,特殊版式或外形版本符合期刊版本定義。特殊版式或外形版本是指文獻(xiàn)的某種特殊排版式樣或以某種特殊材料制成的版本,即輔助內(nèi)容有所區(qū)別但主體內(nèi)容不發(fā)生變化或極少變化,如盲文版、大字印刷版、縮微印刷版等。例如《讀者·大字版》是在《讀者》的基礎(chǔ)上重新設(shè)計(jì)的版式,涵蓋了《讀者》當(dāng)期的全部?jī)?nèi)容,該版本的字號(hào)顯著放大,更便于中老年人閱讀,可保護(hù)學(xué)生視力,頁(yè)碼由64頁(yè)增加至96頁(yè),無(wú)線平訂。因此,《讀者·大字版》是《讀者》的一種版本形式。

3 期刊版本信息著錄情況調(diào)查

雖然《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》和《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》對(duì)于 “期刊版本” 的概念運(yùn)用存在模糊性,但作為國(guó)內(nèi)編目領(lǐng)域的指導(dǎo)性文件,必然是國(guó)內(nèi)圖書館界期刊著錄以及管理工作所共同遵守的規(guī)則。因此,為了解我國(guó)各大圖書館期刊版本信息的實(shí)際著錄情況,本研究根據(jù)《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》和《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》規(guī)定的 “期刊版本” ,針對(duì)國(guó)內(nèi)圖書館館藏中期刊的版本和版別著錄信息進(jìn)行調(diào)查與分析,明晰國(guó)內(nèi)圖書館在期刊編目方面的不足之處,以期提出切實(shí)可行的建議。

3.1 調(diào)查對(duì)象選擇及調(diào)查思路

根據(jù)《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》和《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》中規(guī)定的地區(qū)版本、文種版本、時(shí)間版本、特殊內(nèi)容版本、特殊版式或外形版本,分別選取若干期刊進(jìn)行調(diào)查。地區(qū)版本選取《中華兒女海外版》《知音海外版》;時(shí)間版本選取《知音上/下半月版》《家庭上/下半月版》;特殊內(nèi)容版本選取《東南大學(xué)學(xué)報(bào)》的3個(gè)不同版別和《青年文摘人物版》;文種版本選取《新疆大學(xué)學(xué)報(bào)》的中文版和哈薩克文版,《中國(guó)科學(xué)·數(shù)學(xué)》的中文版和英文版以及《今日中國(guó)》的法語(yǔ)版、西班牙語(yǔ)版和英文版;特殊版式版本選取《讀者》盲文版、《讀者》大字版以及《新華文摘》大字號(hào)本。

在國(guó)內(nèi)10所圖書館(中國(guó)國(guó)家圖書館、深圳圖書館、上海圖書館、重慶圖書館、南京圖書館、浙江大學(xué)圖書館、北京大學(xué)圖書館、南京大學(xué)圖書館、南開(kāi)大學(xué)圖書館和東南大學(xué)圖書館)的館藏目錄中檢索與分析以上期刊,具體的調(diào)查思路為:確定所選期刊的名稱、ISSN號(hào)以及責(zé)任者是否與初版本相同,若相同,則按照同一種期刊的不同版本來(lái)確認(rèn)其版本信息著錄項(xiàng)目,若不同,則將其視為不同種類的期刊來(lái)確認(rèn)其版本信息著錄項(xiàng)目。

3.2 調(diào)查結(jié)果與分析

筆者在調(diào)查中重點(diǎn)分析了CNMARC中與期刊版本相關(guān)的字段,包括題名項(xiàng)(包括分題名項(xiàng))、版本項(xiàng)、語(yǔ)種項(xiàng)、附注項(xiàng)等,具體調(diào)查結(jié)果見(jiàn)下表。

