吳亞潔
(南京電子器件研究所,江蘇 南京 210016)
黨的十九屆五中全會指出,堅持創(chuàng)新在我國現(xiàn)代化建設(shè)全局中的核心地位,把科技自立自強(qiáng)作為國家發(fā)展的戰(zhàn)略支撐,提升企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力,強(qiáng)化企業(yè)創(chuàng)新主體地位。同時強(qiáng)調(diào),加快武器裝備現(xiàn)代化,聚力國防科技自主創(chuàng)新、原始創(chuàng)新,加速武器裝備升級換代和智能化武器裝備發(fā)展[1]。當(dāng)前,我國研究型企業(yè)面臨的外部環(huán)境正在發(fā)生深刻的變化,以滿足國家裝備需求為主要目標(biāo)的軍工制造業(yè)也面臨各種挑戰(zhàn)。世界發(fā)達(dá)國家對我國的技術(shù)封鎖與持續(xù)打壓,需要我們自立自強(qiáng),立足自主可控,加快新技術(shù)的研究與突破,以及新產(chǎn)品的制造,實現(xiàn)裝備的產(chǎn)業(yè)升級。軍工研究型企業(yè)作為科技力量與制造平臺的承載體,無論從社會責(zé)任還是自身可持續(xù)發(fā)展來說,都應(yīng)當(dāng)在國家創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略中謀求更大的作為。
在裝備競爭性采購機(jī)制、軍民融合、技術(shù)與產(chǎn)業(yè)升級的背景下,市場需求的多元化、個性化、短周期化,技術(shù)需求的自主化、前沿化,裝備制造的集群化、管理精益化,使得軍工企業(yè)在圍繞產(chǎn)品技戰(zhàn)指標(biāo)、質(zhì)量、成本、交期、服務(wù)等方面的市場競爭進(jìn)一步加劇,傳統(tǒng)的運行模式面臨著更大的挑戰(zhàn)。
軍工研究型企業(yè)集尖端技術(shù)和高端制造為一體,承擔(dān)著軍工發(fā)展“四個一代”(探索一代、研制一代、生產(chǎn)一代、裝備一代)的使命,項目從立項、研制,到生產(chǎn)交付,是一個相對復(fù)雜的過程,其運行需要依托于項目管理。所謂項目管理,是指在有限的資源條件下,運用系統(tǒng)的理論、觀點和方法,整合技術(shù)、人力、資本、條件等各種資源,對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理。該過程包含了計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和評價,以最終實現(xiàn)項目的目標(biāo)。項目管理運行的質(zhì)量與效能,直接決定了企業(yè)技術(shù)突破的程度及產(chǎn)品的競爭力。建立以市場為導(dǎo)向的項目管理體系,有助于軍工研究型企業(yè)加快科技創(chuàng)新腳步、面向市場快速響應(yīng),以更好地適應(yīng)市場競爭和自身高質(zhì)量發(fā)展。
把客戶需求通過前沿技術(shù)變成最終產(chǎn)品,企業(yè)的技術(shù)水平、工藝能力以及過程管控能力均至關(guān)重要。當(dāng)前軍工研究型企業(yè)項目管理實踐中常常面臨以下困惑:
市場牽引是企業(yè)發(fā)展定位的基礎(chǔ),也是企業(yè)發(fā)展的外部動力。軍工研究型企業(yè)同樣需要秉承客戶至上的戰(zhàn)略理念,這種理念體現(xiàn)在通過最先進(jìn)的技術(shù)為客戶提供最優(yōu)解決方案、為客戶創(chuàng)造價值、與客戶共同成長。一方面,如果對自身的技術(shù)發(fā)展、市場規(guī)劃、創(chuàng)新成果工程化應(yīng)用缺乏明確清晰的戰(zhàn)略性定位,在市場競爭中則容易處于“人有我有,人無我無”的狀態(tài),同質(zhì)化競爭激烈,甚至不惜惡性競價,反而損害了市場的良序發(fā)展,阻礙了企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步。另一方面,在軍工行業(yè)上下游企業(yè)之間,因技術(shù)門檻相對較高,存在一定的技術(shù)壁壘,研究型企業(yè)往往“研究”氣質(zhì)居多,“市場”氣質(zhì)不足,暴露出市場調(diào)研力度不足、與客戶對接不充分、產(chǎn)品研發(fā)對市場關(guān)注度不夠、跟進(jìn)市場需求變化不及時等情況,牽引客戶、服務(wù)客戶等方面也存在欠缺,其結(jié)果是不能有效地發(fā)揮市場對企業(yè)資源配置的引領(lǐng)作用。
