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淺談如何改進(jìn)和完善農(nóng)業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制制度

2021-03-24 11:22陳兆靜
中國集體經(jīng)濟(jì) 2021年7期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制

陳兆靜

摘要:自改革開放以來,我國用幾十年的時(shí)間取得了發(fā)達(dá)資本主義國家過去用一二百年所取得的成果。近年來,我國農(nóng)業(yè)企業(yè)也取得了巨大的進(jìn)步,對(duì)我國農(nóng)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、減輕我國的糧食安全隱患都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是目前我國農(nóng)業(yè)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中仍存在眾多問題。許多農(nóng)業(yè)企業(yè)缺乏內(nèi)部控制理念、內(nèi)控意識(shí)薄弱及內(nèi)部環(huán)境無序等。文章基于萬福生科財(cái)務(wù)造假這一案列,分析農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)問題的原因,提出改進(jìn)的措施。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;萬福生科;內(nèi)部控制環(huán)境

一、研究背景

本世紀(jì)初期,安然、世通等全球著名公司分別被爆出會(huì)計(jì)信息造假的財(cái)務(wù)丑聞,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)走向破產(chǎn)。我國如綠大地、萬福生科及遼寧振隆等農(nóng)業(yè)企業(yè)也相繼被爆出財(cái)務(wù)造假的丑聞。研究發(fā)現(xiàn)國內(nèi)外企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)造假及其他嚴(yán)重問題的背后都與企業(yè)內(nèi)部管理無序,沒有建立起完善的內(nèi)部控制管理體系和良好的內(nèi)部環(huán)境有關(guān)。由此可見,內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。

二、文獻(xiàn)綜述

國內(nèi)學(xué)者對(duì)于農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的研究主要通過研究由財(cái)務(wù)造假被揭發(fā)的企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境來展開。

王鈺澤(2017)認(rèn)為農(nóng)企財(cái)務(wù)造假是由內(nèi)控制度流于形式造成的,他通過研究內(nèi)控環(huán)境惡劣及人力資源管理方式不恰當(dāng)?shù)奶乩髽I(yè),由特殊推廣到一般,得出農(nóng)企的良好發(fā)展:一方面是要改變企業(yè)內(nèi)存在的追功逐利的工作環(huán)境;另一方面則是要削弱權(quán)力擁有者對(duì)內(nèi)控環(huán)境的影響。

周曉梅(2015)在《農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制問題及改進(jìn)措施》強(qiáng)調(diào)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。提出要建立健全企業(yè)內(nèi)控制度,樹立“第一責(zé)任”意識(shí)、發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)作用以及內(nèi)部控制考核評(píng)價(jià)制度的措施來促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

本文以萬福生科為例,研究它財(cái)務(wù)造假是如何完成而在日后才被發(fā)現(xiàn)查處的。以及它作為典型的農(nóng)企在內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理方面存在的問題,并提出解決措施,改進(jìn)和完善農(nóng)業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。

三、研究意義

在國際市場(chǎng)上,眾多先進(jìn)的企業(yè)具備了內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的理念,并且建立了比較完善的內(nèi)控系統(tǒng),對(duì)于其在全球范圍內(nèi)的經(jīng)營都收到了不錯(cuò)的業(yè)績單。反觀國內(nèi),無論是工業(yè)企業(yè)還是農(nóng)業(yè)企業(yè)甚至是新興科技企業(yè)的內(nèi)部管理體制都存在諸多弊端。查閱國內(nèi)外關(guān)于企業(yè)內(nèi)部管理控制的文獻(xiàn)里,都表明了合理的內(nèi)控體系對(duì)于企業(yè)的良性發(fā)展具有重要的作用。袁悅(2014)認(rèn)為科學(xué)的內(nèi)控體系對(duì)企業(yè)實(shí)施科學(xué)有效的管理由正面影響。并且可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率,增加企業(yè)的經(jīng)營成果,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展順應(yīng)時(shí)代潮流發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文通過采取萬福生科財(cái)務(wù)造假的案例來探究我國農(nóng)業(yè)企業(yè)目前存在的問題以及找出改進(jìn)的方案。

