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阿米巴經(jīng)營在國企改革中的應(yīng)用研究

2021-03-25 00:46朱小剛
成功營銷 2021年5期
關(guān)鍵詞:阿米巴國企銷售

朱小剛

摘要:2019年以來,以習(xí)總書記對國企改革“加強管理體系和管理能力建設(shè)”的重要批示精神為統(tǒng)領(lǐng),國有企業(yè)對標(biāo)世界一流,增強國有經(jīng)濟競爭力、創(chuàng)新力、控制力、影響力、抗風(fēng)險能力,深化勞動、人事和分配三項制度改革,極大地促進(jìn)了經(jīng)營的活力和效能。隨著世界能源格局和消費結(jié)構(gòu)的顯著變化,成品油銷售企業(yè)大力優(yōu)化體制機制,應(yīng)對市場變化,K銷售公司作為銷售企業(yè)地市公司,在改革的道路上摸索嘗試,銳意打破規(guī)則桎梏,構(gòu)建柔性創(chuàng)效單元,激發(fā)全員干事熱情,促進(jìn)分配效率公平,賦能放權(quán)基層單元,在阿米巴經(jīng)營創(chuàng)新方面邁出了堅實步伐。

關(guān)鍵詞:阿米巴; 國企; 改革;? 銷售

1 背景

1.1 理論背景

“阿米巴(Amoeba)”,在拉丁語中是單個原生體的意思,最大的特性是能夠隨外界環(huán)境的變化而變化,有極強的適應(yīng)能力。通過比擬,組織中劃分的小的集體被稱之為“阿米巴”,“阿米巴”的群體行為被抽象為“阿米巴經(jīng)營”,是稻盛和夫創(chuàng)建京都陶瓷和KDDI兩家世界500強企業(yè)并扭轉(zhuǎn)日航虧損過程中總結(jié)和運用的經(jīng)營模式,其核心要義是“把組織劃分成一個個小的團體,各自獨立核算,同時在公司內(nèi)部培養(yǎng)具備經(jīng)營者意識的領(lǐng)導(dǎo)人,讓全體員工參與經(jīng)營,實現(xiàn)全員參與型經(jīng)營”[1],其基礎(chǔ)就是堅實的經(jīng)營哲學(xué)和精致的分部門核算管理[2]。阿米巴經(jīng)營是系統(tǒng)的經(jīng)營理論,它涵蓋了經(jīng)營的哲學(xué)、組織和核算體系,在理論的上層,它提出了“作為人,何為正確?”的人性命題,將員工的物質(zhì)和精神幸福作為經(jīng)營理念,跳脫了西方經(jīng)濟理論的利潤最大化的唯資本論,樹立了“以人為本”的經(jīng)營理念;理論的中層以阿米巴組織的構(gòu)建為核心,劃小組織,明確職能,制定制度,培養(yǎng)經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)人;理論的下層則是以單位時間核算制度為基礎(chǔ)的分部門核算,建立了獨特的內(nèi)部管理會計制度。總的看來,阿米巴經(jīng)營就是以“敬天愛人”為體、以“內(nèi)部核算”為用的經(jīng)營管理體制機制,阿米巴經(jīng)營中的上層理論很明顯受到了東方儒家文化的影響,所提出的世界觀和價值觀蘊含了儒家哲學(xué)的價值體系,但下層工具是西方財務(wù)制度的演化,上下結(jié)合,造就了獨特的經(jīng)營理論體系。

1.2 K銷售公司概況

K銷售公司管理加油站160座,以成品油批發(fā)零售和便利店業(yè)務(wù)為主,年銷售成品油120萬噸,在崗員工1500人。阿米巴組織變革前所屬加油站劃分為13個團隊,每個團隊管理人員編制3人,設(shè)團隊經(jīng)理、黨支部書記和團隊主管;每座加油站設(shè)加油站經(jīng)理1名,值班經(jīng)理1~3人,營業(yè)員若干,其中值班經(jīng)理和營業(yè)員按操作人員管理。每個團隊管理加油站10~20座,團隊是公司的基本管理單元,實行團隊經(jīng)理負(fù)責(zé)制,公司的所有指令傳達(dá)到團隊,團隊經(jīng)理落實公司經(jīng)營工作,黨支部書記落實公司黨建和安全工作,團隊主管負(fù)責(zé)協(xié)助團隊經(jīng)理開展工作,各加油站負(fù)責(zé)屬地落實。

