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探析建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的成本管理及風(fēng)險控制

2021-02-24 01:36古佳麗
中國民商 2021年11期
關(guān)鍵詞:財務(wù)風(fēng)險控制目標(biāo)成本管理工程項(xiàng)目

古佳麗

摘 要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,在工程市場之中企業(yè)之間的競爭越來越激烈,在激烈的市場競爭之中,想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,不僅要保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時還需要兼顧社會效益,這就要求必須要強(qiáng)化當(dāng)前企業(yè)的工程項(xiàng)目成本管理,這樣才能夠有效減輕內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,進(jìn)而達(dá)到市場發(fā)展的要求,進(jìn)一步提升企業(yè)的競爭能力。在本文之中,主要是對工程項(xiàng)目目標(biāo)成本管理工作與財務(wù)風(fēng)險控制進(jìn)行分析,以期能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)的發(fā)展提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;目標(biāo)成本管理;財務(wù)風(fēng)險控制

一、引言

不僅是目標(biāo)成本管理工作,以及相關(guān)的企業(yè)決策與預(yù)測,都需要以企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況作為完成的基礎(chǔ),進(jìn)而逐步分析目標(biāo)實(shí)際成本,因而這一過程被稱作是目標(biāo)成本管理。所以在實(shí)際的管理工作當(dāng)中,需要以效益作為管理核心,同時利用核算的方法,在企業(yè)的整體管理工作之中落實(shí)目標(biāo)成本管理理念,從而幫助企業(yè)減輕相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險,同時還可以幫助企業(yè)達(dá)到管理的實(shí)際目標(biāo)。

二、工程項(xiàng)目成本管理分析

(一)確定并落實(shí)目標(biāo)成本

只有進(jìn)一步完善目標(biāo)成本,才能夠有效提升企業(yè)的管理水平,而在實(shí)際工作之中,目標(biāo)成本管理工作的成效好壞與否,是判斷管理人員能力優(yōu)良的重要指標(biāo)。只有在明確目標(biāo)成本的基礎(chǔ)之上,才能夠幫助管理人員更大程度地發(fā)揮自身才能,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況與當(dāng)前的行業(yè)特色,制定出更符合企業(yè)實(shí)際情況的管理方案。并且在管理理念之中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將目標(biāo)成本意識貫穿始終,這樣才可以通過管理工作,逐步降低企業(yè)的成本,增加更多的效益,進(jìn)而逐步減輕企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險壓力。除此以外,還需要根據(jù)成本構(gòu)成對項(xiàng)目成本分解,在管理工作之中加強(qiáng)對細(xì)節(jié)的關(guān)注,將管理責(zé)任具體落實(shí)到人的身上,進(jìn)而保證企業(yè)的成本目標(biāo)得以鞏固落實(shí),并能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有力的控制。

(二)強(qiáng)化對工程成本的控制

在工程項(xiàng)目成本控制工作之中,需要從多方面著手,全方位考慮對成本有影響的因素,進(jìn)而避免由于成本較多而導(dǎo)致超支。而在制定施工方案的工作時,還需要減輕主觀臆測的影響,以免因此而對整個制定工作產(chǎn)生誤導(dǎo),所以必須要在現(xiàn)場進(jìn)行全方位的實(shí)地考察,全面把握項(xiàng)目的實(shí)際情況,深化對項(xiàng)目的研究程度。管理人員可以通過設(shè)計優(yōu)化和嚴(yán)格的工程變更手續(xù),逐步加強(qiáng)對工程成本的控制,保證項(xiàng)目的成本能夠在預(yù)算之內(nèi),進(jìn)而幫助企業(yè)減輕成本壓力。

其一,按照成本計劃中分解的成本目標(biāo)限額采購、領(lǐng)用和施工。如果在項(xiàng)目的進(jìn)行過程之中產(chǎn)生相應(yīng)的變化,則需要根據(jù)變化的情形逐步調(diào)整成本計劃,進(jìn)而形成新的成本計劃,而重新編制與調(diào)整工作必須要獲取領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn);其二,建立資格預(yù)審制度,形成合格的供應(yīng)商清單,在招投標(biāo)的過程當(dāng)中,能夠利用市場競爭獲取更有利于企業(yè)的價格,同時也有利于后續(xù)的合同談判工作。其三,完善合同管理,對待必須要變更工程的事項(xiàng),必須要通過審核批準(zhǔn)才能夠完成工程變更;其四,定期進(jìn)行項(xiàng)目現(xiàn)金流量的預(yù)測,強(qiáng)化項(xiàng)目的現(xiàn)金流管理,進(jìn)而能夠更好的完成資金籌措,減輕項(xiàng)目的財務(wù)費(fèi)用負(fù)擔(dān)壓力。

(三)將強(qiáng)工程結(jié)算工作

在實(shí)施工程的期間,將會一直存在項(xiàng)目結(jié)算問題,在此期間如果沒能夠采取措施進(jìn)行應(yīng)對,將會使得工程項(xiàng)目加大應(yīng)收賬款數(shù)額,進(jìn)而為企業(yè)帶來更多的財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)在日常管理過程中通過編制以及送審結(jié)算書,并且還需要加強(qiáng)對工程項(xiàng)目實(shí)物數(shù)量的核對與索賠,進(jìn)而提高項(xiàng)目工程的管理力度,強(qiáng)化建的企業(yè)對工程結(jié)算的力度,減輕企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

