楊燕
事業(yè)單位的資產(chǎn)是國家財(cái)政資金的物化結(jié)果,預(yù)算管理就是將有限的財(cái)政資金,使用效益達(dá)到最大化。資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合是行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理的重要原則,它們的結(jié)合是一個涉及多環(huán)節(jié)、多部門、多方面的綜合性問題。財(cái)政部在2006年發(fā)布的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》中明確提出,事業(yè)單位的資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則。事業(yè)單位的年度預(yù)算應(yīng)由資產(chǎn)管理部門會同財(cái)務(wù)部門一起,根據(jù)單位資產(chǎn)存量,提出下一年度資產(chǎn)購置計(jì)劃,經(jīng)同級財(cái)政部門批準(zhǔn)后,列入年度預(yù)算。
2021年,財(cái)政部發(fā)布《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》,《條例》專設(shè)一章對預(yù)算管理做出了規(guī)定:各部門及其所屬單位購置、建設(shè)和租用資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)提出資產(chǎn)配置需求,編制資產(chǎn)配置相關(guān)支出預(yù)算,并嚴(yán)格按照預(yù)算管理規(guī)定和財(cái)政部門批復(fù)的預(yù)算配置資產(chǎn)。一系列政策的出臺,意在加強(qiáng)預(yù)算管理和資產(chǎn)管理的相結(jié)合,提高資產(chǎn)的使用效率,防止國有資產(chǎn)的流失和浪費(fèi)。但目前事業(yè)單位中仍然普遍存在著對政策理解不足,對預(yù)算管理和資產(chǎn)管理結(jié)合的方法無力,資產(chǎn)管理理念落后等現(xiàn)象。本文分析預(yù)算管理與資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,提出二者相結(jié)合的可操作性辦法,希望改變目前事業(yè)單位存在的資產(chǎn)管理落后的現(xiàn)象。
事業(yè)單位的預(yù)算管理是一種由上級財(cái)政部門與學(xué)校財(cái)務(wù)部門共同實(shí)施的對預(yù)算資金進(jìn)行籌集、分配、監(jiān)督和績效評估的行為。資產(chǎn)管理是對實(shí)物的管理,預(yù)算管理是對價(jià)值的管理,兩者是同一實(shí)物的不同方面,聯(lián)系緊密。預(yù)算管理是資產(chǎn)管理的前提,科學(xué)合理的預(yù)算將直接決定國有資產(chǎn)配置的規(guī)范性和實(shí)用性,也對調(diào)節(jié)資產(chǎn)增量和控制資產(chǎn)存量起著決定性作用。資產(chǎn)是預(yù)算資金使用的結(jié)果,是預(yù)算管理的延伸。良好的資產(chǎn)管理工作,準(zhǔn)確及時的資產(chǎn)信息,是財(cái)政部門審核預(yù)算的依據(jù),而資產(chǎn)管理水平的高低對預(yù)算資金使用的結(jié)果起著重要影響。加強(qiáng)預(yù)算管理和資產(chǎn)管理相結(jié)合,是從源頭加強(qiáng)資源配置的科學(xué)性,也是提高預(yù)算資金使用效率的有效手段。
事業(yè)單位的預(yù)算管理缺乏科學(xué)評價(jià)體系
目前,事業(yè)單位的預(yù)算管理體制普遍不夠健全,主要表現(xiàn)在:1.重編制、輕執(zhí)行。很多事業(yè)單位把預(yù)算控制異化為資金審批和費(fèi)用控制,認(rèn)為只要不超預(yù)算,就是預(yù)算控制水平高的表現(xiàn),忽視了資金使用效率的評價(jià);編制預(yù)算的是財(cái)務(wù)部門,執(zhí)行預(yù)算的是業(yè)務(wù)部門,部門之間的溝通不透徹,也造成預(yù)算實(shí)際執(zhí)行的偏差。2.重預(yù)算、輕管理。預(yù)算在執(zhí)行過程中沒有相應(yīng)的工具進(jìn)行監(jiān)控和考察其進(jìn)展?fàn)顩r,人為干涉因素造成預(yù)算執(zhí)行過于隨意。3.評價(jià)指標(biāo)單一。事業(yè)單位在分析各單位預(yù)算執(zhí)行情況時,往往僅將預(yù)算值與執(zhí)行值進(jìn)行簡單的比對和計(jì)算,而沒有對預(yù)算差異全方位分析,找出差異的原因,提出整改的要求。評價(jià)機(jī)制的不健全,制約著預(yù)算實(shí)際作用的發(fā)揮。
事業(yè)單位預(yù)算監(jiān)督機(jī)制不健全