(1) “地區(qū)版本” 是面向某地讀者而發(fā)行的 “版本” ,由于地區(qū)差異性及讀者的不同特性,地區(qū)版本間的內(nèi)容互不相同,屬于不同種期刊,應(yīng)該將其按 “種” 分別著錄,也就是期刊的版本信息需在題名項(xiàng)或分輯題名項(xiàng)著錄清晰。在調(diào)查中,這10所圖書館對(duì)于地區(qū)版本角度的兩個(gè)期刊即《中華兒女海外版》和《知音海外版》的版本信息的著錄情況并不樂(lè)觀。在被調(diào)查的20項(xiàng)中,除去無(wú)館藏記錄的4項(xiàng),僅有6項(xiàng)將版本信息著錄于題名項(xiàng),剩余10項(xiàng)均為不規(guī)范著錄。其中,深圳圖書館收錄的《中華兒女海外版》和上海圖書館收錄的《知音海外版》,根據(jù)任何著錄項(xiàng)都無(wú)法識(shí)別其版本信息,北京大學(xué)圖書館收錄的兩刊均有館藏記錄,且根據(jù)ISSN號(hào)可識(shí)別出其所屬版別,但無(wú)法通過(guò)題名項(xiàng)或者版本項(xiàng)識(shí)別其所屬的版別,中國(guó)國(guó)家圖書館、南京圖書館和南京大學(xué)圖書館中收錄的兩刊版本信息均著錄于版本項(xiàng)或者附注項(xiàng),并未按 “種” 進(jìn)行著錄,不利于讀者快速準(zhǔn)確地識(shí)別版別信息。

(2) “時(shí)間版本” 是表明期刊不同出版時(shí)間的一種 “版本” ,表示的是期刊的同一系列但完全不同的內(nèi)容,屬于不同種期刊,著錄時(shí)應(yīng)在題名項(xiàng)或分輯題名項(xiàng)將期刊的版本信息體現(xiàn)出來(lái)。在對(duì)于時(shí)間版本的調(diào)查中,兩組期刊共40個(gè)調(diào)查項(xiàng),無(wú)館藏記錄的有17項(xiàng),無(wú)法識(shí)別版本信息的有4項(xiàng)。另外,南開(kāi)大學(xué)圖書館收錄的《知音上/下半月》可根據(jù)ISSN號(hào)或其他著錄項(xiàng)識(shí)別出版本信息,但是無(wú)法通過(guò)題名或者版本項(xiàng)進(jìn)行識(shí)別,南京大學(xué)圖書館中ISSN號(hào)為 “1000-4157” 的《知音上半月版》和《知音下半月版》的館藏信息在同一條館藏記錄中,南京大學(xué)圖書館和東南大學(xué)圖書館的《家庭上半月版》的所屬版別僅能通過(guò)郵發(fā)代號(hào)項(xiàng)來(lái)識(shí)別,未按 “種” 進(jìn)行著錄,不利于用戶快速準(zhǔn)確地識(shí)別版別信息。除此之外,僅有13個(gè)調(diào)查項(xiàng)的版本信息著錄規(guī)范。需要注意的是,期刊的不同時(shí)間 “版本” (上半月版、下半月版、月末版等)均共享同一個(gè)ISSN號(hào),但是只有同一種期刊才能共同使用同一個(gè)ISSN號(hào),因此,同一范圍不同內(nèi)容期刊的時(shí)間 “版本” 是否屬于 “種” 與 “種” 的關(guān)系還需探討。

(3) “特殊內(nèi)容的版本” 可說(shuō)明期刊內(nèi)容的專業(yè)學(xué)科范圍及重點(diǎn)內(nèi)容,表示的是某刊的幾種內(nèi)容各不相同的分刊或者副刊,應(yīng)該將其按 “種” 分別著錄,也就是期刊的版本信息需在題名項(xiàng)或分輯題名項(xiàng)著錄清晰。本次調(diào)查了5種期刊,共有50個(gè)調(diào)查項(xiàng),其中13項(xiàng)無(wú)館藏記錄,上海圖書館中收錄的《東南大學(xué)學(xué)報(bào)》的3個(gè)版別無(wú)法識(shí)別版本信息,中國(guó)國(guó)家圖書館的《青年文摘人物版》著錄于版本項(xiàng),除此之外的33項(xiàng)版本信息均著錄于題名項(xiàng),總體著錄效果比較好,檢索時(shí)版本信息一目了然,讀者使用方便。需要注意的是,《意林》原創(chuàng)版與綜合版等不同版別的ISSN號(hào)都相同,但顯然它們是內(nèi)容完全不同的版別。

