宋春娟 煙臺(tái)市蓬萊區(qū)南王街道財(cái)政所
事業(yè)單位就財(cái)政稅收工作的開展,主要是歸總單位資金,并對(duì)資金進(jìn)行整理,落實(shí)國家的每一筆資金支出與收入,做好資金預(yù)算。事業(yè)單位內(nèi)的財(cái)政稅收人員本身具備一定的知識(shí)儲(chǔ)備能力,可以很好的開展核算工作。隨著時(shí)代的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)人員工作水平提出了較高的要求,很多的問題與不足也反映出來。我們通過深入分析不足,可制定針對(duì)性的解決措施,能夠?qū)崿F(xiàn)核算問題的解決,提升核算效率與質(zhì)量,確保事業(yè)單位各項(xiàng)工作的穩(wěn)定開展。
通過深入分析,筆者整合了事業(yè)單位財(cái)政稅收內(nèi)的問題。并結(jié)合文獻(xiàn)資料,對(duì)這些問題追本溯源,找尋問題出現(xiàn)的原因,從不同的角度進(jìn)行分析,如下:
事業(yè)單位財(cái)政稅收工作開展期間,原始憑證問題比較常見。導(dǎo)致這一現(xiàn)象出現(xiàn)的原因在于,財(cái)政稅收工作人員在原始憑證填寫期間,要么就是不熟練,要么就是粗心大意,導(dǎo)致原始憑證不精準(zhǔn)。問題出現(xiàn)的原因可從以下角度進(jìn)行研討,第一,可能是實(shí)際原始證據(jù)資料制作期間填寫的信息不足,經(jīng)常發(fā)生整合問題或者是填寫遺漏問題;第二,通過觀察原始憑證的日期及相關(guān)信息,能夠分析并發(fā)現(xiàn)原始證據(jù)日期,購買信息等資料比較簡單,未能精準(zhǔn)的說明,大多是無從查起。財(cái)政稅收工作中,原始憑證發(fā)揮著十分重要的地位,記賬憑證也是如此,直接關(guān)系著事業(yè)單位的收入及支出。財(cái)政稅收人員在自己部門核算工作開展中,要嚴(yán)格精準(zhǔn)的記賬,并及時(shí)核算數(shù)據(jù)。記賬憑證不會(huì)歸整到開戶銀行或者是總賬整理內(nèi),需要財(cái)政稅收人員自行嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃,確保財(cái)政稅收工作的順利進(jìn)行。
部分單位未能制定會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,或者是制定了但是流于形式,未能將其作用發(fā)揮出來。很多事業(yè)單位出納與會(huì)計(jì)為一人負(fù)責(zé),印鑒及管理與規(guī)定不契合,甚至一些事業(yè)單位會(huì)出現(xiàn)出納兼任會(huì)計(jì)檔案管理的情況,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部的記賬、對(duì)賬、支出混亂,出納很難做到現(xiàn)金日清月結(jié)。就票據(jù)領(lǐng)用,未能實(shí)施嚴(yán)格的管理,未能定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)。
行政事業(yè)單位原始憑證審核并不規(guī)范,也不合理。單位領(lǐng)導(dǎo)人一支筆現(xiàn)象比較突出,原始憑證大多是領(lǐng)導(dǎo)人簽字之后,經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)處支取現(xiàn)金即可,完全失去了審核意義。年末預(yù)算收入也大于實(shí)際的支出,很難按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定辦理相關(guān)財(cái)務(wù)工作,就轉(zhuǎn)入財(cái)政應(yīng)返還額科目未能及時(shí)轉(zhuǎn)入,突擊大額支出的情況比較常見。還有就是固定資產(chǎn)并未按照規(guī)定進(jìn)行計(jì)提折舊,虛假增設(shè)固定資產(chǎn),會(huì)導(dǎo)致國有資產(chǎn)失真??梢娒黠@的科目、資金混用,很難將真實(shí)的業(yè)務(wù)性質(zhì)反映出來。
追本溯源,就事業(yè)單位內(nèi)的財(cái)政稅收問題,相關(guān)人員不可坐以待斃,等到問題發(fā)生之后再引起重視,找尋解決方式。需要結(jié)合存在的問題,按照上級(jí)規(guī)定,提出可行的改進(jìn)措施,掌握大局方向,依照國家標(biāo)準(zhǔn),整改會(huì)計(jì)部門與加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理。
注重會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的培養(yǎng),著重對(duì)會(huì)計(jì)人員開展思想道德教育及業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),做到各方面協(xié)調(diào)發(fā)展,素質(zhì)技能同步發(fā)展。會(huì)計(jì)職業(yè)道德評(píng)價(jià)主要是認(rèn)定會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德,肯定會(huì)計(jì)人員的道德等,是培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員,促使其形成良好職業(yè)道德的手段。能夠?qū)φ趶氖聲?huì)計(jì)工作人員進(jìn)行知識(shí)技能更新,并及時(shí)補(bǔ)充,進(jìn)行擴(kuò)展,不斷提升其創(chuàng)造力與創(chuàng)新能,進(jìn)而確保其專業(yè)技術(shù)水平,完善知識(shí)結(jié)構(gòu),開展目的性的教育,促使其很好的適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。這也是會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)內(nèi)的核心內(nèi)容,其自律、監(jiān)督,通過建設(shè)科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,能夠相互監(jiān)督各部門,相互制約各部門,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng),并完善外部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。