三、當(dāng)前建筑企業(yè)工程財務(wù)風(fēng)險類型的分析

(一)項(xiàng)目前期可能存在的財務(wù)風(fēng)險

在此期間內(nèi),建筑企業(yè)的主要工作環(huán)節(jié)是投標(biāo),因此在投標(biāo)階段容易產(chǎn)生保證金返還風(fēng)險。在工程項(xiàng)目的實(shí)施周期之內(nèi),與現(xiàn)金關(guān)聯(lián)最大的當(dāng)屬于保證金,在保證金的繳納過程之中,為了更加方便操作,可以直接跳過投標(biāo)單位賬戶完成繳納,雖然能夠省去部分工作環(huán)節(jié)減輕工作量,但是這種方法也暗含了一定的風(fēng)險,容易被別有用心者進(jìn)行違規(guī)操作,如果招標(biāo)人存在不法之心,完全可以在此期間內(nèi)挪用或私吞保證金,并且致使到期招標(biāo)人無法返還相應(yīng)的保證金。而在一些招標(biāo)文件中,沒能夠?qū)ν诉€保證金做出明確的規(guī)定,因而形成了一定的操作空間。所以在具體的操作過程之中,投標(biāo)人與招標(biāo)人對保證金的退還會產(chǎn)生一定的分歧,部分招標(biāo)人因?yàn)槔?,會故意延遲退還時間進(jìn)而挪用保證金,使得投標(biāo)人承擔(dān)較大的保證金退還風(fēng)險。特別是中標(biāo)項(xiàng)目,在實(shí)際工作當(dāng)中,大部分都需要在合同簽訂之后向業(yè)主繳納履約保證金,而在項(xiàng)目完成之后則收回保證金。但是項(xiàng)目所跨的周期較長,所以需要通過較長的時間才能夠返還履約保證金,使得建筑企業(yè)有大部分資金長期滯留在外部無法收回,加大企業(yè)的財務(wù)壓力,并且也使得財務(wù)風(fēng)險隨之而陡增。

(二)項(xiàng)目執(zhí)行期可能存在的財務(wù)風(fēng)險(這個還需要琢磨下,盡量再具體些,與下面的策略相對應(yīng))

在具體的執(zhí)行期間之內(nèi),存在多種問題可能會致使企業(yè)產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險,主要是有設(shè)計變更、項(xiàng)目停滯、項(xiàng)目工期拖延三大問題,在項(xiàng)目執(zhí)行期間,無論哪一項(xiàng)問題產(chǎn)生,都會為建筑企業(yè)帶來巨大的財務(wù)風(fēng)險,例如:成本增加風(fēng)險、現(xiàn)金流風(fēng)險、工期責(zé)任風(fēng)險以及分包供應(yīng)商斷供風(fēng)險等等。而這三者主要由以下三個因素所影響:資金因素、政策因素、管理因素,而這三個因素所能夠造成的具體影響,如表1所示。

資金因素如果資金供給不到位,將會使得項(xiàng)目因此而停滯或是導(dǎo)致工期拖延。

政策因素項(xiàng)目的實(shí)施必須以國家宏觀投資方向?yàn)橹?,并得到相?yīng)的許可證,如果和國家的政策而相違背,就必須要根據(jù)政策對項(xiàng)目進(jìn)行變更,也會導(dǎo)致工程項(xiàng)目出現(xiàn)停滯風(fēng)險。

管理因素項(xiàng)目管理計劃必須具有完備性,這樣在管理工作之中才能夠有效的體現(xiàn)責(zé)任意識,如果管理計劃不完備,并且缺乏責(zé)任意識,將會在項(xiàng)目實(shí)施時產(chǎn)生一定的質(zhì)量或安全事務(wù),使得整體項(xiàng)目不得不停工或是工期拖延。

(三)項(xiàng)目后期將會存在的財務(wù)風(fēng)險

在項(xiàng)目的后期,主要是會面臨到款風(fēng)險與毀約風(fēng)險,但是在實(shí)際工作之中,部分業(yè)主違背了合同約定,沒能夠按照期限時間進(jìn)行付款,更有甚者是直接選擇不履行合同,進(jìn)而導(dǎo)致承包商承擔(dān)相應(yīng)的財務(wù)損失。

在項(xiàng)目的后期,主要是會面臨到款風(fēng)險與毀約風(fēng)險,因施工單位、甲方等各種原因,工程結(jié)算辦理時間較長,工程款收回時間延遲一年甚至幾年,或者部分業(yè)主違背了合同約定,沒能夠按照期限時間進(jìn)行付款,更有甚者是直接選擇不履行合同,而項(xiàng)目面臨支付材料、分包款項(xiàng)等,為避免官司訴訟等給企業(yè)信譽(yù)帶來不良影響等,項(xiàng)目不得不借款或挪用其他項(xiàng)目的資金來支付材料、分包商的貨款,進(jìn)而增大項(xiàng)目的財務(wù)風(fēng)險。

