段琪華
摘 要:隨著現(xiàn)代化技術(shù)以及信息化手段的飛速發(fā)展,社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到了科技時(shí)代當(dāng)中,而企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作,更要準(zhǔn)確把握住時(shí)代發(fā)展的主要趨勢(shì),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變,通過(guò)會(huì)計(jì)信息化不僅能夠有效提升財(cái)務(wù)管理工作的開展效率以及開展質(zhì)量,還可以更好的促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的順利開展,同時(shí),會(huì)計(jì)信息化同時(shí)也對(duì)企業(yè)各項(xiàng)管理工作的開展產(chǎn)生了一定程度的影響,稍有不慎就會(huì)引發(fā)一些較為嚴(yán)重的問(wèn)題出現(xiàn)。因此,文章首先對(duì)會(huì)計(jì)信息化以及財(cái)務(wù)管理的基本概述與主要內(nèi)容加以明確;其次,對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生的影響以及引發(fā)的問(wèn)題展開深入分析;在此基礎(chǔ)上,提出會(huì)計(jì)信息化背景下財(cái)務(wù)管理工作開展的具體措施。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理工作;產(chǎn)生的影響;解決措施
一、會(huì)計(jì)信息化以及財(cái)務(wù)管理的基本概述
(一)會(huì)計(jì)信息化的基本概述
會(huì)計(jì)信息化在本質(zhì)上屬于一種重組結(jié)合,主要就是將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)容與現(xiàn)代化的信息技術(shù)之間進(jìn)行重組結(jié)合,而后通過(guò)相應(yīng)的融合措施,確保高科技信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科之間能夠?qū)崿F(xiàn)完美契合。
(二)財(cái)務(wù)管理的基本概述
財(cái)務(wù)管理,其主要就是相應(yīng)企業(yè)在制定出對(duì)應(yīng)目標(biāo)的情況下,對(duì)資本籌資、利潤(rùn)分配以及運(yùn)營(yíng)資金等多方面內(nèi)容所展開的管理工作。同時(shí),財(cái)務(wù)管理工作也是企業(yè)整體管理工作當(dāng)中的重要組成部分,根據(jù)財(cái)務(wù)管理的基本原則,必須要嚴(yán)格遵循相應(yīng)的法規(guī)制度內(nèi)容來(lái)執(zhí)行,處理好財(cái)務(wù)之間存在的關(guān)系,以此來(lái)更好的組織企業(yè)所開展的各種財(cái)務(wù)活動(dòng)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo),就是幫助企業(yè)科學(xué)合理的對(duì)財(cái)務(wù)關(guān)系加以處理,并高效組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中與經(jīng)濟(jì)內(nèi)容相關(guān)的管理工作。
二、會(huì)計(jì)信息化的主要內(nèi)容
(一)會(huì)計(jì)信息化的具體概念
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化就是利用各類計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集整理,并在經(jīng)過(guò)深入分析過(guò)后,將這部分信息進(jìn)一步上傳至企業(yè)內(nèi)部的管理人員當(dāng)中,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供必要的數(shù)據(jù)支持。而在會(huì)計(jì)信息化高速發(fā)展的背景下,不僅可以更好的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的高效開展,也為企業(yè)的科技化轉(zhuǎn)變以及智能化轉(zhuǎn)變產(chǎn)生了良好的促進(jìn)作用,因此,無(wú)論是企業(yè)的財(cái)務(wù)人員還是管理人員,都必須要提升對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的重視程度,充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化所具備的優(yōu)點(diǎn),在實(shí)際工作過(guò)程當(dāng)中更好的利用會(huì)計(jì)信息化,這樣就能夠在逐步提升財(cái)務(wù)管理工作穩(wěn)定性以及準(zhǔn)確性的同時(shí),提高整體工作效率。同時(shí),通過(guò)會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)還可以獲取更加真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,為管理人員后續(xù)的決策制定提供堅(jiān)實(shí)有力的保障。
(二)會(huì)計(jì)信息化的主要特點(diǎn)
