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企業(yè)物資采購成本管理與控制分析的應用研究

2021-05-11 21:58程鵬魏圣奎朱慧平
中國民商 2021年4期
關鍵詞:采購成本控制

程鵬 魏圣奎 朱慧平

摘 要:電纜電線制造企業(yè)作為制造業(yè)的主要代表之一,這些公司的飛速發(fā)展,直接給經濟帶來了源源不斷的動力。在社會主義市場經濟中,電線電纜制造公司主動管理采購成本并促進健康的業(yè)務發(fā)展,關系到整個國民制造業(yè)經濟的健康發(fā)展。在本文中主要論述電線電纜制造公司在業(yè)務管理過程中,如何管理采購成本,采取的一系列管理和控制措施,以確保企業(yè)健康快速發(fā)展,并提供一些觀點建議電線電纜制造公司參考。

關鍵詞:電線電纜制造企業(yè);采購成本;控制;

一、新時期電線電纜制造物資采購成本管理與控制成本控制

電纜電線最初用于電氣行業(yè),將大量的電力輸送到建筑物中,以便人們可以長期使用,后來開始用于大量的能源轉換項目中。如今,電子智能技術開始在更多的領域中得到發(fā)展。電纜和電線制造的成本管理必須充分利用該過程的特征才能在行業(yè)中煥發(fā)源源不斷的生積。

現(xiàn)代企業(yè)的基本競爭力,除了關鍵要素的人才,了解市場變化等原因外,高效務實的企業(yè)管理已成為制約企業(yè)發(fā)展的關鍵因素。電線電纜制造企業(yè)作為現(xiàn)代大型制造企業(yè)的代表,在業(yè)務管理過程中很好地控制了采購成本,這是有效促進企業(yè)健康運行的關鍵,也是企業(yè)生產收入的核心。電線電纜制造企業(yè)購置成本的控制不僅要注意現(xiàn)有設備和材料的管理和應用,而且要在市場購置中尋求符合企業(yè)生產需要的高性價比產品,并全面控制所有鋼鐵企業(yè)的購置成本。有效控制公司成本并在競爭激烈的市場中占有一席之地的關鍵要素。

二、物資采購成本管理與控制對企業(yè)運營的價值

物資采購成本管理與控制指的是企業(yè)在中采購流程使用成本,包括中使用的技術和人工等成本,以產品為單位換算每年產值中的產業(yè)出具成本,能使企業(yè)對于運營中的物資采購成本管理與控制往來流水有總結后了解。物資采購成本管理與控制核算對其產品衍生出的制造價值進行評估,使企業(yè)運營價值受到核算影響。

三、電線電纜企業(yè)主要采購成本

隨著全球化進程加劇,企業(yè)面臨國內國外的競爭越來越激烈,電線電纜企業(yè)企業(yè)屬于生產型企業(yè),本身企業(yè)運行中就不可避免有諸多成本,這就需要把握好電線電纜企業(yè)企業(yè)主要采購成本,在市場競爭中占據好主動地位。電線電纜企業(yè)企業(yè)較為常見的采購成本,主要指的是企業(yè)為了生產所需,對外購買相應金屬原材料生產資料時所需成本,這個主要就是從概念上面的認識。其實在實際工作中,電線電纜企業(yè)企業(yè)的采購成本還需要包含了采購環(huán)節(jié)中一系列的要素,如采購人員成本、采購過程管理、采購原材料成本費用等,這也是采購環(huán)節(jié)中必須要控制好的軟性成本。

電線電纜企業(yè)采購成本,包括了一般概念成本、軟性管理成本外,還有一些市場價格波動因素,也就是原材料市場價格波動、原材料運輸路線成本的暴動,以及原材料存儲過程中涉及成本變動情況,這些市場變動因素,也是要采購成本控制初期就充分考慮到位的,并配合上一系列企業(yè)管理運作,從而達到最大限度降低這些動態(tài)成本目的。

