李稱
摘 要:近些年,我國經(jīng)濟發(fā)展速度由高速轉(zhuǎn)換成中高速發(fā)展,經(jīng)濟下行的壓力讓市場競爭加劇,隨著外部經(jīng)濟市場份額不斷緊縮,企業(yè)必須調(diào)整經(jīng)營思路,從擴大市場占有量轉(zhuǎn)換成提升內(nèi)部經(jīng)營質(zhì)量,也在積極應(yīng)用各種先進的管理辦法,如內(nèi)部控制等。而資金作為企業(yè)運營的核心,自然受到了更大的重視,應(yīng)用在財務(wù)方面的內(nèi)部控制也受到了企業(yè)的青睞,財務(wù)內(nèi)部控制所帶來的成就有目共睹,但市場上通用的財務(wù)內(nèi)控管理辦法無法適用于不同類型的各個企業(yè),因此在不斷的應(yīng)用發(fā)展中,財務(wù)內(nèi)部控制的弊端逐漸暴露出來,給企業(yè)帶來了更多的風(fēng)險,降低了企業(yè)經(jīng)營效率,壓縮了其盈利空間。本文從財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險防范的重要性出發(fā),分析當(dāng)前企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險防范中常出現(xiàn)的問題,并結(jié)合實際嘗試給出相應(yīng)的優(yōu)化對策,旨在提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險防范質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)部控制;風(fēng)險;企業(yè)
內(nèi)部控制主要集中在管理方面,而將內(nèi)部控制與風(fēng)險進行結(jié)合的理論研究在我國較少,尤其是在財務(wù)方面。同時,由于內(nèi)部控制是較為新穎的概念,在我國企業(yè)的實踐操作并不成熟,本文將財務(wù)內(nèi)部控制與風(fēng)險研究進行結(jié)合,一方面對豐富相關(guān)理論研究有很大幫助,另一方面也能夠幫助企業(yè)梳理實際經(jīng)營中的財務(wù)風(fēng)險控制邏輯,具有重要理論和現(xiàn)實意義。
一、財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險防范的重要性
所謂財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險,是企業(yè)在經(jīng)營過程中必須要面對的現(xiàn)實問題,既是因為其客觀存在,也是由于其容易主觀引起,因此企業(yè)對于財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險的管理只能采取有效措施應(yīng)對,而不能徹底消除風(fēng)險。企業(yè)進行財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險防范,具有以下幾點明顯的重要作用:一是關(guān)注財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險,能夠幫助企業(yè)做出更科學(xué)的決策,財務(wù)作為企業(yè)的核心,強化其控制工作,能夠更好地落實相關(guān)財務(wù)制度,促進財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,為企業(yè)決策提供更科學(xué)、更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐,提升決策與企業(yè)實際發(fā)展的契合度;二是確保生產(chǎn)活動的順利展開,財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險體系建設(shè),通過明確的責(zé)任分工,形成責(zé)任追溯,幫助企業(yè)管理層有效控制生產(chǎn)活動的開展,同時還能夠提升企業(yè)解決問題的效率,更好、更快完成戰(zhàn)略目標(biāo);三是切實保證了企業(yè)財務(wù)安全,對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險的防范,能夠幫助企業(yè)從資金運動的各個環(huán)節(jié)進行控制,如收支、結(jié)余、利潤等財務(wù)元素,避免出現(xiàn)浪費、貪污、損毀等惡劣行為,保證企業(yè)財務(wù)安全。
二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險常見問題
(一)市場風(fēng)險
在企業(yè)展開財務(wù)內(nèi)部控制時,不可避免地會誘發(fā)相應(yīng)風(fēng)險,其中較為系統(tǒng)性的風(fēng)險就是其外部經(jīng)濟市場上存在的共性風(fēng)險攻擊。第一,法律法規(guī)風(fēng)險。目前,就內(nèi)部控制在我國企業(yè)的應(yīng)用上來看,其發(fā)展時間并不長,財務(wù)內(nèi)部控制同樣如此,因此相關(guān)的法律法規(guī)建設(shè)也不健全,僅有的保障體系全方位覆蓋財務(wù)內(nèi)部控制,可能導(dǎo)致部分企業(yè)對法律法規(guī)解讀的不準(zhǔn)確,增加了潛在風(fēng)險隱患。鑒于該方面風(fēng)險形成的沖擊是針對市場所有企業(yè),因此在防范過程中可當(dāng)成一般風(fēng)險看待。第二,市場經(jīng)濟環(huán)境風(fēng)險。一方面是市場利率等的調(diào)整變化引起的風(fēng)險,另一方面是同行業(yè)其他企業(yè)的惡劣競爭影響了經(jīng)濟市場的穩(wěn)定性,造成的偏差性風(fēng)險。
(二)經(jīng)營風(fēng)險
