秦家云

摘 要：當(dāng)前，我國經(jīng)濟(jì)已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段，煙草商業(yè)企業(yè)面臨著經(jīng)濟(jì)、技術(shù)環(huán)境的不斷變化，在財務(wù)信息化建設(shè)過程中如何貫徹“質(zhì)量第一、效益優(yōu)先”的高質(zhì)量發(fā)展要求。本文基于高質(zhì)量發(fā)展任務(wù)下，分析煙草商業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀，思考探討一些提升財務(wù)信息化建設(shè)的策略。

關(guān)鍵詞：煙草商業(yè);企業(yè)管理;財務(wù)信息化

中圖分類號：F23 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ? ?doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.03.045

0 引言

我國企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)信息化經(jīng)歷了會計電算化，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，企業(yè)管理信息化三個過程。近年來，煙草商業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)初步實(shí)現(xiàn)了由核算型向管理型的轉(zhuǎn)型，基本完成會計核算、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、資金監(jiān)管等多系統(tǒng)融合?；诟哔|(zhì)量發(fā)展背景下，煙草商業(yè)企業(yè)財務(wù)管理面臨轉(zhuǎn)型升級，同時伴隨著大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計算等新技術(shù)時代的到來，給企業(yè)的財會信息化建設(shè)既帶來了挑戰(zhàn)，也帶來機(jī)遇。財務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要核心，不僅在提升工作質(zhì)量和效率上效果顯著，更在財務(wù)信息共享、優(yōu)化人財物資源配置、加強(qiáng)內(nèi)部控制、提升價值創(chuàng)造等方面發(fā)揮著重要作用。

1 財務(wù)信息化現(xiàn)狀分析

1.1 財務(wù)管理信息化功能開發(fā)不夠健全

財務(wù)管理本質(zhì)是資源配置和價值創(chuàng)造，隨著外部環(huán)境變化、資本市場發(fā)展、企業(yè)改革的深化，傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念、目標(biāo)、內(nèi)容、方法、手段、主體、組織等，需要進(jìn)行全面創(chuàng)新，以全新的理念更新財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)和能力，以適應(yīng)時代的發(fā)展要求。同時，企業(yè)需要通過財務(wù)信息化全面提升財務(wù)管理水平，依據(jù)財務(wù)管理的范圍和要求制定財務(wù)信息化方案，設(shè)置系統(tǒng)模塊并做好模塊之間的銜接，促進(jìn)財務(wù)管理、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。目前，M市煙草公司的財務(wù)管理面臨由核算監(jiān)督向管理控制轉(zhuǎn)型，其中管理控制，資源配置，業(yè)績評價，價值創(chuàng)造，決策分析等方面的信息化功能尚不夠健全。

1.2 企業(yè)經(jīng)營信息資源整合利用效率不高

隨著煙草企業(yè)的信息化建設(shè)，生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、投資采購系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、資金監(jiān)管系統(tǒng)、OA辦公等系統(tǒng)已經(jīng)在行業(yè)財務(wù)管理過程中充分應(yīng)用。各企業(yè)、各條線間系統(tǒng)都能夠獨(dú)立完成相應(yīng)的管理需求，但企業(yè)間、系統(tǒng)間存在數(shù)據(jù)差異（時間差異、計量方法差異、口徑差異），企業(yè)間、系統(tǒng)間信息資源有效利用不足，難以為經(jīng)營管理決策提供更高質(zhì)量、更高效率服務(wù)。如M市煙草公司人員外出參加會議，從OA系統(tǒng)（移動辦公系統(tǒng)）申請參加會議、審批，預(yù)算系統(tǒng)編制預(yù)算，報銷系統(tǒng)填制報銷單，會計核算系統(tǒng)核算，多數(shù)通過人為關(guān)聯(lián)，手工傳輸，財務(wù)識別到最終會議費(fèi)信息，信息相對獨(dú)立于三個系統(tǒng)。

