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市級開放大學開展智能財務實訓教學的探討

2021-03-09 10:06譚彩青凌青黨偉勝譚翠江
廣西廣播電視大學學報 2021年6期
關鍵詞:財務機器人實訓財務

譚彩青 凌青 黨偉勝 譚翠江

[摘 要]隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人工智能延伸到財務領域,智能財務進入人們的工作與生活中。文章以貴港市廣播電視大學為例,對市級開放大學的智能財務實訓教學進行探討,豐富遠程開放教育的會計專業(yè)實訓研究,為會計學專業(yè)教育教學改革提供借鑒。

[關鍵詞]財務;財務機器人;智能財務;實訓

[中圖分類號]G434 [文獻標識碼]A [文章編號]1008-7656(2021)06-0028-08

引言

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,人工智能也進入了財務領域,推動了會計理論和實踐的發(fā)展,智能財務伴隨著數(shù)字時代的到來逐漸進入人們的工作與生活中。

一、智能財務概述

財務機器人是通過執(zhí)行重復的基于規(guī)則的會計任務將手工活動實現(xiàn)自動化的一種技術,是流程自動化在財務領域的應用[1]。機器人的作用是代替人工在用戶界面完成高重復、標準化、規(guī)則明確、大批量的日常事務操作。其與一般軟件或程序的區(qū)別在于,普通程序被動地由業(yè)務人員操作,而機器人軟件則替代人工,主動操作其他軟件。智能財務屬于商務智能的一種,主要指利用人工智能技術與大量企業(yè)電子化財務數(shù)據(jù),為傳統(tǒng)財務分析模型設立計算機模型,從而得出企業(yè)的經(jīng)營分析診斷報告。智能財務實現(xiàn)財務業(yè)務自動化和財務運營數(shù)智化,包括RPA、VPA、軟硬一體機器人等應用,它能全面提升工作效率。智能財務是未來財務工作的利器,企業(yè)通過電商化平臺,實現(xiàn)與供應商、客戶之間的無縫對接,并借助發(fā)票電子化打通稅務數(shù)據(jù)與交易的關聯(lián),回歸交易管理為核心的企業(yè)運營本質,重構傳統(tǒng)財務處理流程,實現(xiàn)對員工日常消費以及大宗原材料采購的在線下單、支付,企業(yè)統(tǒng)一對賬結算,實現(xiàn)了交易透明化、流程自動化、數(shù)據(jù)真實化。

在數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境下,許多高校對智能財務教學進行改革。重慶理工大學的學者程平和聶琦對高職院校的RPA財務機器人課程與CBET模型的融合性進行分析,構建了基于CBET的高職院校RPA財務機器人課程教學設計模型,該模型包括課程調研與需求分析、課程教學目標確定、課程教學開發(fā)及實施、課程評價方式四個部分[1]。廣西財經(jīng)學院教師葉志鋒和陳潔對AI背景下會計學課程教學中培養(yǎng)學生會計思維進行探討,認為大數(shù)據(jù)時代的思維模式之一是許多事物可以數(shù)據(jù)化, 提出注重培養(yǎng)學生的數(shù)據(jù)敏感性[2]。

智能財務實際上是傳統(tǒng)財務工作的發(fā)展與延伸,其具有完善會計信息量、提高會計工作效率的作用,它不但可以降低企業(yè)財務核算的成本,還可以提高會計價值的創(chuàng)造能力,有效發(fā)揮企業(yè)財務在決策、管理等方面的作用,以財務數(shù)字化轉型的方式推動企業(yè)數(shù)字化轉型。智能財務具有容量大、類型多等特征,可以有效地對龐大、分散的會計信息進行采集、存儲和分析,可以在分析會計數(shù)據(jù)的過程中幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)新的發(fā)展動力,進而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

