金戔
[摘 要] 在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展面臨巨大挑戰(zhàn),這就要求企業(yè)加強(qiáng)管理來提高市場競爭力。其中財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理的核心組成部分,隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷產(chǎn)生重大作用,尤其是財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果和企業(yè)持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響,已經(jīng)受到企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。文章圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控展開分析,先是簡單地介紹了全面預(yù)算管理與企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控之間的關(guān)系,然后對全面預(yù)算管理的應(yīng)用價值及其應(yīng)用展開了深層次的剖析,希望給企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員在實(shí)踐工作中全面推廣應(yīng)用全面預(yù)算管理提供一些新思路。
[關(guān)鍵詞] 全面預(yù)算管理;企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控;應(yīng)用
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2021)02-0048-03
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者需要實(shí)時分析企業(yè)實(shí)際情況,重視工作流程的優(yōu)化,并結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容和市場發(fā)展趨勢制定出企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,這樣才能確保企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流的目標(biāo)。而在企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中,企業(yè)管理工作始終發(fā)揮著重要作用。其中,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作是企業(yè)管理工作核心內(nèi)容的構(gòu)成部分,在工作實(shí)踐中執(zhí)行全面預(yù)算管理,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃和長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的相結(jié)合,便于充分整合企業(yè)內(nèi)部資源,逐漸完善企業(yè)預(yù)算管理體系,從而有效提升財(cái)務(wù)管理水平,確保企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中可以規(guī)避或者降低不必要風(fēng)險的發(fā)生概率,最終為企業(yè)在當(dāng)今復(fù)雜市場環(huán)境下的持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
一、全面預(yù)算管理與企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控之間的關(guān)系概述
在企業(yè)管理工作開展過程中,全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)內(nèi)控都是重要內(nèi)容之一,且都對企業(yè)管理價值的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生了重要影響,原因在于全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)內(nèi)控都是基于財(cái)務(wù)角度來深入探究和分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,后據(jù)此采用有效的全面預(yù)算管理手段和財(cái)務(wù)內(nèi)控措施來達(dá)成相應(yīng)的目標(biāo),進(jìn)而確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。而當(dāng)前現(xiàn)實(shí)情況是企業(yè)往往會將全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)內(nèi)控相分離,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在開展過程中,無法有效協(xié)調(diào)全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)內(nèi)控之間的關(guān)系,在一定程度上制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,對企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。但是對于全面預(yù)算管理和企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控而言,兩者之間密切相關(guān),具體表現(xiàn)在兩個方面:首先,全面預(yù)算管理和企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控兩者之間存在目標(biāo)協(xié)同性。具體來說,企業(yè)以委托代理制中存在的不足為切入點(diǎn),應(yīng)用全面預(yù)算管理制度能夠有效解決企業(yè)管理層和執(zhí)行層之間的問題,以保證管理效果和執(zhí)行效果,為順利達(dá)成既定目標(biāo)提供保障。而企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開展則是加強(qiáng)委托人對企業(yè)管理層的管理,使得企業(yè)管理層能夠在具體工作中發(fā)揮出應(yīng)有的效能。由此可見,全面預(yù)算管理和企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控兩者都是以解決企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的矛盾、提高企業(yè)經(jīng)營效益為主要目標(biāo)的。其次,全面預(yù)算管理和企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控之間有著一定的過程互動性特征。具體來說,全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)員工之間的關(guān)系的均衡處理,注重財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置,同時在利益劃分上更加側(cè)重于對績效考核結(jié)果的反饋。而企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控表現(xiàn)為職責(zé)落實(shí)環(huán)節(jié),往往在全面預(yù)算管理環(huán)節(jié)中開展,兩者之間相輔相成,有利于企業(yè)制度在運(yùn)營中發(fā)揮出最大作用。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中全面預(yù)算管理的應(yīng)用價值概述