軍工研究型企業(yè)因其“研究”特質(zhì),重研發(fā)、輕管理的現(xiàn)象比較普遍,項目管理系統(tǒng)性策劃不夠。比如,研發(fā)與制造如何銜接、設(shè)計人員如何統(tǒng)籌兼顧不同類別的項目、工藝平臺之間如何協(xié)同、物料計劃如何保障生產(chǎn)、生產(chǎn)資源如何最優(yōu)配置等等,整體計劃性較弱,各環(huán)節(jié)比較松散。在供應(yīng)鏈管理方面,缺乏與供應(yīng)商的戰(zhàn)略協(xié)作,因個性化設(shè)計、定制,導(dǎo)致物料需求小批量多樣性,物流采購控制難度大。企業(yè)在處理這些問題時往往陷于“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的尷尬境地。同時,因各環(huán)節(jié)不能高效地銜接,導(dǎo)致研發(fā)制造的周期加長,難以滿足快速響應(yīng)的需求。
客戶需求盡管個性化,但其中不乏共性技術(shù)問題,而不同的設(shè)計人員有不同的解決方案,極易造成項目重復(fù)開發(fā)的情況。而且,研究型企業(yè)的激勵機(jī)制往往更關(guān)注設(shè)計人員的個人成果,對團(tuán)隊作用的評價不顯性,易導(dǎo)致企業(yè)的知識成果共享程度較低,項目評審時也難以有效發(fā)揮團(tuán)隊作用,設(shè)計人員的個人能力決定了產(chǎn)品的性能水平。不能有效整合企業(yè)設(shè)計資源,造成了重復(fù)開發(fā)、效率低下等問題。
應(yīng)用于軍工裝備的產(chǎn)品對性能指標(biāo)、可靠性要求都比較高,這就要求產(chǎn)品不僅要能夠設(shè)計出來,還要能夠生產(chǎn)出來。而在實踐過程中,往往更加關(guān)注產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、性能達(dá)標(biāo),技術(shù)與工藝的匹配度不足,設(shè)計冗余不夠,樣品階段精雕細(xì)刻,研發(fā)轉(zhuǎn)生產(chǎn)過程中因技術(shù)狀態(tài)、工藝狀態(tài)的非固化,極易導(dǎo)致批次性差異大,甚至出現(xiàn)質(zhì)量問題;良品率低、成本高、周期長等問題此起彼伏,技術(shù)難以快速地轉(zhuǎn)化為工程化應(yīng)用。
軍工研究型企業(yè)的項目管理模式應(yīng)適應(yīng)市場、客戶需求,從任務(wù)型向市場型轉(zhuǎn)變,為此,需要建立市場引領(lǐng)型的項目管理模型?;谑袌鰧?dǎo)向的項目管理,源于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,又服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,通過戰(zhàn)略引領(lǐng)、流程再造,打通與客戶、供應(yīng)商的鏈接,整合同行業(yè)內(nèi)上下游的協(xié)作,整合企業(yè)資源,實現(xiàn)快速響應(yīng)市場需求的精準(zhǔn)研發(fā)和高效制造,形成合力,總體提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力。
軍工研究型企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)該滿足以下四個條件:一是符合國家軍事戰(zhàn)略的需要;二是立足關(guān)鍵核心技術(shù)自主可控,體現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)的突破;三是能夠應(yīng)對主要競爭對手;四是符合企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的需要。企業(yè)文化賦能于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定,將企業(yè)的使命、愿景以及核心價值觀融入發(fā)展戰(zhàn)略之中,并由此衍生出企業(yè)的市場戰(zhàn)略、技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略、運營戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略......將行業(yè)的上下游打造成一個創(chuàng)造價值的戰(zhàn)略協(xié)同體。
企業(yè)的市場戰(zhàn)略要服務(wù)于為客戶創(chuàng)造價值。通過對宏觀經(jīng)濟(jì)、市場需求以及自身技術(shù)優(yōu)勢的深度分析,準(zhǔn)確把握市場形勢,制定適宜的競爭策略以及產(chǎn)品定位,既能發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,通過技術(shù)牽引為客戶提供最優(yōu)解決方案,又能在服務(wù)客戶的過程中不斷提升技術(shù)能力,形成良性循環(huán)。
