郁晗
摘要:隨著我國改革開放速度的不斷加快,我國經(jīng)濟(jì)在高速發(fā)展,國內(nèi)現(xiàn)代企業(yè)跟隨著國家政策不斷進(jìn)行調(diào)整。在私營經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展的同時(shí),國有企業(yè)通過合并改革注入新動(dòng)能,通過對(duì)道路交通、水利工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施等建設(shè)的大量需求,能夠促使國有建筑企業(yè)迅猛發(fā)展。當(dāng)前我國國有建筑企業(yè)管理工作在開展過程中,行政管理是十分關(guān)鍵且重要的組成部分,但是行政管理在國有建筑企業(yè)改革中面臨許多困難與挑戰(zhàn),因此,針對(duì)當(dāng)前情況,做好行政管理工作,重視創(chuàng)新型行政管理工作的構(gòu)建,加強(qiáng)自身核心競(jìng)爭力,提高工作效率,切實(shí)做好行政管理工作的創(chuàng)新工作。
關(guān)鍵詞:行政管理;國有建筑企業(yè);創(chuàng)新性構(gòu)建
在當(dāng)今時(shí)代的經(jīng)濟(jì)全球化大背景下,國有建筑企業(yè)的發(fā)展在面臨重大機(jī)遇的同時(shí)也會(huì)面臨許多風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。因此,針對(duì)以上情況,我國國有企業(yè)要從根本問題入手,從內(nèi)部的行政管理問題著手解決問題。行政管理在國有建筑企業(yè)中發(fā)揮著巨大的作用,尤其是在當(dāng)前這種國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)對(duì)沖趨勢(shì)日益加劇的背景下,國有企業(yè)要結(jié)合時(shí)代背景,讓企業(yè)自身發(fā)揮現(xiàn)代化和科技化的突出特色,創(chuàng)新行政管理模式,只有行政管理進(jìn)行改革創(chuàng)新,才能促進(jìn)國有建筑企業(yè)真正從內(nèi)到外的進(jìn)行改革創(chuàng)新,及時(shí)有效的規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)在國內(nèi)國際市場(chǎng)中的核心內(nèi)競(jìng)爭力,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。
一、行政管理在國有企業(yè)中存在的問題
(一)行政管理工作流于形式,模式僵化嚴(yán)重
國有建筑企業(yè)在新時(shí)期改革過程中,或多多少都會(huì)受到傳統(tǒng)思維的影響,傳統(tǒng)的經(jīng)營理念和新時(shí)期的創(chuàng)新思維相互沖突,造成改革不順利,僵化的管理模式不能得到改善。國家建筑企業(yè)的行政管理由于企業(yè)內(nèi)部實(shí)行黨政機(jī)關(guān)的行政管理模式,在改革時(shí)容易忽視企業(yè)自身的實(shí)際情況,對(duì)于成功案例照搬照抄,不能從實(shí)際情況出發(fā),因此難以滿足企業(yè)內(nèi)部對(duì)于改革的需要,只是進(jìn)行吃力不討好的形式改革,脫離了企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際發(fā)展的需要,這會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部對(duì)于人力資源和物力資源的嚴(yán)重內(nèi)耗,不僅會(huì)降低員工的工作熱情,還會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)效益和經(jīng)濟(jì)訴求。
(二)行政管理環(huán)節(jié)繁雜,效率低下
國有建筑企業(yè)一般內(nèi)部機(jī)構(gòu)眾多,體系龐大,行政體系也較為復(fù)雜,從而導(dǎo)致行政管理工作程序的冗雜,管理人員進(jìn)行管理工作時(shí)會(huì)在多個(gè)部門之間進(jìn)行奔走,不僅嚴(yán)重拖沓了工作效率,而且還會(huì)為企業(yè)帶來財(cái)政上的不必要的支出。加之,行政管理工作本身工作任務(wù)沉重,相關(guān)部門眾多還會(huì)導(dǎo)致管理人員的負(fù)重感加大,帶來管理人員心理上的懈怠,降低工作效率,影響企業(yè)內(nèi)部調(diào)整以及總體發(fā)展。
(三)人力資源配置不合理,造成人力資源浪費(fèi)
國有建筑企業(yè)的行政監(jiān)管工作擁有大量人才,但是對(duì)人才的不當(dāng)分配可能導(dǎo)致人才在工作中的積極性受到打擊,妨礙監(jiān)管工作的有效進(jìn)行。國有建筑企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)濟(jì)收益,需要優(yōu)化人才資源配置,但是企業(yè)內(nèi)部由于各種原因不能進(jìn)行完全的人才配置制度的完善,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部大量的人才資源的浪費(fèi)和內(nèi)耗,打擊人員的工作積極性和創(chuàng)新性想法的實(shí)施,造成企業(yè)的后續(xù)動(dòng)力不足,降低了自身的市場(chǎng)競(jìng)爭力,從長遠(yuǎn)的角度來看,這樣的人才浪費(fèi)現(xiàn)象讓人才逐漸流失,致使企業(yè)內(nèi)部的剩余員工通過較少的工作付出得到較多的經(jīng)濟(jì)效益,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工尸位素餐,降低工作熱情,不能達(dá)到新時(shí)期國有建筑企業(yè)的改革要求。
