宋雯雯 尹國(guó)強(qiáng)
摘 要:本文研究了機(jī)構(gòu)改革背景下的事業(yè)單位資產(chǎn)管理的現(xiàn)存的問(wèn)題,以及解決問(wèn)題的方法,在此基礎(chǔ)生形成了資產(chǎn)管理的辦法和程序。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;機(jī)構(gòu)改革
隨著我單位機(jī)構(gòu)改革的完成,對(duì)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理有了新的要求,需要重新制定資產(chǎn)管理制度。在制定新的制度過(guò)程中,堅(jiān)持了以下原則:
一、明確責(zé)任。各科室要落實(shí)具體管理責(zé)任,明確資產(chǎn)具體管理要求,履行固定資產(chǎn)具體管理職責(zé),落實(shí)固定資產(chǎn)管理具體工作,各科室要將固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到具體每一個(gè)人員,固定資產(chǎn)使用人要承擔(dān)起具體責(zé)任,維護(hù)自己好使用的固定資產(chǎn),保證固定資產(chǎn)完好完整。
二、建立健全制度。根據(jù)工作具體實(shí)際情況,充分考慮到實(shí)際需要,制定了具體的固定資產(chǎn)管理辦法,進(jìn)一步細(xì)化具體管理要求,各科室必須嚴(yán)格按照管理要求,特別是固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用移交、維修保管、清查盤點(diǎn)等重要環(huán)節(jié),細(xì)化操作規(guī)程,確保整個(gè)流程清晰。
三、強(qiáng)化內(nèi)控。各科要按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等具體要求,加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用、處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理,形成管理上的合力。
在固定資產(chǎn)管理實(shí)際操作過(guò)程中,堅(jiān)持了以下原則:
一、各科要嚴(yán)格按照政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,要合規(guī),既要有規(guī)范的固定資產(chǎn)賬簿也要及時(shí)動(dòng)態(tài)地對(duì)固定資產(chǎn)增加減少等變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,還要與固定資產(chǎn)卡片想對(duì)應(yīng)起來(lái),以保證賬卡相符。
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)卡片管理,固定資產(chǎn)卡片要規(guī)范登記,規(guī)范管理,確保一個(gè)固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)一張固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)卡片也要有規(guī)定的格式,必須統(tǒng)一格式,不能一個(gè)可是一個(gè)樣,固定資產(chǎn)卡片要記錄上必要的基本信息、財(cái)務(wù)信息、使用人、使用信息等,卡片信息還要根據(jù)固定資產(chǎn)情況的變動(dòng)不斷變化。
三、各科要定期盤點(diǎn)、定期清查,每半年盤點(diǎn)一次,及時(shí)了解本科室名下固定資產(chǎn)具體情況,如:數(shù)量、狀況、價(jià)值等。固定資產(chǎn)出現(xiàn)盤盈盤虧,要依法依規(guī)及時(shí)處理。
四、固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)要清晰,包括土地、房屋等必須有相應(yīng)的固定資產(chǎn)權(quán)屬證書,資產(chǎn)變動(dòng)要及時(shí)去辦理變更手續(xù),以免造成權(quán)屬不清。若有產(chǎn)權(quán)糾紛等事項(xiàng),要及時(shí)按照相關(guān)固定,厘清產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
五、管理好固定資產(chǎn),合理配置,做到最大限度的節(jié)約。各科如有新增固定資產(chǎn)的計(jì)劃,要及時(shí)提出申請(qǐng),審批科室要把好關(guān),從嚴(yán)審批。不能重復(fù)購(gòu)買固定資產(chǎn),不得重復(fù)建設(shè)租用固定資產(chǎn)。購(gòu)置固定資產(chǎn)是要嚴(yán)格按照政府采購(gòu)法規(guī)規(guī)范進(jìn)行,要按照規(guī)范的程序進(jìn)行。各部門之間要互相調(diào)劑閑置的固定資產(chǎn),不能既出租又要購(gòu)置。固定資產(chǎn)要嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)置,不能超標(biāo),真正做到厲行節(jié)約。
六、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,要保證固定資產(chǎn)使用管理落實(shí)到具體每一個(gè)人,建立健全固定資產(chǎn)領(lǐng)用制度和歸還制度,同時(shí)要保證使用人要規(guī)范使用,如有故障,及時(shí)報(bào)修。使用人崗位發(fā)上變動(dòng)時(shí),要及時(shí)移交相應(yīng)的固定資產(chǎn)。確保不能閑置和浪費(fèi),確保不能公物私用。