表 國(guó)內(nèi)圖書館期刊版本信息著錄情況

(4) “文種版本” 是一種較為復(fù)雜的 “版本” ,它是指一種期刊除母語(yǔ)以外文種的版本,但有時(shí)不同文種的期刊其內(nèi)容也會(huì)針對(duì)不同的國(guó)家或地區(qū)而作出調(diào)整,因此只要題名相同、內(nèi)容相同或基本相同,就可將其看作是不同的版本,在期刊版本項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明即可,若是內(nèi)容差異很大,則應(yīng)將其作不同版別按 “種” 著錄,在題名項(xiàng)將文種信息著錄清晰。此次調(diào)查中,筆者針對(duì)文種版本共調(diào)查了3組期刊共7個(gè)不同版別,共有39項(xiàng)無(wú)館藏記錄,另外南開(kāi)大學(xué)圖書館收錄的《新疆大學(xué)學(xué)報(bào)哲學(xué)·人文社會(huì)科學(xué)版》雖有館藏記錄,且可根據(jù)ISSN號(hào)識(shí)別所屬版別,但無(wú)法通過(guò)題名項(xiàng)或者版本項(xiàng)識(shí)別其所屬版別,剩余30項(xiàng)的版本信息均在題名項(xiàng)有著錄,其中12項(xiàng)僅在題名項(xiàng)中著錄,11項(xiàng)在題名項(xiàng)和語(yǔ)種項(xiàng)著錄,1項(xiàng)著錄于題名項(xiàng)和附注項(xiàng),3項(xiàng)著錄于題名項(xiàng)和版本項(xiàng)。南京圖書館收錄的《新疆大學(xué)學(xué)報(bào)哲學(xué)·人文社會(huì)科學(xué)版》雖然將版本信息著錄于題名項(xiàng),但是在檢索結(jié)果列表中并沒(méi)有體現(xiàn)其版本信息,只有進(jìn)入詳細(xì)記錄界面才能看到;東南大學(xué)圖書館收錄的《新疆大學(xué)學(xué)報(bào)哲學(xué)·人文社會(huì)科學(xué)版》和《中國(guó)科學(xué)-數(shù)學(xué)》有館藏記錄,且根據(jù)ISSN號(hào)可識(shí)別出其所屬版別,但無(wú)法僅通過(guò)題名項(xiàng)或者版本項(xiàng)識(shí)別其文種版本??梢?jiàn),目前幾乎所有圖書館都將文種版本當(dāng)作不同版別來(lái)對(duì)待,這是因?yàn)樗鼈儾粌H僅是只有語(yǔ)種的變化,內(nèi)容也互不相同。

(5)特殊版式或外形版本是期刊的某種特殊排版式樣或特殊制成的版本,其主體內(nèi)容不發(fā)生變化或極少變化,屬于真正意義上的期刊版本,著錄時(shí)在版本項(xiàng)說(shuō)明即可。此次調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前各圖書館對(duì)于特殊版式期刊的收錄較少,在為數(shù)不多的有館藏記錄的項(xiàng)目中僅有一項(xiàng)將其按照不同的版本處理。南開(kāi)大學(xué)圖書館收錄了《新華文摘大字號(hào)本》,但以 “1001-6651” 的ISSN號(hào)未能檢索出《新華文摘》大字版本,而以此刊號(hào)進(jìn)行檢索可看到載體形態(tài)附注 “同時(shí)出兩種開(kāi)本,字體不同,尺寸分別為26cm,29cm” 。其余的項(xiàng)目都將特殊版式的期刊當(dāng)作不同種期刊來(lái)對(duì)待,但是特殊版式或外形版本的期刊才是真正意義上的不同版本的期刊。

3.3 調(diào)查結(jié)論

從收錄情況來(lái)看,時(shí)間版本和特殊內(nèi)容版本的收錄比例較高,分別為80%和74%,特殊版式或外形版本收錄比最低,僅26.7%;從對(duì)版本信息的著錄情況來(lái)看,文種版本和特殊內(nèi)容版本的著錄情況較好,規(guī)范著錄的比例分別為96.8%和89.2%,特殊版式或外形版本的著錄情況最差,規(guī)范著錄的比例為12.5%;從公共圖書館和高校圖書館的角度來(lái)看,高校圖書館的期刊版本信息的著錄情況要優(yōu)于公共圖書館,公共圖書館的規(guī)范著錄項(xiàng)比例為66.7%,高校圖書館的規(guī)范著錄項(xiàng)比例為71.2%。因此,我國(guó)期刊版本、版別信息著錄情況不容樂(lè)觀,這一定程度上源于國(guó)內(nèi)圖書館界對(duì)于期刊版本信息的著錄與管理還比較薄弱,主要原因是對(duì)于期刊版本與版別的概念認(rèn)知不清。雖然多數(shù)圖書館將非版本關(guān)系的期刊(不同版別的期刊)按照不同 “種” 期刊來(lái)處理,對(duì)于時(shí)間版本、地區(qū)版本、內(nèi)容版本以及不滿足版本關(guān)系的文種版本,將版本信息著錄于題名項(xiàng)已成為多數(shù)圖書館的共識(shí),但如果僅是由于圖書館界的共識(shí),而不是基于對(duì) “版本” 和 “版別” 的正確認(rèn)識(shí),則對(duì)圖書館的期刊著錄與管理并無(wú)益處。

