肖雪娟 西安市中醫(yī)醫(yī)院
所謂財務共享服務,就是借助信息技術,抽取醫(yī)院的會計核算業(yè)務,成立一個新的獨立運營的業(yè)務單元,進行流程再造、標準化、集中處理,以期降本提效、創(chuàng)造價值,最終提升財務管理水平。其中一般抽取的是重復性高、易于標準化和流程化的業(yè)務。財務共享是在標準化、流程精簡的基礎上進行的財務整合,本質上也是一種作業(yè)管理模式。共享服務依靠信息技術,對流程進行標準化、規(guī)范化處理,最終會形成一系列集成的軟件系統(tǒng)。這個過程同樣涉及組織架構、人員等諸多方面的調整。因此,財務共享服務是在信息技術發(fā)展背景下對運營管理模式進行的創(chuàng)新。
由于不同部門的病人人數(shù)以及工作量往往不盡相同,因此,在制定績效考核指標時,相關的工作人員必須將各個部門的實際情況結合起來,才能充分發(fā)揮績效考核的作用,否則不僅不會發(fā)揮作用,還會影響醫(yī)務工作人員的積極性。但是根據(jù)相關的調查研究顯示,當前大部分醫(yī)院均采用的是一刀切的績效考核標準,指標較為單一落后,無法真正體現(xiàn)被考核者的實際工作情況[2]。另外,在患者滿意度的評價上,醫(yī)院過于依賴患者的滿意度調查,甚至將其作為對醫(yī)護人員評比的唯一依據(jù),此種方式存在一定的局限性,影響評價結果的客觀性。
由于考核體系存在缺陷,可能會存在考核人員由于偏見或者是私人關系,作出不恰當?shù)目己私Y果,影響整個考核工作的質量。另外,此種方式也容易滋生操縱考核結果的現(xiàn)象,例如,通過利用自己的權力,變相地令工作人員忠于自己,最終致使考核工作流于形式。
當前我國大部分的公立醫(yī)院在績效管理中,工作人員往往是更加關注考核的結果,忽視了對考核問題的解決,造成這種現(xiàn)象的原因主要有以下兩方面,第一是考核者對于反饋機制重視程度不足,沒有將結果傳達給被考核者,令其不能了解自己具體的工作情況,也就無法提升自己[3]。另個原因就是被考核人員的缺乏參與積極性,其只是關注績效工資,對考核結果毫不關心,不利于其未來的職業(yè)發(fā)展。
首先,工作人員在制定考核指標時,應盡可能地令其更加多元化,必須要充分考慮工作人員的工作性質、工作內容,然后在制定相應的考核指標。例如,對于臨床的醫(yī)護人員而言,由于其中不僅含有醫(yī)生、護士,同時也有醫(yī)技員工,直接影響著醫(yī)院的利益。因此,可以重點考核該部門的工作量以及工作效率,而對于一些不直接產生經營效益的部門,如行政部門,對其進行考核時,應該重點考察其服務質量以及員工的滿意度。其次,還應該確定好考核指標的權重,可以根據(jù)醫(yī)院的具體情況進行設置。例如,對于門診醫(yī)生而言,可以將考核指標的權重設置在其實際門診的工作日、每日平均門診的人次以及出院診斷率等數(shù)據(jù),而對住院醫(yī)生而言,則應該將指標的權重設置為平均出現(xiàn)天數(shù)以及病床周轉率等數(shù)據(jù)。最后,還應該設置與醫(yī)療質量相關的指標,由于醫(yī)療質量是保證醫(yī)院正常穩(wěn)定發(fā)展的核心因素。因此,還需要重視員工的未來發(fā)展,為其營造良好的晉升空間,充分激發(fā)其工作積極性,從而提升自己的專業(yè)素質。除此之外,由于醫(yī)院的主要工作任務就是治病救人,為廣大的人民群眾服務,醫(yī)院除了需要加強自身的醫(yī)療質量外,還應該在治療的過程中展示出人文精神,主動關心患者,增強服務質量,也可以將患者的滿意度作為一項基本的考核指標,實現(xiàn)對醫(yī)護工作者的有效監(jiān)督。
①評價主體評價的內容必須要是其了解的真實情況;②其必須對于該評價崗位的工作內容具有了解;③評價主體評價的內容也必須能夠是可以促進醫(yī)院管理工作的。首先,在選擇評價主體時,應該充分考慮到不同角色參與到評價活動中的優(yōu)缺點。其次,還需要增強考核者的專業(yè)素質,從而保證考核結果的誤差,避免由于個人因原因,影響整個考核結果的質量。因此必須要加強對考核者教育培訓工作,除了要增強其專業(yè)素質外,更需要重視職業(yè)道德的培養(yǎng)工作。最后,還可以依據(jù)實際情況制定被考核者的反向評價機制,組織被考核者對考核人員進行評價,督促考核者完善自己的工作。
為了充分激發(fā)被考核人員的參與積極性,應該逐漸優(yōu)化績效反饋機制。首先,在具體的評價過程中,考核者應該加強對被考核人員之間的溝通和交流,一旦發(fā)現(xiàn)工作中存在問題,必須要主動給予了解和反饋,避免做出盲目的判斷,影響員工的工作積極性。其次,構建良好的績效管理申訴機制,允許工作人員針對考核內容提出異議,由于受到考核時間的限制,大部分醫(yī)院均采用的是年申訴制度,此種方式可能會令部分工作人員由于時間原因,無法提供申訴材料,因此,如果建立了申訴機制,則必須要將考核的結果及時公布給工作人員,便于其及時反饋。
綜上所述,醫(yī)院財務共享模式下的績效管理工作,不僅可以充分調動工作人員的積極性,同時還能夠逐漸優(yōu)化醫(yī)院的管理模式,提高經營效率。因此,相關的工作人員必須要加強對績效管理工作的重視程度,制定科學合理的績效考核機制以及考核標準,同時還要對績效反饋機制不斷進行完善促進醫(yī)院未來的正常有序地發(fā)展。