2 阿米巴經(jīng)營創(chuàng)新

自2020年6月開始,K銷售公司即著手醞釀阿米巴改革,劃小經(jīng)營單元,構(gòu)建核算體系,激發(fā)基層活力。2021年3月,K銷售公司阿米巴經(jīng)營初步落地;2021年5月,在運行2個月后,阿米巴經(jīng)營在K銷售公司全面實施,與阿米巴經(jīng)營體系相匹配的黨建體系和分配體系初步建立,K銷售公司構(gòu)建起了成品油銷售企業(yè)地市公司新的治理體系。

2.1 經(jīng)營理念變革

樹立經(jīng)營導(dǎo)向,“讓聽得見炮聲的人呼喚炮火”。管理思維轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營思維,將經(jīng)營權(quán)授權(quán)一線,以客戶需求為原點,按照“倒三角”體制模式,建立管理就是服務(wù)的基本價值觀和內(nèi)部相互服務(wù)的機制流程,為客戶提供快速、有效和有價值的服務(wù)。

樹立利潤導(dǎo)向,追求“利潤最大化”。以“銷售最大化、費用最小化”為經(jīng)營目標(biāo),以“一切工作圍繞零售轉(zhuǎn)”為機制目標(biāo),運用單站模擬核算工具,通過為客戶創(chuàng)造有價值的服務(wù),實現(xiàn)加油站經(jīng)營利潤的最大化,為公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤業(yè)績。

樹立員工導(dǎo)向,構(gòu)建“利益、事業(yè)和命運共同體”。搭建員工成長平臺,通過優(yōu)化績效考核和薪酬分配政策,激發(fā)員工干事創(chuàng)業(yè)熱情,通過經(jīng)營理念共有、信息互通、成果共享,實現(xiàn)員工從“要我干”到 “我要干”的立場轉(zhuǎn)變,培養(yǎng)員工的責(zé)任感、使命感和奉獻(xiàn)精神,幫助員工收獲成功和成長。

2.2 組織機構(gòu)變革

依據(jù)市場需求和商圈布局,突出客戶導(dǎo)向,堅持同商圈(5km以內(nèi))、同線路(10km以內(nèi))的原則,數(shù)量控制在5座加油站以內(nèi),按照統(tǒng)籌安排與自由結(jié)合的原則,K公司對所轄加油站進(jìn)行阿米巴組建。在3月首次變革中,將主城五區(qū)組建為17個阿米巴,其中有11個聚合阿米巴和6個單站阿米巴,撤銷5個團隊;郊縣5個團隊和3個委托轉(zhuǎn)制團隊未拆分,團隊轉(zhuǎn)型為阿米巴;阿米巴的職能為“創(chuàng)效單元”,主要負(fù)責(zé)銷售經(jīng)營,完成業(yè)績合同。組建4個直銷阿米巴,由客戶經(jīng)理組成,負(fù)責(zé)直銷業(yè)務(wù);經(jīng)過2個月的運行,聚合阿米巴在市場下行時抱團取暖,在市場上行時協(xié)同作戰(zhàn),阿米巴熱情被充分調(diào)動;單站阿米巴“自轉(zhuǎn)”能力弱,在市場下行的情況下,獨自難以應(yīng)對市場變化。經(jīng)過調(diào)研,5月,K公司深化阿米巴改革,3個委托轉(zhuǎn)制團隊轉(zhuǎn)回并進(jìn)行阿米巴組建,同時對郊縣4個阿米巴進(jìn)行拆分,阿米巴達(dá)到25個。同時,K公司黨委研究黨建融入經(jīng)營,按照行政區(qū)劃成立11個基層黨支部,黨支部的定位為“協(xié)調(diào)單元”,主要負(fù)責(zé)黨支部建設(shè)、政府協(xié)調(diào)和巡查監(jiān)督。

通過阿米巴變革,組織架構(gòu)趨于扁平化,經(jīng)營業(yè)績分解到25個阿米巴,同時賦予阿米巴自主用人、自主考核、自主分配、自主營銷和費用支配權(quán),將阿米巴全部人員績效按照預(yù)算分解的方法劃分到阿米巴,構(gòu)建阿米巴“獨立自轉(zhuǎn)”的虛擬經(jīng)營體,形成阿米巴權(quán)、責(zé)、利對等機制。同時,黨支部發(fā)揮基層政治堡壘和經(jīng)營環(huán)境協(xié)調(diào)的作用,阿米巴與黨支部相融合,阿米巴是“舶來品”,黨支部是“優(yōu)良傳統(tǒng)”,實現(xiàn)了黨建與經(jīng)營的融合、傳統(tǒng)與現(xiàn)代的融合,構(gòu)建起了立體的基層治理體系。