四、研究內(nèi)容

我國是人口大國也是農(nóng)業(yè)大國。但我國農(nóng)業(yè)企業(yè)起步發(fā)展比較晚,先天不足的同時(shí)又因?yàn)檗r(nóng)業(yè)這一產(chǎn)業(yè)受自然因素的影響比較大,故農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理制度相較于二三產(chǎn)業(yè)來說并不完善。甚至是當(dāng)前我國農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理中仍然存在許多問題:企業(yè)管理者內(nèi)控意識(shí)薄弱、沒有營造一個(gè)良好的內(nèi)控環(huán)境等等。

本文則以創(chuàng)業(yè)板上市公司萬福生科(現(xiàn)已改名為“佳沃股份”)為典型案例,來探究我國農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部存在的問題,再結(jié)合課本上內(nèi)部控制的目標(biāo)和要素來分析原因,從而對(duì)應(yīng)提出解決措施來改進(jìn)和完善農(nóng)業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

五、萬福生科財(cái)務(wù)造假及內(nèi)部控制情況

(一)財(cái)務(wù)報(bào)表作假虛增資產(chǎn)、利潤

萬福生科的財(cái)務(wù)造假是非常隱蔽的。它以虛報(bào)的供應(yīng)商和客戶的名義,采用自有資金進(jìn)行體外循環(huán),并偽造了大量的銀行憑證,使得真正的資金來源變得難以辨別。另外,它的造假是系統(tǒng)化的,整個(gè)造假流程都有偽造的“真實(shí)”的票據(jù)和憑證相對(duì)應(yīng)。在資金方面,萬福生科通過虛構(gòu)糧食收購業(yè)務(wù)以及工程采購業(yè)務(wù),將資金轉(zhuǎn)入到企業(yè)自身能夠掌控的賬戶里,再把錢通過客戶銷售回款的緣由打回企業(yè)自身的賬戶內(nèi)。

在報(bào)表方面,它違背會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求的權(quán)責(zé)發(fā)生制或是收益成本配比制,而是采用了成本倒算制,人為調(diào)節(jié)成本和利潤,賬務(wù)處理方式并不真實(shí)。萬福生科在確認(rèn)收入和費(fèi)用后,自己確定一個(gè)利潤比例,由此計(jì)算利潤數(shù)字,然后倒推算出企業(yè)的成本。這種方式使得萬福生科的財(cái)務(wù)報(bào)表看上去十分平衡,并且企業(yè)的利潤也保持在一個(gè)讓投資者與股民們滿意的水平上,這使得外界很難從形式上發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表造假。

(二)萬福生科內(nèi)部控制情況

1. 企業(yè)文化不佳

萬福生科的核心價(jià)值觀是信德:信是做人之本,德是經(jīng)商之本。但在高額利潤的驅(qū)使下,這一核心價(jià)值觀遭到摒棄。內(nèi)部環(huán)境中的企業(yè)文化不佳是萬福生科財(cái)務(wù)造假的核心所在。如此大面積、大規(guī)模進(jìn)行財(cái)務(wù)造假,絕不是個(gè)別員工所能做得到的。根據(jù)財(cái)務(wù)造假的丑聞暴露出來后,萬福生科的員工在接受采訪時(shí)說:“天天做假賬,自己都迷糊了,連講話的時(shí)候都分不清自己說的是真還是假?!笨梢妴T工被奴役之深。

我國自漢朝“罷黜百家,獨(dú)尊儒術(shù)”以來,儒學(xué)一直居于正統(tǒng)地位。儒家強(qiáng)調(diào)禮樂制度,也就是等級(jí)制度。員工沒有意識(shí)去反抗老板的不正當(dāng)或是違法措施,大家只是默認(rèn)了企業(yè)的不正當(dāng)造假行為。由此可見,在萬福生科的企業(yè)文化中,誠信及道德缺失,內(nèi)部環(huán)境中沒有樹立起正確的價(jià)值觀。

