王忠凱

摘要：闡述了項目實施過程中的物資采購，確保了物資采購過程的科學(xué)管理，論述了電力工程項目中的物資采購管理和成本控制，完善了物資采購流程、駐廠檢驗和出廠檢驗。

關(guān)鍵詞：項目實施、采購流程、成本控制

介紹

采購是電力工程項目管理過程的重要組成部分，物資采購的管理水平對企業(yè)/項目的成本控制和項目實施有重要影響。從物資采購過程來看，它包括采購計劃和文件的編制、采購過程評估、供應(yīng)商談判、材料圖紙確認(rèn)和生產(chǎn)計劃執(zhí)行等一系列復(fù)雜的過程。

1項目材料采購管理和成本控制

從電力工程建設(shè)的物資采購來看，在工程建設(shè)過程中，需要根據(jù)項目的需要，制定工程物資的采購清單和相應(yīng)的采購文件，同時安排專人進行物資采購。實施相應(yīng)的采購計劃，主要是篩選技術(shù)、商務(wù)、價格項目的合格供應(yīng)商，并就價格及相關(guān)問題進行多輪澄清和談判。采購?fù)瓿珊螅皶r與設(shè)計和業(yè)主單位確認(rèn)材料設(shè)計圖，并按圖生產(chǎn)，確保相關(guān)材料成本經(jīng)濟、質(zhì)量可靠。在材料采購過程中，關(guān)鍵是在技術(shù)上滿足業(yè)主要求，在談判過程中控制最終采購價格，三方監(jiān)督生產(chǎn)過程，驗廠，確保項目材料生產(chǎn)計劃和質(zhì)量的可靠性，增強企業(yè)在工程項目建設(shè)中的經(jīng)濟效益。

2電力工程材料采購管理存在的問題

物資采購管理系統(tǒng)。隨著市場經(jīng)濟體制的不斷成熟，相關(guān)企業(yè)在內(nèi)部管理機制上取得了長足的進步，企業(yè)的物資采購管理水平也取得了一定的進步，但從采購管理實踐來看。仍然存在一系列影響采購管理及時性和全面性的問題。首先，現(xiàn)行物資采購運行機制不夠完善。在材料采購過程中，為確保材料質(zhì)量和材料符合要求，應(yīng)加強與供應(yīng)商的聯(lián)系，建立高效穩(wěn)定的溝通機制。這也有利于加強采購成本的控制，但從實際管理來看，相當(dāng)一部分工程施工企業(yè)在供應(yīng)商管理方面缺乏完善。盡管與供應(yīng)商進行了大量合作，但在合作過程中并沒有建立長期穩(wěn)定的合作機制。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，為了實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中的短名單可以用于采購和選擇，以確保項目采購的質(zhì)量和高質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)。但由于采購管理體系不完善，供應(yīng)鏈穩(wěn)定性不強。

價格的上漲和變化導(dǎo)致采購價格的變化。在電力工程建設(shè)中，材料采購成本受多種因素影響。市場原材料價格和工程數(shù)量的變化會導(dǎo)致材料價格上漲或采購價格存在很大的不確定性。在傳統(tǒng)的管理模式下，由于在材料采購中沒有專門針對材料漲價的響應(yīng)機制，也沒有價格鎖定和價格調(diào)整機制，材料價格受市場和項目本身的影響較大，導(dǎo)致企業(yè)材料采購成本增加。要解決這個問題，一方面要保證采購計劃的合理性，另一方面要完善采購合同。對于電力工程建設(shè)，要加強與供應(yīng)商的合同談判，與供應(yīng)商簽訂固定總價（FFP）合同，有利于防止因材料價格變化導(dǎo)致采購成本增加。

還有材料生產(chǎn)質(zhì)量問題。電力工程建設(shè)具有很強的系統(tǒng)性和復(fù)雜性。電力工程建設(shè)所用設(shè)備和材料的質(zhì)量對工程建設(shè)質(zhì)量有重要影響。因此，在材料的生產(chǎn)中，有必要注意材料的質(zhì)量控制，以確保合格的材料應(yīng)用于項目的建設(shè)。但目前由于在材料生產(chǎn)過程中缺乏對供應(yīng)商材料質(zhì)量進行實時監(jiān)控和檢測的有效手段和機制，部分外購材料出廠后無法滿足電力工程施工的質(zhì)量要求，對后期施工質(zhì)量影響較大。在材料生產(chǎn)中，要注意材料的質(zhì)量控制，確保合格的材料應(yīng)用于工程建設(shè)。工程材料的質(zhì)量問題也會導(dǎo)致工程造價的增加。由于存在質(zhì)量問題的材料不能用于工程施工，需要重新采購材料，不僅會影響工期，還會增加運輸和成本。即使在項目建設(shè)前期沒有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，在項目移交或運營過程中也會逐漸出現(xiàn)質(zhì)量問題，需要投入大量的人力或物力對已完成的部分進行修復(fù)或更換，在此過程中對項目的影響是明顯的。