2.3 人員安排調(diào)整

在組織變革的同時,人事調(diào)整緊隨其后。古往今來,自商鞅變法始,或大或小的改革,人事變動尤為關(guān)鍵,戰(zhàn)略確定了,干部就是決定因素。在阿米巴變革中,為了最大程度減少人員調(diào)整帶來的不穩(wěn)定因素,阿米巴長全部由阿米巴中高類別加油站經(jīng)理兼任,阿米巴作為經(jīng)營組合體,未按照崗級序列進(jìn)行劃分,一定程度上淡化了行政管理式的組織任命。在組織改革到位后,后續(xù)通過競爭上崗優(yōu)化阿米巴長的隊伍,將阿米巴長鍛造為一支營銷隊伍的“領(lǐng)頭羊”。

2.4 薪酬分配體系變革

為配套阿米巴變革,在3月推出阿米巴組建時,確定了“預(yù)算-預(yù)支和清算”的薪酬分解機制,總體上,將人員編制和固定工資的確定由K公司總部管理,將績效薪酬分解到阿米巴,阿米巴組建民主管理小組,通過按照貢獻(xiàn)系數(shù)分配的辦法進(jìn)行績效分配。實際運行中,由于市場瞬息變化,阿米巴的業(yè)績波動較大,為突出創(chuàng)效單元績效核心地位,促進(jìn)分配的效率和公平,體現(xiàn)薪酬調(diào)節(jié)的及時精準(zhǔn),實現(xiàn)分配上管理思維向經(jīng)營思維轉(zhuǎn)變,秉持基層操作員工為效益源泉的分配理念,經(jīng)過研究測算,建立了阿米巴績效分配體系。

該分配體系先計算操作人員(值班經(jīng)理和營業(yè)員)總績效,該績效通過主油銷量、提槍次數(shù)、主油毛利和非油毛利四部分組成,分別賦予四部分提成系數(shù),從而得到操作人員總績效;管理人員(加油站經(jīng)理)績效不再按照加油站類別的固定績效確定,而是按照與操作人員的總績效按比例掛鉤的方式確定,經(jīng)過測算,該比率為1/3,即:管理人員對操作人員的績效比率為1/3;鑒于工資總額制度,設(shè)定了工資總額調(diào)節(jié)系數(shù),據(jù)此可以確定阿米巴績效的計算公式:

QZ= R(z)*(ZX* R(zx)+TC* R(tc)+ZJ* R(zj)+ ZE* R(ze)+FM* R(fm))* (1+ R(g/c))

公式中的代碼分別為:

ZX:主油銷量(噸);TC:提槍次數(shù)(次);ZJ:主油基礎(chǔ)毛利(元);ZE:主油額外毛利(元);

FM:非油毛利(元);QZ:考核掛鉤前總績效(元);DZ:考核掛鉤總績效(元);

R(z) :績效總額調(diào)節(jié)系數(shù)一般為1;

同時,在績效考核環(huán)節(jié),將阿米巴績效與業(yè)績考核掛鉤,

DZ=QZ*37.5%*業(yè)績合同完成率+ QZ*62.5%

通過管理績效與操作績效的掛鉤,實現(xiàn)了管理人員與操作人員績效薪酬的浮動關(guān)系,消除了管理人員依靠加油站類別獲取固定績效的弊端,在分配上實現(xiàn)了管理思維向經(jīng)營思維的轉(zhuǎn)變,真正實現(xiàn)多勞多得。

為促進(jìn)分配的公平和效率,制定了公平分配限制性條件,即:管理人員(含阿米巴長和加油站經(jīng)理)占阿米巴總績效比例不高于25%;阿米巴長績效不超過所在阿米巴全員(含阿米巴長)平均績效的4倍,最高不超過公司阿米巴全員平均績效的5倍。同時,對部分績效較低無法支付員工和管理人員最低績效的情況,通過優(yōu)化減少管理人員,由加油站經(jīng)理兼任2座加油站的方式,實現(xiàn)了阿米巴經(jīng)營的“自轉(zhuǎn)”,將管理人員編制控制作為保障阿米巴自主經(jīng)營的手段。公司總部定位為績效的“宏觀調(diào)控部門”,避免對阿米巴內(nèi)部分配過多干預(yù),履行監(jiān)督和監(jiān)測職能,每月對各阿米巴全員平均績效、阿米巴長與全員平均績效的比例、管理人員占總績效比例等關(guān)鍵性指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計通報,阿米巴績效分配實現(xiàn)了內(nèi)部市場化。