二、市級開放大學開展智能財務實訓教學的意義

(一)智能財務成為財務發(fā)展的趨勢

當前,大部分的企業(yè)對于財務數(shù)據(jù)的管理和儲存沿用傳統(tǒng)的會計電算化模式,僅僅將不斷增加的財務數(shù)據(jù)進行儲存,而缺少對數(shù)據(jù)的分析[3]。在數(shù)字化時代背景下,隨著數(shù)據(jù)的不斷增加,僅僅依靠人工對財務數(shù)據(jù)進行分析,已不能夠適應財務數(shù)據(jù)快速增長的需求。隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)以及云計算等技術不斷發(fā)展,新興技術持續(xù)為社會發(fā)展賦能,數(shù)字經(jīng)濟時代以數(shù)據(jù)要素作為主要生產(chǎn)力,算力(云計算、邊緣計算)以及算法(流程模型、人工智能)作為技術主導[4]。在數(shù)字經(jīng)濟時代,財務實現(xiàn)了人工智能與財務的結合,業(yè)界對智能財務的研究越來越多,新技術的發(fā)展悄然改變著企業(yè)財務的運作模式,智能財務已經(jīng)成為財務發(fā)展的趨勢。

(二)增強市級開放大學學生的競爭能力

智能財務可以實現(xiàn)財務信息的共享,包含了相關平臺、人員與組織之間數(shù)據(jù)的共享,能夠促進企業(yè)財務、業(yè)務與管理的有效融合。在全新的財務管理模式下,以智能財務為基礎的平臺,可以就財務類型進行分工,各級財務部門、組織之間也可以展開深度合作,促進企業(yè)財務信息的精細化管理。學校要加強智能財務教學,增強市級開放大學學生的競爭能力。

三、貴港市廣播電視大學智能財務實訓教學的現(xiàn)狀

(一)會計專業(yè)學生構成

貴港市廣播電視大學(以下簡稱貴港電大)是廣西開放大學管理下的市級開放大學。包括下屬的工作站,貴港電大會計專業(yè)本???018年春季學期、2018年秋季學期、2019年春季學期、2019年秋季學期、2020年春季學期、2020年秋季學期、2021年春季學期、2021年秋季學期的招生人數(shù)分別為76人、61人、55人、88人、77人、88人、77人、52人,合計574人,我們對在籍和往屆的學生發(fā)放《開放教育會計綜合實訓調查問卷》,截止2021年11月8日,回收的問卷有265份,參加問卷調查的學生情況如下頁圖1、圖2所示。

本科學生的學習比較積極、活躍,其理論知識比較扎實,實訓與工作密切相關,平時做實訓也比較積極主動。

(二)財會實訓教學平臺使用現(xiàn)狀

貴港電大本??茣媽I(yè)的學生目前使用的實訓平臺是廣西開放大學建設的財會實訓教學平臺,平臺實行在線實訓,通過廣西開放大學官方網(wǎng)站右下角的VPN網(wǎng)關可以進入實訓平臺進行線上實訓。目前,財會實訓教學平臺實操性強,能調動學生的積極性和主動性,學生都能完成,大部分學生希望在網(wǎng)上自己獨立完成模擬實驗,有近一半的學生希望集中實訓,如圖3所示。

希望在網(wǎng)上自己獨立完成模擬實驗的學生,平時工作忙,想工作之余自由安排實訓時間。希望集中實訓的學生,想對學習過程中發(fā)現(xiàn)的問題隨時請教任課教師。獨立完成和集中完成實訓,均有利于激發(fā)學生的學習熱情,提升學生的實踐質量。

