薛川
為提升企業(yè)的市場競爭力,企業(yè)需要進行科學的審計工作,對企業(yè)內(nèi)部的各項經(jīng)濟活動進行統(tǒng)一的監(jiān)管和分析,提升企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理水平和風險防范水平,有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的平穩(wěn)運行。
審計部門的獨立性較低
目前,我國大部分企業(yè)都屬于中小型企業(yè),企業(yè)的經(jīng)營范圍較小,人員組成較為簡單,因此企業(yè)將絕大多數(shù)精力都放在業(yè)務(wù)方面,以提升企業(yè)經(jīng)濟效益為首要目的,反而會忽略企業(yè)內(nèi)部的管理問題,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的管理水平較低。還有部分企業(yè)存在家族制管理模式,企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)沒有進行細分,企業(yè)內(nèi)部管理存在一定的隨意性,導(dǎo)致其內(nèi)部控制制度不夠完善。很多企業(yè)沒有對審計工作給予足夠的重視,并且企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠完善,沒有制定相關(guān)的管理制度和強制措施,導(dǎo)致審計人員在對企業(yè)內(nèi)部各個部門進行調(diào)查時,工作人員并沒有進行積極的配合,審計人員的調(diào)查工作會受到一定的阻力,嚴重影響審計工作的工作質(zhì)量和工作效率。
審計人員的專業(yè)水平較低
目前,很多中小型企業(yè)沒有對審計工作進行專業(yè)化的管理,甚至部分中小型企業(yè)的工作人員較少,沒有組建專門的審計部門、管理部門,甚至在其他部門臨時抽調(diào)人手擴充審計部門,進行審計工作,導(dǎo)致審計部門工作人員的專業(yè)化水平較低,職業(yè)素養(yǎng)參差不齊,無法保障審計工作的順利開展。目前企業(yè)的審計質(zhì)量與企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模成正比,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模越大,代表企業(yè)的發(fā)展水平相對較高,企業(yè)的管理意識和審計意識相對較強,并且企業(yè)具有一定的資金和人員基礎(chǔ),可以保障審計工作的順利開展,不斷提升其工作的質(zhì)量和效率,為企業(yè)的規(guī)劃和發(fā)展提供支柱性力量,進而促進企業(yè)的良性循環(huán)。大型企業(yè)內(nèi)部具有較多的專業(yè)性人才,工作人員的數(shù)據(jù)敏感度較高,工作經(jīng)驗相對較多,不僅可以減少企業(yè)人員培訓的費用,還可以提升審計部門的工作效率,一旦發(fā)生突發(fā)情況,工作人員也可以沉重冷靜地解決問題。
審計的體系不完善
審計工作對于企業(yè)的正常運行至關(guān)重要,但是部分企業(yè)沒有對其給予足夠的重視與投入,導(dǎo)致審計工作的整體效果不佳,無法為企業(yè)的運行和規(guī)劃提供科學合理的建議和監(jiān)管,更不能為企業(yè)的生存和發(fā)展提供保障。并且,由于企業(yè)內(nèi)部大多數(shù)員工沒有審計意識,審計工作的順利開展也沒有一定的保障。因此企業(yè)應(yīng)不斷完善審計部門工作人員的工作制度和工作要求,將審計工作的流程進行透明化、公開化管理,保障企業(yè)內(nèi)部審計工作的操作規(guī)范性和結(jié)果真實性。目前,由于企業(yè)對審計制度建設(shè)的投入力度有限,審計工作資源十分有限,在企業(yè)發(fā)展過程中,審計工作的內(nèi)容、制度、體系、管理等諸多方面均無法根據(jù)時代的發(fā)展進行革新,審計工作的崗位設(shè)置具有一定的隨意性,人員的工作職責不夠明確,一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)無法找出相關(guān)的負責人,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的審計工作無法適用于市場經(jīng)濟體制的發(fā)展,嚴重影響企業(yè)審計工作的質(zhì)量,對企業(yè)的進一步發(fā)展產(chǎn)生了一定的制約作用。
