王海軍
摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展的日新月異,信息技術(shù)憑借獨(dú)特優(yōu)勢已經(jīng)滲透人們生產(chǎn)生活的各行各業(yè)。對于企業(yè)來說,結(jié)合信息化建設(shè)是順應(yīng)社會發(fā)展的必然趨勢,亦是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的最優(yōu)選擇。
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);企業(yè)管理;創(chuàng)新研究
隨著我國科學(xué)技術(shù)水平逐漸提升,當(dāng)前信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用在各個行業(yè)當(dāng)中,并取得不錯的效果,同時(shí)推動了社會的快速發(fā)展。為了逐漸提升企業(yè)在行業(yè)中的核心競爭力,需要企業(yè)積極開展信息化建設(shè),并注重企業(yè)管理創(chuàng)新工作,構(gòu)建完善的信息化辦公平臺,并給企業(yè)管理創(chuàng)新工作打下良好的基礎(chǔ),實(shí)際解決在管理過程中遇到的相關(guān)問題,從而推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
1 企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新面臨的問題
1.1 投入存在不足
雖然我國有很多企業(yè)都可以緊跟時(shí)代步伐,積極響應(yīng)信息化建設(shè)號召, 貼合社會需求不斷更新自身理念,但是,仍有一些企業(yè)對當(dāng)前社會發(fā)展的認(rèn)知不足,不了解什么是企業(yè)創(chuàng)新管理,并對企業(yè)信息化建設(shè)充滿各種誤解, 認(rèn)為信息化建設(shè)是不必要的存在,也有一些企業(yè)安于現(xiàn)狀,認(rèn)為現(xiàn)在的企業(yè)效益已經(jīng)足夠,不需要再進(jìn)行其他的改進(jìn),維持現(xiàn)狀即可。除了這些企業(yè)外,還有一些企業(yè)在初期對企業(yè)信息化建設(shè)充滿希望,并投入了大量的人力物力資源,希望能夠在短時(shí)間內(nèi)便能看到投資效益,結(jié)果不言而喻,這些企業(yè)發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)不僅沒有在短期內(nèi)為企業(yè)帶來預(yù)期的效益,還需要繼續(xù)進(jìn)行資金方面的投入,致使這些企業(yè)對信息化建設(shè)失去了積極性,減緩了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐,反而為企業(yè)增加了許多不必要的資源投入。
1.2 管理人員能力較差
信息化建設(shè)與配套的管理方式相輔相成,管理人員認(rèn)為信息化系統(tǒng)即可處理企業(yè)運(yùn)營過程中所有的問題,忽視了自身管理水平的提高。管理人員水平的高低直接決定了信息化建設(shè)的完成度及深度。
1.3 信息化建設(shè)人才較少
目前我國的企業(yè)中,信息化建設(shè)除幾大互聯(lián)網(wǎng)巨頭外,部分企業(yè)的信息化建設(shè)隊(duì)伍能力較弱,甚至只有幾個只知道信息化建設(shè)基本知識與技能的工作人員,可想而知,這樣的企業(yè)信息化建設(shè)質(zhì)量是受到嚴(yán)重制約的。
1.4 信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新工作滲透不足,組織彈性不夠
企業(yè)在全面落實(shí)信息化建設(shè)管理之前,主要通過直接構(gòu)建信息化建設(shè)的方式進(jìn)行管理,導(dǎo)致員工對于企業(yè)突然的內(nèi)部轉(zhuǎn)型存在不適應(yīng),在管理中依舊喜歡沿用傳統(tǒng)模式,致使企業(yè)資源利用率嚴(yán)重不足,且部分企業(yè)在完成信息化技術(shù)之后,缺失了對員工的信息化技術(shù)培訓(xùn),使員工增加了工作負(fù)擔(dān),而一些部門雖然按計(jì)劃分配工作,但供過于求使資源分配比較寬松。有時(shí)因?yàn)樘峁┑男畔⑹清e誤的,造成部分部門的資源配置超出計(jì)劃之外,由于企業(yè)內(nèi)部采取部門管理制,不同部門之間都存在一定的權(quán)力歸屬,這也是造成權(quán)力分散的主要原因。同時(shí),由于企業(yè)內(nèi)部實(shí)行分權(quán)管理,各部門都行使自己的權(quán)力,導(dǎo)致企業(yè)的權(quán)力較為分散,影響公司的進(jìn)步發(fā)展,以及致使公司內(nèi)部權(quán)力和責(zé)任分配、組織靈活性不夠,有時(shí)無法應(yīng)對快速變化的商業(yè)環(huán)境。
2 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)和創(chuàng)新管理的具體對策
2.1 企業(yè)管理部門要加強(qiáng)重視程度
企業(yè)管理人員需要提高信息化建設(shè)的重視度,并調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各部門人員的積極性,使員工都能以積極的心態(tài)面對企業(yè)信息化建設(shè)工作,從而為之后的創(chuàng)新管理方式打下結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。為此,企業(yè)管理人員需要擁有更加優(yōu)秀的管理能力以及專業(yè)水平,不斷引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部的工作人員。若企業(yè)管理人員不重視這一工作,便會對企業(yè)的信息化建設(shè)造成一定影響,并不利于今后的宣傳、布局工作。因此,企業(yè)管理人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身思想, 對企業(yè)的部門架構(gòu)進(jìn)行有效調(diào)整,合理分配各方面工作,提高企業(yè)員工的積極性,使企業(yè)得到更加優(yōu)越的發(fā)展環(huán)境。
