林蓓蕾
摘 要:制造業(yè)企業(yè)是我國實體經(jīng)濟的重要組成部分,對社會經(jīng)濟發(fā)展非常重要。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,制造業(yè)的財務人員面臨轉型,從核算會計向管理會計轉型。制造企業(yè)要想健康持續(xù)地發(fā)展,需利用管理會計服務于企業(yè)的生產運營決策。本文簡單概述制造企業(yè)應用管理會計的重要性,深入分析制造企業(yè)推廣管理會計遇到的對管理會計重視程度不足、業(yè)財融合度低、信息化系統(tǒng)有待完善以及缺乏專業(yè)人才等問題,并提出相應應用策略,以期對相關從業(yè)者有參考借鑒作用。
關鍵詞:應用管理會計;制造業(yè);財務管理
現(xiàn)階段會計管理被越來越多制造企業(yè)應用,因為會計管理對企業(yè)內部業(yè)務的各項決策活動產生著重要影響,能夠使企業(yè)實現(xiàn)合理績效、有效控制、科學規(guī)劃等方面的改善與提升。為保證管理會計在制造業(yè)的應用,企業(yè)管理者要分析管理會計在實際應用中出現(xiàn)的問題,并找出強化管理會計的方法以及在制造企業(yè)中的應用途徑。
一、制造企業(yè)應用管理會計的重要性
(一)為企業(yè)提供有效、有價值會計信息
制造企業(yè)在日常業(yè)務活動環(huán)節(jié)會涉及到各方面信息記錄,這些信息的完整性、真實性直接影響著企業(yè)后期經(jīng)營管理水平和投融資方向的選擇。現(xiàn)階段企業(yè)財務管理仍然處于傳統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)信息,反映基本數(shù)據(jù)情況的階段,比如企業(yè)整體利潤盈虧、成本信息、財務成果等,一定程度上存在一定的滯后性。相比較財務會計,管理會計可以運用系統(tǒng)的方法,把原本財務會計管理數(shù)據(jù)與業(yè)務部門管理數(shù)據(jù)信息大融合,實現(xiàn)信息交融。通過信息交融,可以更容易找到數(shù)據(jù)之間的關聯(lián),深層次分析數(shù)據(jù)規(guī)律,然后以此為依據(jù)對企業(yè)業(yè)務活動作出科學合理規(guī)劃,對于隱形問題,提出改進措施和方案,盡可能早的解決企業(yè)風險問題。這些深層次數(shù)據(jù)分析也可以為企業(yè)管理層投資、做出重大經(jīng)營決策時提供有力數(shù)據(jù)支撐,使決策更加真實、有理有據(jù)。
(二)約束企業(yè)內部財務人員日常工作行為,提高內部管理效率
企業(yè)管理會計可以管理會計可以約束企業(yè)內部財務人員日常工作行為,提高內部管理效率,具體體現(xiàn)在以下幾方面:一是能為企業(yè)提供全面的信息支持,能參與企業(yè)生產管理、應收管理、庫存管理及項目投資等環(huán)節(jié),不僅可以在業(yè)務活動進行時對其財務數(shù)據(jù)進行監(jiān)管,也可以在活動前根據(jù)已有信息對其進行準確預判,以規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風險,使企業(yè)經(jīng)營管理與戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致;二是在管理會計處理綜合信息時,通過對數(shù)據(jù)進行整合分析,挖掘數(shù)據(jù)之間的關聯(lián),盡可能發(fā)現(xiàn)隱藏的業(yè)務活動風險、財務風險,規(guī)范工作人員日常工作行為,不斷提高企業(yè)內部管理效率。如果企業(yè)應收賬款涉及金額較大,就說明企業(yè)目前可能存在著回款周期長、現(xiàn)金流不足的問題,財務管理會計應該及時向上級部門反饋,并采取一定措施進行改善,比如自行催款、委托第三方機構幫忙催款、必要的時候可以通過法律程序要回款項;也可以把應收賬款金額、周轉率納入銷售人員績效考核。