財會實訓教學平臺里面的任務方便學生操作,實訓成績由實訓平臺根據(jù)學生參加實訓的綜合情況自動生成,方便教師及時了解學生的實訓情況,如圖4所示。

傳統(tǒng)的訓練缺少智能財務的訓練,學生進入工作崗位所需要的新技術通常還需另外學習,課程效果需要改進。

(三)學生對智能財務認識參差不齊

通過調查了解,對AI財務、智能財務或者財務機器人非常了解的學生不多,只有26人,占9.81%,其他學生對AI財務、智能財務或者財務機器人的了解不多,如圖5所示。

從圖5中可以看出,學生對智能財務了解不多,只有138人了解一點,占比52.08%。

從上頁圖6可以看出,164人的學生中有132人(80.49%)了解到智能財務機器人能夠取代的會計崗位都是基礎核算崗位,使會計從業(yè)者從繁重的核算業(yè)務中解脫出來,有更多的時間和精力從事更高層面的工作。104人(63.41%)了解到智能財務可以幫助財務部門快速響應需求,以更低的成本和更快的速度實現(xiàn)流程自動化。

(四)學生有學習智能財務的愿望

學生對智能財務認識參差不齊,跟平時的理論學習和實訓少,以及在工作中接觸的情況有關系。因為學生對智能財務了解不多,他們希望有機會學習智能財務,從調查中可以看出超過90%的學生希望將模擬實驗改成智能財務模擬實驗,如圖7所示。

學到智能財務可以提高自己的技能,從調查問卷可以看出,有83.54%的學生希望在學校多學一些,方便日后工作,如圖8所示。

(五)學校的實訓基地使用智能財務軟件存在的不足

市級開放大學的許多學生對財務的認識還停留在傳統(tǒng)電算財務的基礎上,即基礎核算工作主要由計算機完成,按照流程完成會計科目數(shù)據(jù)錄入、會計賬簿登記以及出具財務報表的工作。

貴港電大的實訓基地財務智能使用量不大,普洲財務咨詢有限公司(簡稱普洲財務)使用了億企代賬財務機器人,公司使用的財務機器人代替人工在用戶界面完成高重復、標準化、規(guī)則明確、大批量的日常事務操作,能夠將會計手工做賬流程自動化、智能化。財務機器人軟件則替代人工主動操作其他軟件,而一般軟件的普通程序則被動地由業(yè)務人員操作。智能財務系統(tǒng)里的銷項發(fā)票、進項發(fā)票(細化到已認證、未認證、商品明細、抵扣統(tǒng)計、分稅率)等業(yè)務能與財務相融合,鏈接的發(fā)票可以自動生成記賬憑證,替代了財務人員復雜繁瑣的會計手工操作,這提高了工作效率以及會計核算的準確性。

但是,涉及到一些業(yè)務如銀行業(yè)務,公司網(wǎng)銀保留在代理記賬公司,銀行業(yè)務還未充分鏈接到普洲財務的智能財務軟件。

這些業(yè)務工作的數(shù)據(jù)需要人工錄入再導入系統(tǒng)才能繼續(xù)操作,財務只有與業(yè)務真正融合才能發(fā)揮出效力。這樣的智能財務軟件在普洲財務仍未普及,能使用財務機器人的只是公司的部分員工。其他的實訓基地還在使用傳統(tǒng)的會計電算化財務軟件,智能財務軟件還未使用。

四、市級開放大學開展智能財務實訓教學的建議

(一)加強校企合作

目前,許多先進的科學技術產(chǎn)生于企業(yè),最先應用于企業(yè),因此加強校企合作,讓學生掌握到先進的知識和技術,能更好地適應社會的需求。貴港電大的校企合作單位不是很多,校企合作企業(yè)會提供會計的實習崗位,但是學生難以接觸到核心的會計工作,做的只是一些輔助性的工作。在貴港市普洲財務公司、盈盛會計公司實習可以接觸到核心的會計工作,但是財務公司大多情況下需要非常熟練的員工開展工作,工作之余經(jīng)理和老會計才會教新手工作技能,這需要學生主動工作,積累經(jīng)驗,有針對性地請教老員工,爭取在較短的時間里學到較多的技能。財務公司里的指導老師工作經(jīng)驗豐富,公司里的工作任務重,為了更好地完成工作,經(jīng)理和老會計會積極“傳、幫、帶”,他們在工作中出現(xiàn)技術上的難題也需要年輕人幫忙解決,互相幫助,推動工作更加協(xié)調地發(fā)展。財務公司的業(yè)務量大,為了提高工作效率,承接更多的業(yè)務,通常最先使用智能財務軟件。因此,加強校企合作,可以強化學校和財務公司的合作。