在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境中,會(huì)計(jì)信息化主要具備以下幾種特點(diǎn),首先為普遍性特點(diǎn),會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中都有所體現(xiàn),舉例說(shuō)明,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員,完全可以采用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)來(lái)對(duì)算賬以及記賬等工作環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息加以處理,這樣不僅能夠更好的緩解工作人員自身的工作壓力,也能夠穩(wěn)步提高工作效率與工作質(zhì)量。而目前的大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中,其所采用的都是信息化技術(shù)來(lái)處理管理工作,特別是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息化技術(shù)高速發(fā)展的背景下,企業(yè)更應(yīng)當(dāng)充分利用這兩種技術(shù)所具備的優(yōu)勢(shì),才能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中占據(jù)一席之地;其次為集成性特征,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展完善,也對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式產(chǎn)生了較大的影響,這種全新的工作模式能夠進(jìn)一步融合企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,使得企業(yè)直接在內(nèi)部就能夠?qū)崿F(xiàn)信息集成,為企業(yè)的集成化發(fā)展起到推動(dòng)作用。
三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生的影響
(一)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的信息化工作流程
在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,良好的內(nèi)部控制屬于確保各項(xiàng)工作順利開展的關(guān)鍵所在,同時(shí),企業(yè)的內(nèi)控管理也與管理人員的督查以及生產(chǎn)活動(dòng)的指導(dǎo)有著緊密聯(lián)系,特別是在現(xiàn)代化企業(yè)當(dāng)中,其內(nèi)部的控制工作并非單純的對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估,其整體工作范圍也拓展到了內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防等多方面內(nèi)容中。而在企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中,最重要的工作環(huán)節(jié)就在于對(duì)資產(chǎn)展開的再計(jì)量,然而,一些管理人員為了應(yīng)付績(jī)效考核,往往會(huì)提供虛假的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,這種欺騙群眾以及股東的行為,不僅會(huì)帶來(lái)十分嚴(yán)重的影響,也不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,而通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化就可以進(jìn)一步降低虛假報(bào)表等情況的發(fā)生幾率,并且還減少了數(shù)據(jù)信息不對(duì)稱等不良情況出現(xiàn),在提高利益相關(guān)者知情權(quán)的同時(shí),也加大了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的可靠性。同時(shí),企業(yè)的每一個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)當(dāng)中都可能存在風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)會(huì)計(jì)信息化能夠更好的實(shí)現(xiàn)計(jì)量風(fēng)險(xiǎn)以及精確量化風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)更好的化解各種危機(jī),穩(wěn)步提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)測(cè)度能力,而在對(duì)項(xiàng)目不確定性進(jìn)行判斷的過(guò)程當(dāng)中,通常情況下都會(huì)將項(xiàng)目的回收周期作為標(biāo)準(zhǔn)所在,但這種較為傳統(tǒng)的方式不僅需要引用難以進(jìn)行量化處理的資本回報(bào)率,還對(duì)工作人員提出了更高的要求,其必須要具備強(qiáng)大的計(jì)算能力以及與大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)的理論知識(shí),并且在對(duì)周期匯報(bào)進(jìn)行計(jì)算的過(guò)程中,通過(guò)會(huì)計(jì)信息化還能夠避免人為因素以及現(xiàn)金流所產(chǎn)生的干擾,在提升計(jì)算結(jié)果精準(zhǔn)程度的同時(shí),也進(jìn)一步提升了計(jì)算的時(shí)效性。
(二)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的國(guó)際化轉(zhuǎn)變
在經(jīng)濟(jì)全球化逐步深入的背景下,我國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之間不斷接軌的過(guò)程當(dāng)中,其必然會(huì)涉及到大量貨幣的核算工作,還要支持多種會(huì)計(jì)語(yǔ)言的翻譯。而企業(yè)為了能夠在國(guó)際激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境當(dāng)中占據(jù)一席之地,就必須要強(qiáng)化國(guó)際會(huì)計(jì)信息特征,充分發(fā)揮出企業(yè)自身所具備的優(yōu)勢(shì)以及競(jìng)爭(zhēng)力,在找尋出自身存在各類不足的同時(shí),采取針對(duì)性措施加以改正優(yōu)化,科學(xué)合理的借鑒其他國(guó)家當(dāng)中的先進(jìn)之處,并在結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況的基礎(chǔ)上,不斷提高企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。