3對策

加強采購管理體系建設(shè)。電力工程建設(shè)水平關(guān)系到我國能源供應(yīng)水平和社會經(jīng)濟發(fā)展。同時，電力工程建設(shè)的質(zhì)量也決定了電力企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入的水平。在電力工程建設(shè)過程中，企業(yè)需要高度重視物資采購管理，完善采購管理體系建設(shè)，將分級實施集中管理的原則滲透到相關(guān)管理體系中，確保建立的物資采購管理體系科學(xué)全面，完善物資采購過程控制，根據(jù)不同物資采購流程的特點和內(nèi)容優(yōu)化物資采購環(huán)節(jié)，提高物資采購管理效率。

改進材料采購流程。電力企業(yè)需要根據(jù)電力工程建設(shè)的實際需要，制定相應(yīng)的物資采購計劃。同時，物資采購計劃需要交給專職物資采購，物資采購專員需要嚴(yán)格按照制定的計劃采購物資。如果采購過程中出現(xiàn)暫?；蜓舆t等特殊情況。需要變更采購計劃，并將變更內(nèi)容上報企業(yè)采購管理部門。此外，在采購過程中，要加強對材料批次、型號和質(zhì)量的檢驗和檢查。同時，加強對供應(yīng)商資質(zhì)的調(diào)查。其次，為保證物資采購成本，在合理范圍內(nèi)，需加強物資成本審查，注重資金支付流程管理，確保采購資金安全流動。比如采購物資的質(zhì)檢過程中，采購或質(zhì)檢負(fù)責(zé)人首先需要對供應(yīng)商的資質(zhì)進行檢查，可以采取抽查的形式，對不同的物資進行常規(guī)的質(zhì)檢實驗。比如導(dǎo)線（鋼芯鋁絞線）的采購，可以采用三向檢測的方式測量導(dǎo)線的DC電阻和導(dǎo)線的節(jié)徑比（節(jié)徑比直接影響多層導(dǎo)線之間的扭轉(zhuǎn)力，節(jié)徑比需要控制在合適的范圍內(nèi)。如果節(jié)徑比過大，會導(dǎo)致捻制力不足，導(dǎo)致絞股。中徑比越小，擰得越緊，放線時的松脫力越大），將測試單根線材的抗拉強度，并通過此類實驗測試供應(yīng)商提供的鋼骨鋁絞線的質(zhì)量。在采購過程中，還需要注意采購材料的檔案歸檔。通過建立完善的答題系統(tǒng)，可以將整個購買過程記錄在案。通過這些方法，可以進一步增強電力企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)的規(guī)范性，采購的物資能夠滿足電力工程建設(shè)的要求。

三方駐廠檢查和工廠檢查。電力工程建設(shè)對輸變電設(shè)備和材料的穩(wěn)定性要求很高。因此，在材料采購過程中，確保采購材料的質(zhì)量符合工程建設(shè)的質(zhì)量要求是非常重要的。在生產(chǎn)過程中，需要派第三方駐廠監(jiān)督制造，見證關(guān)鍵點，設(shè)置出廠放行檢查，促進廠家標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)。同時，采購單位也可以定期在工廠安排檢查驗收，提高生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量。通過對設(shè)備設(shè)計制造過程的全過程、全方位監(jiān)督，根據(jù)預(yù)設(shè)的質(zhì)量關(guān)鍵點，見證設(shè)備關(guān)鍵零部件的制造質(zhì)量和性能指標(biāo)是否符合合同和設(shè)計要求，及時監(jiān)督生產(chǎn)廠家對發(fā)現(xiàn)的制造質(zhì)量問題進行處理和改進，防止不合格設(shè)備出廠。在出廠前處理和解決被監(jiān)督設(shè)備在制造過程中的質(zhì)量缺陷和問題，確保被監(jiān)督設(shè)備符合設(shè)計規(guī)范和質(zhì)量要求。

4結(jié)論

在電力工程建設(shè)中，材料的采購對工程質(zhì)量和工程造價有著重要的影響。材料采購管理模式、原材料價格波動、材料質(zhì)量是材料采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)電力工程物資采購的特點，需要建立完善的采購管理體系，與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，重視物資質(zhì)量的控制和檢查，提高物資采購管理的全面性和科學(xué)性，以提高采購效率，優(yōu)化物資采購結(jié)果。

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