□文/王智垚 楊 婷 周 萍
(自貢市第一人民醫(yī)院團(tuán)委辦公室 四川·自貢)
[提要]本文以志愿者積分制的實(shí)施背景為出發(fā)點(diǎn),具體介紹自貢市第一人民醫(yī)院在管理運(yùn)營過程中形成的積分獎(jiǎng)勵(lì)制的內(nèi)容、特點(diǎn)及實(shí)施效果,最后立足醫(yī)院志愿者隊(duì)伍管理實(shí)際和發(fā)展需要,從進(jìn)一步完善積分指標(biāo)、積分注冊規(guī)范、積分獎(jiǎng)懲以及積分兌換形式;加大市級(jí)相關(guān)部門的信息共享;同步推進(jìn)志愿者積分獎(jiǎng)勵(lì)制度與基本公共服務(wù)均等化等三個(gè)方面再思考。
受新冠肺炎疫情的影響,全國各地的志愿者挺身而出,他們用自己的行動(dòng)無私無畏地傳遞著愛與暖,散發(fā)著光與熱,他們的行為既成為社會(huì)工作的焦點(diǎn)和熱點(diǎn),也被習(xí)近平稱贊道:“廣大公安民警、疾控工作人員、社區(qū)工作人員等堅(jiān)守崗位、日夜值守,廣大新聞工作者不畏艱險(xiǎn)、深入一線,廣大志愿者等真誠奉獻(xiàn)、不辭辛勞,為疫情防控作出了重大貢獻(xiàn)。”更引發(fā)了學(xué)界高度關(guān)注。然而,許多研究都指出了,隨著來勢洶洶的新冠肺炎疫情,中國探尋出的“志愿者+社區(qū)社會(huì)組織”管理模式在遏制疫情蔓延、穩(wěn)定居民心態(tài)、保障物資供應(yīng)等方面取得了顯著成效。對此,面對疫情防控下志愿者管理工作,學(xué)者們提出了各自的建議。靳志玲(2020)談到在疫情防控中應(yīng)遵循《志愿服務(wù)條例》保障志愿者參與志愿活動(dòng)真實(shí)可靠的信息、獲得與從事的志愿服務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)、獲得合理補(bǔ)貼以及志愿者本身應(yīng)該竭盡的義務(wù);陳曉東、董凱(2020)指出在新冠肺炎疫情防控期間,通過對大量分本的分析總結(jié)出我國應(yīng)急青年志愿服務(wù)參與疫情防控的成功經(jīng)驗(yàn),也發(fā)現(xiàn)存在一系列問題,并在此基礎(chǔ)上提出解決問題的合理對策;牟糖醇(2020)通過分析當(dāng)前《志愿服務(wù)條例》中志愿者保護(hù)的相關(guān)規(guī)定,針對疫情期間有關(guān)志愿者新聞報(bào)道中存在的實(shí)際問題,提出關(guān)于突發(fā)公共衛(wèi)生事件志愿者立法、明確侵權(quán)責(zé)任劃分、將志愿服務(wù)保障納入社會(huì)保障體系、拓寬對志愿者的救濟(jì)途徑、完善保險(xiǎn)制度的構(gòu)想。
上述建議都是立足疫情防控實(shí)際,對志愿工作存在的問題、法律保障及常態(tài)化制度化建設(shè)進(jìn)行了思考和探索。作為服務(wù)300多萬流動(dòng)人口的地級(jí)市三甲公立醫(yī)院,自貢市第一人民醫(yī)院于2018年創(chuàng)新開展“志愿服務(wù)積分獎(jiǎng)勵(lì)制”,其中頒發(fā)了《關(guān)于自貢市第一人民醫(yī)院開展志愿者積分獎(jiǎng)勵(lì)制度條例》(下稱《條例》),《條例》的頒發(fā)標(biāo)志這自貢市第一人民醫(yī)院對志愿者的管理進(jìn)入全新的管理時(shí)代?;仡檶W(xué)界對積分制與醫(yī)院志愿者的研究中,主要聚焦兩個(gè)方面:一方面在應(yīng)對突發(fā)事件醫(yī)院志愿者隊(duì)伍建設(shè)、存在困境以及應(yīng)對能力的提升;另一方面探討了積分制在醫(yī)院醫(yī)德考評、黨建工作和護(hù)理質(zhì)量等方面的具體應(yīng)用。