審計的技術(shù)較為落后
審計工作是財務(wù)管理中一項非常重要的工作,可以幫助企業(yè)明確資金的使用情況,借此實現(xiàn)對資金的規(guī)范化管理,提升運營資金的使用率,促進企業(yè)財務(wù)管理能力的不斷提升。與此同時,企業(yè)可以根據(jù)審計結(jié)果對企業(yè)的經(jīng)營模式和經(jīng)營政策進行不斷的調(diào)整,使其與不斷發(fā)展市場經(jīng)濟相適應(yīng),并不斷提升企業(yè)的管理水平和組織結(jié)構(gòu),促進企業(yè)的良性運營。因此,企業(yè)必須不斷提升企業(yè)內(nèi)部審計的工作效率和質(zhì)量,通過科學的審計工作,促進企業(yè)經(jīng)營實力和市場競爭力的不斷提升,促進企業(yè)的快速發(fā)展,為企業(yè)的升級轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ)性支撐。但是目前部分企業(yè)依舊沿用傳統(tǒng)的審計模式和技術(shù),傳統(tǒng)的審計管理模式已經(jīng)無法與不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟相適應(yīng),如果企業(yè)一直沿用傳統(tǒng)的審計方式,不僅無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,相反還會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的制約作用,無法真正發(fā)揮審計工作的效用,反而會適得其反。
保障審計部門獨立性
在新時期,企業(yè)需要保障審計部門具有一定的自主性和獨立性,因此企業(yè)應(yīng)給予審計部門一定的自主權(quán),審計部門可以自己制定工作的內(nèi)容和流程,提升工作人員的工作效率,同時審計部門還有對審計結(jié)果進行管理,提升審計結(jié)果的利用效率,由此企業(yè)可以制定相關(guān)的制度規(guī)定,各個部門需要對審計結(jié)果做到真正的落實,及時更正審計中發(fā)現(xiàn)的錯誤,并對下一步的部門工作進行科學合理的規(guī)劃。如工作人員沒有做到更正,審計人員可以依照規(guī)定對其進行處罰。并且企業(yè)需要建立相關(guān)的監(jiān)管制度,并利用高新技術(shù)保障企業(yè)對審計工作進行管理。財務(wù)的審計工作是企業(yè)運營的關(guān)鍵點,更是企業(yè)發(fā)展的重中之重,因此企業(yè)必須在保障審計部門自主性運行的同時進行嚴格的監(jiān)管,做到松緊有度,確保財務(wù)工作的安全監(jiān)管。企業(yè)必須嚴厲打擊違規(guī)操作、以權(quán)謀私等不良行為,維護企業(yè)內(nèi)部的財產(chǎn)安全和企業(yè)的正常運行,如果企業(yè)內(nèi)部員工存在經(jīng)濟問題,審計人員必須將此列入調(diào)查的重點,對此企業(yè)可適當增強懲處力度,以此警醒員工,提升審計工作結(jié)果的精確度。
提升審計人員綜合素養(yǎng)
目前,企業(yè)應(yīng)對審計部門的工作人員進行統(tǒng)一的整改,審計工作人員需要具備一定的工作能力和綜合素養(yǎng),還要具備一定的創(chuàng)新思維,工作人員不能被傳統(tǒng)企業(yè)管理理念制約。因此,企業(yè)可以制定審計部門人才培養(yǎng)計劃,例如,企業(yè)應(yīng)組織審計人員進行專業(yè)化培訓,培訓的內(nèi)容包括,企業(yè)管理、財務(wù)管理、風險管理等多方面,幫助員工對財務(wù)工作有一個系統(tǒng)化的認識和學習,提升其工作能力和風險意識,加強工作人員對于會計工作和財務(wù)風險的意識,并且企業(yè)需要加強員工的文化建設(shè),對其進行企業(yè)文化培訓,幫助員工理解企業(yè)的經(jīng)營理念和核心文化,加強員工的主人翁意識,提升員工的工作積極性和工作使命感。與此同時,在新時期,企業(yè)應(yīng)加強員工的信息化意識,為促進企業(yè)不斷發(fā)展,企業(yè)應(yīng)引進大批量信息化管理設(shè)備,因此企業(yè)應(yīng)帶領(lǐng)員工進行信息化培訓,積極吸取先進的技術(shù)理念和審計工作經(jīng)驗,促進員工思想意識的不斷創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)對審計工作進行規(guī)范化管理,明確員工的工作內(nèi)容、職責、流程等,建立員工賞罰機制,提升員工的責任感。另外,企業(yè)應(yīng)按照員工級別,建立等級制信息查閱制度,禁止員工越級查閱審計信息,有效保障企業(yè)內(nèi)部信息的安全性。