1.3 財務(wù)信息化的創(chuàng)新作用發(fā)揮不足

煙草行業(yè)為推進(jìn)財會管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財務(wù)一體化的目標(biāo)，發(fā)布了《中國煙草總公司關(guān)于推進(jìn)行業(yè)財會管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作的指導(dǎo)意見》（中煙辦〔2014〕318號），意見明確了總公司負(fù)責(zé)制定行業(yè)基礎(chǔ)需求和標(biāo)準(zhǔn)，省級公司在滿足行業(yè)基礎(chǔ)需求和標(biāo)準(zhǔn)的前提下，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況細(xì)化需求，進(jìn)行項目實(shí)施。近年來，行業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)按照“統(tǒng)籌規(guī)劃，系統(tǒng)設(shè)計，整體推進(jìn)”的發(fā)展思路，采取試點(diǎn)實(shí)施，總結(jié)推廣的方式，陸續(xù)上線各項財務(wù)、預(yù)算、資產(chǎn)、資金監(jiān)管等信息子系統(tǒng)，通過財務(wù)管控平臺實(shí)現(xiàn)母子公司財務(wù)數(shù)據(jù)的貫通與共享，為煙草行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析和發(fā)展發(fā)揮了重要作用。但各商業(yè)公司財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)度存在不均衡，部分煙草商業(yè)公司財務(wù)信息化建設(shè)處于等靠狀態(tài)，對財務(wù)信息化建設(shè)的主動創(chuàng)新意識不強(qiáng)、財務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)新的活力激發(fā)不夠。進(jìn)入新時代，高質(zhì)量發(fā)展的要求下，伴隨著大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)時代的到來，基層煙草商業(yè)企業(yè)對經(jīng)營管理出現(xiàn)的新情況、新問題、新要求，財務(wù)信息化創(chuàng)新作用發(fā)揮顯得有些不足。如M市煙草公司遠(yuǎn)程、共享、智能財務(wù)辦公在財務(wù)信息化中創(chuàng)新應(yīng)用還不夠深入，不夠均衡。

1.4 財務(wù)信息化建設(shè)的人才較為缺失

財務(wù)信息化建設(shè)的人才是能夠面對成千上萬的數(shù)據(jù)，不僅實(shí)現(xiàn)核算，而是能夠管理數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)為企業(yè)服務(wù);面對復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，不僅熟悉流程運(yùn)行，而是要能夠管理流程、優(yōu)化流程，提高企業(yè)運(yùn)營效率，控制風(fēng)險，創(chuàng)造價值。煙草商業(yè)企業(yè)財務(wù)人員基本處于財務(wù)信息化應(yīng)用者的角色，財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)人員很少，具備財務(wù)、信息專業(yè)復(fù)合型人才儲備不多，懂業(yè)務(wù)、懂管理、懂財務(wù)、懂信息的人才培養(yǎng)不夠，總體而言，財務(wù)信息化建設(shè)的人才較為缺失。

2 財務(wù)信息化提升策略

2.1 以需求為導(dǎo)向完善財務(wù)信息化功能開發(fā)

煙草商業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新要求，解決發(fā)展新問題，以滿足企業(yè)經(jīng)營管理需求為導(dǎo)向，立足服務(wù)決策層、管理層和執(zhí)行層功能需求做好財務(wù)信息化的功能設(shè)計，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理及財務(wù)信息化高質(zhì)量發(fā)展。一是做好業(yè)財融合需求調(diào)研，對標(biāo)國際國內(nèi)財務(wù)信息化發(fā)展先進(jìn)趨勢，收集各層級公司決策層、管理層和執(zhí)行層功能需求，形成功能需求調(diào)研報告。二是基于財務(wù)管理本質(zhì)和財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的方向，明確財務(wù)管理信息化范圍，完善財務(wù)信息化功能框架設(shè)計需求，留有財務(wù)信息系統(tǒng)功能開發(fā)接口。三是針對發(fā)展中遇到的新問題，在“統(tǒng)籌規(guī)劃，系統(tǒng)設(shè)計，整體推進(jìn)”的發(fā)展思路下，穩(wěn)中求進(jìn)，嘗試信息化解決方案公關(guān)試點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)解決方案從無到有，從有到優(yōu)，不斷完善財務(wù)信息化功能建設(shè)機(jī)制。如目前煙草商業(yè)企業(yè)開展績效評價中經(jīng)濟(jì)財務(wù)指標(biāo)部分，可以嘗試通過信息化手段功能實(shí)現(xiàn)業(yè)績預(yù)測、事中對比、分析、監(jiān)督、控制、事后評價考核等功能，提高管理效率和質(zhì)量。

