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如何從研發(fā)階段實現(xiàn)成本監(jiān)控

2021-02-24 01:36張寒芳
中國民商 2021年11期
關鍵詞:企業(yè)成本

張寒芳

摘 要:在企業(yè)發(fā)展過程中,成本控制工作落實效果對于企業(yè)經濟效益提升有著至關重要的作用。對于制造企業(yè)而言,研發(fā)階段成本占據企業(yè)總成本比重較大,因此企業(yè)應當樹立正確的成本管理意識,從研發(fā)階段開始強化成本監(jiān)控。但在實際的經營管理過程中,大部分企業(yè)將成本監(jiān)控關注重點放在生產制造階段,卻忽視了研發(fā)階段成本控制工作的落實?;诖耍疚氖紫染脱邪l(fā)階段成本監(jiān)控工作落實的重要意義進行探究,明確研發(fā)階段成本控制內容,深入探究研發(fā)階段成本監(jiān)控存在的問題,制定完善的優(yōu)化改進策略,旨在實現(xiàn)企業(yè)研發(fā)階段成本控制質量的提升,降低研發(fā)成本,提升經濟效益。

關鍵詞:研發(fā)階段;企業(yè)成本;成本監(jiān)控;落實路徑

近年來,隨著社會經濟形勢不斷變化,制造企業(yè)也面臨著內部組織架構的優(yōu)化調整。企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大,行業(yè)競爭也愈發(fā)激烈。在此背景之下,為了保障企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,應當進一步強化成本控制工作的落實,尤其應當從研發(fā)階段開始,充分發(fā)揮成本控制工作的價值,幫助企業(yè)實現(xiàn)研發(fā)成本的降低,獲得更大的經濟效益,推動企業(yè)實現(xiàn)更好發(fā)展。

一、研發(fā)階段成本控制的重要意義

在產品全生命周期中,其利潤在不斷地變換,研發(fā)生產制造過程中的研發(fā)費用、原材料、人工等方面資金投入的變化,是導致產品成本產生變化的重要因素。在銷售階段,客戶喜好決定著產品的價格走向。因此,企業(yè)為保障產品利潤,實現(xiàn)自身經濟效益的提升,將客戶需求放在首位的同時,應當實現(xiàn)產品成本的降低?;诖耍瑧斣诋a品研發(fā)生產制造全過程落實成本管控,針對不同階段采用最合理的目標控制成本。產品研發(fā)階段成本控制屬于目標成本計算范疇,即在產品研發(fā)設計階段,就對制造成本及期間成本進行限定,從產品生產的上游端研發(fā)階段,確定成本允許的開支范圍。實現(xiàn)傳統(tǒng)模式下以生產制造階段為立足點,轉變?yōu)閺脑O計構思階段落實成本控制。根據相關調查可知,一項產品全生命周期80%成本在研發(fā)階段即已確定,在制造、銷售等階段可降低成本占比較小。因此,在研發(fā)階段實現(xiàn)成本控制工作的充分落實,能夠最大限度降低產品生命周期成本,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

二、研發(fā)階段成本控制內容

在產品研發(fā)階段,成本控制包括多方面內容,例如研發(fā)費用成本控制,研發(fā)項目投資決策成本控制等。在產品研發(fā)階段,通過合理應用預測、計劃、控制等科學的財務管理措施,再綜合產品性能、技術及研發(fā)階段工藝等設計方案,對研發(fā)階段成本費用實現(xiàn)科學合理的控制。在新產品研發(fā)過程中,企業(yè)應當樹立全局意識,落實價值鏈及戰(zhàn)略定位分析工作,同時對成本動因進行合理的分析,基于成本控制角度對新產品研發(fā)價值進行全面考慮,推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),幫助企業(yè)取得更大的經濟效益。企業(yè)在新產品研發(fā)項目確定后,應當實現(xiàn)內部資本機構的優(yōu)化,確定融資途徑,進一步拓寬融資渠道,實現(xiàn)研發(fā)階段成本費用的有效降低。

