丁雪平

摘要：本文主要對建筑裝飾主體材料采購特點(diǎn)及采購管理存在的問題進(jìn)行分析，并從市場調(diào)研、制定科學(xué)的采購計劃、完善采購管理制度及應(yīng)用信息化平臺等方面入手，提出解決建筑裝飾主體材料采購管理問題的對策，希望為實(shí)際建筑企業(yè)裝飾主體材料采購管理工作開展提供參考。

關(guān)鍵詞：建筑裝飾主體材料;采購管理;問題;對策

引言

建筑裝飾主體材料作為集工藝、造型設(shè)計、材性及色彩等特點(diǎn)為一體的材料，其種類比較多，且更新周期比較快，加之隨著人們生活水平的不斷提高，對建筑裝飾主體材料質(zhì)量提出更高的要求，這就要求采購管理中，對建筑主體材料質(zhì)量進(jìn)行把控，并制定合理的采購計劃，確保材料供應(yīng)的持續(xù)性，保證建筑裝飾施工作業(yè)連續(xù)進(jìn)行，防止材料供應(yīng)不足影響施工進(jìn)度。

一、建筑裝飾主體材料采購特點(diǎn)及采購管理存在的問題分析

（一）采購特點(diǎn)

由于建筑裝飾工程施工本身具有分散性、工種多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜多樣等特點(diǎn)，所以，建筑裝飾主體材料采購具有以下特點(diǎn)：其一，主要裝飾材料種類多，采購量不均衡，并且材料采購量受裝飾工程進(jìn)度因素，要求材料供應(yīng)滿足裝飾施工需求的同時，盡可能地減少材料的庫存量。其二，施工進(jìn)度受多方面因素影響，材料采購計劃的制定，需根據(jù)工程進(jìn)度采取分批的方式進(jìn)行采購，并且需嚴(yán)格對裝飾主體材料質(zhì)量進(jìn)行把控，確保其可靠、穩(wěn)定，滿足建筑裝飾施工要求[1]。

（二）存在的問題分析

1.無法實(shí)現(xiàn)材料價格與質(zhì)量二者的平衡

建筑裝飾主體材料采購管理工作開展的目的是，對裝飾材料質(zhì)量、成本進(jìn)行控制的基礎(chǔ)上，保證材料持續(xù)供應(yīng)，滿足建筑裝飾施工作業(yè)連續(xù)開展，確保裝飾工程施工進(jìn)度。而實(shí)際采購工作的開展，采購人員對裝飾材料價格、質(zhì)量等市場調(diào)研工作落實(shí)不到位，未能根據(jù)實(shí)際建筑裝飾工程需求，選擇出“物美價廉”的裝飾材料，即無法實(shí)現(xiàn)材料價格與質(zhì)量二者的平衡，導(dǎo)致所選擇的材料存在“價低，質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或質(zhì)量滿足要求，價格高”這種問題。

2.采購計劃缺乏系統(tǒng)性

在開展采購工作前，須根據(jù)建筑工程實(shí)際情況，與設(shè)計、財務(wù)及建設(shè)等部門進(jìn)行有效溝通，全面了解工程建設(shè)所需的成本，以此為依據(jù)來制定采購計劃。而實(shí)際部分建筑裝飾企業(yè)，在制定裝飾主體材料采購計劃時，未與其他部門進(jìn)行溝通，所獲取的采購信息不夠全面，所制定的采購計劃缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性，導(dǎo)致部分裝飾材料浪費(fèi)，采購成本增加，無法保證企業(yè)利潤。

3.現(xiàn)有材料采購管理機(jī)制不完善

建筑工程材料采購管理工作的開展，需相關(guān)制度的支持，確保整個采購過程有序、順利進(jìn)行，保證所采購的材料質(zhì)量滿足施工要求。而實(shí)際由于現(xiàn)有的材料采購管理機(jī)制不完善，在對建筑主體裝飾材料進(jìn)行采購時，監(jiān)管力度不夠，容易出現(xiàn)一些貪腐問題。同時，部分建筑裝飾單位未設(shè)立專門的材料采購部門，部分建筑企業(yè)雖然設(shè)立了采購部門，但未嚴(yán)格按照實(shí)際要求開展采購工作，并且部分采購人員自身素養(yǎng)比較低，導(dǎo)致建筑裝飾材料采購工作效率比較低。

4.采購管理方式滯后

目前我國建筑企業(yè)在物資采購中，部分企業(yè)依舊采取傳統(tǒng)的手工采購管理方式，該管理方式一方面工作效率比較低，與建筑裝飾工程施工進(jìn)度不相適應(yīng);另一方面該采購管理方式容易受人為因素的影響，尤其是采購管理人員個人業(yè)務(wù)能力、情緒等因素，會直接影響采購工作的質(zhì)量和效率，間接性反映出這種材料采購管理方式存在一定的局限性，阻礙裝飾材料采購管理工作的有序、高效開展。