并且在當(dāng)前國(guó)際形勢(shì)不斷變革的背景中,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的信息化轉(zhuǎn)變,也是促進(jìn)企業(yè)逐步走向國(guó)際化的關(guān)鍵所在,互聯(lián)網(wǎng)+背景當(dāng)中所實(shí)施的戰(zhàn)略內(nèi)容,也與先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)之間有著十分緊密的連接,這種成本較低的移動(dòng)辦公平臺(tái),使得世界各地所具備的數(shù)據(jù)信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)共享,在最大程度上提升國(guó)內(nèi)以及國(guó)外之間的溝通效率以及辦公能力,突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念所產(chǎn)生的限制。
四、當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化條件下財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息面臨著較大的安全風(fēng)險(xiǎn)
各類會(huì)計(jì)信息化軟件,雖然可以確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確,但同時(shí)也存在著人為修改數(shù)據(jù)信息的問(wèn)題,及時(shí)每一名工作人員都能夠在相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)置出自己專用的賬號(hào),但仍舊有一部分財(cái)務(wù)工作人員為了追求更高的利益,與其他工作人員一起私下勾結(jié),甚至還會(huì)在違反法律以及道德的情況下對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息加以修改,或是以更高的價(jià)格來(lái)轉(zhuǎn)讓給企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,對(duì)企業(yè)自身的合法盈利產(chǎn)生了極其嚴(yán)重的影響,還會(huì)為企業(yè)帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息也會(huì)由于儲(chǔ)存不當(dāng)?shù)仍蛎媾R較大的風(fēng)險(xiǎn),如果企業(yè)沒(méi)有定期將相應(yīng)的電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份處理,直接儲(chǔ)存在相應(yīng)的計(jì)算機(jī)當(dāng)中,如果發(fā)生了特殊情況就會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn),導(dǎo)致企業(yè)受到了無(wú)法挽回的損失。而除卻企業(yè)內(nèi)部工作人員會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息面臨各類風(fēng)險(xiǎn)之外,外部人員同樣也會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全產(chǎn)生一定威脅,盡管互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展帶來(lái)的極大的便利,但同時(shí)也出現(xiàn)了釣魚網(wǎng)站、惡意攻擊以及黑客等影響,如果相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有配備專業(yè)化的防火墻,其內(nèi)部的電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就會(huì)受到非常嚴(yán)重的安全威脅。
(二)企業(yè)內(nèi)部管理人員缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際開展過(guò)程當(dāng)中,大部分管理層的管理人員缺乏必要的財(cái)務(wù)管理意識(shí),同業(yè)也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及管理工作當(dāng)中的重要性,并且大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員,其對(duì)于信息化技術(shù)的掌握程度比較低,在應(yīng)用信息技術(shù)的過(guò)程中顯得十分業(yè)余,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身所具備的優(yōu)勢(shì)很難得到全面發(fā)揮,這也直接影響到了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展,甚至還影響到了企業(yè)內(nèi)部其他工作部門的工作效率,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的整體工作質(zhì)量不斷降低。
五、會(huì)計(jì)信息化背景下財(cái)務(wù)管理工作開展的具體措施
(一)建立起正確的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念
