劉暢

摘 要：一直以來，高校財務(wù)工作重視會計核算而忽略了財務(wù)管理的重要性，使成本控制、績效管理、決策分析等財務(wù)職能沒有得到充分有效的發(fā)揮。大數(shù)據(jù)時代的到來促使著財務(wù)信息化腳步加速向前發(fā)展，政府相繼出臺的新制度新政策更是要求高校提升對財務(wù)管理的重視程度。建設(shè)一支新時代的財務(wù)人員隊伍，在高校的發(fā)展中起到至關(guān)重要的作用。本文以某高校財務(wù)部門人員情況為依據(jù)，分析其在受大數(shù)據(jù)時代影響下的財務(wù)工作中存在的問題，并對“大數(shù)據(jù)”背景下高校財務(wù)人員隊伍建設(shè)提出建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校財務(wù)人員隊伍;財務(wù)工作;財務(wù)管理

中圖分類號：F24 文獻標(biāo)識碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.09.028

現(xiàn)代社會科技發(fā)達，發(fā)展迅速。在信息快速流通的情況下，人們交流越來越通暢，縮短了人與人之間的距離，給生活帶來了便利。大數(shù)據(jù)就是這個高科技信息時代的產(chǎn)物，全球知名咨詢公司麥肯錫最早提出了大數(shù)據(jù)時代到來。越來越多的人提及與研究大數(shù)據(jù)，有人用他來代表信息爆炸時代的海量數(shù)據(jù)，有人用他來描述與之有關(guān)的創(chuàng)新，有人用他來命名相關(guān)的技術(shù)研發(fā)。

大數(shù)據(jù)在潛移默化中影響著我們的工作、生活，改變了我們的思維方式和習(xí)慣。大數(shù)據(jù)是一種無形的、數(shù)目繁多并且變化多端的信息資產(chǎn)。數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)對專業(yè)人員的要求較高，不僅要擁有果斷地解決問題的能力，也需要擁有較強地洞察問題的能力。大數(shù)據(jù)帶給會計領(lǐng)域的新機遇和新挑戰(zhàn)已經(jīng)引起世界范圍的關(guān)注，日益復(fù)雜的財務(wù)環(huán)境對財務(wù)人員提出了更高的要求。

1 大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)工作帶來的影響

高校財務(wù)工作按大類主要可以分為會計核算工作和財務(wù)管理工作。會計核算工作要對會計業(yè)務(wù)通過會計確認、會計計量、會計記賬等環(huán)節(jié)進行處理，是對大量數(shù)據(jù)進行處理的過程。每筆會計業(yè)務(wù)都是根據(jù)原始憑證做記賬憑證，再根據(jù)記賬憑證記明細賬，接著匯總，然后根據(jù)匯總表記總賬。單位每天進行的大量活動都必須通過財務(wù)數(shù)據(jù)形式反映出來。相比較之下，財務(wù)管理工作則是對數(shù)據(jù)進行利用的過程，通過專業(yè)的財務(wù)分析方法對會計核算的財務(wù)數(shù)據(jù)進行專業(yè)、全面的分析，為單位運行情況進行合理評估。財務(wù)工作離不開數(shù)據(jù)，必然與大數(shù)據(jù)息息相關(guān)，大數(shù)據(jù)時代的到來必定會帶動財務(wù)工作的發(fā)展。

這幾年來，政府相繼出臺了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》《關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》《新政府會計制度》《事業(yè)單位成本核算基本指引》等政策文件，對高校財務(wù)工作提出了更高的要求。大數(shù)據(jù)時代的到來，海量數(shù)據(jù)對財務(wù)管理和財務(wù)決策帶來了有力支撐，加快了財務(wù)信息化之路的發(fā)展步伐。為應(yīng)對大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn)，高校需建立一支能力過硬、素質(zhì)過強的財務(wù)人員隊伍。

2 高校財務(wù)人員隊伍現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 高校財務(wù)人員隊伍現(xiàn)狀

以某高校財務(wù)處為例，共有27名財務(wù)人員，包括一名處長、兩名副處長、兩名委派會計、三名主管及其他財務(wù)人員。其中，一名副處長主要分管系統(tǒng)、核算、綜合管理，另一名副處長主要分管預(yù)決算和科研經(jīng)費管理，具體人員崗位安排如圖1。

經(jīng)統(tǒng)計，該高校財務(wù)處核算科有12人，占全處人數(shù)的近一半;預(yù)決算管理科4人，占全處人數(shù)的15%;系統(tǒng)管理人員僅1人。高級會計師有5人，減去其中的處級干部，其他財務(wù)人員只有2人為高級會計師，不到全部人數(shù)的10%。27人中有7人為非事業(yè)單位編制人員，主要集中在核算相關(guān)崗位。

2.2 高校財務(wù)人員隊伍存在的問題

2.2.1 未重視財務(wù)管理工作

目前高校財務(wù)部門安排在核算相關(guān)工作的人員占了大部分，但卻未設(shè)立財務(wù)數(shù)據(jù)分析的專崗。高校對財務(wù)管理重要性認識的不夠，多數(shù)人認為財務(wù)工作僅僅是記賬、算賬、管理資金的收支，并將財務(wù)大部分的人力投入到會計核算工作中。財務(wù)部門的績效管理、成本控制、決策分析等職能沒有得到充分有效地發(fā)揮。

