王景毅 周巧玲 秦博 張風嶺
在公立醫(yī)院的多體系管理過程中,績效管理無論在醫(yī)院運營管理,還是質(zhì)量安全管理等諸多系統(tǒng)中都具有十分重要的作用。由于績效管理的可塑性和復雜程度,建模時即需最大限度地考慮到各種因素的影響和個體化的差異。同時,為保證其設計管理體系的系統(tǒng)性,還要不斷完善績效管理的管理體系。尤其是在國內(nèi)醫(yī)療機構(gòu)績效管理中,結(jié)合相對成熟和可借鑒的績效管理考核機制,對其績效考核指標體系和綜合績效管理模式進行全方位的優(yōu)化。在確??冃Ч芾砗侠砘?、科學化和管理效益效率的同時,促進管理效果、內(nèi)部績效激勵機制和戰(zhàn)略目標的達成。文章旨在通過結(jié)合公立醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部績效管理中現(xiàn)階段存在的問題和短板,制定有針對性的措施,完善內(nèi)部績效管理機制,調(diào)動醫(yī)務人員的積極性和發(fā)展的內(nèi)在動力,促進公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。
在進行醫(yī)院績效管理的過程中,需要讓組織、領導和員工全部參與進來,在保證其績效管理體系逐步完善的同時,需要結(jié)合不同的管理手段,讓管理目標更加清晰。同時,在完成共同績效目標的同時,還要根據(jù)發(fā)展組織以及績效管理體系進行戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)[1]。在持續(xù)性信息文字收集和績效整體評估中,需結(jié)合實際情況,在保證患者滿意度的基礎上,盡可能滿足其基礎性醫(yī)療衛(wèi)生需求,同時在綜合效益上提升其經(jīng)濟效益比例。這樣,員工在工作的過程中,既有嚴格地績效體系進行約束,同時也能激勵員工更加積極地工作。切實滿足人民對醫(yī)療衛(wèi)生地需求。
在公立醫(yī)院內(nèi)部實行績效管理的過程中,需要結(jié)合其整體的管理情況,不斷完善管理制度和績效管理體系。尤其是在內(nèi)部體系結(jié)構(gòu)地管理和調(diào)整中,需要結(jié)合其整體管理方式和管理方法對績效管理方法進行全面性完善。由于傳統(tǒng)的公立醫(yī)院在績效考核和管理上都會存在一定漏洞[2]。同時,在做好內(nèi)部管理體系的同時,還可以實行關鍵績效考核體系(key performance indicator,KPI),采用多種方式和多個維度體系進行績效管理地追蹤和評估。全方面優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部結(jié)構(gòu)化管理,讓公立醫(yī)院地內(nèi)部結(jié)構(gòu)得到合理化控制。
在績效管理方面,醫(yī)療機構(gòu)并未有較為明顯的突破,尤其是在改善醫(yī)療條件、引進技術、開展新的醫(yī)療服務項目等。很多相關人員在績效管理中,并沒有一套行之有效地績效管理體系。
因此醫(yī)院在績效管理上有別于一般企業(yè)的績效管理:一是圍繞以患者為中心的,以提高醫(yī)療服務質(zhì)量為重點的管理。二是圍繞醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營管理,通過逐級核算、人事分配制度改革等方法激勵醫(yī)院員工的積極性。這種績效管理方式相對來說,還較為傳統(tǒng),在執(zhí)行方面存在較大難度[3-5]。同時,后者為了提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,在醫(yī)院整體管理水平和競爭體系上都可以進行多方面的完善,在保證其績效管理體系能夠適應公立醫(yī)院基礎管理結(jié)構(gòu)上不斷進行創(chuàng)新和科學化管理。但從另外一方面而言,在多方面績效管理中,其內(nèi)部結(jié)構(gòu)化管理和管理方式與本院實際運行方式依舊會存在一定性沖突。進而導致使得公立醫(yī)院在績效管理方面難以適應新醫(yī)改條件下的管理需求。