(三)實現(xiàn)資源的有效配置
合理分配資源是制造業(yè)企業(yè)利用有限資源實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標、獲得最大利潤的有效途徑。管理會計可以通過對企業(yè)盈利數(shù)據(jù)、預算管理執(zhí)行結果、成本管理、量化指標分析等方法,探究、監(jiān)管、控制生產經(jīng)營管理的過程,并進行評價。對企業(yè)采用量化指標評估,可以對企業(yè)預先設計的資源配置方案所得效益進行比較,然后從里面選擇最佳資源配置方案,保障企業(yè)業(yè)務活動質量的同時,為企業(yè)獲得更高的利潤值。管理會計也可以在企業(yè)業(yè)務活動中對資源實際使用情況與預期對比,是否存在不合理之處,對于資源分配不足的情況盡快彌補,對于資源過多,可能浪費的情況及時調整分配方案,避免造成大量資源浪費。
二、制造業(yè)企業(yè)應用管理會計存在的難點
(一)對管理會計重視程度不足
目前多數(shù)制造業(yè)企業(yè)內部對管理會計的理解仍然停留在簡單的成本管理和成本核算過程中,對于一些重大項目的開展依然憑借多年的工作經(jīng)驗決策,幾乎不考慮管理會計的影響,企業(yè)工作人員幾乎沒有形成借助管理會計解決重大難題的思維模式。出現(xiàn)這種情況的根源有企業(yè)長期以來形成的慣性思維,也有企業(yè)管理者的領導不當責任。財務會計的基本職責主要就是財務報表、賬簿記錄和簡單財務數(shù)據(jù)分析,這些過程都是在業(yè)務活動完全結束之后進行的,只是數(shù)據(jù)的簡單記錄、審核,對業(yè)務活動前期預算、方案制定、業(yè)務開展及過程控制等前中期過程完全沒有參與,這種財務管理模式依舊停留在傳統(tǒng)財務管理模式上,這樣的財務管理對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展并沒有任何益處。再者,企業(yè)管理層人員一般都是從內部業(yè)務活動經(jīng)理逐漸提拔上來的,他們對于財務管理內容并沒有接受過系統(tǒng)性、專業(yè)性的教育經(jīng)歷。以至于企業(yè)管理者在實際經(jīng)營企業(yè)過程中對業(yè)務活動涉及的產品研發(fā)、產品質量維護、產品售后、生產品質保障等都比較關注,對財務管理方面并沒有投入過多精力、財力、人力,總歸是因為企業(yè)管理者并沒有真正認識到財務管理會計對企業(yè)整體戰(zhàn)略目標發(fā)展的重要性。管理層對管理會計不夠重視,員工對此就更加懈怠,所以最終管理會計并不能很好的融入到業(yè)務活動前期,也不能得到其他部門員工在管理會計方面的積極配合,使企業(yè)財務管理質量不高。
(二)當前制造業(yè)企業(yè)業(yè)財融合仍處于初級階段
現(xiàn)階段企業(yè)管理會計與業(yè)務部門并沒有實現(xiàn)完美融合,仍處于初級階段,以至于僅僅成本管理會考慮管理會計,其他業(yè)務活動并不會考慮管理會計具體情況。當下,很多制造企業(yè)對各部門間職權劃分比較明確了,比如財務部門、市場營銷部、生產制造部、質量部、人事部等。但是這種并沒有把管理會計在財務部門和業(yè)務部門中涉及的職權劃分清楚,所以現(xiàn)在企業(yè)內部財務管理更容易形成業(yè)務信息只由業(yè)務部門負責、財務信息只由財務部門負責的業(yè)財分離局面。
