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零售企業(yè)基于生命周期的成本管理探析

2021-04-06 14:35宋飄篷高登艷
中國民商 2021年3期
關(guān)鍵詞:零售企業(yè)生命周期成本管理

宋飄篷 高登艷

摘 要:本文結(jié)合零售企業(yè)成本管理的特點,分析了零售企業(yè)成本管理的特點及當前存在的主要問題,然后研究制定了零售企業(yè)成本管理優(yōu)化和改進策略,希望能為零售企業(yè)相關(guān)管理人員提供一定的借鑒和參考。

關(guān)鍵詞:零售企業(yè);生命周期;價值鏈;供應(yīng)鏈;成本管理

一、零售企業(yè)成本管理的特點

目前零售企業(yè)主要是按照現(xiàn)金流對其生命周期進行劃分,分別包括投資現(xiàn)金流、籌劃現(xiàn)金流以及經(jīng)營現(xiàn)金流。如在企業(yè)的初創(chuàng)期和成長期,企業(yè)面臨較多的發(fā)展機遇,隨著其市場份額的逐漸擴大,企業(yè)的投資金額逐漸增加,此時投資現(xiàn)金流為負,相應(yīng)的企業(yè)的流動資金會相對較少。而當企業(yè)逐步發(fā)展到了成熟階段,市場投資機會變少,前期投入資金回籠,此時投資現(xiàn)金流為正。一旦企業(yè)進入衰退期,會慢慢減少甚至停止投資,此時投資現(xiàn)金流幾乎為零。對于零售企業(yè)來說,在其成長期為了增強核心競爭優(yōu)勢,應(yīng)盡可能集中發(fā)展優(yōu)勢項目,實施穩(wěn)健擴張型財務(wù)成本戰(zhàn)略,伴隨著進入成熟期通過多元化發(fā)展,實施快速擴張的財務(wù)成本發(fā)展戰(zhàn)略,從而有效延長企業(yè)的成長及成熟期,維持企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)的經(jīng)營運轉(zhuǎn),幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)營效益。

二、零售企業(yè)基于生命周期的成本管理現(xiàn)狀分析及問題研究

當前,零售企業(yè)在成本管理方面存在的問題主要表現(xiàn)在:企業(yè)在進行成本管理時缺乏價值鏈綜合成本分析和管理意識,對一些潛在成本費用損耗缺乏重視,未能有效區(qū)分增值與非增值成本環(huán)節(jié);企業(yè)與各供應(yīng)商合作關(guān)系不密切,議價能力偏低,導致供應(yīng)鏈整體采購成本偏高,并且對于由于供應(yīng)商造成的商品質(zhì)量不佳、退貨、缺貨、倉儲、維護等問題導致的成本上升與利潤損失結(jié)果尚未建立嚴格的責任追究機制;企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)信息失真,一些間接性的成本支出沒有轉(zhuǎn)移到其對應(yīng)的環(huán)節(jié)或流程,可能會影響到企業(yè)管理者的經(jīng)營決策的制定,使得企業(yè)商品競爭力減弱;由于缺乏必要的監(jiān)管機制和有效的成本管控方法,零售企業(yè)在日常經(jīng)營過程中存在大量的隱性或額外成本損耗,包括商品滯銷、退貨、重復(fù)多次運輸、銷售人員操作失誤、辦公用品損耗無節(jié)制等,這些成本長期性的大量支出必然會拖垮企業(yè)的正常經(jīng)營,不利于企業(yè)生命周期的延長,甚至可能會加速企業(yè)衰退期的到來。

三、加強零售企業(yè)成本管理的有效策略

(一)深化價值鏈成本管理理念,結(jié)合生命周期有針對性制定成本策略

為了延長企業(yè)的成長成熟期,企業(yè)要深化價值鏈成本管理觀念,在開展成本管理工作前,要做好成本預(yù)測, 結(jié)合供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的資源消耗定額、人工成本、企業(yè)各部門日常費用開支等進行成本可行性預(yù)測,編制成本計劃報告書,確定成本管控目標,并將目標逐級分解,落實到各個具體的部門及崗位個人。