然而,學(xué)界尚未開啟利用積分制的獎(jiǎng)勵(lì)效應(yīng)來吸引更多的志愿者參與醫(yī)院管理與建設(shè)的研究,因此,本文擬在厘清自貢市第一人民醫(yī)院積分獎(jiǎng)勵(lì)制內(nèi)容與特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,嘗試對實(shí)施積分獎(jiǎng)勵(lì)制前后的效果進(jìn)行對比分析和評估。
志愿者積分獎(jiǎng)勵(lì)制是由志愿者積分細(xì)則、加減分值附表與積分兌換表所構(gòu)成,其中積分細(xì)則是由活動(dòng)名稱、服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)內(nèi)容三級(jí)指標(biāo)所組成?;顒?dòng)名稱包括品牌活動(dòng)和醫(yī)院常規(guī)活動(dòng)兩項(xiàng)一級(jí)服務(wù)項(xiàng)目。具體而言,品牌活動(dòng)涉及七彩逐夢活動(dòng)主要設(shè)置不得遲到、早退、脫崗以及缺崗;熱情主動(dòng)解答家長的咨詢與疑惑;及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題與安全隱患:破椅子、環(huán)境衛(wèi)生以及吸煙等不良行為;不得閑談、靜坐、吃東西、玩手機(jī)和長時(shí)間接打電話等行為,每一項(xiàng)指標(biāo)均設(shè)置5分。亮眼護(hù)瞳主要設(shè)計(jì)協(xié)助中小學(xué)生建立健康檔案,提醒學(xué)生做好防護(hù)措施;主動(dòng)發(fā)放愛眼科普宣傳冊;積極開展義診和眼底篩查、近視防控,維持現(xiàn)場秩序,每一項(xiàng)指標(biāo)均賦5分??鞓凡》恳笾驹刚邔τ谟變浩诘幕颊撸哼M(jìn)行認(rèn)識(shí)卡片、講故事或者小游戲,時(shí)間半個(gè)小時(shí)及其以上;對于學(xué)齡前期的患者:教授手工制作、繪畫以及小游戲,時(shí)間半個(gè)小時(shí)及其以上;對于學(xué)齡期的患者:教授手工制作、繪畫以及小游戲,時(shí)間半個(gè)小時(shí)及其以上;根據(jù)季節(jié)、病種以及育兒知識(shí)進(jìn)行半小時(shí)宣講,每一項(xiàng)指標(biāo)均給予5分。醫(yī)院常規(guī)活動(dòng)主要涉及:其一,安全守護(hù)。志愿者參與醫(yī)院日常7S管理志愿服務(wù);在門診、新大樓、兒科樓、康復(fù)樓、內(nèi)科樓以及各住院科室門禁篩查防疫崗志愿服務(wù),每一項(xiàng)指標(biāo)得10分。其二,主題活動(dòng)。包括利用“3·5學(xué)雷鋒”、“六一”、“重陽節(jié)”等傳統(tǒng)節(jié)假日,開展志愿者服務(wù)活動(dòng),弘揚(yáng)“我們的節(jié)日”;各類大型活動(dòng)的志愿者服務(wù),為院內(nèi)、外各類重大活動(dòng)、重要會(huì)議和大型賽事提供會(huì)場禮儀、現(xiàn)場醫(yī)療保障等志愿服務(wù),每一項(xiàng)指標(biāo)得10分。其三,文明先行。使用“您好”、“請”、“謝謝”、“請問我能幫你什么?”