七、建立健全固定資產(chǎn)處置管理辦法,嚴(yán)格按照規(guī)章制度,及時(shí)處置固定資產(chǎn)。要保證做到公開(kāi)、公正、公平,價(jià)值比較大的、數(shù)量比較多的固定資產(chǎn)。要通過(guò)公開(kāi)拍賣的方式進(jìn)行,在扣除相應(yīng)費(fèi)用和稅金的前提下拍賣收入所得要及時(shí)入繳國(guó)庫(kù)。
八、對(duì)在固定資產(chǎn)管理中故意損毀、違規(guī)操作、違法違紀(jì)的,管理不到位,造成嚴(yán)重后果的,要依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任
資產(chǎn)管理制度全文如下:
為了加強(qiáng)和規(guī)范中心資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用資產(chǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范基本規(guī)范(試行)》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合中心實(shí)際,制定本制度。
1.本制度適用于公用事業(yè)服務(wù)中心各科(中心)。
2.本制度所稱資產(chǎn),是指為日常工作而持有的固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)。包括房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、家具、用具、裝具及動(dòng)植物以及土地等各類固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)。
3.資產(chǎn)存放及使用的科(中心)具體負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維修維護(hù)及管理工作,綜合科負(fù)責(zé)公用事業(yè)服務(wù)中心資產(chǎn)信息系統(tǒng)的日常管理工作,負(fù)責(zé)向主管部門、財(cái)政部門報(bào)告國(guó)有資產(chǎn)管理工作。
4.完善資產(chǎn)管理體系。資產(chǎn)的具體管理落實(shí)到各使用科(中心)及責(zé)任人,各科(中心)要確定一名資產(chǎn)管理員,具體負(fù)責(zé)資產(chǎn)的配置、使用、處置、年底清查等日常管理工作。公用事業(yè)服務(wù)中心成立資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
5.各科(中心)根據(jù)工作的需求,于每年9月份提報(bào)資產(chǎn)配置計(jì)劃及預(yù)算,資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)該部門的需求對(duì)預(yù)算及購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審核,并對(duì)所需購(gòu)置資產(chǎn)的數(shù)量、單價(jià)等進(jìn)行確認(rèn)。
6.資產(chǎn)配置,符合招標(biāo)等采購(gòu)條件的由各中心按照《招投標(biāo)管理辦法》組織招標(biāo)采購(gòu)。
7.各科(中心)的資產(chǎn)管理員,對(duì)本科(中心)的資產(chǎn)進(jìn)行建帳管理。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí),對(duì)易損、易流失的資產(chǎn)清查盤點(diǎn),隨時(shí)記錄資產(chǎn)存放地點(diǎn)、責(zé)任人、使用人的變更及使用狀態(tài)、維修記錄等情況。每年11月編制資產(chǎn)清查表上報(bào)資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
8.綜合科每年組織對(duì)各科(中心)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)產(chǎn)生的差異,各科(中心)應(yīng)及時(shí)查明原因進(jìn)行處理,保證帳實(shí)相符。
9.各科(中心)資產(chǎn)使用部門建立資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度,保證資產(chǎn)正常運(yùn)行,控制資產(chǎn)維修保養(yǎng)費(fèi)用,提高資產(chǎn)使用效率。
11.對(duì)于需要處置(包括無(wú)償劃轉(zhuǎn)(調(diào)撥)、對(duì)外捐贈(zèng)、出售(出讓、轉(zhuǎn)讓)、置換(含以非貨幣性資產(chǎn)抵頂債權(quán)、債務(wù))、報(bào)廢、報(bào)損)的資產(chǎn),由資產(chǎn)使用科(中心)向資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組提出處置申請(qǐng)。處置申請(qǐng)由綜合科上報(bào)主管部門,經(jīng)主管部門或財(cái)政局審批后,各科(中心)負(fù)責(zé)具體的處置事宜,處置完成后,處置收入上繳財(cái)政局,處置完成后報(bào)綜合科,綜合科核銷賬務(wù)。
12.本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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