為了進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際效果,就必須要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的發(fā)展觀念,在時(shí)代高速發(fā)展的背景下,企業(yè)更應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)那些全新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)以及財(cái)務(wù)管理理念,加大對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度,在不斷加大財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用頻率的同時(shí),為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),為了有效降低會(huì)計(jì)信息化所出現(xiàn)的各類問(wèn)題,企業(yè)就要隨著財(cái)務(wù)管理理念的改變來(lái)轉(zhuǎn)變?cè)镜陌l(fā)展理念,對(duì)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生正確認(rèn)知,并遵循以人為本的基本原則,在根本上提升財(cái)務(wù)工作人員自身的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),有效體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化所具備的積極作用,逐步強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。除此之外,企業(yè)內(nèi)部的管理人員也要及時(shí)轉(zhuǎn)變?cè)镜慕?jīng)營(yíng)管理理念,明確會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用效率與財(cái)務(wù)管理的工作效率之間存在的聯(lián)系,優(yōu)化自身的硬件條件以及軟件條件,進(jìn)一步提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息技術(shù)水平。
(二)培訓(xùn)相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作人員
企業(yè)必須要定期展開業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員展開全面培訓(xùn),為了更好的發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的實(shí)際作用,就應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)一批具備著專業(yè)知識(shí),又能夠熟練操作各種計(jì)算機(jī)軟件的人才,確保會(huì)計(jì)核算軟件能夠有效發(fā)揮出自身作用。因此,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)膶⒐ぷ髦匦霓D(zhuǎn)移至?xí)?jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)方面,可以定期聘請(qǐng)一些軟件開發(fā)人員進(jìn)入到企業(yè)內(nèi)部來(lái)展開專業(yè)培訓(xùn),或是邀請(qǐng)財(cái)經(jīng)教授根據(jù)數(shù)據(jù)信息安全、國(guó)家規(guī)定以及財(cái)經(jīng)稅收等多方面內(nèi)容展開專業(yè)傳授,使得企業(yè)內(nèi)部的工作人員能夠成為具備著專業(yè)復(fù)合能力的優(yōu)質(zhì)人才。同時(shí),也要確保企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員具備較為優(yōu)異的職業(yè)道德,盡量幫助那些在日常生活以及工作過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)困難的人員,在最大程度上降低私自篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息等問(wèn)題的發(fā)生幾率,而為了促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的作用全面發(fā)揮出來(lái),就要建立起一支具備著專業(yè)化特征的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),及時(shí)將那些在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程當(dāng)中所產(chǎn)生的困難加以解決,而企業(yè)在引進(jìn)綜合型人才的過(guò)程當(dāng)中,也必須要提供科學(xué)合理的薪資待遇??偠灾?,企業(yè)必須要在各方面提升財(cái)務(wù)人員自身的管理能力,在保證其能夠熟練掌握各類財(cái)務(wù)管理知識(shí)的同時(shí),更加靈活的運(yùn)用各種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。
(三)加大內(nèi)部控制制度的建設(shè)力度
在健全企業(yè)內(nèi)部控制制度的過(guò)程中,首先應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)信息化操作的規(guī)范化特征,在企業(yè)內(nèi)部要制定出相應(yīng)的條約來(lái)對(duì)登錄軟件、密碼設(shè)置等較為基礎(chǔ)的操作環(huán)節(jié)進(jìn)行約束,保證工作人員在展開財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程當(dāng)中能夠遵循有章可循的基本原則,防止因使用不當(dāng)而對(duì)企業(yè)帶來(lái)較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失;其次,要建立起更加嚴(yán)密的防御機(jī)制,避免企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息遭受攻擊,還要在內(nèi)部計(jì)算機(jī)當(dāng)中安裝好殺毒軟件,并委派專業(yè)的工作人員來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份處理,以此來(lái)保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整性以及安全性,企業(yè)為了在會(huì)計(jì)信息化背景下對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行建設(shè)優(yōu)化,就要在完善內(nèi)控制度的基礎(chǔ)上,逐步提升財(cái)務(wù)管理的工作水平。
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