(二)加強師資培訓

在人工智能時代,社會對企業(yè)財務人員的技能要求進一步提高,為了培養(yǎng)智能財務人員,有效地推進財務人員轉型,應該加強財務師資的培訓力度。貴港電大會計專業(yè)的教師均在學校財務室工作過,實踐經(jīng)驗豐富,實踐能力也達到“雙師型”教師的要求。但學校財務業(yè)務相對企業(yè)而言比較簡單,而且學校財務室使用市財政局統(tǒng)一的財務軟件還只是傳統(tǒng)的會計電算化財務軟件。高素質會計人才不僅要具備過硬的專業(yè)能力, 同時也應具備較強的溝通協(xié)調能力,促進財務共享平臺有效運作,避免因為溝通不暢而造成的矛盾, 為財務共享及平臺運作提供堅實的人力保障[5]。為了適應人工智能時代對智能財務的要求,學校需要安排相關教師到企業(yè)或者培訓機構參加財務崗位技能培訓,多方面了解智能財務帶來的流程變化和工作內容調整等,或者在企業(yè)的財務崗位試崗,提高教師的財務智能技術水平,以便培養(yǎng)出高素質的財務人員。

(三)加強智能財務實訓教學平臺的建設

在智能財務背景下,會計專業(yè)已經(jīng)發(fā)展到了會計信息化階段。目前,有的實訓教學平臺需要更新,才能更好培養(yǎng)出適應智能財務背景的會計信息化人才。學校的實訓教學平臺主要依靠廣西開放大學的建設,各方面運營良好。廣西開放大學建設的實訓教學平臺與教務系統(tǒng)進行鏈接,學生的實訓情況可以自動形成考核結果,方便考評結合。在廣西開放大學的大力支持下,在現(xiàn)有的財會實訓教學平臺基礎上,引進人工智能、財務機器人、智能財務共享實訓平臺,從平臺模擬實驗重塑的企業(yè)流程,建設智能財務實訓教學平臺。智能財務實訓教學平臺有優(yōu)化的財務架構,依靠廣西開放大學的師資團隊指導教學,市級分校的輔導教師積極配合,給開放教育的學生答疑解惑,智能財務實訓教學平臺不斷完善。在自有資金和師資力量等條件允許的情況下,市級分校也可以嘗試智能財務實訓教學平臺的建設,讓學生學到更多智能財務技術,以適應未來工作的需要。

[參考文獻]

[1]程平,聶琦.基于CBET的高職院?!癛PA財務機器人”課程教學改革研究[J].北京經(jīng)濟管理職業(yè)學院學報,2021(3):27-36.

[2]葉志鋒,陳潔.AI背景下會計學課程教學中培養(yǎng)學生會計思維的探討[J].會計師,2021(2):105-106.

[3]李心地.人工智能在企業(yè)財務風險防控中的應用——基于大數(shù)據(jù)環(huán)境[J].財會通訊,2021(22):137-142.

[4]韓曉怡.智能財務基礎研究[J].質量與市場,2021(19):6-8.

[5]李多順,許軍,岳鵬智.企業(yè)財務共享背景下會計信息化建設轉型思考[J].北京石油管理干部學院學報,2019(3):76-79.

[作者簡介]譚彩青,貴港市廣播電視大學講師,研究方向:財務會計理論與教學實踐;凌青,貴港市廣播電視大學教師,研究方向:財會與金融;黨偉勝,貴港市園林管理處經(jīng)濟師、工程師,研究方向:會計實踐教學;譚翠江,貴港市廣播電視大學工程師,碩士,研究方向:計算機教學。

[責任編輯 孔文靜]

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