二、解決建筑裝飾主體材料采購管理問題的對策

（一）有效開展市場調(diào)研工作

針對建筑裝飾主體材料采購中，采購人員市場調(diào)研工作落實(shí)不到位，無法選購出“物美價廉”的裝飾材料這一現(xiàn)象，需建筑企業(yè)組建專門的采購隊(duì)伍，在主要裝飾材料采購前，對材料市場進(jìn)行實(shí)際調(diào)研，分析裝飾材料價格波動情況，掌握材料價格波動的規(guī)律，選擇最佳的時機(jī)對所需的主要裝飾材料進(jìn)行采購，實(shí)現(xiàn)建筑裝飾材料成本的控制，間接性擴(kuò)大企業(yè)利潤空間[2]。同時，在實(shí)際建筑裝飾材料采購中，還需要考慮運(yùn)輸、倉儲成本，即采購人員在對材料市場進(jìn)行實(shí)際調(diào)研、分析的基礎(chǔ)上，選擇最佳的材料運(yùn)輸方式，并有效處理材料儲存量與裝飾施工消耗量之間的關(guān)系，通過有效控制采購各環(huán)節(jié)的成本，實(shí)現(xiàn)材料采購成本的節(jié)約，提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。此外，在選擇裝飾材料供應(yīng)商時，需對其資質(zhì)、材料種類、數(shù)量和質(zhì)量等進(jìn)行實(shí)際調(diào)查，并考慮采購環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本，選擇最合適的材料供應(yīng)商，并與其建立良好的長期合作關(guān)系，以較低的價格采購到滿足建筑裝飾施工要求的材料，并確保裝飾材料供應(yīng)的穩(wěn)定性，解決以往材料供應(yīng)不足所導(dǎo)致的工期延誤問題。

（二）制定科學(xué)、全面的材料采購計劃

為了解決建筑裝飾材料采購中流程長、材料參差不齊等問題，應(yīng)根據(jù)裝飾工程施工合同、設(shè)計圖紙、報價清單及設(shè)計物料表等文件，來確定所需裝飾材料的規(guī)格、型號及品牌等，從而制定科學(xué)的采購計劃，以固定的成本采購到最優(yōu)質(zhì)、最適宜的主體裝修材料[3]。其中在制定材料采購計劃前，應(yīng)實(shí)際了解建筑裝飾工程實(shí)際進(jìn)度、項(xiàng)目實(shí)際需求等，對采購的數(shù)量、批次等進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，并依據(jù)建筑裝飾工程施工進(jìn)度對采購計劃進(jìn)行及時調(diào)整和修改，確保采購工作有序進(jìn)行。同時，在制定裝飾材料采購計劃時，還需考慮運(yùn)輸、儲存等多方面的成本因素，確保所制定的采購計劃更加規(guī)范、全面。

（三）完善采購管理體系，應(yīng)用信息管理平臺

針對部分建筑裝飾工程因采購管理體系不完善，導(dǎo)致采購管理工作效率低下的現(xiàn)象，需對現(xiàn)有的材料采購管理制度進(jìn)行完善，建立適宜的監(jiān)管機(jī)制，對裝飾材料采購全過程進(jìn)行監(jiān)管，防止貪腐問題出現(xiàn)，保證采購記錄的真實(shí)性。同時，建筑裝飾企業(yè)需建立信息管理平臺，將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到材料采購管理工作中，比如建筑裝飾企業(yè)可建立材料管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，將獲取的裝飾材料實(shí)際需求信息錄入該系統(tǒng)，充分發(fā)揮信息技術(shù)在準(zhǔn)確性、即時性等方面優(yōu)勢，對主體裝飾材料采購全過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)管，使材料采購管理朝著信息化的方向發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述，材料采購管理作為建筑裝飾工程管理中不可或缺的一部分，所采購的裝飾材料質(zhì)量是否滿足施工要求，會直接影響建筑裝飾質(zhì)量的好壞。因此，對于建筑裝飾企業(yè)而言，應(yīng)重視建筑裝飾主體材料采購管理工作，對現(xiàn)有的采購管理體系進(jìn)行完善的同時，依據(jù)裝飾工程實(shí)際材料需求制定適宜的采購計劃，確保采購工作高效、規(guī)范進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]李蒙.建筑工程材料采購管理方法探討[J].住宅與房地產(chǎn)，2020（36）：20+32.

[2]林盈盈.建筑裝飾主要材料采購管理存在的問題與解決對策[J].居業(yè)，2020（11）：132-133.

[3]張其民.控制建筑材料采購成本的方法研究[J].冶金管理，2020（11）：152-153.