戰(zhàn)略目標和考核要點未有效結(jié)合、需達成戰(zhàn)略的目標不明晰等等一系列問題,一直困擾公立醫(yī)療機構(gòu)績效考核管理者。公立醫(yī)療機構(gòu)的重要績效考核標準包括醫(yī)院的診療服務能力、患者滿意度、醫(yī)務人員的服務意識和人文和診療質(zhì)量及患者安全。在考核績效體系中,大多數(shù)公立醫(yī)院仍以醫(yī)療機構(gòu)為中心。在實操中,績效考核細則和現(xiàn)代醫(yī)院管理體系改革措施較難落地。在績效考核方面,衛(wèi)生健康管理部門未能充分展現(xiàn)績效考核體系細節(jié),使行政具體考核中,其考核的整體效果和重點出現(xiàn)一定性的偏差。戰(zhàn)略目標整體上變成脫離實際和形式虛化。因此,在績效考核中對應的戰(zhàn)略引導驅(qū)動力也難以全面性展現(xiàn)。故相對而言,同質(zhì)化的績效考核機制有一定的片面性和可操作性不強。不利于整體績效管理體系的實施和目標達成。
醫(yī)院在推行績效管理優(yōu)化調(diào)整的過程中,盡管進行了相應的政策說明,但是由于績效管理專業(yè)性較強,實施時間相對較短。醫(yī)務人員對于新的績效管理模式存在一定的疑問和抵觸,會增加醫(yī)院實施績效管理措施落地的難度。醫(yī)院績效改革前,往往采取論資排輩的方式,完成醫(yī)務人員的績效分配[3]。績效管理下,醫(yī)務人員的數(shù)量、工作質(zhì)量等參與到績效工資分配之中,這種變化往往在醫(yī)護人員中產(chǎn)生不平衡的心理,增加了績效管理工作推行的難度。在實際的績效考核過程中,考核部門多將管理人員,醫(yī)師、醫(yī)技和護理人員作為考核主要對象。因為行勤部門工作無法進行有效量化,暫無法將列入整體績效考核范圍。有限的覆蓋范圍,無形之中,妨礙了醫(yī)療機構(gòu)逐層推進績效管理,抵消了醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展動力和對醫(yī)務人員的激勵機制。
在公立醫(yī)療機構(gòu)績效管理及考核體系建立過程中,應依照其總體管理模式對管理層進行標準化和同質(zhì)化管理,體現(xiàn)公平、公正原則。另一方面,在落實績效戰(zhàn)略的全過程,應根據(jù)績效管理目標策略,績效體系實施多個維度考核,實現(xiàn)管理可執(zhí)行性和專業(yè)性[6-7]。與此同時,公立醫(yī)療機構(gòu)應逐步行建立績效獎懲機制,對員工工作中的激勵作用和規(guī)范性,提高工作效率和質(zhì)量安全,同步有效提升員工滿意度和患者滿意度。還要利用互聯(lián)互通智慧醫(yī)院建設和電子病歷分級建設等信息技術,建立醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部績效管理基礎數(shù)據(jù)庫和考核平臺,對不同部門和層面的評估考核信息進行匯總和歸類處理。提供標準、準確和高質(zhì)量的績效考核數(shù)據(jù)。通過推動建立信息網(wǎng)格和績效考核的網(wǎng)格化、信息化,使各級人員的工作能夠得到切實有效地監(jiān)督和考核管理[8-10]。建立健全公立醫(yī)療機構(gòu)績效管理考核體系時,要確定績效考核的總體方案,秉持科學、公平、規(guī)范、公開的原則,堅持獎懲結(jié)合、賞罰分明,結(jié)合醫(yī)院實際情況,確定考核維度、指標內(nèi)容、方式方法和時間節(jié)點,使績效考核工作落實落地,實現(xiàn)既得目標。