2.2 轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識,加大建設(shè)力度和資金投入
信息技術(shù)的發(fā)展迅速,已經(jīng)廣泛應(yīng)用到社會生活的方方面面。在企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來實(shí)實(shí)在在的好處。它在時(shí)效性、準(zhǔn)確性、信息儲存、對比分析等方面都是以往的人工操作所無法媲美的。管理層應(yīng)該認(rèn)識到信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新對企業(yè)發(fā)展起到的重要作用,在這兩方面不斷加大建設(shè)力度和資金投入。在市場形勢瞬息萬變的今天,企業(yè)信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新是企業(yè)自身發(fā)展的要求,如果還是因循守舊,必然在激烈的市場競爭中處于被動狀態(tài),甚至被市場所淘汰,因此,企業(yè)信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新勢在必行。企業(yè)要注重資源的科學(xué)投入和配置,既要配足硬件設(shè)備,又要搭建信息化管理平臺,同時(shí)對人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),以達(dá)到熟練操作和使用的效果。引入先進(jìn)的科學(xué)的管理理念,結(jié)合信息化手段,實(shí)現(xiàn)高效、全面的管理,為企業(yè)提供重要的理念和方法支持。
2.3 完善政工隊(duì)伍管理模式
企業(yè)單位及其相關(guān)管理人員必須要制定完善的制度和機(jī)構(gòu)組織,如考核制度、干部選拔制度、崗位晉升制度等,以充分調(diào)動政工人員的工作積極性,增強(qiáng)其工作自信心,進(jìn)而形成一個良好的工作氛圍。此外,在企業(yè)事業(yè)單位政工隊(duì)伍管理模式中,應(yīng)該以實(shí)際出發(fā),為單位選擇一個最佳的管理模式,同時(shí)應(yīng)該意識到政工隊(duì)伍對事業(yè)單位內(nèi)在的影響力,不能由于短期效益而精簡政工隊(duì)伍。因?yàn)楝F(xiàn)代化政工工作面臨轉(zhuǎn)型,各種先進(jìn)信息化技術(shù)被引入工作領(lǐng)域,企業(yè)單位要重視先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用,并且在員工培養(yǎng)過程中將技術(shù)培養(yǎng)等作為重點(diǎn)進(jìn)行關(guān)注,幫助政工管理人員不斷夯實(shí)其辦事能力。
2.4 促進(jìn)信息平臺落實(shí),優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量
在企業(yè)信息管理過程中,建立完善的管理體系、操作流程和管理方法,可以獲取更多的信息,獲取的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)和信息能夠?yàn)槠髽I(yè)信息管理的和諧發(fā)展提供長期穩(wěn)定的支持。要想真正促進(jìn)信息平臺的落實(shí),需要仔細(xì)審視企業(yè)目前的優(yōu)勢和劣勢,以此為基底,介入信息化建設(shè)模式,通過信息化模式的應(yīng)用及時(shí)查看是否可以彌補(bǔ)目前企業(yè)發(fā)展中面臨的不足,如若依舊存在漏洞,就需要盡快根據(jù)實(shí)際問題探尋解決之策。
2.5 精細(xì)化管理模式
企業(yè)在發(fā)展過程中,領(lǐng)導(dǎo)者需要發(fā)揮正確的指導(dǎo)作用。通過科學(xué)的決策,對企業(yè)自身發(fā)展細(xì)節(jié)進(jìn)行綜合性的考量,積極進(jìn)行精細(xì)化管理模式。企業(yè)應(yīng)科學(xué)地調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),可以對職位混淆情況及時(shí)進(jìn)行消除,創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展結(jié)構(gòu),充分展現(xiàn)出精細(xì)化管理模式的自身價(jià)值。此外,企業(yè)需要加強(qiáng)開展基礎(chǔ)管理工作。企業(yè)在管理過程中,涉及部門應(yīng)保持合理管理以及客觀管理,分析當(dāng)前企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,逐漸優(yōu)化和完善企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作體系、管理機(jī)制,及時(shí)收集企業(yè)在發(fā)展過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,有序開展企業(yè)信息化管理工作。通過規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理工作流程,可以保障企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)素材,更具規(guī)整性和業(yè)務(wù)精準(zhǔn)性,同時(shí)管理人員應(yīng)加強(qiáng)處理企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作內(nèi)容,有利于開展接下來的管理工作,可以有效提升企業(yè)整體管理水平。
結(jié)束語
總而言之,企業(yè)通過實(shí)施信息化建設(shè)措施,能夠有效改善當(dāng)前企業(yè)管理中存在的各種問題,減少企業(yè)資源的不必要消耗,有效的提升企業(yè)的整體運(yùn)營效果。另外,通過將信息化技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合,也可以對企業(yè)管理方式進(jìn)行有效的創(chuàng)新,從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。
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