3 阿米巴經(jīng)營與國企改革的結(jié)合

通過阿米巴經(jīng)營創(chuàng)新,K公司2021年3-5月控減操作人員135人,控減管理人員14人,勞效持續(xù)提高,實現(xiàn)了三項制度改革的“員工能進(jìn)能出”;在阿米巴經(jīng)營改革中,淡化阿米巴的類別和層級,突出阿米巴的市場創(chuàng)效能力,以市場創(chuàng)效為核心,將阿米巴的經(jīng)營規(guī)模和盈利能力作為衡量阿米巴的指標(biāo),阿米巴長采取加油站經(jīng)理兼任的方式,建立阿米巴全面業(yè)績導(dǎo)向,對業(yè)績排名靠后的阿米巴長實行淘汰,對“善經(jīng)營”的加油站經(jīng)理擇優(yōu)選拔為阿米巴長,對“能協(xié)調(diào)”的管理人員通過組織程序確定為黨支部書記,在經(jīng)營和黨建上分別打造兩支經(jīng)濟和黨建隊伍,實現(xiàn)“干部能上能下”,優(yōu)勝劣汰,人盡其才。在當(dāng)前的運行中,部分阿米巴被激活,瞄準(zhǔn)站內(nèi)和站外兩個市場,內(nèi)部進(jìn)行裂變,將阿米巴內(nèi)管理人員分為管理小組和拓展小組,過去每站一名經(jīng)理,現(xiàn)在管理小組的1名成員統(tǒng)籌2-3座站的現(xiàn)場管理,優(yōu)化出的加油站經(jīng)理進(jìn)行站外業(yè)務(wù)拓展,專門進(jìn)行客戶開發(fā)和非油渠道搭建,全員的經(jīng)營熱情被點燃,“人人都是經(jīng)營者”的理念從“說法”到“干法”。

樹立“所有資源和服務(wù)都是最終通過與客戶直接互動的一線員工來實現(xiàn)和變現(xiàn)”的理念[3],一線員工是價值創(chuàng)造者,管理人員通過組織管理活動分享價值,建立起了正向員工價值鏈[4],通過價值導(dǎo)向來引領(lǐng)組織變革,打破了基層管理者和操作者之間的價值貢獻(xiàn)割裂,在阿米巴的組織變革中,實現(xiàn)了兩者價值貢獻(xiàn)的有效融合,為阿米巴經(jīng)營提供了動力源泉。收入隨銷售量和毛利波動,分配機制公平透明,與市場緊密關(guān)聯(lián),能升能降,建立了三項制度改革“收入能增能減”的公平機制[5]。在阿米巴實際運行中,部分阿米巴長在阿米巴建立之初,為了凝聚人心,鼓舞士氣,在市場下行的背景下,在分配中向值班經(jīng)理和營業(yè)員傾斜,自身的收入降低了,但阿米巴長沒有怨氣,相反,他們堅信自己的做法能夠帶動阿米巴的全員,他們向自我賦予了對阿米巴的使命和責(zé)任,自我賦能,踐行了稻盛和夫的哲學(xué)理念。

4 結(jié)束語

成品油銷售企業(yè)面對能源行業(yè)的電動革命,要突出深化改革強化管理,理順市場營銷管理體制,健全考核激勵約束政策,完善重大風(fēng)險防控體系,激發(fā)動力活力。在建立成品油銷售企業(yè)基層治理體系的道路上,K銷售公司結(jié)合三項制度改革和阿米巴經(jīng)營組織變革做出了一些探索,就是要在適應(yīng)市場變化的同時,謀求成品油銷售企業(yè)的轉(zhuǎn)型之道。

參考文獻(xiàn)

[1] [日]稻盛和夫.阿米巴經(jīng)營:人人都是經(jīng)營的主角[M].北京:中國大百科全書出版社, 2016.

[2] [日]稻盛和夫.阿米巴經(jīng)營實踐:全員參與經(jīng)營主動創(chuàng)造收益[M].北京:中國大百科全書出版社,2018.

[3] 朱偉:《國有資本投資公司的組建與運行》,《法治社會》,2016年第3期。

[4] 余夕志:《深化三項制度改革 激發(fā)打造世界一流的強大動力》,《中國石化》,2019年第11期。

[5] 李佃鑫:《“三項制度”改革為國企發(fā)展注入新動力》,《人民論壇》,2020年6月。

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