科技論文寫作所得的結(jié)果除了使用適當(dāng)?shù)奈淖直磉_(dá)外,常常還需用統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行表達(dá)分析。統(tǒng)計(jì)表主要以列的形式展示分析結(jié)果,具有避免冗繁文字?jǐn)⑹?,便于閱讀、分析比較等優(yōu)點(diǎn)。
在制作統(tǒng)計(jì)表時(shí),除了要求內(nèi)容簡明,重點(diǎn)突出,能正確表達(dá)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,便于分析比較外,在標(biāo)題、標(biāo)目、分割線、表格主體的數(shù)字、腳注及其位置和正文引述也有一定的要求。
1 標(biāo)題:每個(gè)標(biāo)題必需傳達(dá)表格中要告訴讀者的盡可能多的信息,統(tǒng)計(jì)表的標(biāo)題一般位于表的上方。表序號位于標(biāo)題前,按照表格在文章中出現(xiàn)的順序用阿拉伯?dāng)?shù)字依次排列。
2 標(biāo)目:統(tǒng)計(jì)表中含有橫標(biāo)目和縱標(biāo)目,有時(shí)還可有總標(biāo)目。橫標(biāo)目:列在表的左側(cè),向右說明各橫行統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的涵義;縱標(biāo)目:位于表的上端,向下說明各橫標(biāo)目統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的內(nèi)容;總標(biāo)目:對橫標(biāo)目或縱標(biāo)目內(nèi)容的概括,在需要時(shí)才設(shè)置。標(biāo)目內(nèi)容一般按照從小到大、從先到后等順序排列,便于說明規(guī)律性。標(biāo)目應(yīng)層次清楚,文字簡明,分組合符邏輯,避免標(biāo)目之間混淆或交叉;需要時(shí)注明計(jì)算單位。
3 線條:統(tǒng)計(jì)表的線條不宜過多,采用國際通用的“三線表”,不出現(xiàn)斜線、豎線,并省略了橫分割線,復(fù)合表可適當(dāng)添加輔助橫線。
4 數(shù)字:統(tǒng)計(jì)表內(nèi)數(shù)字需要用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,小數(shù)的位數(shù)應(yīng)該一致,且應(yīng)按小數(shù)點(diǎn)的位次對齊,以便閱讀。表內(nèi)一般不留空格,為零時(shí)用“0”表示,無數(shù)字時(shí)用“—”表示,缺失材料可用刪節(jié)號“…”填入。
5 腳注:表格的腳注位于表格下方,主要包含閱讀和理解表格所必須的信息,但并非表格的必須組成部分。通??稍诒韮?nèi)以①、②等標(biāo)記所要注解的部分。腳注內(nèi)容不應(yīng)與正文敘述重復(fù),也可用于解釋表中縮寫文字。
6 位置:一般情況,表格應(yīng)緊隨相應(yīng)文字?jǐn)⑹鲋?,以便于讀者的閱讀。切忌先出現(xiàn)表格而后出現(xiàn)提及表序語句的情況。另外,將表格嵌入正文中時(shí),應(yīng)避免將文字切割成零碎的文字小塊,并盡量避免跨頁列表。
7 正文引述:論文中每一個(gè)表格都必須在正文中提及,并解釋表格所表達(dá)的事物關(guān)系或趨勢。敘述時(shí)不應(yīng)沒有任何解釋性或結(jié)論性的表述而直接讓讀者參閱統(tǒng)計(jì)表。