基于市場導(dǎo)向的項目管理,根據(jù)企業(yè)的市場戰(zhàn)略與客戶需求,在綜合研判的基礎(chǔ)上經(jīng)評審后進(jìn)行項目立項。立項評審時需對項目是否符合本企業(yè)的市場戰(zhàn)略、產(chǎn)品定位,項目的要求(包含技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、價格等)是否明確清晰、是否符合企業(yè)當(dāng)前的技術(shù)水平、是否有領(lǐng)先性等進(jìn)行確認(rèn)。
項目實施過程中,根據(jù)客戶需求的變化、或項目實施過程中的情況需要進(jìn)行調(diào)整的,經(jīng)確認(rèn)后應(yīng)對立項內(nèi)容及時做出變更。
PDCA循環(huán),本是指質(zhì)量管理的四個階段,即Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)。PDCA是全面質(zhì)量管理的核心思想基礎(chǔ),而在項目管理中,建立PDCA的管理機(jī)制,實現(xiàn)項目從策劃、實施、過程監(jiān)控、改進(jìn)提升到偏差修正的閉環(huán)管理,有助于將項目管理的各個環(huán)節(jié)、關(guān)鍵點連接起來,建立各階段的緊密聯(lián)系,加快項目的進(jìn)程。
項目管理的全過程包含項目策劃、項目實施、過程監(jiān)控、過程改進(jìn)四個方面,企業(yè)的技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略、運營戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略等為這些過程提供相應(yīng)支撐。
(1)項目策劃
項目立項后需對項目的運作進(jìn)行前期策劃,使其在技術(shù)質(zhì)量、時間進(jìn)度、成本控制等方面符合項目整體需求。主要包括:
項目研發(fā)階段:采用的技術(shù)方案、工藝路徑、可靠性保障方案;
物料的選用:考慮技術(shù)指標(biāo)的達(dá)成、成本的控制、可采購性、齊套周期;
生產(chǎn)制造的保障:設(shè)備儀表、場地、人員、生產(chǎn)通量、良品率的規(guī)劃;
成本的控制:關(guān)鍵因素識別(資源占用、采購成本、技術(shù)方案優(yōu)化、良品率等),控制目標(biāo)的設(shè)定,控制措施;
時間進(jìn)度:整體進(jìn)度安排、各環(huán)節(jié)的時間分配;
風(fēng)險識別:逐一列出風(fēng)險點及擬采取的對應(yīng)措施。
(2)項目實施
項目實施是實現(xiàn)項目階段性目標(biāo)、逐步實現(xiàn)總目標(biāo)的關(guān)鍵階段[2]。按照項目策劃的安排,開展研發(fā)設(shè)計工作,并對生產(chǎn)制造的人、機(jī)、料、法、環(huán)等方面進(jìn)行組織與落實,配置相應(yīng)資源。
在研發(fā)階段,企業(yè)要在知識管理與共享方面建立機(jī)制與信息庫,沉淀企業(yè)知識資產(chǎn)并實現(xiàn)資源共享。要盡可能減少個性化開發(fā),物料選用優(yōu)選統(tǒng)型,以減小設(shè)計風(fēng)險以及項目后期采購成本。設(shè)計方案需兼顧性能指標(biāo)、可靠性、可生產(chǎn)線性、成本、周期等考慮。要加強(qiáng)設(shè)計方案的評審,及早發(fā)現(xiàn)設(shè)計缺陷。
在項目研發(fā)完成之后,應(yīng)及時形成設(shè)計文件、工藝文件以及指導(dǎo)生產(chǎn)制造所需的工藝卡等文件,以便轉(zhuǎn)入物料準(zhǔn)備及生產(chǎn)準(zhǔn)備階段。
項目實施過程中,需要進(jìn)行生產(chǎn)排程。常用的管理技術(shù)有關(guān)鍵路徑法(CPM)、工作任務(wù)分解(WBS)、甘特圖(Gantt chart)等。生產(chǎn)排程需要綜合考慮所能夠使用的人員、設(shè)備等資源、項目制造的復(fù)雜性、產(chǎn)能通量、物料齊套時間、客戶需求等,以滿足項目整體進(jìn)度要求。其中,仍然需要考慮制造過程中的風(fēng)險點,例如:良品率、工作量可能超預(yù)期的工序、設(shè)備保全、解決突發(fā)問題的冗余時間等。對于各個風(fēng)險點,應(yīng)提前擬定解決預(yù)案。
研究型企業(yè)的項目特點往往是多品種小批量,且時常面臨緊急插單。在生產(chǎn)設(shè)置上,需考慮建立柔性制造線,通過智能排產(chǎn),在各項目間實現(xiàn)生產(chǎn)快速切換。