2.2 以大數(shù)據(jù)為平臺整合財務(wù)信息化資源

隨著煙草企業(yè)信息化建設(shè)，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)量越來越大、內(nèi)容越來越雜、種類越來越多。大數(shù)據(jù)平臺可以從各種各樣類型的數(shù)據(jù)中，通過新的采集、存儲、挖掘技術(shù)，對這些海量數(shù)據(jù)的核心價值再挖掘，快速獲得有價值信息，指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理。建立財務(wù)共享中心，將管理會計融入企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動信息系統(tǒng)，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，整合人財物信息資源，實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)活動有機(jī)融合，管控風(fēng)險，完善流程，深挖價值，提高管理效益。如通過財務(wù)中心實(shí)現(xiàn)各公司、各條線、各部門會計信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，口徑統(tǒng)一、方法統(tǒng)一，通過數(shù)據(jù)信息中心大數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)對標(biāo)分析，差異分析等，通過價值創(chuàng)造中心實(shí)現(xiàn)流程改造，業(yè)績評價，決策分析等。如現(xiàn)在行業(yè)部分企業(yè)實(shí)現(xiàn)的財務(wù)共享中心建設(shè)，為其他商業(yè)企業(yè)學(xué)習(xí)提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。

2.3 以創(chuàng)新為動力推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)

創(chuàng)新作為第一發(fā)展動力，同樣適用財務(wù)信息化建設(shè)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足于如今信息時代背景下的企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)相關(guān)管理人員必須將以往的財務(wù)管理思維進(jìn)行創(chuàng)新性轉(zhuǎn)變，借鑒國內(nèi)外在這方面比較前沿和有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)，努力提高自身建設(shè)水平。在滿足企業(yè)財務(wù)管理需求的前提下，嘗試建立財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理模式、遠(yuǎn)程賬務(wù)處理和移動化財務(wù)辦公功能，實(shí)現(xiàn)智能化、可視化和實(shí)時化，運(yùn)用“三化”并存的新管理模式及決策支持服務(wù)，既可以減少企業(yè)財務(wù)管理運(yùn)營成本與管理費(fèi)用，又能提高財務(wù)決策水平和工作效率。財務(wù)信息化創(chuàng)新有先有后、有大有小、有點(diǎn)有面，我們應(yīng)該結(jié)合工作創(chuàng)新性地完善滿足自身需求，統(tǒng)籌推進(jìn)建立財務(wù)共享中心、云平臺等模式，挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)價值，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理信息化。

2.4 以人才為保障注重財務(wù)隊伍建設(shè)

財務(wù)信息化建設(shè)日新月異，持續(xù)加強(qiáng)財務(wù)隊伍建設(shè)，不斷適應(yīng)財務(wù)信息化發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營管理，對財務(wù)管理人才提出了更高的要求。一是要積極招聘、引進(jìn)具有財務(wù)、計算機(jī)綜合素質(zhì)與技能的復(fù)合型人才，同時加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)人員培養(yǎng)，對財務(wù)管理人員專業(yè)技能和專業(yè)技術(shù)的培養(yǎng)，通過理論學(xué)習(xí)，走出去對標(biāo)學(xué)等多途徑多形式培養(yǎng)，為企業(yè)財務(wù)信息化提升做好全面的準(zhǔn)備。二是組建財務(wù)信息化人才團(tuán)隊，布置財務(wù)信息化建設(shè)攻堅任務(wù)，在任務(wù)中鍛煉財務(wù)信息化人才隊伍?？傊啻氩⑴e培養(yǎng)財務(wù)信息化專業(yè)人才，調(diào)動人才工作的主動性與積極性，構(gòu)建一支優(yōu)質(zhì)高效、創(chuàng)新型財務(wù)信息化人才隊伍。

3 結(jié)束語

未來，M市煙草公司的財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)時刻圍繞行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展新部署新要求，堅持問題導(dǎo)向和需求導(dǎo)向，以企業(yè)財務(wù)管理為主體，強(qiáng)化專業(yè)人才隊伍培養(yǎng)，整合大數(shù)據(jù)資源，增強(qiáng)業(yè)財融合，不斷完善財務(wù)信息化功能，促進(jìn)業(yè)財一體化發(fā)展，創(chuàng)新推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化工作質(zhì)量與效益不斷提升，促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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