事業(yè)單位預(yù)算監(jiān)督是指通過預(yù)算資金的籌集、分配和使用,對事業(yè)單位各項(xiàng)活動進(jìn)行的監(jiān)督。由于事業(yè)單位資金的主要來源是國家財(cái)政資金,因此財(cái)政監(jiān)督在事業(yè)單位的預(yù)算監(jiān)督體系中一直起著主導(dǎo)作用。目前,財(cái)政部門對事業(yè)單位的預(yù)算監(jiān)督主要有三種形式和程序:審查和批準(zhǔn)決算;聽取和審議年度預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告;審查和批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整方案。 事業(yè)單位作為預(yù)算編制和收入的主體,應(yīng)該在預(yù)算監(jiān)督中起著重要作用,但由于一些事業(yè)單位沒有健全的預(yù)算管理制度,預(yù)算只是財(cái)務(wù)人員匯總各業(yè)務(wù)部門下年度預(yù)算需求后,根據(jù)上年度進(jìn)行一定比例的調(diào)整上浮,即沒有進(jìn)行充分的調(diào)研與取證,也沒有更好地對資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理,編制預(yù)算只是流于形式,沒有全局結(jié)合目前部門發(fā)展或者整體規(guī)劃等進(jìn)行預(yù)算編制,對實(shí)際工作有沒有指導(dǎo)作用或者參考價(jià)值。單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督意識也薄弱,編制人員隨意變動,預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制機(jī)制不健全,財(cái)務(wù)信息不及時,難以對業(yè)務(wù)部門的預(yù)算資金進(jìn)行有效的監(jiān)管,不能對預(yù)算執(zhí)行情況做出客觀評價(jià)。
資產(chǎn)內(nèi)控機(jī)制不健全
建立健全國有資產(chǎn)內(nèi)控管理制度,是事業(yè)單位保證資產(chǎn)安全、提高使用效率的有效措施之一,但長期以來,事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)控意識不足,內(nèi)控制度弱化,國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象時有發(fā)生:1.國有資產(chǎn)沒有形成分級歸口管理體系,管理部門、使用部門的職責(zé)不明確,資產(chǎn)使用人和保管人在資產(chǎn)管理中的責(zé)任不明晰。2.國有資產(chǎn)的出租出借、內(nèi)部調(diào)劑、對外投資及報(bào)廢處置的程序、審批權(quán)限模糊,不能分清責(zé)任。3.國有資產(chǎn)的定期清查盤點(diǎn)工作流于形式,國有資產(chǎn)毀損不能及時發(fā)現(xiàn)并根據(jù)制度作出妥善處理。
資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合無力
事業(yè)單位的預(yù)算配置,是把有限的財(cái)政資金分配到各個業(yè)務(wù)部門,以滿足單位發(fā)展和實(shí)現(xiàn)自身職能費(fèi)需要。資產(chǎn)是預(yù)算資金的物化和沉淀,兩者相輔相成,是單位內(nèi)控管理的重要內(nèi)容和對象。近幾年來,隨著部門預(yù)算、國庫集中支付、政府集中采購等一系列政策的落地,財(cái)政性的預(yù)算資金透明化、科學(xué)化,預(yù)算管理的重要性也越來越被認(rèn)知,但和預(yù)算聯(lián)系緊密的資產(chǎn)管理的重要性,卻還沒被事業(yè)單位普遍認(rèn)識。部分單位常常在爭取經(jīng)費(fèi),購置設(shè)備上投入大量的精力,而對購置后的資產(chǎn)的使用效率了解不夠,單位之間、部門之間盲目攀比、貪多求大,導(dǎo)致資產(chǎn)的重復(fù)采購和閑置的現(xiàn)象時有發(fā)生,預(yù)算資金的使用低效甚至浪費(fèi)。預(yù)算管理和資產(chǎn)管理中,資產(chǎn)使用效率評價(jià)體系單一片面,資產(chǎn)的投入和使用效率沒有亮化指標(biāo),嚴(yán)重影響了資產(chǎn)管理水平的提高。
完善資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)
預(yù)算管理與資產(chǎn)管理兩者具有內(nèi)在的統(tǒng)一性,且互為前提和基礎(chǔ)。資產(chǎn)的配置是資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的核心,而資產(chǎn)配置管理的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)就是制定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)。目前,國家對僅對行政辦公用房、公務(wù)用車、電子產(chǎn)品、辦公家具、常用辦公設(shè)備等通用資產(chǎn)制定了配置標(biāo)準(zhǔn)和使用年限標(biāo)準(zhǔn),對其他專用設(shè)備及非常用設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)無明確規(guī)定。建立健全科學(xué)合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),是編制資產(chǎn)配置預(yù)算合理化及科學(xué)化的基礎(chǔ)。根據(jù)通用設(shè)備和專用設(shè)備的不同性質(zhì),按照不同行業(yè)事業(yè)單位的特點(diǎn),結(jié)合屬地實(shí)際情況,與行業(yè)主管部門一道研究制定專用資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn),并在實(shí)際工作中推進(jìn)實(shí)施并逐步修訂完善。通用設(shè)備和專用設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)的制定,使預(yù)算的編制和審核有了相應(yīng)的依據(jù),能有效地規(guī)范事業(yè)單位配備和使用資產(chǎn)的行為,大大減少了預(yù)算和資產(chǎn)配置工作的隨意性和盲目性,提高了預(yù)算編制的科學(xué)性和規(guī)范性。