2. 內(nèi)部監(jiān)督失職

“永遠(yuǎn)不要去考驗(yàn)人性,因?yàn)槿诵允墙?jīng)不起考驗(yàn)的,不要以為我們可以經(jīng)得住考驗(yàn),那只能說明我們受到的誘惑還不足夠大,”內(nèi)心一旦埋下了欲望的種子,自己就很難控制自己,這時(shí)就需要外界來監(jiān)督制約。而在萬福生科企業(yè)內(nèi)部,董事長與其夫人兩個(gè)人的股份加起來占公司總股份的半數(shù)以上,而其他股東所持股份不超過百分之五。在這種股權(quán)分配結(jié)構(gòu)下,萬福生科實(shí)際是形成了一家獨(dú)大的場(chǎng)面,整個(gè)公司都是龔楊夫婦說了算。內(nèi)控制度完全就是一個(gè)“門面”,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

按照公司治理的原則來講,公司內(nèi)部的三會(huì)一層之間應(yīng)該是相互制衡的關(guān)系,以此來達(dá)到約束、激勵(lì)和監(jiān)督經(jīng)營者的目的。而在萬福生科中龔永福既是公司的總經(jīng)理,同時(shí)也是公司的擁有者。兼任兩個(gè)職位使得公司本應(yīng)分離的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)都集中在自己手上。并且,龔永福的妻子楊榮華的兩位姐妹都曾經(jīng)是萬福生科公司監(jiān)事會(huì)的成員,這使得在公司每一個(gè)本應(yīng)獨(dú)立于其他部門的部門都有龔永福的親信,嚴(yán)重破壞了公司的內(nèi)部控制制度。

董事會(huì)與管理層凌駕于公司內(nèi)部控制之上,二者摻雜在一起,沒有獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)。監(jiān)事會(huì)監(jiān)督職責(zé)不完全獨(dú)立,公司內(nèi)部控制制度沒有起到應(yīng)有的作用,這種形同虛設(shè)的內(nèi)控制度為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的造假營造了便利條件,但天網(wǎng)恢恢疏而不漏,財(cái)務(wù)造假終會(huì)被大家發(fā)現(xiàn)。

3. 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者內(nèi)控意識(shí)薄弱

我國農(nóng)業(yè)企業(yè)由于自身原因以及起步發(fā)展比較晚,集約化程度都比較低,企業(yè)管理方式比較松散。部分農(nóng)企管理者沒有與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)跟上國際內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)。萬福生科的董事長對(duì)內(nèi)部控制工作了解不夠深入,也沒有重視內(nèi)部控制,甚至在自己主觀意識(shí)上認(rèn)為內(nèi)部控制妨礙自己權(quán)利的行使從而抵制內(nèi)部控制,經(jīng)營理念中摻雜“個(gè)人主義”、在企業(yè)經(jīng)營過程中沒有適應(yīng)股權(quán)受約等,限制了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

從以上對(duì)萬福生科的分析可知我國農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)里普遍存在的問題:無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還是企業(yè)員工內(nèi)控意識(shí)都比較薄弱、沒有良好的企業(yè)文化做內(nèi)在支撐,或是企業(yè)文化很符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀但沒有被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者所堅(jiān)守,只是起到了一個(gè)“門面”的作用。除以上列舉的幾點(diǎn)萬福生科中體現(xiàn)的我國農(nóng)企內(nèi)控中存在的問題外,現(xiàn)實(shí)中仍存在風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱、農(nóng)企風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及風(fēng)險(xiǎn)躲避規(guī)劃能力弱等問題。