全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中落實(shí),能夠有效控制企業(yè)成本,為企業(yè)應(yīng)對復(fù)雜市場環(huán)境下的各類挑戰(zhàn)提供支持。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中,應(yīng)用全面預(yù)算管理是存在巨大價值的,具體如下:
(一)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
全面預(yù)算管理過程具體內(nèi)容有以下幾點(diǎn):一是科學(xué)合理地預(yù)測、規(guī)劃在未來發(fā)展中企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容及其形成的財(cái)務(wù)結(jié)果;二是全方位、全程監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營活動,并對經(jīng)營活動進(jìn)行綜合性的分析;三是綜合評價并反饋實(shí)施情況。同時,全面預(yù)算管理本身是遵循效益最大化原則進(jìn)行操作,對企業(yè)各類資源進(jìn)行優(yōu)化配置,確保其能夠?qū)崿F(xiàn)效益最大化目標(biāo)。因此,在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施過程中,全面預(yù)算管理是保障手段。在實(shí)踐中,全面預(yù)算管理主要是利用員工全參與、流程全程跟蹤、業(yè)務(wù)全面覆蓋的形式,及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)防企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施中的各類風(fēng)險,進(jìn)而可以幫助企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)整體的運(yùn)行效率
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中之所以實(shí)施全面預(yù)算管理,是因?yàn)樵谄髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,企業(yè)資源是有限的,企業(yè)必須充分利用有限的資源創(chuàng)造出最大的價值,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo),從而在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境下謀得持續(xù)發(fā)展[1]。若企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,可以無限制地使用資源,這就意味著企業(yè)在實(shí)踐中不必考慮如何運(yùn)用有效資金創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟(jì)價值,自然就不需要進(jìn)行有效管理。這種情況下,全面預(yù)算管理也將失去實(shí)踐價值。企業(yè)在實(shí)施戰(zhàn)略計(jì)劃時,在整個過程中,必然會消耗一定量的資源,而資源不會自主流向業(yè)務(wù)部門,這種情況下,全面預(yù)算管理使用規(guī)劃功能,即可在細(xì)化預(yù)算目標(biāo)的基礎(chǔ)上,落實(shí)各主體的具體責(zé)任,并利用部門業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)利的結(jié)合,促進(jìn)資源優(yōu)化配置,從而可以大幅度提高企業(yè)資源的利用率,進(jìn)而在大幅度提高企業(yè)整體運(yùn)行效率的同時,可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益[2]。
(三)控制成本,確保企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展
經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保障。因此,經(jīng)濟(jì)效益一直是企業(yè)高度關(guān)注的內(nèi)容。而企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,就必須有效控制成本,通過最少量的資源投入,創(chuàng)造出最大化的經(jīng)濟(jì)效益。在全面預(yù)算管理過程中,企業(yè)已經(jīng)廣泛使用現(xiàn)代成本理念,如采購成本管理、生產(chǎn)成本管理等,都是遵循經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)進(jìn)行管理,通過輸入和輸出的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,對企業(yè)現(xiàn)有的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,確保企業(yè)可以在經(jīng)營活動中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。因此,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,全面預(yù)算管理的落實(shí),能夠讓企業(yè)有效控制成本投入,并在實(shí)踐中創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟(jì)價值,從而能夠讓企業(yè)在經(jīng)營活動中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)[3]。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中全面預(yù)算管理的有效應(yīng)用分析
(一)深化認(rèn)識和理解全面預(yù)算管理
在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中全面預(yù)算管理之所以未能發(fā)揮出實(shí)質(zhì)性作用,是因?yàn)槠髽I(yè)相關(guān)人員在思想上未能正確理解全面預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的重要價值,甚至對全面預(yù)算管理的理解出現(xiàn)偏差,從而在實(shí)踐中未能在各個環(huán)節(jié)做好全面預(yù)算管理工作。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中做好全面預(yù)算管理工作,關(guān)鍵在于提高企業(yè)相關(guān)人員對全面預(yù)算管理的認(rèn)知和認(rèn)同度。首先,企業(yè)需要采取宣傳欄、文化墻建設(shè)等方式,加強(qiáng)對全面預(yù)算管理知識的宣傳,讓企業(yè)相關(guān)人員對全面預(yù)算管理形成一個正確的認(rèn)知體系,并明確相關(guān)人員在全面預(yù)算管理中的權(quán)責(zé),有效調(diào)動職工主動參與全面預(yù)算管理的積極性和創(chuàng)造性,為在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中有效應(yīng)用全面預(yù)算管理夯實(shí)基礎(chǔ)。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,重新審視在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中全面預(yù)算管理的重要性,大力推進(jìn)企業(yè)各個部門相互配合實(shí)施全面預(yù)算管理,這樣才能使得全面預(yù)算管理工作得以完整、科學(xué)的實(shí)施。