完善預(yù)算編制的工作流程和審核機(jī)制
2021年,國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步深化預(yù)算管理制度改革的意見》,《意見》明確提出“新增資產(chǎn)配置要與資產(chǎn)存量掛鉤”,即事業(yè)單位新增資產(chǎn)配置數(shù)量應(yīng)依據(jù)單位人員機(jī)構(gòu)編制數(shù)量、配置標(biāo)準(zhǔn)和資產(chǎn)存量情況確定,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)配置資產(chǎn),暫時沒有標(biāo)準(zhǔn)的要從嚴(yán)控制、避免浪費(fèi)。這就要求事業(yè)單位在編制年度預(yù)算前,根據(jù)業(yè)務(wù)需要、資產(chǎn)存量等情況,編年度資產(chǎn)配置計(jì)劃,報(bào)主管部門審核;主管部門對所屬事業(yè)單位資產(chǎn)存量信息的準(zhǔn)確性、完整性以及資產(chǎn)配置需求的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核后報(bào)上級財(cái)政部門審批。各事業(yè)單位在上報(bào)下年度預(yù)算時,提交已批復(fù)的年度資產(chǎn)配置計(jì)劃,作為預(yù)算批復(fù)的依據(jù)。
新增資產(chǎn)配置的預(yù)算審批,涉及事業(yè)單位和財(cái)政部門內(nèi)部多個部門,關(guān)鍵是財(cái)政部門內(nèi)部有關(guān)司(處)之間的職責(zé)分工和協(xié)調(diào)配合,各個司(處)應(yīng)相互配合,密切協(xié)商,提高新增資產(chǎn)配置相關(guān)工作效率及工作質(zhì)量。
對資產(chǎn)實(shí)行從“入口”到“出口”的動態(tài)監(jiān)管
事業(yè)單位應(yīng)按照 “管好存量、控制增量”的原則,控制資金的流向、引導(dǎo)資產(chǎn)的增量。1.加強(qiáng)對資產(chǎn)配置計(jì)劃的論證,合理確定業(yè)務(wù)需要、結(jié)合資產(chǎn)存量,按規(guī)定和程序?qū)π略鲑Y產(chǎn)需求進(jìn)行調(diào)研論證,嚴(yán)把“入口”關(guān)。2.資產(chǎn)采購要嚴(yán)格遵循公平、公正、公開和擇優(yōu)的原則,推進(jìn)政府采購,提高財(cái)政性資金使用效率,從源頭上防止腐敗。3.在建工程按要求及時進(jìn)行財(cái)務(wù)竣工結(jié)算,結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),防止賬外資產(chǎn)長期無人監(jiān)管造成國有資產(chǎn)流失。4.管好資產(chǎn)“出口”,嚴(yán)格按流程對報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行審批和處置。5.推動事業(yè)單位之間及事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)的合理流動。事業(yè)單位對應(yīng)長期閑置、使用效率低下或者重復(fù)配置的資產(chǎn),進(jìn)行盤點(diǎn)登記,本著“能用盡用”的原則,在部門之間進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)劑,提高資產(chǎn)使用率,同時搭建共享信息平臺、建立資產(chǎn)共享機(jī)制。
事業(yè)單位的預(yù)算管理與資產(chǎn)管理相結(jié)合,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,如何進(jìn)行預(yù)算管理與資產(chǎn)管理相結(jié)合,優(yōu)化事業(yè)單位的資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效能,是一段時期內(nèi),仍舊是資產(chǎn)管理工作的難點(diǎn)問題。但是,堅(jiān)持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,建立國有資產(chǎn)管理新模式,是解決事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作存在問題的根本出路。
(洛陽鐵路信息工程學(xué)校)
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