三、研發(fā)階段成本控制存在問題

(一)研發(fā)階段成本控制意識不足

當前部分企業(yè)在實現(xiàn)成本控制工作落實過程中,將成本控制重點放在產品生產制造階段,并未意識到研發(fā)階段成本控制的重要性。與此同時,成本控制工作的落實涉及多個部門,在實際的工作開展過程中,受不全面成本控制意識影響,其他職能部門對于研發(fā)階段成本控制工作配合程度不足,難以實現(xiàn)研發(fā)階段成本控制工作的充分落實,幫助企業(yè)實現(xiàn)成本降低,提升經濟效益。

(二)研發(fā)階段成本控制不及時

當前部分企業(yè)在落實財務管理工作過程中,財務管理人員會根據企業(yè)經營管理各環(huán)節(jié)財務報表,對企業(yè)當前經營管理狀況進行全面系統(tǒng)的分析,利用財務計算結構,對產品最新盈虧狀況進行匯總分析,為管理層明確產品研發(fā)方向提供有參考價值的數(shù)據支撐。但在實際的工作落實過程中,設計研發(fā)費用相關信息數(shù)據在統(tǒng)計過程中難以保障其真實性以及準確性,財務報表數(shù)據存在一定程度的滯后性,導致財務部門無法實現(xiàn)對于成本的動態(tài)化管控,傳統(tǒng)成本控制模式難以滿足日新月異的市場變化需求。

(三)研發(fā)成本控制目標清晰度不足,研發(fā)產品投入產出效益低

受產品研發(fā)設計人員綜合素質參差不齊影響,部分業(yè)務人員在實際的工作落實過程中缺乏系統(tǒng)的財務管理知識理念,而財務部門員工對于研發(fā)階段所需成本及研發(fā)成果為企業(yè)創(chuàng)造的價值并未制定出詳細的約束標準,易導致設計人員在實際的工作落實過程中出現(xiàn)考慮不足,或研發(fā)失敗造成產品缺陷。對企業(yè)內部失敗案例進行分析可得,絕大部分產品成本缺陷都是在研發(fā)階段產生,倘若設計完成后的成本存在缺陷,那么在生產制造過程中成本必然偏高。若想針對后期生產及銷售階段實現(xiàn)成本降低,修正設計階段的成本缺陷,則難度較大。與此同時,企業(yè)在設計階段并未落實市場評估調研工作,容易導致產品不符合市場需求,難以實現(xiàn)大規(guī)模投產,造成研發(fā)成本浪費。部分企業(yè)在產品研發(fā)階段,產品設計較為落后,難以滿足當前客戶需求,部分產品設計甚至脫離企業(yè)現(xiàn)有工藝,導致后期生產制造階段需投入大量資金實現(xiàn)企業(yè)內部生產設備及技術的改造,造成資源浪費。

(四)信息化建設程度尚待提升,復合型員工儲備不足

部分企業(yè)在經營管理過程中,將工作重點放在業(yè)務水平提升方面,引進先進的信息化設備及系統(tǒng),但并未意識到經營管理質量的提升對于自身發(fā)展的重要意義。企業(yè)內部信息化建設程度不足,難以為成本控制工作的落實奠定良好的基礎。并未根據相關政策指引實現(xiàn)信息化系統(tǒng)的引進,為成本控制工作開展提供真實準確的信息數(shù)據。與此同時,部分企業(yè)內部員工綜合素質尚待提升,缺乏應有的數(shù)據分析能力及信息化系統(tǒng)應用能力,難以滿足現(xiàn)代化企業(yè)研發(fā)階段成本控制工作的落實。

四、產品研發(fā)階段成本控制優(yōu)化策略

(一)強化全員研發(fā)階段成本控制意識

企業(yè)在落實研發(fā)階段成本控制工作過程中,首先應當強化全員認知,管理層應當樹立正確的研發(fā)階段成本控制意識,充分發(fā)揮自身引導職能,提升員工對于研發(fā)階段成本控制重視意識。進一步強化各職能部門對于研發(fā)階段成本控制工作的配合度,實現(xiàn)內部組織架構的優(yōu)化改進。與此同時,實現(xiàn)成本管控機制的進一步完善,由研發(fā)部門、財務部門、生產及采購部門共同組成成本控制工作隊伍,定期深入研發(fā)部門,加大宣傳力度。在企業(yè)內部建立動態(tài)成本信息庫,實現(xiàn)信息數(shù)據傳輸效率的提升,同時根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃實現(xiàn)成本控制目標的明確,確保成本控制工作的落實符合各項標準要求,從根本上避免研發(fā)階段成本浪費夏新的產生。