(三)現(xiàn)階段制造業(yè)信息化系統(tǒng)應用程度低
制造業(yè)涉及的生產流程多,關鍵生產數(shù)據(jù)信息也多,這些數(shù)據(jù)的管理也較為繁瑣復雜,再加上企業(yè)內部數(shù)據(jù)管理的信息化系統(tǒng)并不完善,財務部門數(shù)據(jù)與業(yè)務部門數(shù)據(jù)庫之間也沒有建立適當?shù)臄?shù)據(jù)接口,所以信息無法達到快速傳遞、交融,很多數(shù)據(jù)的記錄,審核仍然靠大量人工完成,既浪費時間,又無法保證其準確度。要實現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的高效、準確管理,就需要強大的信息化系統(tǒng)支持。
(四)綜合性人才的匱乏
制造業(yè)由于行業(yè)的性質,使其本身需要的財務管理會計工作人員要求也高于其他企業(yè),對于企業(yè)內部業(yè)務活動流程的進行和管理也要根據(jù)制造業(yè)本身產品特點進行設計,這就對管理會計人員有很高的要求,也就是管理會計人員必須具備較強的數(shù)據(jù)分析能力和對數(shù)據(jù)敏銳的洞察力。但是現(xiàn)階段來看,我國整體市場對管理會計人才需求量在逐漸增加,管理會計人才缺口較大。雖然管理會計人才是在傳統(tǒng)會計人才基礎上進行培養(yǎng)的,但是傳統(tǒng)財務人員與現(xiàn)代管理會計仍然有較大差別,以至于現(xiàn)在我國管理會計人員整體專業(yè)性知識薄弱。再者我國管理會計起步比較晚,其管理會計意識還不夠完善,在制造業(yè)的實操經(jīng)驗太少。
三、提升制造業(yè)企業(yè)應用會計管理的對策
(一)加強員工對管理會計重要性的認識
隨著經(jīng)濟全球化的影響,現(xiàn)代制造企業(yè)也面臨著重大改革,尤其在管理會計方面,重視企業(yè)管理會計部門,首先要在企業(yè)經(jīng)營活動過程中加強工作人員借助管理會計進行日常工作的思想觀念的轉變,為管理會計在企業(yè)中的發(fā)展提供適宜環(huán)境,逐漸形成管理會計企業(yè)內部文化,這樣能夠更加調動財務管理人員對管理會計工作的積極性,激勵員工做好會計管理工作。企業(yè)中高層領導對于管理會計的重視程度決定了企業(yè)內部管理會計執(zhí)行效果的好壞,所以制造企業(yè)加強會計管理應該從領導層著手,讓管理人員充分認識到管理會計的重要性,以及對于企業(yè)內部風險把控、成本管控、存貨風險和應收賬款風險等方面的意義。企業(yè)絕大多數(shù)話語權都是管理層掌握的,所以管理層領導足夠重視,才能形成整個企業(yè)重視管理會計的氛圍。
(二)科學選擇管理會計工具
企業(yè)一定要選擇科學合理的管理會計工具,幫助企業(yè)歸集分配各項資源與成本,提升資源的利用效率。制造企業(yè)科學整合與分配成本,可有效提升資源利用率,降低成本。比如材料采購是制造企業(yè)生產運營中不可缺少的環(huán)節(jié),如果采購不合理,不僅會造成庫存積壓與資源浪費,還可能造成資金鏈斷裂的嚴重情況。選用具體的管理會計工具時需結合企業(yè)所處環(huán)境、自身優(yōu)劣勢,以及一些注意事項。比如在使用作業(yè)成本法時,一定要注意作業(yè)的識別與確定、作業(yè)成本的整合及成本庫的建立與分析等,其中成本的整合與成本庫的建立非常重要;對成本歸集時,要對各項作業(yè)所需資源產生的成本科學分析,并合理分配現(xiàn)有的計量指標,如通過某環(huán)節(jié)加工作業(yè)消耗材料的成本,預評相應職能部門所需成本;通過合理的分配,合理界定企業(yè)的資源投入與產出,保證成本最優(yōu)。