、“對不起”、離開時(shí)的物資或人的安全溫馨提示;禁止“生、冷、硬、頂”的語氣語言;禁止無稱呼與患者交流;禁止使用質(zhì)疑性的語氣與患者交流;接打電話禮儀,“喂,您好,這里是XXX,請問有什么需要我?guī)椭摹保宦鋵?shí)首問負(fù)責(zé)制,有效解決病人的問題,語言表達(dá)清晰明確;向患者指路,多用手掌45度傾斜,陪患者向前走動(dòng)3~5步,禁止使用單指指引,每一項(xiàng)指標(biāo)得3分。其四,創(chuàng)文志愿分隊(duì)。參與“三創(chuàng)聯(lián)動(dòng)”文明勸導(dǎo)、衛(wèi)生整治、創(chuàng)文巡查等相關(guān)志愿服務(wù)工作;前往創(chuàng)文包掛社區(qū)開展志愿服務(wù)活動(dòng);主動(dòng)勸導(dǎo)吸煙工作人員到吸煙區(qū),每一項(xiàng)指標(biāo)得5分。
加減分值附表主要由具體項(xiàng)目、項(xiàng)目內(nèi)容以及指導(dǎo)分值三項(xiàng)指標(biāo)組成。其中,具體項(xiàng)目包括違規(guī)舉報(bào)、衛(wèi)生防疫、表彰獎(jiǎng)勵(lì)以及工作時(shí)長。違規(guī)舉報(bào)主要針對志愿者在志愿服務(wù)過程中出現(xiàn)曾被患者舉報(bào)服務(wù)質(zhì)量;曾跟患者產(chǎn)生沖突;曾在崗期間嬉戲玩鬧,沒有認(rèn)真履職,發(fā)現(xiàn)以上現(xiàn)象扣5分,均可累加。衛(wèi)生防疫主要是針對疫情防控常態(tài)化下,對安全守護(hù)行動(dòng)進(jìn)行抽樣調(diào)查,調(diào)查結(jié)果分為好評、中評、合格、差評分別給予5分、3分、0分、-5分;及時(shí)提醒患者佩戴好口罩者得分,未能及時(shí)提醒者扣分,提醒者0.5分/人,一天最多得5分;扣分者0.5分/人,可累加。表彰獎(jiǎng)勵(lì)對獲院級(jí)/市級(jí)/省級(jí)/國家級(jí)表彰和榮譽(yù)稱號(hào)者分別加30/50/80/100分;對積極投稿到“雨臺(tái)青年”微信公眾平臺(tái),投稿獲3分/篇,成功采用稿件獲10分/篇。工作時(shí)長,對志愿者服務(wù)超過1個(gè)小時(shí)起算,每小時(shí)計(jì)20分;凡注冊志愿者工作并參加志愿服務(wù)活動(dòng)者,獲10分。
積分兌換表是由兌換分值和兌換物品所組成,其兌換時(shí)間節(jié)點(diǎn)可以根據(jù)志愿者個(gè)人需要進(jìn)行半年以及一年進(jìn)行兌換所有分值兌換后全部清零,并獲得自貢市第一人民醫(yī)院頒發(fā)志愿者榮譽(yù)證書。具體分值分布如下:300分,兌換精美禮品一份;300~400分,兌換2張電影票;400~500分,兌換100元購物券;500~600分,兌換200元購物券;600~700分,兌換300元購物券;800分以上,兌換體檢中心免費(fèi)感恩基礎(chǔ)套餐體檢一人次。
經(jīng)過兩年的獎(jiǎng)勵(lì)制積分的指標(biāo)、權(quán)重和分值的不斷優(yōu)化,可以發(fā)現(xiàn)積分獎(jiǎng)勵(lì)制管理的特點(diǎn):
其一,積分內(nèi)容和獎(jiǎng)懲制度的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。志愿者積分獎(jiǎng)勵(lì)制通過評分細(xì)則、加減分值附表以及積分兌換表三份統(tǒng)分表既有利于志愿者服務(wù)患者的意識(shí)在提升,又有利于構(gòu)建符合自貢市第一人民醫(yī)院人力資源目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的科學(xué)體系。