編者按:權(quán)限下放、窗口前移、服務(wù)下沉是提高農(nóng)村公共服務(wù)效能的關(guān)鍵。北京市懷柔區(qū)立足山區(qū)農(nóng)村實際,梳理涉農(nóng)事項代辦清單,打造全天候代辦隊伍,為農(nóng)村居民代辦101個高頻事項,解決農(nóng)村居民不了解政策要求、辦理不便、能力有限等難題,在信息化程度相對較低的農(nóng)村地區(qū)實現(xiàn)便民服務(wù)零距離。在代辦隊伍組建、服務(wù)質(zhì)量以及辦事流程上,懷柔探索出一條區(qū)、鎮(zhèn)、村三級聯(lián)動的互動優(yōu)化模式,實現(xiàn)“足不出村”辦政務(wù),由“多次跑”變?yōu)椤耙淮无k”?!白悴怀龃濉鞭k政務(wù)改革體現(xiàn)了基層政府部門主動擔(dān)當(dāng)作為的精神和因地制宜的求是作風(fēng),為破解政務(wù)服務(wù)“最后一公里”難題提供了有益借鑒。
北京市懷柔區(qū)創(chuàng)新實施“足不出村”辦政務(wù)改革,將過去各類代辦員和村干部憑覺悟?qū)ι俨糠质马椀摹皫娃k”,轉(zhuǎn)變?yōu)閰^(qū)政府明確規(guī)定的101個高頻事項的義務(wù)“代辦”。在村級政務(wù)服務(wù)站,代辦員打通了村民辦事“最后一公里”。
一、理清農(nóng)村政務(wù)服務(wù)痛點?推出涉農(nóng)事項代辦清單
懷柔區(qū)位于北京城區(qū)東北部,總面積2122.8平方公里,其中山區(qū)面積占89%,常住人口42.2萬人。受山區(qū)自然條件影響,政務(wù)服務(wù)往往難以直達(dá)農(nóng)村居民。通過改革,懷柔區(qū)打造了覆蓋全區(qū)16個鎮(zhèn)(街)、318個村(社區(qū))的代辦隊伍。自2018年12月至2020年9月底,代辦員共辦理各類事項67000多件,讓農(nóng)村居民少跑路22.1萬多公里,打造了政府為民便民服務(wù)品牌,極大方便了農(nóng)村居民。
(一)深入調(diào)研,理清農(nóng)村政務(wù)服務(wù)中的痛點
懷柔區(qū)調(diào)研發(fā)現(xiàn)農(nóng)村居民在享受政務(wù)服務(wù)上還存在多項痛點:一是距離遠(yuǎn)。懷柔地處山區(qū),農(nóng)村居民居住分散,距鎮(zhèn)政務(wù)服務(wù)中心,近的有三五公里,遠(yuǎn)的超過40公里。二是收入低。農(nóng)村居民收入水平較城市居民普遍偏低,不少家庭沒有私家車,出行不便。三是政策把握不到位。與城市居民相比,農(nóng)村居民文化水平相對偏低,對政策理解不夠到位,在事項辦理過程中所帶要件往往不全,填表或表述不準(zhǔn),易造成多次往返跑路。
(二)摸底調(diào)查,梳理涉農(nóng)事項代辦清單
為了給農(nóng)村居民提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),懷柔區(qū)成立了“足不出村”事項專項審核工作小組。由區(qū)審改辦、政務(wù)服務(wù)局共同牽頭抓總,按照“允許代辦是常態(tài)、不能代辦是特例”原則,以社保、民政、殘聯(lián)、農(nóng)機(jī)等民生事項為重點,對區(qū)涉農(nóng)事項進(jìn)行全面調(diào)查和梳理。選取平原、半山區(qū)、山區(qū)不同類型的鎮(zhèn)村作為試點,對農(nóng)村居民辦事情況進(jìn)行分類摸底,將有關(guān)部門要求農(nóng)村居民親自辦理和允許代辦的事項,分別列單。
(三)依托“三會”,推出“足不出村”辦政務(wù)事項清單
“三會”分別是主管人員工作會、法律程序研討會、事項確定發(fā)布會。一是開好主管人員工作會。參會人員主要是對具體事項特別了解的一線工作人員,鄉(xiāng)鎮(zhèn)和事項主管部門的業(yè)務(wù)科(室)長,目的是了解摸清每一個事項的實情,特別是不能代辦的“癥結(jié)”。二是召開法律程序研討會。需要農(nóng)村居民出村辦的事項大多需要本人簽字,如領(lǐng)取養(yǎng)老保險、城鄉(xiāng)失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險金、非農(nóng)戶辦理就業(yè)失業(yè)登記證等,僅社會保障方面的類似情況就超過20項。