在進行整體績效管理的過程中,應依據(jù)醫(yī)療機構(gòu)的總體考核目標和信息服務系統(tǒng),通過對信息管理平臺數(shù)據(jù)進行整理匯總。以患者中心,不斷提高醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療服務技術水平和改善醫(yī)療服務能力,以服務能力、質(zhì)量安全、效率效能、可持續(xù)發(fā)展和滿意度等多角度建立績效考核標準和細則。同時,從上到醫(yī)院院長,從下到普通醫(yī)院人員都應該設定不同的考核標準,對于無法達標的醫(yī)務工作人員應該給予相當?shù)木嫣幏只蛘呤窍鄳奶幜P;對于工作態(tài)度積極,表現(xiàn)特別突出的醫(yī)務人員也應當給予一定的績效獎勵[11-12]。將醫(yī)院行政管理、行風建設、工作效率效益、醫(yī)療安全、醫(yī)療質(zhì)量、優(yōu)質(zhì)服務、費用控制、科研教學和患者及員工滿意度等列為考核指標,體現(xiàn)了對公立醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部質(zhì)量、安全、服務、運營、管理各環(huán)節(jié)的全面覆蓋。將考核總分值定為千分制,醫(yī)院行政管理10%權重、行風建設5%權重、工作效率效益30%權重、醫(yī)療質(zhì)量安全30%權重、優(yōu)質(zhì)服務5%權重、成本控制10%權重、科研教學5%權重和患者及員工滿意度占5%權重。通過對考核內(nèi)容指標的確定、考核方法的細化和考核結(jié)果的量化,逐步形成完善的績效質(zhì)量考核體系和激勵機制。
這樣,在確定多層級的績效目標考核以后,可以根據(jù)其政策服務標準,在保證其整體醫(yī)療監(jiān)督體系結(jié)構(gòu)的同時,進行戰(zhàn)略性目標規(guī)劃和責任性落實,并結(jié)合醫(yī)院整體醫(yī)院監(jiān)督體系和考核體系進行完善和構(gòu)建。進而使得公立醫(yī)院內(nèi)部績效管理體系更為合理。
RBRVS績效管理體系主要包括:工作量考評模式、質(zhì)量考核評價制度和一體化財務管理平臺。即在工作量考核基礎上,體現(xiàn)衛(wèi)生健康專業(yè)特點的考核方式,向臨床一線、領軍人才和高技術風險的關鍵崗位傾斜,堅持生產(chǎn)要素管理、成本和技術等均參與分配,充分調(diào)動醫(yī)務人員工作積極性。確立質(zhì)量考核評價體系,建立完善以公立醫(yī)療機構(gòu)高質(zhì)量發(fā)展為目標導向,體現(xiàn)價值醫(yī)療和公益性的績效管理考評體系。綜合財務管理平臺集固定資產(chǎn)管理、成本管控、預算管理、物流管理為一體,為完善績效管理評價體系建立堅實基礎。在計算績效總量的基礎上,明確績效級差和類別。依據(jù)員工崗位四大類即醫(yī)療、護理、醫(yī)技、行勤分別核算;確定獎金分配權重;各類別又根據(jù)崗位職責、技術含量、風險程度分為若干小類。工作量考評是“醫(yī)療服務工作量績效+工資成本扣除”。在醫(yī)院成本核算的基礎上,分不同類科室(或核算單元)按不同的方法扣除成本。醫(yī)生類科室工作量績效工資指標以診療項目作為工作量計算基準;護理類科室以實際占用床日、出院人次、服務項目數(shù)量作為工作量指標;醫(yī)技類科室以服務項目數(shù)量為工作量核算指標;行政后勤類通過服務人次、服務項目次數(shù)等可量化指標反映。