(四)行政管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn),專業(yè)素養(yǎng)不足
國有建筑企業(yè)的行政管理工作需要管理人員具備高素質(zhì)的管理能力才能更好地勝任管理工作,然而,現(xiàn)行行政管理工作在國有建筑中發(fā)揮作用不明顯,正是因?yàn)楣芾砣藛T缺乏專業(yè)素養(yǎng),從而導(dǎo)致管理工作不能協(xié)調(diào)運(yùn)作,而且管理人員的個(gè)體管理水平的差異也為行政管理工作整體運(yùn)作加劇難度,形成行政管理狀態(tài)不佳,造成企業(yè)內(nèi)部行政管理混亂等現(xiàn)象。加之,管理人員管理觀念不能與時(shí)俱進(jìn),而企業(yè)的行政管理工作越來越復(fù)雜,信息結(jié)構(gòu)越來越多樣,行政要求也在不斷提高,從而導(dǎo)致管理工作不能與企業(yè)的整體發(fā)展形成協(xié)調(diào)的促進(jìn)作用,在人事調(diào)動(dòng)方面等會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)紕漏,降低行政管理工作的工作效率,放緩國有建筑企業(yè)的發(fā)展。
二、行政管理在國有企業(yè)中有效對(duì)策
(一)促進(jìn)行政管理體制創(chuàng)新
當(dāng)前國有建筑企業(yè)的改革創(chuàng)新多只重視形式上的創(chuàng)新,而忽略了改革的核心內(nèi)容,因此,國有建筑企業(yè)在進(jìn)行行政管理工作上的改革創(chuàng)新時(shí)要注重對(duì)體制的改革創(chuàng)新,選擇適合企業(yè)自身的管理體制模式,從企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況出發(fā),實(shí)現(xiàn)真正的行政管理工作的改革創(chuàng)新。企業(yè)在進(jìn)行行政管理工作上的體制創(chuàng)新時(shí),首先要修改和調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)行政管理?xiàng)l例,讓相關(guān)監(jiān)管工作的規(guī)章制度符合員工的根本訴求,從相關(guān)規(guī)章制度著手,健全完善相關(guān)規(guī)章制度,保障行政工作在進(jìn)行改革創(chuàng)新工作時(shí)有法可循,有例可依,從而讓行政管理工作做到最大程度的內(nèi)部強(qiáng)化,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性構(gòu)建。其次,國有企業(yè)要深化行政管理工作改革,以科技化、現(xiàn)代化、規(guī)范化的管理原則要求自身,從嚴(yán)做到管理層面上行下效,秉持公平公正的行政管理原則,為增長市場(chǎng)競(jìng)爭力打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。國有建筑企業(yè)是重要的公有制成分組成部分,因此,國有建筑企業(yè)對(duì)于自身的要求要更加嚴(yán)格,充分適應(yīng)新時(shí)代的市場(chǎng)需求和客戶更加個(gè)性化的需求,從企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā),制定適合企業(yè)自身的創(chuàng)新體制。最重要的是,國有建筑企業(yè)內(nèi)部要專門對(duì)行政機(jī)構(gòu)進(jìn)行職能強(qiáng)化,明確自身的管理目標(biāo),根據(jù)市場(chǎng)需求、時(shí)代的發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部的完善要求進(jìn)行管理模式上的創(chuàng)新,在遵從我國大政方針的前提下優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部行政管理機(jī)制,促進(jìn)國有建筑企業(yè)行政管理工作的創(chuàng)新性構(gòu)建。
(二)完善監(jiān)管體制,有效制約管理工作
國有建筑企業(yè)的行政管理工作是非常繁瑣的,因此,促進(jìn)行政管理工作能夠有效開展需要在完善行政管理體制的前提下進(jìn)行相關(guān)工作,保證行政管理機(jī)制的可行性、適用性和有效性。然而,當(dāng)前的國有建筑企業(yè)的行政管理工作情況不容樂觀,行政管理工作的冗雜導(dǎo)致行政權(quán)力過于集中,缺乏有效的監(jiān)管,導(dǎo)致行政管理工作脫離企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際情況?;谝陨锨闆r,國有建筑企業(yè)要盡快完善企業(yè)自身內(nèi)部的監(jiān)管體制,將管理職責(zé)落實(shí)到個(gè)人,加大監(jiān)察力度,確保行政管理工作落到實(shí)處,讓行政管理工作的工作效率最大化,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。國有建筑企業(yè)的行政管理應(yīng)從上至下明確相應(yīng)的工作管理權(quán)限,完善管理要求,做到有規(guī)可依,有規(guī)必依,執(zhí)規(guī)必嚴(yán),違規(guī)必究的工作管理方針,對(duì)每個(gè)人的管理權(quán)限加以科學(xué)明確的限制,以達(dá)到行政管理工作的目的,確保行政管理工作的工作效率和其合規(guī)合法性,建立專門的監(jiān)察部門進(jìn)行監(jiān)管,為企業(yè)當(dāng)前形勢(shì)和未來發(fā)展進(jìn)行明確規(guī)劃和管理任務(wù)。