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中的經(jīng)營風(fēng)險,也就是指其正常資金運動中的營業(yè)風(fēng)險,包括生產(chǎn)經(jīng)營過程中的供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)的不確定性因素的影響,導(dǎo)致資金遲滯,最終引起企業(yè)價值變動。以混凝土公司為例,其經(jīng)營風(fēng)險主要表現(xiàn)在采購、生產(chǎn)以及存貨變現(xiàn)方面,采購風(fēng)險是指其混凝土原料市場供應(yīng)商變動而出現(xiàn)的供應(yīng)不足、信用條件變化、付款方式變動而引發(fā)的實際付款與目標(biāo)付款的偏離,影響了公司原定的資金規(guī)劃;生產(chǎn)風(fēng)險是指因為生產(chǎn)工藝、能源供應(yīng)、技術(shù)或是人員流動而導(dǎo)致的生產(chǎn)流程變化,亦或是原料供應(yīng)不足導(dǎo)致的停工待料、銷售遲滯;存貨變現(xiàn)風(fēng)險則主要針對于混凝土市場,如果市場供求關(guān)系發(fā)生變化,很有可能導(dǎo)致銷售受阻,或是賒銷業(yè)務(wù)過多導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理成本增加。這些都是企業(yè)進行財務(wù)內(nèi)部控制可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險。
(三)人員風(fēng)險
企業(yè)進行財務(wù)內(nèi)部控制時的人員風(fēng)險,也是其日常運行中變動較大的風(fēng)險,主要體現(xiàn)在兩方面:一是思維認(rèn)識方面,財務(wù)雖然是企業(yè)運行的核心,但是內(nèi)部控制在我國的發(fā)展時間并不長,部分企業(yè)雖然有所建樹,但多數(shù)還處于觀望狀態(tài),思維理念上面尚未形成財務(wù)內(nèi)部控制的深刻認(rèn)識,“走馬觀花”式的財務(wù)內(nèi)部控制,極易滋生風(fēng)險;二是具體執(zhí)行人員的問題,由于對財務(wù)內(nèi)部控制重視度不高,中高級管理層很少深入強調(diào)財務(wù)內(nèi)控作用,再加上相關(guān)工作一般歸屬在了財務(wù)部門,在完成自身所屬的工作外,還要兼顧財務(wù)內(nèi)部控制的設(shè)計,其又貫穿于企業(yè)各個部門,單靠財務(wù)部門十分吃力。
三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險有效對策
(一)實行多元化經(jīng)營
在目前的經(jīng)濟形勢下,企業(yè)跨行業(yè)、多元化發(fā)展已經(jīng)成為大勢所趨,在財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險防范上,多元化經(jīng)營十分必要。第一,做好對財務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)政策的解讀工作,科學(xué)合理利用政策幫助,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,加強頂層設(shè)計,利用政策的支撐提升財務(wù)內(nèi)部控制的權(quán)威性;第二,在保證原有的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)上,實行跨行業(yè)發(fā)展,延展前端供應(yīng)商與后端市場的管理,擴充企業(yè)的資金來源。依舊以混凝土公司為例,其主要的收益要依靠生產(chǎn)線的使用價值判斷,因此可在保證原有生產(chǎn)基礎(chǔ)上加大研發(fā)投資,優(yōu)化生產(chǎn)工藝,加大生產(chǎn)效率,節(jié)約成本,不斷積累資金,提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理質(zhì)量。
(二)健全財務(wù)管理活動
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中的經(jīng)營風(fēng)險,要從日常的財務(wù)活動中進行防范,延長到主營業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)上。其一,采購環(huán)節(jié)。采購環(huán)節(jié)是財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險管理的起點,而部分企業(yè)的采購工作隨心所欲,采購較為隨意,且對市場背調(diào)工作不到位,導(dǎo)致無法篩選優(yōu)秀的供應(yīng)商。對此,企業(yè)必須在展開采購活動之前,對內(nèi)做好各部門的實際需求調(diào)查,嚴(yán)格按照采購清單進行;對外進行嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的市場調(diào)研,積極運用現(xiàn)代信息系統(tǒng),借助大數(shù)據(jù)的作用,納入企業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn),篩選性價比較高的供應(yīng)商,注重企業(yè)的信用養(yǎng)成,與供應(yīng)商達(dá)成長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系,不斷強化源頭供應(yīng)商管理。其二,生產(chǎn)環(huán)節(jié)。除上文提到的加大研發(fā)投資,優(yōu)化生產(chǎn)工藝外,還可加強其生產(chǎn)過程的管控,強化預(yù)算管理,以預(yù)算約束成本支出,同時注重分析生產(chǎn)中的實際支出與目標(biāo)預(yù)算之間的差異,做好調(diào)整,不僅能夠為下次預(yù)算管理提供參考,還能夠從整體上加強資金的管控。其三,銷售環(huán)節(jié)。