在進行產(chǎn)品成本核算時,可采用品種法根據(jù)采購商品的進價,結(jié)合采購發(fā)票、庫存費用表、各門店費用清單等進行價值鏈成本核算。在核算存貨成本時,重要考量采購、倉儲以及運營三部分成本費用。按照價值鏈成本分析,重點核算經(jīng)營成本中的銷售及管理成本費用。在核算固定資產(chǎn)折舊費用時,將商品銷售涉及到的機器設(shè)備折舊計入主要業(yè)務(wù)成本,房屋租賃以及其他設(shè)備折舊分攤費用分期計入企業(yè)期間費用。

在期末,各職能部門要對本期各項成本費用進行匯總并分析,把握各項成本結(jié)構(gòu)及增減變動情況,及時對成本控制戰(zhàn)略進行調(diào)整。如采購部門根據(jù)采購成本變化重新選擇供應(yīng)商,根據(jù)運輸成本變化優(yōu)化運輸路線等;倉儲部門根據(jù)倉儲成本分析商品折舊及耗損情況,計算存儲周期與成本關(guān)聯(lián)系數(shù),確定最佳進貨批量及批次等;銷售部門根據(jù)本期銷售費用結(jié)合本期營業(yè)收入,合理制定營銷方案,并對各門店進行業(yè)績評價。

(二)完善成本核算流程,注重交易成本核算工作

零售企業(yè)通常是由財務(wù)部門根據(jù)銷售部門提供的單據(jù)制定銷售臺賬,通過收集相關(guān)的數(shù)據(jù)信息匯總后形成財務(wù)報表,由于這種傳統(tǒng)的成本核算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)銷售系統(tǒng)是分離開來的,缺乏有效的協(xié)作機制,導致產(chǎn)生了較多非增值成本支出。因此,零售企業(yè)要構(gòu)建一個高度集成化的成本核算系統(tǒng),就必須整合商品流與價值流,融合財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過系統(tǒng)自動收集和處理成本數(shù)據(jù)信息,完善成本核算流程,從而確保成本核算工作的高效性。

企業(yè)要注重交易成本核算工作,改變過去單一的價格導向性的管理模式,綜合與成本相關(guān)的各種因素建立供貨商成本交易系統(tǒng),按照不同貨源以及貨品類別以實際交易成本作為成本交易系統(tǒng)建立的重要依據(jù),實際交易成本中包括商品采購進價、物流運輸以及其他增值環(huán)節(jié)成本費用支出,另外還包括一些支持性成本費用。按照交易成本來制定采購進貨方案以及經(jīng)營計劃,確保最大程度上降低經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)營效益。

(三)實施全面預(yù)算管理,加快企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)

零售企業(yè)要成立專門的預(yù)算管理部門,設(shè)立成本預(yù)算工作小組,負責統(tǒng)一制定企業(yè)全面預(yù)算計劃、監(jiān)督并控制全面預(yù)算的有效執(zhí)行落實。企業(yè)在編制成本預(yù)算之前,要建立完善的信息采集系統(tǒng),多維度收集和整合成本數(shù)據(jù)信息,結(jié)合企業(yè)的年度經(jīng)營計劃確定成本預(yù)算目標,選擇零基預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算等預(yù)算編制方法科學編制預(yù)算計劃,增強預(yù)算計劃的動態(tài)適應(yīng)性,強化預(yù)算對成本的管理控制作用。

由于企業(yè)供應(yīng)鏈上下游涉及大量信息數(shù)據(jù),為了提高數(shù)據(jù)信息傳遞共享效率和質(zhì)量,企業(yè)要加快自身的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),一方面強化信息系統(tǒng)模塊功能,設(shè)計統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑,確保數(shù)據(jù)傳遞共享的及時性和準確性。另一方面借助信息系統(tǒng)做好成本收支過程的監(jiān)督管控工作,在系統(tǒng)中設(shè)置風險預(yù)警指標,一旦出現(xiàn)成本異常,則立即響應(yīng)預(yù)警機制限制相關(guān)人員系統(tǒng)操作權(quán)限并及時通知高層管理人員實施成本管控措施,避免成本失控風險。