(3)過程監(jiān)控
對項目過程的監(jiān)控,是保障項目按計劃執(zhí)行的重要方面。通常采用日常監(jiān)督和定期檢查的形式進(jìn)行監(jiān)控。節(jié)點檢查是項目監(jiān)控的關(guān)鍵技術(shù)之一。對照計劃安排,對人、機(jī)、料、法、環(huán)、良率、進(jìn)度等方面的情況適時進(jìn)行檢查。同時,也需建立過程信息反饋預(yù)警機(jī)制,各節(jié)點的責(zé)任人對出現(xiàn)的問題首責(zé)處理并反饋項目經(jīng)理,視問題解決的情況以及對項目進(jìn)程的影響程度,決定是否啟動應(yīng)急預(yù)案。
(4)過程改進(jìn)
基于項目實施中出現(xiàn)的問題,需建立快速響應(yīng)機(jī)制。一是通過前期制定的風(fēng)險防范措施,及時開展問題的處理,使項目得以繼續(xù)實施,并對計劃進(jìn)行糾偏。對過程中的重大問題,可能涉及項目的技術(shù)、進(jìn)度調(diào)整的,需重新啟動項目策劃,對變更事項進(jìn)行安排與落實。如果涉及與客戶相關(guān)的重要變更,需反饋客戶并與之協(xié)調(diào)溝通后,調(diào)整立項內(nèi)容。二是通過對過程問題的總結(jié)梳理,企業(yè)開展舉一反三工作,完善經(jīng)營管理機(jī)制,提升研發(fā)制造效率,避免同類問題重復(fù)出現(xiàn)。
組建一個協(xié)同高效的項目團(tuán)隊至關(guān)重要。項目經(jīng)理承擔(dān)牽頭及組織工作,對項目滿足客戶要求負(fù)責(zé)。要增強(qiáng)其領(lǐng)導(dǎo)力和組織力,賦予其擁有任務(wù)分配權(quán)和對團(tuán)隊成員的考核權(quán)、調(diào)動資源的協(xié)調(diào)權(quán)。團(tuán)隊成員需包含技術(shù)、質(zhì)量、工藝、維保、計劃、物料等方面人員,視項目復(fù)雜及重要程度,也可設(shè)立子團(tuán)隊、技術(shù)總師等。團(tuán)隊成員既各司其職,又相互協(xié)同,出現(xiàn)問題時互相補(bǔ)位。
此外,軍工項目的研發(fā)和制造專業(yè)面廣、技術(shù)復(fù)雜,很多情況下涉及企業(yè)內(nèi)各部門的協(xié)作。良好的流程管理同樣是保障項目管理的關(guān)鍵,通過建立高效適宜的工作流程來保障項目在各部門之間的流轉(zhuǎn),做好跨部門的協(xié)同。
團(tuán)隊式項目管理模式,還需建立激勵與約束機(jī)制。該機(jī)制既要體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略中對于績效管理的總體要求,又要符合各項目的特點,兼顧項目實施及流程控制的要求,對個人或團(tuán)隊工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行明確的界定,努力使團(tuán)隊的工作績效最大限度地契合項目策劃的目標(biāo)。
供應(yīng)商是企業(yè)的合作伙伴,是企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán),尤其是軍工企業(yè),因其對產(chǎn)品的特殊要求、行業(yè)的準(zhǔn)入門檻等,上下游之間形成良好的協(xié)作關(guān)系是支撐雙方共贏的基礎(chǔ)。在當(dāng)今核心關(guān)鍵技術(shù)自主可控戰(zhàn)略中,更需把供應(yīng)商當(dāng)作利益共同體,相互扶持,共同提升。
研究型企業(yè)多品種、小批量、高可靠的產(chǎn)品特點,對供貨商的研制、生產(chǎn)交付都會提出更高的要求。一方面,要做好對供貨商的動態(tài)管理和選用控制,壓力傳導(dǎo)到供方;另一方面,要與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略協(xié)作機(jī)制,比如建立信息共享,需求情況提前輸入,研發(fā)類產(chǎn)品加強(qiáng)技術(shù)溝通、尋求最優(yōu)解決方案,通用性物料集采,供方對貨架類產(chǎn)品維持一定量的常備庫存,或供方提前儲備一定量原材料、以縮短生產(chǎn)交付周期等等,幫助供應(yīng)商提高履約率,強(qiáng)化雙方合作的愿景。
企業(yè)的生命力在于持續(xù)的創(chuàng)新。軍工研究型企業(yè)要將自身的發(fā)展戰(zhàn)略與市場和客戶的需求相結(jié)合,優(yōu)化項目管理機(jī)制,實現(xiàn)企業(yè)精準(zhǔn)研發(fā)、高效制造、系統(tǒng)改善,提升核心競爭力,幫助客戶持續(xù)創(chuàng)造價值。