企業(yè)必須明確自身客戶群,維系好社群關(guān)系,同時密切關(guān)注市場供求變化,始終以市場需求為導(dǎo)向,逐步形成“市場—企業(yè)—市場”的價值鏈。其四,完善企業(yè)財務(wù)風(fēng)險評估機制。對于多數(shù)將財務(wù)內(nèi)控歸納在財務(wù)部門的企業(yè)來說,必須明確財務(wù)部門在財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險管理中的地位,明確設(shè)置各項財務(wù)活動的目標(biāo),形成詳細(xì)財務(wù)方案,包括人員配置和資源配置,形成書面報告,做全面評估,利用數(shù)據(jù)模型和信息化系統(tǒng)對財務(wù)活動中內(nèi)控風(fēng)險進行分析,提高風(fēng)險技術(shù)的科學(xué)性。其五,構(gòu)建財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。在對財務(wù)活動和財務(wù)行為進行科學(xué)分析后,企業(yè)必須基于發(fā)展現(xiàn)狀搭建預(yù)警模型,對財務(wù)活動進行監(jiān)督和分析,如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)活動偏離目標(biāo),必須發(fā)出危險警報,同時企業(yè)必須采取措施,保障整體的經(jīng)濟效益,這也是側(cè)面加強財務(wù)內(nèi)部控制的方法。
(三)加強信息溝通和人才培養(yǎng)
高效的信息溝通能夠使得企業(yè)內(nèi)部及時交換數(shù)據(jù)信息。首先,企業(yè)必須拓寬溝通渠道,一方面是內(nèi)部各部門信息溝通,另一方面是對外部客戶市場和供應(yīng)商的溝通,能夠便于企業(yè)識別不良行為,保障基本資金安全。其次,企業(yè)必須注重財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險管理的人才培養(yǎng)。鑒于多數(shù)企業(yè)將財務(wù)內(nèi)控歸結(jié)在財務(wù)部門,因此財務(wù)人員除了專業(yè)的財務(wù)知識外,還需對企業(yè)的主營業(yè)務(wù)和其他部門有所了解,對內(nèi)部控制風(fēng)險樹立正確的認(rèn)識,同時企業(yè)需要形成針對性較強的內(nèi)部控制指引,以此引導(dǎo)財務(wù)人員展開學(xué)習(xí),調(diào)動其主觀能動性,積極主動學(xué)習(xí)相關(guān)知識。最后,企業(yè)可建立嚴(yán)格的獎懲制度、績效激勵制度,將財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險防范效果與相關(guān)人員個人利益深度掛鉤,調(diào)動起工作熱情。此外,企業(yè)也可在一定程度上適當(dāng)調(diào)整薪酬待遇,明確財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險管理下企業(yè)所需人才類型,打開招聘渠道,積極從外界吸納優(yōu)秀的復(fù)合型人才,提升企業(yè)整體水平。同時企業(yè)要為其提供相應(yīng)的培訓(xùn)機制,通過內(nèi)訓(xùn)師、第三方機構(gòu)定期教學(xué)的模式,保證相關(guān)人員始終處在進步中,不斷提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險管理質(zhì)量。
(四)完善監(jiān)督機制
監(jiān)督機制是對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險管理的重要保障,其一,企業(yè)必須建立健全的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)管機制,實行嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,保證權(quán)責(zé)分明,相互制約,從中高級管理層監(jiān)督到專家小組監(jiān)督再到自我監(jiān)督,層層下發(fā),強化行為約束,發(fā)揮制度作用;其二,保證內(nèi)部審計發(fā)揮作用,構(gòu)建健全的審計體系,保證其獨立性、客觀性,企業(yè)可根據(jù)自身規(guī)模成立相應(yīng)的內(nèi)部審計部門或小組,借助外部第三方審計機構(gòu)幫助,對自身財務(wù)活動進行嚴(yán)格審查,明確審計重點和方向,以保證財務(wù)內(nèi)部控制活動的公開透明,讓其風(fēng)險也能夠暴露在企業(yè)的運行中,接受各部門人員的監(jiān)督。
四、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)進行財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險監(jiān)管,不僅是其提升內(nèi)部管理質(zhì)量、保證資金安全的重要舉措,更是其適應(yīng)外部復(fù)雜多變經(jīng)濟環(huán)境的必然措施。本文從制度、思維、能力等方面對其進行簡單闡述,由于對相關(guān)文獻、研究的不透徹,導(dǎo)致提出的風(fēng)險管理策略也較為淺顯,在未來會不斷地加強學(xué)習(xí),力求提出操作性更強的管理辦法,就目前企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險管理現(xiàn)狀來看,未來還有巨大的上升空間,強化財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險管理,更好地幫助企業(yè)實現(xiàn)自身價值,為社會的發(fā)展、經(jīng)濟的進步作出更大的貢獻。
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