設立各類別關鍵指標KPI,醫(yī)師類是以資源為基礎的相對價值比率(resource-based relative value scale,RBRVS)、手術分級、疑難危重,體現(xiàn)醫(yī)生的勞務技術含量;護理類是RBRVS、護理時數(shù)、變動成本控制;醫(yī)技類是借鑒RBRVS模式綜合評價。質(zhì)量考評管理采用科室綜合目標管理(含教學管理評價體系)的三級質(zhì)控、四級網(wǎng)絡。成本費用分類管理加強預算管理、“二級庫”管理和標準成本管理。并建立了以績效管理為核心的醫(yī)院信息化體系。在工作量核算為基礎上,單純依靠RBRVS理論體系尚不全面。在醫(yī)保付費改革的過程中尚需引進疾病診斷相關分組(diagnosis related groups,DRGs)系統(tǒng)不斷改進和優(yōu)化。以更好地反映醫(yī)護人員的技術勞務價值。
國內(nèi)目前常見的評價方法為方案比較法、因素分析法和成本效益分析法等,無法滿足市場經(jīng)濟下對公立醫(yī)院工作客觀要求,應發(fā)展創(chuàng)新績效管理和考核評價方法。例如引進“平衡計分卡”績效考核方法,是一種企業(yè)管理的新型績效管理考評模式,從四個維度將績效戰(zhàn)略和工作目標轉(zhuǎn)化為可量化、可執(zhí)行的考核評價指標。按照平衡計分卡(BSC)原理,建立“運營效率和效益、醫(yī)療服務質(zhì)量、滿意度評價、持續(xù)發(fā)展”四個維度的質(zhì)量考核指標體系??冃з|(zhì)量考核要堅持SMART原則:S(Specific)——明確具體的指標,要求清晰明確,讓考核者與被考核者能夠準確的理解指標;M(Measurable)——可量化的,目標及考核指標要可量化;A(Attainable)——可實現(xiàn)的,目標及考核指標都必須是付出努力能夠?qū)崿F(xiàn)的,既不過高也不偏低,指標的目標值要符合科室的崗位設置和歷史情況;R(Relevant)——實際性、現(xiàn)實性的,而不是假設性;T(Timebound)——有時限性的,在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
對于公立醫(yī)院而言,最直接有效的不僅僅是健全績效管理考評體系、科學的績效考核方法和優(yōu)化的績效考核評價指標,關鍵是績效考核結(jié)果做到應用和落實。若綜合績效考核結(jié)果未能成為各部門調(diào)整結(jié)構(gòu)、項目優(yōu)化和薪酬分配的依據(jù),則無法推動延續(xù)工作的進一步開展,績效評價作用失效。績效質(zhì)量考核是公立醫(yī)院進行院、科兩級管理的實施平臺,科室病區(qū)實行科主任和護士長負責制。質(zhì)量考核堅持誰主管誰負責,強化日??己伺c監(jiān)督。強調(diào)采用信息化手段拓展量化指標的考評深度廣度,強調(diào)質(zhì)量管理工具的使用。對考核結(jié)果進行分析和評價,持續(xù)改進醫(yī)院各項管理工作。醫(yī)療服務質(zhì)量安全與醫(yī)院安全有效運營是醫(yī)院績效管理的目標。無法追求完美的績效考核管理方式,應依據(jù)醫(yī)院實際持續(xù)優(yōu)化和與時俱進,隨著醫(yī)改的不斷深入,不斷修訂與完善。逐步建立基于外部公立醫(yī)院績效考核評價和DRGs等病種付費條件下,以RBRVS工作量核算為基礎的,與醫(yī)院發(fā)展目標相適應的,探索向面向?qū)W科發(fā)展為主的,以信息化為支撐的全面質(zhì)量量化考核評價體系。
公立醫(yī)院內(nèi)部實行績效管理過程中,需要根據(jù)其整體管理體系對內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化。明確績效管理在公立醫(yī)院內(nèi)部實行的戰(zhàn)略目標,通過健全考核機制等方式,不斷提高滿意度和管理效率。全面確立公立醫(yī)療機構(gòu)績效考核及管理架構(gòu),讓績效考核效率和考核效果得到全面性提高。