4 期刊版本信息著錄的難點(diǎn)與建議

4.1 難點(diǎn)

期刊版本信息著錄最大的難點(diǎn)是對(duì)于期刊 “版本” “版別” 和 “種類” 的正確認(rèn)識(shí)。期刊版本是同一種期刊由于抽印、匯編、合訂及印裝方式、發(fā)行方式、語(yǔ)言文字和開(kāi)本等變化而形成的不同期刊本子,因此期刊內(nèi)容的相同或基本相同是形成版本關(guān)系的前提條件。期刊版別則是僅共用同一個(gè)期刊刊名,卻以不同的刊號(hào)和分輯題名進(jìn)行出版,或是刊號(hào)相同但出版時(shí)間、讀者對(duì)象等不同。期刊種類是相對(duì)于期刊版本而言的,本研究認(rèn)為能夠構(gòu)成版本關(guān)系的期刊應(yīng)屬于同一種類期刊,而沒(méi)有構(gòu)成版本關(guān)系也就是多版別的期刊,則屬于不同種類的期刊。

4.2 建議

(1)《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》修訂較早,且借鑒了圖書版本來(lái)描述期刊版本概念,必然會(huì)有不足之處。[16]因此,應(yīng)修訂《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》中關(guān)于期刊版本的定義,正確區(qū)分期刊版本與期刊版別,使期刊版本信息著錄規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

(2)期刊著錄要以 “種” 為準(zhǔn),對(duì)每種期刊分別著錄,而不僅是在版本項(xiàng)加以說(shuō)明。對(duì)于滿足版本關(guān)系的期刊,可將其按照同種期刊不同版本來(lái)著錄,僅需在版本項(xiàng)體現(xiàn)該期刊的版本信息;對(duì)于不滿足版本關(guān)系的期刊,將其視為不同的刊別按 “種” 分別著錄,再通過(guò)版本項(xiàng)或附注項(xiàng)將系列期刊的信息匯集起來(lái)。

(3)對(duì)于不同版本的期刊,無(wú)需在題名項(xiàng)著錄其版本信息,僅需在版本項(xiàng)將其所屬版別著錄清楚即可。對(duì)于不同版別的期刊,由于它們屬于不同種類的期刊,著錄時(shí)應(yīng)先在題名項(xiàng)將其所屬版別表示清楚,然后再通過(guò)版本項(xiàng)或附注項(xiàng)將系列期刊的信息予以集中,必要時(shí)可插入館藏鏈接。

(4)期刊之間是否構(gòu)成版本關(guān)系,需具體問(wèn)題具體分析。例如在著錄文種版本時(shí),必須先判斷不同的文種版本間的內(nèi)容是否滿足一致或大體一致的原則,再確定其是否屬于同一期刊的不同版本或其實(shí)是不同種的期刊。不能拘泥于現(xiàn)已存在的規(guī)則,而應(yīng)該隨著期刊的發(fā)展,靈活地運(yùn)用規(guī)則來(lái)應(yīng)對(duì)期刊的新變化。

(5)由專門館員負(fù)責(zé)期刊版本信息編目與維護(hù)。期刊編目人員應(yīng)該在工作實(shí)踐中總結(jié)出真正適合時(shí)代發(fā)展需要、真正能滿足圖書館期刊用戶需要的規(guī)則,在不違背現(xiàn)有規(guī)則的前提下,創(chuàng)造性地為期刊版本研究的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

5 結(jié)語(yǔ)

版本是期刊的重要屬性和特征,但由于我國(guó)圖書館界對(duì)于期刊的版本、版別、種類概念的認(rèn)識(shí)含糊不清,造成了國(guó)內(nèi)圖書館界在期刊版本信息著錄與管理方面較為薄弱的情況。因此,本文在重點(diǎn)闡釋期刊版本相關(guān)概念基礎(chǔ)上,調(diào)查分析了國(guó)內(nèi)圖書館界對(duì)于期刊版本信息著錄與管理現(xiàn)狀,建議圖書館應(yīng)進(jìn)一步明晰期刊版本項(xiàng)、附注項(xiàng)、題名項(xiàng)等版本、版別信息著錄內(nèi)容,著錄時(shí)具體問(wèn)題具體分析,并由專門館員負(fù)責(zé)期刊版本信息的編目與維護(hù)。

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