(四)加強供應(yīng)商管理合作,提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)水平

零售企業(yè)要加強同供應(yīng)商的管理合作,建立嚴格的供應(yīng)商準入機制,對供應(yīng)商做出全面客觀的評價,定期同供應(yīng)商開展交流活動,了解其供貨情況及經(jīng)營狀況,了解供應(yīng)商的需求,加強彼此的協(xié)作,建立互信互助的合作伙伴關(guān)系,確保盡可能降低企業(yè)成本。

零售企業(yè)要提高財務(wù)人員成本管理業(yè)務(wù)水平,加強對財務(wù)人員成本管理的技能培訓,鼓勵財務(wù)人員學習和掌握管理會計相關(guān)的作業(yè)成本、目標成本、價值鏈成本等的理論方法及實踐技能,以便更好地推動企業(yè)開展成本管理工作。

(五)在維護階段的成本控制

公司在生產(chǎn)產(chǎn)品時,需要加強對后期產(chǎn)品的維護,進而提高客戶對產(chǎn)品滿意度。有些大型的高端設(shè)備會在使用期間產(chǎn)生一些問題,然而客戶自身的專業(yè)能力不足,就無法去定時地維修設(shè)備。公司應(yīng)該為客戶提供售后服務(wù)和設(shè)備維護服務(wù),加強對維護費用的控制,使維護能夠成為公司的一個利潤源泉。在當前國內(nèi)產(chǎn)品快速更迭更新的時代下,公司的產(chǎn)品價格就會逐步降低降低,而產(chǎn)生更多后期的產(chǎn)品運維壓力。而高層領(lǐng)導就要加強對產(chǎn)品維護過程的控制,盡量地控制好維護費用,使維護成本降低,來為公司提供更多的運營資金。讓公司聚焦于產(chǎn)品的研制和生產(chǎn)環(huán)節(jié),盡量地減少產(chǎn)品的質(zhì)量問題,來降低后期產(chǎn)品維護成本。

(六)營銷階段的成本控制

在銷售產(chǎn)品期間,由于產(chǎn)品在社會上推廣,需要開展大量的宣傳活動,公司通過投入一定的廣告資金,來使社會公眾都能夠認識到產(chǎn)品。企業(yè)制定年度的營銷計劃、廣告投資計劃,并合理控制營銷資金,避免資金使用過多,而給公司帶來較大的運營負擔。公司以外各廣告公司,建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系。通過以戰(zhàn)略合作的方式,來爭取降低營銷成本,也能夠使產(chǎn)品營銷工作效率更高。由營銷部每年組織制訂營銷方案,確定當年度的營銷預(yù)算資金,以便后期產(chǎn)品市場推廣活動資金使用在可控范圍內(nèi)。

四、結(jié)束語

總之,零售企業(yè)管理者要根據(jù)自身企業(yè)所處的生命周期階段,研究制定可行的成本管理策略,加快推進并延長企業(yè)的成長以及成熟期,提高企業(yè)價值鏈總成本效益,為企業(yè)實現(xiàn)長遠的戰(zhàn)略發(fā)展目標夯實根基。

參考文獻:

[1]朱家慧.零售企業(yè)生命周期的成本管理分析[J].農(nóng)家參謀,2018,No.588(13):288.

[2]韓忠義.零售企業(yè)生命周期的成本管理分析[J].中國商貿(mào),2019,000(002):3,10.

[3]曾方平,潘欣.基于供應(yīng)鏈模式的零售業(yè)成本管控研究[J].商業(yè)經(jīng)濟研究,2017(10):27-28.

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