王 卓,徐??疲嫦腮i
(海軍軍醫(yī)大學(xué)藥學(xué)系,上海 200433)
儀器設(shè)備作為高??茖W(xué)研究的基礎(chǔ)設(shè)施,在科研進程中扮演著重要作用,是科研成果誕生的搖籃。隨著高校科研能力的提高,合理高效地管理高校大型儀器尤為重要。目前各大高校的儀器設(shè)備管理制度千差萬別,在結(jié)合本校實際情況的條件下,現(xiàn)對高校大型儀器設(shè)備方法進行探索與實踐。
高校內(nèi)各教研室(或課題組)研究的內(nèi)容不同,對大型儀器設(shè)備的使用需求相應(yīng)不同,除核磁共振儀等大型儀器是校內(nèi)統(tǒng)一購買、使用、保養(yǎng)、維護外,各教研室有各自科室內(nèi)部使用的大型儀器設(shè)備[1]。實驗時由相應(yīng)實驗人員獨自使用,實驗人員對于儀器的使用規(guī)范及注意事項不夠清楚,導(dǎo)致儀器使用不規(guī)范,極易造成儀器損壞。
大型儀器內(nèi)部關(guān)鍵部件普遍精密而易損,需要長期細致的保養(yǎng)與維護,只有按照規(guī)定做好儀器日常保養(yǎng)維護,才能保證儀器長久處于最佳工作狀態(tài),保證科研工作的順利進行。但儀器保養(yǎng)人員與經(jīng)費嚴重緊缺,常常會發(fā)生儀器僅有的一名負責(zé)人忘記或來不及保養(yǎng)儀器的情況,導(dǎo)致儀器壽命減短,分析結(jié)果有偏差,產(chǎn)生額外的維修費用和損失。
高校內(nèi)的儀器大多采用分散管理,即各科研儀器的購買、使用、維護多依賴課題組和教師個人。這種管理模式雖然在一定程度上滿足了各課題組和教師的發(fā)展需要,但在當(dāng)今的科研環(huán)境下,大量的多學(xué)科綜合實驗的開展暴露了分散管理的弊端,無法集中統(tǒng)一管理使用造成儀器低效率使用,復(fù)雜的產(chǎn)權(quán)關(guān)系使得某些儀器的使用率不高,阻礙了科研進步與學(xué)科發(fā)展[2]。
隨著高校改革的不斷深入,完善儀器設(shè)備的管理方法是大勢所趨,建立一套適用于現(xiàn)代科研體系的儀器管理方法是科研任務(wù)順利完成的有力保障。新的儀器設(shè)備管理方法要本著以人為本的理念,儀器由人發(fā)明、由人制造、由人操控、由人管理,因此只有做好人員的管理,才能做好儀器的管理。在儀器采購、儀器管理、儀器使用和儀器維護等方面對人員進行規(guī)范,落實負責(zé)制度,提高人員水平,實現(xiàn)人盡其能、人盡其責(zé),這樣才能提高儀器的管理水平。
由各儀器負責(zé)管理人員將所有大型儀器使用規(guī)范及注意事項印發(fā)成冊,定期對所有課題組人員進行授課教育,特別是對本科新生及研究生等對實驗不夠了解的人員加強教育,并建立相應(yīng)考評制度,保證實驗人員熟練掌握儀器使用規(guī)范,正確使用儀器。
建立和完善各項規(guī)章制度,根據(jù)各科室的具體情況,建立實驗室儀器的崗位規(guī)范、相應(yīng)安全員的職責(zé)、儀器維修及儀器損壞賠償制度和實驗安全制度等,必要時打印成冊。完善高校儀器設(shè)備管理應(yīng)切實落實到儀器從購入到報廢的每個階段,包括儀器審批采購、儀器入庫驗收、各科室申領(lǐng)、儀器日常使用管理、儀器維護與保養(yǎng)和報廢處理等方面。應(yīng)在以上環(huán)節(jié)細化制度規(guī)范,針對在管理制度中不合理的內(nèi)容及時進行改進,增強管理的科學(xué)性[3]。
在儀器的采購、使用、維護管理上,把責(zé)任落實到人頭上,明確責(zé)任分工。在采購方面,應(yīng)以學(xué)校大型儀器招標采購方法為基礎(chǔ),建立儀器分級采購制度,根據(jù)儀器價格不同實行不同的采購流程,指派專人負責(zé),落實好簽名負責(zé)制度,確保設(shè)備采購過程透明化、規(guī)范化。在儀器的日常使用方面,落實好安全員制度,儀器使用時,安全員應(yīng)保證全程在旁,確保沒有不規(guī)范操作對儀器造成損害;儀器使用完畢,安全員應(yīng)督促實驗人員及時清洗儀器,避免影響其他人操作;在使用一段時間后,安全員應(yīng)切實做好關(guān)鍵部件及易損部位的保養(yǎng)工作。
推進高校層面進行信息化綜合管理平臺的建設(shè),平臺覆蓋各大實驗室大型儀器及實驗中心大型儀器,實時更新對設(shè)備的需求情況,通過平臺負責(zé)人員統(tǒng)一調(diào)配,有序、高效地使用實驗設(shè)備。校內(nèi)人員可實時登錄平臺查看儀器使用現(xiàn)狀、大型儀器設(shè)備信息、開放信息、預(yù)約狀態(tài)、使用規(guī)范和注意事項等[4]。根據(jù)自身需要,結(jié)合平臺信息,合理安排實驗流程。
在平臺運行一段時間后,定期采集平臺數(shù)據(jù),形成量化表格,統(tǒng)計各大型儀器使用情況及運行情況,對于不能精確分析的儀器及時維修,對于不能滿足日常工作需求量的儀器種類及時加以采購,高效利用基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)資金[5]。
提高實驗管理人員的素質(zhì),通過日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗積累進一步提升業(yè)務(wù)能力,建設(shè)技術(shù)水平高、思想覺悟高的技術(shù)隊伍是提高設(shè)備利用率和實驗任務(wù)順利完成的保證。同時確定技術(shù)隊伍的負責(zé)人,讓其發(fā)揮領(lǐng)頭羊作用,提高實驗技術(shù)隊伍的業(yè)務(wù)水平[6]。此外,尋找合適的獎勵機制,定期對責(zé)任心強、技術(shù)水平高的人員實施獎勵,為高級儀器管理人才爭取崗位福利,提高人員工作積極性,大大降低技術(shù)隊伍人員的流動性。
目前高校的儀器管理人員普遍存在感較低、話語權(quán)較弱,處于被動的地位,部分儀器管理人員的主人翁意識不強,這種現(xiàn)象對教學(xué)和科研工作的開展造成了不利影響[7]。在當(dāng)今這個科技高速發(fā)展的時代,各種儀器大量出現(xiàn),儀器的更新速度快、種類繁多,實驗對于儀器的需求量日漸增大,因此儀器管理人員不可替代的重要作用也逐漸明顯。儀器管理人員要提高自己的主人翁意識,提高業(yè)務(wù)水平,與時俱進,積累經(jīng)驗,更好地為科研進步做出自己的貢獻。