2.2.2 財務(wù)人員素質(zhì)能力不足

隨著社會的發(fā)展，財務(wù)管理理論在實踐中不斷創(chuàng)新，但一些財務(wù)人員財務(wù)知識老化，沒有掌握現(xiàn)代財務(wù)管理知識。這些財務(wù)人員既缺乏掌握知識的主動性，又缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力。

2.2.3 缺少財務(wù)與信息方面的綜合型人才

現(xiàn)高校招聘財務(wù)人員大部分要求為會計、財務(wù)管理等財會相關(guān)專業(yè)。隨著會計信息化的發(fā)展，近幾年會少量招聘計算機、信息管理等專業(yè)的人員作為財務(wù)系統(tǒng)管理員。這樣就使得高校財務(wù)部門會出現(xiàn)財務(wù)工作人員只懂財務(wù)，財務(wù)系統(tǒng)管理人員只懂系統(tǒng)的情況。缺乏既懂財務(wù)又懂系統(tǒng)管理的綜合型人才，財務(wù)人員知識的片面性，使工作能力受到局限，工作效率無法提高。

2.2.4 風(fēng)險意識薄弱，責(zé)任心不足

財務(wù)人員做財務(wù)審核工作只對手中單筆業(yè)務(wù)的真實合理性進行判斷與處理，常常忽略了惡意拆分規(guī)避制度、長期虛假業(yè)務(wù)與關(guān)聯(lián)方套取資金等風(fēng)險點。會計核算過程中對金額、科目、經(jīng)濟分類等要素未仔細核對，導(dǎo)致基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的偏差，影響了后期的報表生存與數(shù)據(jù)分析，嚴重的還會造成決策失誤。

2.2.5 財務(wù)分析人員參與管理意識不強

財務(wù)分析報告缺乏嚴謹性、有效性和針對性，嚴重脫離實際操作，缺乏將分析結(jié)果用于提高學(xué)校發(fā)展水平的能力。

3 對建設(shè)大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)人員隊伍的建議

3.1 優(yōu)化崗位設(shè)置，提高對財務(wù)管理工作的重視程度

在保證會計核算工作正常運行的情況下，增加財務(wù)管理工作人員，設(shè)置財務(wù)數(shù)據(jù)分析專崗。高校人員編制數(shù)受上級部門控制，可以通過安排有財務(wù)專業(yè)知識的外聘人員擔(dān)任基礎(chǔ)性工作，來解決編制較少的問題，有效發(fā)揮財務(wù)的成本核算、績效管理、決策分析等職能。高校應(yīng)正確認識到大數(shù)據(jù)時代下轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)工作觀念的重要性，將大數(shù)據(jù)理念與技術(shù)融入日常財務(wù)管理活動中，形成科學(xué)有效的管理方式，最大程度避免財務(wù)風(fēng)險，樹立集人本、共贏、風(fēng)險、信息、戰(zhàn)略為一體的財務(wù)管理理念。

3.2 改變財務(wù)人員觀念，激活大數(shù)據(jù)下的財務(wù)管理

大數(shù)據(jù)時代財務(wù)人員掌握著高校發(fā)展的關(guān)鍵信息，需要主動地參與到學(xué)校的決策中，不再止步于數(shù)據(jù)的錄入、歸集和整理，而要著重于數(shù)據(jù)的利用與分析。數(shù)據(jù)的價值在于使用，而不是儲存。財務(wù)人員要激活數(shù)據(jù)，作為“讓數(shù)據(jù)活起來的手”讓數(shù)據(jù)用起來。財務(wù)人員有必要從“被要求”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃印?，從靜態(tài)的報表和財務(wù)信息數(shù)據(jù)管理轉(zhuǎn)移到提供動態(tài)業(yè)務(wù)信息的預(yù)測性角色，使高校的財務(wù)管理、內(nèi)部控制從事后走向事中乃至事前。

3.3 加強學(xué)習(xí)，提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

信息爆炸的大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)量大且樣式繁多，財務(wù)人員僅僅擁有財務(wù)方面的專業(yè)知識是遠遠不夠的。財務(wù)人員要想利用數(shù)據(jù)做好分析、預(yù)測、監(jiān)控等工作必須具備一定的信息方面技能。只有做到透徹理解、正確運用，才能將管理信息系統(tǒng)的輔助作用發(fā)揮到最大化。提升系統(tǒng)信息的安全性，高效利用系統(tǒng)對有用數(shù)據(jù)進行篩選、歸集，在短時間內(nèi)通過對數(shù)據(jù)的加工，分析出有價值的信息。

4 總結(jié)

大數(shù)據(jù)背景下，高校財務(wù)工作的內(nèi)容與目標(biāo)發(fā)生了變化。在新時代下，高校財務(wù)人員隊伍需適應(yīng)大數(shù)據(jù)帶來的機遇和挑戰(zhàn)，轉(zhuǎn)變觀念、改變角色、提高綜合素質(zhì)，擔(dān)任好高校發(fā)展中的“預(yù)測者”“風(fēng)控官”，高效全面的發(fā)揮財務(wù)的各項職能。

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