四、有效防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的具體措施

(一)明確財務(wù)管理職責(zé)

明確財務(wù)管理職責(zé),指派專門的財務(wù)管理人員根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和用款計劃落實(shí)資金的具體來源,進(jìn)而保證款項(xiàng)的具體使用方式符合工程的要求。所以付款需要嚴(yán)格按照合同條款完成,并同時對業(yè)務(wù)展開認(rèn)真的核算。而在工程實(shí)施期間,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化設(shè)計變更與項(xiàng)目總成本的管控,進(jìn)而能夠保障項(xiàng)目工程可以按照預(yù)期目標(biāo)完成,如施工過程中,當(dāng)已發(fā)生成本超過合同預(yù)計收入時應(yīng)分項(xiàng)開展項(xiàng)目成本分析,找出虧損點(diǎn),分析出現(xiàn)虧損的原因并及時采取補(bǔ)救措施規(guī)避風(fēng)險。與此同時,還需要加強(qiáng)對項(xiàng)目成本管理,并分部門實(shí)行會簽審查制度,確保企業(yè)的工程項(xiàng)目得到嚴(yán)格的風(fēng)險控制,保證通過強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,減輕建筑企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。比如在實(shí)際的合同履行工作之中,管理人員需要在安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)之上,進(jìn)一步提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,并加強(qiáng)每一個工作環(huán)節(jié)的落實(shí),盡可能的降低工程財務(wù)風(fēng)險。

(二)健全風(fēng)險預(yù)警體系

為了確保工程項(xiàng)目可以順利完成,獲得更多的利潤,企業(yè)需要健全當(dāng)前的風(fēng)險預(yù)警體系,提升對風(fēng)險的預(yù)警能力,根據(jù)實(shí)際的進(jìn)度余款項(xiàng)收支情形,全面落實(shí)目標(biāo)成本管理工作,進(jìn)而合理的完成財務(wù)報表,保證業(yè)務(wù)流程能夠和具體的實(shí)施進(jìn)展?fàn)顩r相匹配,進(jìn)而有效減輕建筑企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

當(dāng)業(yè)主方未按合同約定支付工程款款,項(xiàng)目墊資超過合同約定時應(yīng)綜合考慮業(yè)主方的誠信度、履約能力及綜合實(shí)力進(jìn)而判斷是繼續(xù)施工還是停工辦理結(jié)算。

(三)實(shí)行項(xiàng)目全過程成本管理規(guī)避財務(wù)風(fēng)險

由于用現(xiàn)金繳納保證金將會帶來諸多的問題,所以在具體的投標(biāo)階段,應(yīng)當(dāng)利用銀行轉(zhuǎn)賬的方式完成繳納工作,從而形成清晰明確的資金路徑,進(jìn)而為后續(xù)索取保證金打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而在項(xiàng)目工程中標(biāo)之后,能夠利用履約保函代替保證金,進(jìn)而有效減輕資金在外長期積壓的問題,在減輕企業(yè)財務(wù)壓力的同時,還能夠有效避免保證金被招標(biāo)方挪用的問題。

在合同的簽訂過程之中,盡量采取示范合同,并嚴(yán)格審查合同的條款與內(nèi)容,進(jìn)而有效避免合同風(fēng)險,同時確保合同的可操作性,總包合同的收款時間與分包的付款時間盡量一致,減少資金時間差異帶來的財務(wù)風(fēng)險。在合同的管理方面,企業(yè)可以利用動態(tài)跟蹤方式確保合同的執(zhí)行與變更,并對合同的情況定期完成統(tǒng)計整理,并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)及時向上匯報。企業(yè)還需要完善當(dāng)前的項(xiàng)目結(jié)算機(jī)制,對應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)加強(qiáng)監(jiān)督。工程施工過程中相關(guān)人員應(yīng)及時與甲方辦理工程變更及索賠事項(xiàng)的簽字確認(rèn)手續(xù),做好竣工結(jié)算的基礎(chǔ)工作。工程竣工后項(xiàng)目部應(yīng)及時成立領(lǐng)導(dǎo)小組,并指派專人負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的結(jié)算辦理工作,規(guī)定結(jié)算的辦理時間,實(shí)行獎罰機(jī)制,提高員工的積極性。結(jié)算辦理后做好工程款的催收工作,保證款項(xiàng)按時收回,盡最大的努力減少企業(yè)的財務(wù)損失。

五、結(jié)語

綜上所述,為了獲得更多的效益,企業(yè)必須加強(qiáng)當(dāng)前工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本管理工作,同時減輕相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險,盡量減少在項(xiàng)目實(shí)施的過程之中產(chǎn)生成本超支問題,進(jìn)而擴(kuò)大企業(yè)的實(shí)際收益。首先,要明確財務(wù)管理職責(zé),其次,需要健全風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,最后,應(yīng)當(dāng)充分利用財務(wù)風(fēng)險規(guī)避手段。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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