事業(yè)單位要按照其內(nèi)部控制相關(guān)要求,在負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,建設(shè)與本單位實(shí)際情況符合的內(nèi)控體系,并全面梳理業(yè)務(wù)流程,有效的運(yùn)用不相容的崗位,將職責(zé)分離,強(qiáng)化內(nèi)部授權(quán)審批控制,注重歸口管理,強(qiáng)化按預(yù)算及會(huì)計(jì)控制,注重財(cái)產(chǎn)保護(hù),確保內(nèi)部信息公開。通過加強(qiáng)內(nèi)控,能夠確??刂企w系全面、有效的實(shí)施。就出納、會(huì)計(jì)等關(guān)鍵崗位及重點(diǎn)領(lǐng)域,要健全崗位設(shè)置、規(guī)范管理并加強(qiáng)勝任力的評(píng)估,明確輪崗范圍、條件及周期,健全交接流程,責(zé)任追溯要求等,強(qiáng)化內(nèi)部人員交流,定期輪崗,制定專項(xiàng)審計(jì)控制措施。就輪崗之后,若發(fā)現(xiàn)工作崗位存在失職或者是違法行為,要依照國家相關(guān)規(guī)定,追究其責(zé)任。
同等級(jí)的財(cái)政部門,需要強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),定期舉辦一些會(huì)計(jì)交流活動(dòng),更好的指導(dǎo)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作。總而言之,通過實(shí)施各種有效的方式,強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員引導(dǎo)及教育,能夠提升行政行業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。還可以強(qiáng)化預(yù)算,促使財(cái)政稅收人員嚴(yán)格按照預(yù)算安排,合理使用支出,加大預(yù)算約束,嚴(yán)禁突擊花費(fèi)的出現(xiàn)。強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),制定合理的控制范圍,加強(qiáng)公用經(jīng)費(fèi)的管理,遵循財(cái)經(jīng)紀(jì)律,強(qiáng)化意識(shí),健全法制觀念,提升遵紀(jì)守法意識(shí),提升自覺性。做出合理的項(xiàng)目支出預(yù)算,細(xì)化項(xiàng)目,合理區(qū)分項(xiàng)目類型,嚴(yán)格控制費(fèi)用性經(jīng)費(fèi),健全編制、責(zé)任管理制,硬化預(yù)算約束,注重專項(xiàng)資金的管控,避免出現(xiàn)科目與資金混用情況。同時(shí),要加大事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,確保所有的購買行為均在預(yù)算內(nèi),所有的核算與報(bào)銷均有審批文件,加大事業(yè)單位固定資產(chǎn)、清算資產(chǎn)及折舊資產(chǎn)的監(jiān)督,避免出現(xiàn)資產(chǎn)虛增,杜絕資產(chǎn)流失情況的發(fā)生。
事業(yè)單位在實(shí)施財(cái)政稅收工作階段,要正確審視財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理措施的應(yīng)用價(jià)值,依照事業(yè)單位財(cái)政稅收特點(diǎn),全面應(yīng)用財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理優(yōu)勢。本文?在這類管理措施基礎(chǔ)上,提出以下幾點(diǎn)建議。
事業(yè)單位在實(shí)施財(cái)政稅收過程中,就財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理措施的應(yīng)用,必須要注重信息共享,注重財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的合作,提升員工協(xié)作意識(shí),注重員工及部門交流,建設(shè)一體化的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),實(shí)施集成化的管理目標(biāo)。與此同時(shí),還要確保財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息保持一致,將每一項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容體現(xiàn)在財(cái)務(wù)總賬內(nèi),全過程管理合同簽訂、執(zhí)行及付款,增強(qiáng)信息的時(shí)效性與精準(zhǔn)性,塑造良好的事業(yè)單位形象。