針對這種情況,召開有專業(yè)律師、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)參加的專門會議,由律師從民事權(quán)利的委托、授權(quán)、代理角度破解這一難題,即由權(quán)利人出具書面委托,村集體組織負(fù)責(zé)人簽字證明即可代為辦理。三是召開事項確定發(fā)布會。在認(rèn)真梳理事項,解決程序癥結(jié)的基礎(chǔ)上,逐一確定農(nóng)村居民可以“足不出村”辦事清單,區(qū)政府召開會議進(jìn)行確定,并對外發(fā)布。目前,懷柔區(qū)政府明確規(guī)定的101個高頻事項可義務(wù)代辦。
二、打造全天候代辦隊伍?創(chuàng)新“三棒接力”流程
“足不出村”辦政務(wù)改革的關(guān)鍵是打造一支穩(wěn)定、可靠、懂農(nóng)民又專業(yè)的代辦隊伍。目前,懷柔區(qū)共有1508名代辦員和896名網(wǎng)辦員,圍繞隊伍組建、服務(wù)質(zhì)量以及辦事流程,探索出一條區(qū)、鎮(zhèn)、村三級聯(lián)動的互動優(yōu)化模式。
(一)一專多能,打造一支專職代辦隊伍
村級“足不出村”辦政務(wù)由誰來辦?懷柔區(qū)把目光盯在了村級組織中“吃財政飯”的村干部、各類協(xié)管員和輔助人員上,區(qū)政府統(tǒng)籌整合各村的勞動保障協(xié)管員、殘疾人專職委員、養(yǎng)老助殘員、計生專干等作為村民的代辦員,每個行政村配備1—5名代辦員,其中擇優(yōu)確定1名文化素質(zhì)高、操作電腦熟練的人員為網(wǎng)辦員。
(二)黨建引領(lǐng),打造一支服務(wù)規(guī)范、全天候代辦隊伍
在隊伍管理上,強(qiáng)化黨建引領(lǐng),深化思想認(rèn)識,明確各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé)屬地村級代辦隊伍建設(shè)。以鎮(zhèn)級為單位組織代辦員思想教育,強(qiáng)化統(tǒng)一認(rèn)識,增強(qiáng)服務(wù)意識。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及村委會負(fù)責(zé)做好代辦員日常管理,檢查代辦臺賬。區(qū)級部門做好所屬相關(guān)業(yè)務(wù)辦理結(jié)果反饋、規(guī)范服務(wù)的跟蹤管理。在規(guī)范服務(wù)上,對代辦員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),重點講解填寫有關(guān)表單、收齊要件、材料初審、信息核對、申報上報等手續(xù),組織網(wǎng)辦員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),請信息化專業(yè)人員開展“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”專題講座。讓代辦員掌握至少2個以上部門業(yè)務(wù),實現(xiàn)一專多能。全方位服務(wù)村級老、弱、病、殘等特殊弱勢群體,采取電話邀約、上門服務(wù)等方式滿足村民各種代辦需求,努力做到全天候應(yīng)需應(yīng)急辦理,提供24小時“不打烊”服務(wù)。
(三)依托區(qū)級政務(wù)服務(wù)體系,打造“三棒接力”辦事流程
“第一棒”是村級政務(wù)服務(wù)站代辦員。他們在做好代辦信息采集、材料整理、提交申請的基礎(chǔ)上,完成由村到鎮(zhèn)的交接。首先在各村政務(wù)服務(wù)站做好信息公開,公開代辦組長、代辦員、網(wǎng)辦員姓名、電話、代辦事項、代辦規(guī)范。其次做好記錄臺賬,對辦理的代辦事項建立臺賬,記錄村民申報的事項名稱、申報條件、提交時間等信息,便于工作銜接,做好留痕檢查,接受村民監(jiān)督。“第二棒”是鎮(zhèn)街政務(wù)服務(wù)中心辦事員。他們按照具體負(fù)責(zé)事項范圍,快速處理村級代辦員報至鎮(zhèn)街的申請,需要到區(qū)級政務(wù)服務(wù)中心或分中心辦理的事項,由他們負(fù)責(zé)代替跑辦相關(guān)手續(xù)?!暗谌簟笔菂^(qū)級政務(wù)服務(wù)中心或分中心人員。能夠及時辦的事項區(qū)級采取即接即辦,承諾事項壓縮時限辦,辦結(jié)后第一時間聯(lián)系“第二棒”辦事員,及時現(xiàn)場取件或郵件送達(dá)?;咏恿k理的服務(wù)模式,實現(xiàn)由“多次跑”變?yōu)椤耙淮无k”、由“群眾跑”變?yōu)椤案刹颗堋?、由“隨意辦”變?yōu)椤俺兄Z辦”。