(二)加強業(yè)財融合
所有財務數(shù)據(jù)信息如果不考慮業(yè)務活動方面數(shù)據(jù),實用價值方面必然存在缺陷。管理會計當前在企業(yè)中并沒有完全融合了財務和業(yè)務管理,充分體現(xiàn)二者互相融合的作用,所以企業(yè)應該為二者融合搭建平臺。首先企業(yè)財務人員應該充分認識到管理會計的重要性及隱藏的作用,盡可能給予管理會計人員積極參與業(yè)務活動的權利,保障管理會計人員在工作中多注意與業(yè)務部門的溝通交流,加強業(yè)財融合方式;其次,管理會計人員要改變傳統(tǒng)單一的會計核算思維,要對企業(yè)業(yè)務活動流程有全面的了解,才能更好的把控財務管理,運用業(yè)財融合思想處理問題。比如采用全面預算管理、成本管理等方式。
(三)加強制造業(yè)管理會計計算機信息化系統(tǒng)的建設
管理會計的良好實施與信息化系統(tǒng)的應用緊密相關。管理會計數(shù)據(jù)的整合、分析、核算、校驗等環(huán)節(jié)都涉及大量數(shù)據(jù)信息,如果不引入先進的信息化系統(tǒng),很難在短時間內最好數(shù)據(jù)處理分析工作。比如引入ERP信息化系統(tǒng),把涉及業(yè)務活動的生產、銷售、應收賬款、庫存管理、客戶信息、供應商評估等各方面內容融于系統(tǒng)中,這樣可以極大的節(jié)省人工整合數(shù)據(jù)、審核、校對、核算時間,并且能夠保障分析結果的準確度。也可在信息收集過程,構建云計算系統(tǒng)。云計算系統(tǒng)能對數(shù)據(jù)信息進行有效處理,企業(yè)的管理會計人員,如果能科學合理利用云計算系統(tǒng),可以實現(xiàn)對大量信息的整理并分類,同時再結合其他先進的信息技術,能很快完成信息的收集整理工作。
(四)提高管理會計專業(yè)能力
管理會計能充分發(fā)揮效用的重要前提是企業(yè)管理會計專業(yè)能力過關。管理會計工作人員要嚴格要求自己日常工作行為,并且不斷通過學習新知識、新技能為企業(yè)發(fā)展貢獻一份力。首先,制造業(yè)企業(yè)可以為管理會計工作人員提供專業(yè)課程培訓活動,以此來幫助管理會計人員學習理論性知識、提升自我專業(yè)技能,并在實際的經(jīng)營管理中運用,幫助企業(yè)提高財務管理水平。與此同時可以制定完善的獎懲制度,充分發(fā)揮員工主觀能動性,如鼓勵財務部門的管理者及其他有能力、有目標提升自己專業(yè)水平的員工考取相關管理會計方面證書,并且企業(yè)可以對取得證書等級的員工發(fā)放資格證書補貼。新時代管理會計人員要精通會計方面理論知識,養(yǎng)成經(jīng)常關注最新財會政策的習慣,全面了解企業(yè)的外部環(huán)境、產品特點、行業(yè)地位等,形成全局思維,不斷提高其專業(yè)處理能力。其次,要做好人才引進工作,為企業(yè)發(fā)展注入新的動力與活力。及時做好招聘人才的工作,制定嚴格的招聘標準,加強人才的審核工作。保證招聘的人才都具備較強的工作能力,進入崗位后,在最短時間適應工作,為企業(yè)節(jié)省精力。如此才能保證管理會計的價值得到充分發(fā)揮,為企業(yè)發(fā)展提供保障。
四、總結
總而言之,制造企業(yè)應用管理會計要在當前人才競爭激烈的背景下求發(fā)展、生存,就要意識到管理會計在公司運營的重要作用,科學選擇管理會計工具,加強業(yè)財融合,提升管理會計的專業(yè)能力,幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟效益。
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