在財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理視角下,要求相關(guān)從業(yè)人員不僅要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)類與管理類知識(shí),還應(yīng)當(dāng)靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī),明確供應(yīng)鏈的價(jià)值。首先財(cái)務(wù)人員要了解事業(yè)單位涉及的業(yè)務(wù)活動(dòng),不斷創(chuàng)新記賬方式。其次,要熟練操作計(jì)算機(jī)設(shè)備,且具備較高的學(xué)習(xí)能力,可靈活應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)與體系。最后,財(cái)務(wù)人員的責(zé)任心要夠強(qiáng),上進(jìn)心也要夠強(qiáng),明確自身職位的重要性,認(rèn)真對(duì)待每項(xiàng)工作,不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),以此確保財(cái)政稅收工作的有序開展。
在財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)上,通過融合財(cái)政稅收環(huán)節(jié),可保障財(cái)政稅收工作的系統(tǒng)性與全面性,促使各個(gè)環(huán)節(jié)之間形成有效的銜接。在這類情況下,通過實(shí)施實(shí)時(shí)的財(cái)政稅收監(jiān)控,即便是在任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題的情況下,也能夠保障其他環(huán)節(jié)的持續(xù)運(yùn)行,將經(jīng)濟(jì)損失降到最低。首先,可安排責(zé)任意識(shí)較強(qiáng)的員工負(fù)責(zé)過程監(jiān)控。其次,可實(shí)施全方位的監(jiān)控,借助核算輔助,嚴(yán)格審批業(yè)務(wù)流程,并實(shí)時(shí)監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)問題則及時(shí)解決。
就實(shí)際情況而言,我國事業(yè)單位當(dāng)前管理水平并未提升,且在當(dāng)前水平下衍生了各類問題,若進(jìn)行深入探究能夠發(fā)現(xiàn),當(dāng)前財(cái)政稅收理念存在著較大的問題。思想理念直接決定著品質(zhì)與高度,事業(yè)單位想要實(shí)現(xiàn)財(cái)政稅收規(guī)范化,就必須要積極創(chuàng)新管理理念。同時(shí),管理者還要強(qiáng)化先進(jìn)理念與合理理念的應(yīng)用,科學(xué)指導(dǎo)經(jīng)營活動(dòng),營造良好的經(jīng)濟(jì)氛圍,以此為事業(yè)單位的經(jīng)營與生產(chǎn)提供動(dòng)力。當(dāng)前事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)注重管理理念的強(qiáng)調(diào),制定合理的戰(zhàn)略指導(dǎo),樹立良好的危機(jī)管理理念,并強(qiáng)化制度與理念的應(yīng)用。戰(zhàn)略管理層面,要積極開展創(chuàng)新,從源頭促進(jìn)管理模式的轉(zhuǎn)變,促使其滲透到每個(gè)層面。筆者認(rèn)為,就危機(jī)管理現(xiàn)代化事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)新財(cái)政稅收模式,并逐步規(guī)范各項(xiàng)措施,針對(duì)其難題與難點(diǎn),制定規(guī)范化的制度,以此實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)政稅收水平的提升。
事業(yè)單位要注重員工整體素質(zhì)與技能水平的提升,通過提供相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)與學(xué)習(xí)活動(dòng),比如:籃球比賽、書畫比賽、歌舞表演及知識(shí)競賽等文娛活動(dòng),可更好的滿足工作人員的精神需求與心理需求。不斷陶冶工作人員的情操,增強(qiáng)其意識(shí),豐富工作人員的業(yè)務(wù)生活,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)凝聚力。與此同時(shí),管理人員要結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展需求,遵循業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)+脫產(chǎn)培訓(xùn)的原則,遵循“活到老學(xué)到老”的原則,結(jié)合業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),分散組織學(xué)習(xí),將考試結(jié)果與工作評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)金及工資直接掛鉤,以保證學(xué)習(xí)效果。
綜上所述,在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,為各行各業(yè)帶來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也帶來了一定的挑戰(zhàn)。在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下,事業(yè)單位責(zé)任重大,對(duì)其財(cái)務(wù)稅收提出了更高的要求。事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)注重財(cái)政稅收方式的轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化信息化技術(shù)的應(yīng)用,不斷提升與優(yōu)化財(cái)政稅收水平,轉(zhuǎn)變財(cái)政稅收技術(shù),提出創(chuàng)新優(yōu)化措施,細(xì)化財(cái)政稅收,確保內(nèi)部最優(yōu)。