(三)刪繁就簡,簡化行政管理機(jī)構(gòu)
行政管理工作最容易由信息繁多帶來的流通性以及結(jié)構(gòu)性的冗雜,處理問題時(shí)會(huì)導(dǎo)致工作人員工作效率低下,因此,針對(duì)以上情況,國有建筑企業(yè)的行政管理部門要減少不必要的部門開設(shè),減少員工的行政管理工作復(fù)雜性,激勵(lì)員工對(duì)于行政工作的大力支持和參與熱情,為企業(yè)自身帶來實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益,保持員工在工作中對(duì)于公平公正地規(guī)章制度的追隨。同時(shí),反向促使行政管理工作人員明確自身職責(zé),減少在工作中逃避懈怠的消極工作情緒,保證國有建筑企業(yè)的行政管理工作能夠得到實(shí)質(zhì)性的創(chuàng)新性構(gòu)建。
(四)引進(jìn)高素質(zhì)人才,促進(jìn)員工之間交流經(jīng)驗(yàn)
國有建筑企業(yè)一般企業(yè)內(nèi)部管理要求較高,行政管理人員要在具備高心理素質(zhì)、高身體素質(zhì)、高政治素養(yǎng)和高專業(yè)能力才能讓行政管理工作充分發(fā)揮作用。在新時(shí)代中,國有建筑企業(yè)的下屬工程公司改革還未完善,因此,就需要高素質(zhì)人才的引進(jìn),根據(jù)不同企很多行政管理方面的問題還亟待改善上的不同情況進(jìn)行行政管理工作上的相應(yīng)改革創(chuàng)新,突破常規(guī)化思維,破除僵化的行政管理模式,提高工作效率,讓行政管理工作做到個(gè)性化、科學(xué)化,定期開展專業(yè)培訓(xùn)課程,提升管理人員的綜合分析能力,樹立管理人員的正確管理觀念,按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范性管理,以期讓行政管理人員的素質(zhì)水平與工作經(jīng)驗(yàn)齊頭并進(jìn),統(tǒng)籌規(guī)劃行政管理工作,充分發(fā)揮行政管理工作的作用,更好地推進(jìn)行政管理工作的創(chuàng)新性構(gòu)建。
(五)優(yōu)化工作機(jī)制,獎(jiǎng)懲并用
行政管理工作在國有建筑企業(yè)中是一項(xiàng)較為艱巨的工作,因此,員工在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí)容易產(chǎn)生畏難情緒,從而會(huì)導(dǎo)致偷懶等消極怠工的現(xiàn)象的發(fā)生,針對(duì)上述情況,企業(yè)應(yīng)建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)突出的員工予以嘉獎(jiǎng),對(duì)于消極怠工的員工進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,從而激勵(lì)員工提高完成行政管理工作的工作效率,同時(shí)以這種方式在員工之中樹立榜樣,鼓勵(lì)員工更加積極地投入行政管理工作中。行政管理工作獎(jiǎng)懲機(jī)制的進(jìn)一步優(yōu)化不僅讓員工提高工作效率,更為企業(yè)節(jié)省工作成本,增加工作收益。但是,行政工作的獎(jiǎng)懲機(jī)制不能一成不變,而是要根據(jù)員工的反響情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,作出進(jìn)一步優(yōu)化創(chuàng)新,確保獎(jiǎng)懲機(jī)制能夠正向的促進(jìn)員工的工作激情,而不能打擊員工的自信心,隨著獎(jiǎng)懲機(jī)制的不斷完善,國有建筑企業(yè)自身也就能完成自身內(nèi)部調(diào)整優(yōu)化的創(chuàng)新工作,推進(jìn)國有建筑企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
三、結(jié)束語
總體來看,行政管理在我國國有建筑企業(yè)中是十分重要的管理工作內(nèi)容,因此,企業(yè)內(nèi)部人員應(yīng)該加強(qiáng)行政管理工作中的創(chuàng)新意識(shí),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的行政工作,利用新型管理思維和管理理念提升行政管理工作水平,切實(shí)構(gòu)建新型行政管理工作形式,推進(jìn)我國國有建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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