評分細(xì)則、加減分值附表以及積分兌換表三份統(tǒng)分表構(gòu)成了志愿者獎(jiǎng)勵(lì)制積分“一體兩翼”的形態(tài),其中,評分細(xì)則既是整個(gè)志愿者積分獎(jiǎng)勵(lì)制管理的核心,即為“一體”,也是志愿者具體計(jì)分的操作總章,更是為志愿者積分提供了有章可循的根據(jù);加減分值附表與積分兌換表為“兩翼”,加減分值附表是對評分細(xì)則的補(bǔ)充,保障志愿者多付出之后得到應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì),積分兌換表是對評分細(xì)則的激勵(lì),提供志愿者物資和精神兩個(gè)層面的獎(jiǎng)勵(lì),豐富志愿者生活。
其二,加減分值附表的科學(xué)性。加減分值附表作為醫(yī)院志愿者管理的又一個(gè)重要突破,它既符合了醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的需要,又符合和諧美麗幸福醫(yī)院建設(shè)的需要。列入加減分值附表包括違規(guī)舉報(bào)、衛(wèi)生防疫、表彰獎(jiǎng)勵(lì)以及工作時(shí)長的四個(gè)方面內(nèi)容,囊括了評分細(xì)則中尚未涉及的內(nèi)容。例如,衛(wèi)生防疫指標(biāo),毋庸置疑地反映了分值設(shè)置的動(dòng)態(tài)性和時(shí)代性,與當(dāng)下防疫工作緊密結(jié)合的特點(diǎn)。
其三,積分獎(jiǎng)勵(lì)制促進(jìn)多個(gè)部門的聯(lián)動(dòng)與交流,為優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)提供學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。以往志愿者管理分散,各職能部門的發(fā)揮比較耗散。自貢市第一人民醫(yī)院成立團(tuán)委辦公室,立足于提升醫(yī)院團(tuán)委的同時(shí)打造就醫(yī)新體驗(yàn),通過與自貢市團(tuán)委、四川康復(fù)職業(yè)學(xué)院團(tuán)委緊密聯(lián)系,構(gòu)建了“市—醫(yī)—?!比S合作模式,即:自貢市團(tuán)委送政策,醫(yī)院團(tuán)委辦公室給獎(jiǎng)勵(lì),高校來參與。三維合作模式從市級(jí)層面而言,打造了屬于自貢市衛(wèi)生系統(tǒng)志愿者服務(wù)的新模式;從醫(yī)院層面而言,構(gòu)造了團(tuán)委新品牌;從學(xué)校層面,既豐富了團(tuán)學(xué)工作,又給予了醫(yī)學(xué)生提前了解崗位、認(rèn)知專業(yè)的平臺(tái)。
作為醫(yī)院管理破冰之舉的志愿者積分獎(jiǎng)勵(lì)制度雖然是一項(xiàng)探索中的公共政策,其功能效果在全市衛(wèi)生系統(tǒng)行業(yè)范圍內(nèi)產(chǎn)生了積極的影響:其一,志愿者獎(jiǎng)勵(lì)積分制為醫(yī)院創(chuàng)建全國文明城市、國家衛(wèi)生城市提供了政策示范效應(yīng)。自貢市第一人民醫(yī)院作為“創(chuàng)文工作”重要的檢查點(diǎn),醫(yī)院依托兩年來志愿者工作積累的經(jīng)驗(yàn),吸引了多達(dá)200余人次的志愿者參與到創(chuàng)建工作中,這一創(chuàng)舉既打破了常年以來為了應(yīng)付上級(jí)檢查而流于形式的工作,又打造了自貢市第一人民醫(yī)院吸引志愿者積極參與,主動(dòng)服務(wù)患者的管理新模式。