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會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策分析

2021-01-28 08:21涂安蓮重慶市客運索道有限公司
消費導刊 2021年3期
關鍵詞:電算化會計人員審計工作

涂安蓮 重慶市客運索道有限公司

隨著會計電算化應用范圍越來越廣,企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)成為決定企業(yè)能否正常經(jīng)營和生產(chǎn)的重要因素,所以應該保證企業(yè)在實行會計電算化的過程中能夠得到內(nèi)部控制的有效約束,從而保持企業(yè)的競爭力和發(fā)展速度。

一、會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制工作存在的問題

(一)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)性較差

在會計電算化的環(huán)境下,在企業(yè)財務管理中存在很多內(nèi)部控制的問題,導致企業(yè)內(nèi)部無法有效地發(fā)揮財務控制的作用,其中企業(yè)內(nèi)部控制不協(xié)調(diào)的問題最為明顯[1]。

(二)會計人員缺乏相應的職業(yè)素養(yǎng)

在會計電算化的背景下,也對企業(yè)會計人員的綜合素質提出了更高的要求,但是與現(xiàn)階段的實際情況相結合,部分企業(yè)的會計人員缺乏相應的專業(yè)技能和素養(yǎng),導致企業(yè)財務管理工作有很大的風險存在。同時,很多企業(yè)財務數(shù)據(jù)文件,由于相關的保護措施不完善,很容易被偽造和修改,為不道德、不規(guī)范的會計行為構建了有利環(huán)境,導致財務管理中違法、違規(guī)的現(xiàn)象時有發(fā)生。

(三)缺乏完善的財務監(jiān)督管理機制

現(xiàn)階段,很多企業(yè)在開展財務管理工作時都具有相應的權限設置,這種權限需要財務負責人或者相關的管理人員進行授權,在進行授權的過程中往往缺少必要的授權實體文本,導致有時無法有效的查證相關人員的財務操作是否經(jīng)過授權,導致財務管理工作不夠規(guī)范,使其嚴謹性降低。

(四)過度依賴會計電算化軟件

近年來,越來越多的企業(yè)在會計核算工作中應用會計電算化軟件,雖然為會計核算工作帶來了很大的便利,并且使相關人員對其掌握程度變得越來越高,但是在這個過程中會計人員也對會計電算化軟件形成越來越高的依賴性[2]。同時這些軟件也有一定的漏洞存在,例如不能對一些錯誤的會計信息進行準確分析,導致會計核算出現(xiàn)一定的問題,從而使企業(yè)內(nèi)部控制的全面性和有效性受到影響。

二、解決會計電算化中企業(yè)內(nèi)部控制問題的有效措施

(一)完成會計電算化組織架構的構建

企業(yè)首先應該有效的分析會計電算化背景下財務管理工作存在的問題,完成符合企業(yè)發(fā)展要求的組織架構的構建,該組織架構應該高度契合現(xiàn)階段會計電算化的特征,從而與現(xiàn)階段會計電算化的基本特征相結合在組織內(nèi)部進行適當調(diào)整,從而保證財務管理的目的得以實現(xiàn)。

(二)對培養(yǎng)高素質會計人才的力度進行加強

想要在會計電算化環(huán)境下保證財務系統(tǒng)的順利運行,需要對會計人員的綜合素養(yǎng)進行不斷提升。企業(yè)應該與會計人員實際狀況相結合,制定一套完整的培訓方案,通過定期與不定期結合的方式開展會計人員的考核和培訓工作,如開辦專業(yè)培訓班和講座等,對會計人員的業(yè)務技能和知識水平進行提升。此外,需要有效加強財務人員的責任分配意識,以職責分離為原則對會計人員的工作崗位進行合理劃分,特別是要對那些不相容的職務進行嚴格劃分[3]。另外,企業(yè)應該積極引進高素質會計人才,從而提升會計隊伍的整體能力。

(三)對內(nèi)部審計監(jiān)督工作進行加強

在企業(yè)財務會計管理工作中內(nèi)部審計是重要的組成部分,因為財務會計工作會涉及到非常廣的層面和很多的數(shù)據(jù),從而對企業(yè)內(nèi)部審計工作提出了非常高的要求,需要企業(yè)對內(nèi)部審計工作進行不斷加強。企業(yè)在進行內(nèi)部審計時要對財務報表、會計賬簿以及相關憑證等資料進行嚴格審核,通過對這些資料進行有效審核,分析企業(yè)內(nèi)部審計工作的薄弱點,并且結合快捷便利的電算化軟件進行研究分析,對內(nèi)部審計的工作要求進行進一步明確。

(四)加強數(shù)據(jù)與程序的監(jiān)督管理工作

在實際實行財務管理時,數(shù)據(jù)是企業(yè)財務的重要組成部分,能夠在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮非常重要的作用,所以企業(yè)應該與自身各項管理工作相結合,制定相應的數(shù)據(jù)控制和監(jiān)督管理措施,從而使會計數(shù)據(jù)泄露以及丟失的問題得到有效避免,還應該結合財務工作操作流程和授權工作對相關的登記與記錄工作進行完善,提升企業(yè)內(nèi)部控制力度。

(五)對企業(yè)內(nèi)部和外部溝通機制進行完善

企業(yè)在進行內(nèi)部管理時,會伴隨著非常頻繁以及充足的信息溝通,所以必須保證信息溝通渠道暢通,對各部門職責進行明確。另外,也應該對企業(yè)內(nèi)部溝通進行加強,保證企業(yè)內(nèi)部信息能夠有效的傳達與接收反饋。同時,應該對與外部審計和外部財稅的聯(lián)系溝通進行加強,強化過程控制,及時發(fā)現(xiàn)以及處理存在的問題,使流程控制變得更加合理、規(guī)范[4]。有效的聯(lián)系企業(yè)的內(nèi)部與外部,能夠保證順利地進行信息溝通與信息傳遞工作,能夠使企業(yè)內(nèi)部控制的有效性得到加強。

結束語:綜上所述,在會計電算化的背景下,企業(yè)財務管理想要充分地發(fā)揮出會計電算化的優(yōu)勢,不但需要對高素質會計人才的引進和培養(yǎng)工作進行重視,有效地提升會計信息管理水平和質量,還應該與實際工作情況相結合,對電算化內(nèi)部控制制度進行不斷完善,從而使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提升。針對會計電算化新技術、新環(huán)境提出的新要求,企業(yè)應該通過具體的措施來滿足這些要求,從而保證它們的優(yōu)勢得到最大程度地發(fā)揮,促進企業(yè)長遠健康發(fā)展。

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