三、代辦工作成效顯著?內(nèi)外監(jiān)督鞏固成果
懷柔區(qū)“足不出村”辦政務(wù)改革成效顯著,不僅激活了村級政務(wù)服務(wù)站,也方便了農(nóng)村居民。全區(qū)在持續(xù)深化改革的同時,還主動引入外部監(jiān)督,與內(nèi)部督查相結(jié)合,有力鞏固了政務(wù)改革成果,深化了政務(wù)改革成效。
(一)充分發(fā)揮了村級服務(wù)站作用
村級服務(wù)站由“辦事松散”轉(zhuǎn)變?yōu)椤按k規(guī)范”。過去,只有少部分事項可在村服務(wù)站辦理,且大多數(shù)農(nóng)村居民對能夠辦理的事項不太了解,村級服務(wù)站作用發(fā)揮不夠?,F(xiàn)在,全區(qū)318個村(社區(qū))政務(wù)服務(wù)站以群眾“足不出村”“最多跑一次”為宗旨,設(shè)置了可受理所有政務(wù)事項的綜合窗口,并確保工作時間內(nèi)人員不缺崗。服務(wù)站公開“足不出村”辦政務(wù)事項清單,代辦員按統(tǒng)一要求記錄臺賬規(guī)范辦理,積極主動服務(wù),辦事公開透明。
(二)提高了服務(wù)效率
代辦員采取全程幫、上門辦、定時取、網(wǎng)上替、預(yù)約郵等工作方式,提供了一對一、保姆式、家庭式套餐等周到暖心的服務(wù)。農(nóng)村居民只需到服務(wù)站一次交件,甚至不用出門就辦好了,節(jié)約了大量時間和交通成本。以“特困補(bǔ)助申請”為例,申請的村民將申請表、銀行流水、低收入憑證、身份證、戶口本等所需要的材料交給村級代辦員,村級代辦員將所需材料交鎮(zhèn)中心綜合窗口接件,收件后轉(zhuǎn)后臺社保所工作人員,鎮(zhèn)社保所人員進(jìn)行系統(tǒng)核對、入戶核查、審核無誤后,交區(qū)民政分中心,提高了辦事效率。
(三)方便了農(nóng)村弱勢群體
“足不出村”辦政務(wù)打破傳統(tǒng)辦事流程,實現(xiàn)由“農(nóng)民跑路”到“代辦替跑”的轉(zhuǎn)變。為老、弱、病、殘等特殊弱勢群體提供代理、陪辦、協(xié)辦、網(wǎng)辦服務(wù),他們辦事只需要將相關(guān)申請材料交給代辦員,無需路途勞頓、四處奔波辦理業(yè)務(wù)。這一舉措讓農(nóng)村弱勢群體感受到了溫暖。
(四)通過外部監(jiān)督和內(nèi)部督查鞏固改革成果
代辦業(yè)務(wù)的辦理嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定及各類業(yè)務(wù)辦理規(guī)程操作,向農(nóng)村居民提供服務(wù)指南,公開辦理程序,各類業(yè)務(wù)實行限時辦結(jié)制度,在規(guī)定或承諾的時限內(nèi)辦理完畢。懷柔區(qū)聘請第三方進(jìn)行監(jiān)督,對辦理情況、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)評價等方面進(jìn)行抽查暗訪,確?!白悴怀龃濉鞭k政務(wù)工作落在實處,延伸到每村每戶。同時,區(qū)政府將此項改革作為重點改革任務(wù)列入折子工程,納入政府績效考核。明確區(qū)政務(wù)服務(wù)辦負(fù)責(zé)牽頭統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實施,各部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管部門、分管屬地的實施落地。責(zé)成區(qū)政府督查室對此項工作進(jìn)行專項督查,對在督查檢查中發(fā)現(xiàn)“足不出村”辦政務(wù)推進(jìn)不到位、不深入的單位和個人進(jìn)行通報,限期進(jìn)行整改。
(國家發(fā)展改革委供稿)