其二,志愿者積分獎(jiǎng)勵(lì)制為中學(xué)、大學(xué)學(xué)生搭建了實(shí)踐平臺(tái),通過寒暑假職工子女及在校中學(xué)、大學(xué)生的積極參與,讓醫(yī)學(xué)生提前熟悉今后的工作性質(zhì),有利于更快融入角色;讓職工子女參與志愿服務(wù),有利于親子關(guān)系更加和諧,體會(huì)父母工作的艱辛,最終弘揚(yáng)了“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿服務(wù)精神。其三,志愿者積分獎(jiǎng)勵(lì)制有效地推動(dòng)醫(yī)院公共服務(wù)優(yōu)質(zhì)化發(fā)展。從2018年至2020年自貢市第一人民醫(yī)院就醫(yī)體驗(yàn)調(diào)查報(bào)告分析可知,患者對2018年醫(yī)院滿意度僅達(dá)70%,對2018年醫(yī)院投訴率高達(dá)30%,對2018年醫(yī)護(hù)工作者滿意度達(dá)80%,對2018年就醫(yī)環(huán)境達(dá)80%,經(jīng)過兩年利用志愿者積分獎(jiǎng)勵(lì)制度提升患者就醫(yī)滿意度,2020年患者對醫(yī)院滿意度達(dá)92%,醫(yī)院被投訴率僅有12%,醫(yī)護(hù)工作者滿意度高達(dá)95%,就醫(yī)環(huán)境達(dá)90%。由此可見,實(shí)施志愿者積分獎(jiǎng)勵(lì)制度,可以逐步提升醫(yī)院公共服務(wù)能力,提升患者就醫(yī)體驗(yàn)。
在百年未有之大變局下,志愿者積分獎(jiǎng)勵(lì)制打破了常期醫(yī)院志愿者服務(wù)短期化、形式化與志愿者管理缺乏系統(tǒng)性和相對滯后性的僵化局面,自貢市第一人民醫(yī)院依靠政策和高校的支持,在不斷完善志愿者積分獎(jiǎng)勵(lì)制管理中,對未來志愿者獎(jiǎng)勵(lì)積分改進(jìn)方向進(jìn)行了如下思考:
(一)進(jìn)一步完善積分指標(biāo)、積分注冊規(guī)范、積分獎(jiǎng)懲以及積分兌換形式。醫(yī)院團(tuán)委辦公室需要建立學(xué)生、市民與醫(yī)院之間高效的交通渠道,讓學(xué)生與市民參與到積分獎(jiǎng)勵(lì)制度制定、實(shí)施和修訂完善的過程中,積極主動(dòng)征求學(xué)生與市民對積分獎(jiǎng)勵(lì)制度的意見,通過與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)商明確積分細(xì)則、獎(jiǎng)懲以及兌現(xiàn)形式,拓寬注冊人員的名單。比如在注冊人員中未來可以考慮增加退休職工或者退役士兵,這類人群的增加可以在加減分表格中多給予加分的分?jǐn)?shù);同時(shí)針對學(xué)生志愿者,可以適當(dāng)修改積分指標(biāo),使其更貼合學(xué)生的學(xué)習(xí)生活實(shí)際,調(diào)動(dòng)學(xué)生志愿者工作的積極性和主動(dòng)性。
(二)加大市級(jí)相關(guān)部門的信息共享??杉訌?qiáng)與相關(guān)企事業(yè)單位的合作,利用各自優(yōu)勢開展“和創(chuàng)”服務(wù),醫(yī)院與高校之間人員協(xié)調(diào)等工作,增加了醫(yī)院人力資源投入成本。為此,加強(qiáng)“市—醫(yī)—?!敝g的溝通、協(xié)調(diào)與合作,加大市級(jí)相關(guān)部門的信息共享,為自貢市和諧醫(yī)患關(guān)系提供新機(jī)遇。