六、完善內(nèi)控制度和提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的舉措

(一)改善企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化

內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),也是其他所有風(fēng)險(xiǎn)管理要素的基礎(chǔ)。企業(yè)可以通過完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)來改善企業(yè)環(huán)境。我國農(nóng)企可以通過完善組織架構(gòu)建立起現(xiàn)代企業(yè)制度,這一改變也符合時(shí)代對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)提出的要求。企業(yè)還需制定宏觀方面的發(fā)展戰(zhàn)略,2013年的內(nèi)部控制的目標(biāo)于1992年來講又多了一個(gè)目標(biāo)也就是戰(zhàn)略目標(biāo),可見戰(zhàn)略目標(biāo)的制定對(duì)企業(yè)的影響之大。為了企業(yè)的良好永續(xù)發(fā)展,企業(yè)自身還需要培養(yǎng)正確的企業(yè)價(jià)值觀,建立正確的企業(yè)文化,營造良好的企業(yè)氛圍并時(shí)刻以良好企業(yè)文化約束自身行為。

(二)完善企業(yè)培訓(xùn)機(jī)制,提高員工內(nèi)控意識(shí)

人是生產(chǎn)力中最具決定性的因素。從我國農(nóng)企目前的現(xiàn)狀來看,仍存在人力資源素質(zhì)偏低,管理體系落后的問題。因此需要建立起完善的人力資源管理體系,先是在選人的源頭上提高員工的整體素質(zhì)水平,再是在日常工作中對(duì)員工進(jìn)行考核,檢驗(yàn)員工是否存在道德風(fēng)險(xiǎn)等。除此之外,還應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高其內(nèi)控意識(shí),減輕其頭腦中固存的儒家等級(jí)文化的影響。

(三)完善不相容職務(wù)分離控制制度

在萬福生科財(cái)務(wù)造假案中,對(duì)于有雙重身份董事長和總經(jīng)理,并且在公司審計(jì)人員里還有兩名親信的龔永福來說,公司內(nèi)部已經(jīng)沒有什么部門或是人員能夠牽制住他了,故才釀成財(cái)務(wù)造假這一禍。企業(yè)要實(shí)施不相容職務(wù)分離措施,需要分離的職務(wù)是指不能由一人兼任,如若一個(gè)人兼任容易引起像萬福生科這樣的造假案等重大事故的現(xiàn)象并且一個(gè)人兼任兩個(gè)不相容職務(wù)的話,容易引起權(quán)利的濫用,使得在位者不顧相關(guān)規(guī)定的約定,會(huì)違背內(nèi)部控制中的合規(guī)性原則。這就要求我們制定每一個(gè)崗位的職責(zé),使每一個(gè)重要且關(guān)鍵崗位在進(jìn)行某種重大決策時(shí)都會(huì)受到其他崗位的制衡,避免一權(quán)獨(dú)大。

(四)完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度

內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)施完成情況進(jìn)行的監(jiān)督檢查,目的在于查看本企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否有效。簡單來概括就是WCGW:what can go wrong?找出可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)向不良方向發(fā)展的危險(xiǎn)點(diǎn)。企業(yè)可以從明確監(jiān)督的組織架構(gòu)、設(shè)置相關(guān)崗位的權(quán)責(zé)等方法來健全內(nèi)部監(jiān)督制度。企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督要分日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督兩種形式。通過日常監(jiān)督的方式盡量規(guī)避企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性比較高的業(yè)務(wù)事項(xiàng),然后通過專項(xiàng)監(jiān)督的方式來發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的缺陷,以此建立起一個(gè)完善的內(nèi)控系統(tǒng)。

七、結(jié)語

企業(yè)能否良好永續(xù)發(fā)展與企業(yè)是否有一個(gè)良好的內(nèi)部控制制度密切相關(guān)??茖W(xué)的內(nèi)部控制制度,能夠促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展。一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)不可能一次就完成,由零直接到達(dá)最終版,這是不可能的,時(shí)代一直在發(fā)生改變,企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)也需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,不斷做出改變。

路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。改進(jìn)和完善農(nóng)企的內(nèi)控環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)管理任重道遠(yuǎn),希望企業(yè)可以不斷探索,不斷改進(jìn)其自身存在的問題,形成良好的內(nèi)控環(huán)境,以及系統(tǒng)的監(jiān)督制度等,以此實(shí)現(xiàn)自身的良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:中國農(nóng)業(yè)大學(xué))

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