完善審計體系
大型企業(yè)會有眾多的分支,導(dǎo)致其管理水平的下降,為提升企業(yè)的審計工作效率,企業(yè)需要優(yōu)化審計部門工作人員的工作模式,促進其工作效率的提升。目前大多數(shù)企業(yè)會將企業(yè)經(jīng)營的核心內(nèi)容放在資金的運作方面,因此審計部門的工作人員需要對企業(yè)資金的流向進行全方位的管理,提升企業(yè)的財務(wù)風險防范能力。因此,企業(yè)應(yīng)加強審計意識,提升審計人員的管理水平,并通過制定相關(guān)的規(guī)定,推動審計工作的順利開展。企業(yè)需要建立部門聯(lián)動機制,督促企業(yè)內(nèi)各個部門進行主動的配合,如部門內(nèi)出現(xiàn)不主動配合、故意刁難等現(xiàn)象,審計部門可以在第一時間內(nèi)將其報備到企業(yè)管理部門,由管理部門和審計部門一起采取強制性措施,幫助審計部門提升工作效率。目前中小型企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理不夠規(guī)范,導(dǎo)致企業(yè)沒有樹立足夠的威信,在業(yè)務(wù)的處理過程中,無法保障業(yè)務(wù)的準確性和規(guī)范性,會降低客戶的信賴度,導(dǎo)致合作受到影響。因此企業(yè)應(yīng)不斷提升其管理意識,加強對審計工作的重視程度,對審計人員的工作內(nèi)容、目標、職責進行制度化明確,提升審計人員的工作質(zhì)量。
創(chuàng)新審計技術(shù)
現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展對提升企業(yè)審計工作水平提供了重要作用,因此,企業(yè)應(yīng)該加強先進技術(shù)的引入工作,并培養(yǎng)技術(shù)性人才。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),打造企業(yè)內(nèi)部信息平臺,通過審計信息庫的建立,不斷提升審計人員的數(shù)據(jù)搜集能力和分析能力,并且在審計工作中融入數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技術(shù),有利于審計人員提高工作的質(zhì)量,在最大程度上確保審計結(jié)果的精確性。與此同時,企業(yè)應(yīng)加強對審計人員的技術(shù)性管理,保障每一位工作人員都具備一定的數(shù)據(jù)處理能力和設(shè)備使用技能。審計工作必須建立完善的內(nèi)部評價指標和管理體系,企業(yè)需要首先明確統(tǒng)一的審計評價標準,并且企業(yè)可以結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)、國家政策、管理措施等,制定相應(yīng)的考核評價。另外,企業(yè)需要根據(jù)發(fā)展的實際情況制定科學的審核指標,不斷提升審計人員工作的精確度,為企業(yè)資金的合理利用提供科學的依據(jù),指標的制定需要兼顧企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益、生態(tài)效益、社會效益,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標和經(jīng)濟效益。審計人員在日常工作中,不僅要做到審計工作流程的科學規(guī)范,還要對審計的結(jié)果進行跟蹤調(diào)查,檢查審計結(jié)果的落實、整改等后續(xù)情況,提升審計結(jié)果的利用率,為企業(yè)的正常運行提供保障。
審計是對企業(yè)運營資金的管理,可以幫助企業(yè)進行資源的整合和優(yōu)化,有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此企業(yè)應(yīng)加強對審計工作的管理和投入,強化審計結(jié)果的利用率,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平和審計管理水平,促進企業(yè)的良性運營,為國家的繁榮穩(wěn)定作出貢獻。
(城發(fā)投資集團有限公司)