(二)實現(xiàn)產品研發(fā)標準化

企業(yè)應當明確自身經營管理現(xiàn)狀,建立符合自身需求的新產品研發(fā)標準化工作體系,并按照不同目標價類及用途的產品,制定標準化目標及工作流程,確保成本控制工作落實的規(guī)范化。標準工作流程應當實現(xiàn)新產品原材料、零件等選用要求的規(guī)范化,采用定量、定額等形式實現(xiàn)材料耗用標準、制造過程工費標準的設定,充分實現(xiàn)產品定額標準建立在產品對象及技術標準之上。此外,針對不同用途的產品,企業(yè)在研發(fā)制造過程中應當有所側重,例如對于即時上市的產品,應當充分考量其短期盈利能力,用于未來儲備的產品,應當更偏重高新技術的應用,避免企業(yè)生產的產品不適用當前市場發(fā)展需求,而導致研發(fā)成本的增加。與此同時,應當在企業(yè)內部建立動態(tài)化優(yōu)化調整以及審核機制,明確落實過程中存在的偏差,及時對其進行優(yōu)化改進,為研發(fā)標準體系的調整完善提供必要的支持。

(三)細化產品研發(fā)階段工作內容,引進精益成本控制理念

企業(yè)若想于當前競爭激烈的行業(yè)環(huán)境之下實現(xiàn)穩(wěn)定健康發(fā)展,應當以實際高質量產品來更好地滿足客戶需求,將客戶增值作為新產品研發(fā)設計的出發(fā)點。在產品設計方面實現(xiàn)以下幾方面的充分落實,從材料選擇、功能設計等方面謀求更多附加值。在原材料選擇方面,在保障產品質量的前提之下,盡可能地避免選擇與產品性能不相符的高級材料,充分考量該材料的應用是否會在一定程度上增加其他隱形成本。其次,在零部件使用上,應當盡量采用通用或標準的零部件,對于新產品所需另行設計的零部件,應當盡量采用本企業(yè)擁有的已成熟的技術。同時,在新產品功能設計方面,盡可能避免復雜的設計,采用簡潔大方外觀設計,最后在產品工藝上,合理減少不必要的工藝及要求,實現(xiàn)產品制造難度的充分降低。在保障產品質量的同時,實現(xiàn)研發(fā)階段成本費用的降低。并且在產品研發(fā)設計階段,引進精益成本管理理念,采用合理化及精準化研發(fā),充分識別各環(huán)節(jié)成本改善的機會,實現(xiàn)產品價值及競爭力的提升。在精益成本管理模式之下,實現(xiàn)研發(fā)環(huán)節(jié)成本管控目標的明確,并將其細化分解至個職能部門,從研發(fā)源頭實現(xiàn)成本降低,為企業(yè)研發(fā)成本控制工作的開展提供必要支撐。

(四)強化內部信息化建設,提升復合型人才儲備

企業(yè)應當明確信息化建設水平提升對于研發(fā)階段成本控制工作落實的重要意義,針對成本控制工作落實需求,引進先進的信息化管理系統(tǒng),提升信息數(shù)據傳輸效率,為各職能部門溝通系統(tǒng)打造良好的渠道,保障信息數(shù)據傳遞的真實性與準確性,提供研發(fā)階段成本控制工作落實所需數(shù)據。實現(xiàn)員工工作質量及效率的提升,同時強化企業(yè)內部復合型人才儲備,定期開展有針對性的教育培訓活動,幫助員工提升綜合素質,更好地滿足企業(yè)研發(fā)階段成本控制工作落實需求。

五、結語

研發(fā)階段成本控制工作在企業(yè)內部的充分落實,首先應當引導員工樹立正確認知,明確研發(fā)按階段成本控制對于企業(yè)發(fā)展的重要意義。進一步實現(xiàn)成本控制機制的完善,明確成本控制目標,細化研發(fā)階段工作內容,同時引進精細成本管理思維,推動成本控制工作在企業(yè)內部的充分落實,幫助企業(yè)降低研發(fā)成本,提升經濟效益。

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