(二)重視預(yù)算編制方法的優(yōu)化
在預(yù)算編制過程中,企業(yè)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門牽頭,引導(dǎo)其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門參與進(jìn)來,共享企業(yè)內(nèi)部信息,使得企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員可以獲得更加全面、完整的有關(guān)企業(yè)經(jīng)營活動的信息,確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相符合,進(jìn)而保證預(yù)算編制的科學(xué)合理性。同時,在預(yù)算編制過程中,必須對企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門的類型和實(shí)際進(jìn)行綜合性考慮,采取最優(yōu)方法進(jìn)行編制。企業(yè)需要立足于實(shí)際發(fā)展情況,結(jié)合業(yè)務(wù)的重要性,對其投入進(jìn)行綜合分析和評估,同時結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo),對各項(xiàng)業(yè)務(wù)支出的貢獻(xiàn)度進(jìn)行排序,然后據(jù)此進(jìn)行企業(yè)資源的優(yōu)化配置,這樣能夠保證企業(yè)資源投入獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)??傊A(yù)算編制方法需要不斷優(yōu)化,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行優(yōu)化,這樣才能切實(shí)提高預(yù)算編制的科學(xué)合理性,從而為取得良好的預(yù)算執(zhí)行效果提供保障,進(jìn)而為企業(yè)在新時期的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
(三)加強(qiáng)信息化建設(shè)
全面預(yù)算管理內(nèi)容繁多,且每一項(xiàng)操作都會牽涉大量的數(shù)據(jù)信息,在實(shí)踐中若僅憑手工方式是無法保證全面預(yù)算管理工作效率和質(zhì)量,從而不利于企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下發(fā)揮出全面預(yù)算管理的作用。因此,企業(yè)必須著重考慮如何提高全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效率。在新的時代背景下,加強(qiáng)信息化建設(shè)是提高工作效率的最有效途徑之一,這就要求企業(yè)充分利用信息技術(shù)深度融合企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù),并優(yōu)化管理流程[4]?,F(xiàn)階段,企業(yè)在財(cái)務(wù)工作開展過程中,廣泛使用金蝶財(cái)務(wù)軟件,該軟件的使用可以實(shí)現(xiàn)管理效能的最大化目標(biāo)。因此,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,必須結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際,加大信息化建設(shè)投入力度,真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行滲透企業(yè)各業(yè)務(wù)實(shí)踐中的各個環(huán)節(jié)中,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算動態(tài)管控,進(jìn)而有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。
(四)加強(qiáng)全過程監(jiān)督
科學(xué)合理的全面預(yù)算,若在企業(yè)執(zhí)行期間缺乏有效的監(jiān)督,也難以發(fā)揮出積極作用。因此,企業(yè)相關(guān)管理人員在工作實(shí)踐中,應(yīng)在思想層面重視監(jiān)督工作,并在監(jiān)督管理上加強(qiáng)相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。這就要求企業(yè)管理人員在實(shí)踐工作中立足于企業(yè)發(fā)展實(shí)際,針對企業(yè)各類預(yù)算編制制定出不同的監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)制,為順利開展監(jiān)督工作提供支持[5]。同時,企業(yè)需要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用,對全面預(yù)算中的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行情況等進(jìn)行全過程的審計(jì)監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)中的問題,并及時對預(yù)算執(zhí)行情況和問題進(jìn)行綜合性分析,然后據(jù)此采取有效措施進(jìn)行解決問題,確保全面預(yù)算管理能夠在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中落實(shí)到位并發(fā)揮作用。
四、結(jié)語
總之,在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)踐中,全面預(yù)算管理的應(yīng)用已經(jīng)取得了顯著成效,并且這種強(qiáng)大功能已經(jīng)被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所正視。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中,相關(guān)管理工作人員必須在思想上正確理解全面預(yù)算管理和認(rèn)識其重要價值,并樹立正確的管理觀念,同時在實(shí)踐中予以重視預(yù)算編制方法的優(yōu)化、加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)、加強(qiáng)全面預(yù)算管理的全過程監(jiān)督等良策,這樣才能使得全面預(yù)算管理在實(shí)踐中持續(xù)發(fā)揮出強(qiáng)大作用,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平,從而為企業(yè)健康、長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。
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