相比于一些國外發(fā)達國家的大型電線電纜企業(yè)企業(yè),我國國內電線電纜企業(yè)企業(yè)對于成本控制管理尚存在很大差距,主要還是表現(xiàn)為對于采購環(huán)節(jié)中的軟性、隱形、不確定成本的控制能力。有些電線電纜企業(yè)企業(yè)一心為了買到生產材料,以實現(xiàn)企業(yè)盈利目的,直接忽視對于采購環(huán)節(jié)的控制要求,導致采購物資人員手中自由裁量權比較大,特別在市場信息不對稱情況下,用高價購買了許多質量品質并不高的貨物,給企業(yè)造成資金方面的很大損失,嚴重影響企業(yè)正常發(fā)展,甚至直接導致企業(yè)關門破產。因此電線電纜企業(yè)企業(yè)必須要重視好采購成本控制的問題,堵上企業(yè)管理制度上面的漏洞,確保企業(yè)得到正常有序發(fā)展。

四、電線電纜企業(yè)采購成本控制主要問題

(一)原材料市場信息不充分

我國很多電線電纜企業(yè),習慣于以前原材料有統(tǒng)一市場定價的穩(wěn)定體系,一旦面對瞬息萬變的國際原材料市場,對于原材料市場信息把握就顯得非常不充分、不到位。同時,電線電纜企業(yè)往往只會關注金屬原材料領域,自身涉及相關市場信息,對于與原材料價格相關的,比如原油、貴金屬的期貨交易信息了解不到位,直接導致在對外采購時,無法把握好實際市場定價,造成采購價格判斷失誤。部分供應商以次充好,在交易互動中故意壓低價格,讓電線電纜企業(yè)以為自己撿了便宜,忽視了實際原材料質量并不符合生產要求,直接造成用資金成本采購回來的原材料,根本無法投入生產。

(二)缺乏采購成本績效評價

國外發(fā)達國家的大型電線電纜企業(yè),針對采購環(huán)節(jié)成本控制要求,特地推行了成本控制績效評價體系,主要就是圍繞采購過程中的成本控制,包括原材料價格壓縮幅度、軟性管理成本縮減情況以及不確定動態(tài)成本實際控制效果,以此制定一系列績效激勵措施,鼓勵采購人員提前預知、充分把握好各項采購成本,通過績效評價來充分認識到,有效的采購成本能為企業(yè)經營生產帶來的巨大效益和產品盈利。我國多數(shù)電線電纜企業(yè)中,基本見不到績效采購成本控制評價,才會導致很多采購成本控制管理失衡,給企業(yè)帶來極大經濟損失。

五、電線電纜企業(yè)采購成本控制的策略

(一)增加采購的原材料種類及范圍

在與一些大的供應商的合作基礎上,可以將大的供應商作為進入大客戶或者重要客戶供應商名錄的有效途徑,這部分客戶一般采購量大,毛利低,在此基礎上,發(fā)展一些有互補性,有一定市場規(guī)模的國內國外小供應商,企業(yè)對這些供應商就有較強的議價能力,將這些小供應商的產品也能同時推薦給客戶,從而提成本的一議價能力。

(二)提升企業(yè)的采購成本管理水平

造成電線電纜制造公司采購成本管理問題的因素很多,其中最重要的因素之一就是公司成本控制人員缺乏成本控制知識,因此,公司必須注重成本管理,使整個公司人員可以認識到成本控制的重要性,公司的成本控制經理需要更加熟悉相關的成本控制經驗,豐富而全面的成本控制經驗可以使成本控制管理人員的工作更加輕松。要灌輸員工樹立嚴謹,科學,安全的理念,此外,通過對公司成本經理的專業(yè)培訓,了解加強成本控制的重要作用,還可以使他們利用經驗的成本控制來解決成本控制問題問題,確保客戶安全,同時,公司的成本控制水平。

建立公司所有人員的成本控制意識可以幫助公司更好地降低成本,并防止公司在生產過程中造成各種不必要的浪費。因此,只有全體員工建立了成本控制意識,才能有效地提高公司的成本控制水平。

(三)嚴格控制存貨

庫存是供應鏈的重要組成部分。在成本管理價值的指導下,庫存積累將嚴重影響公司的發(fā)展和生存,特別是對于單個客戶的倉儲。因此,需要控制和加速庫存周轉,這里您可以從兩個方面入手,一方面,避免單個客戶大量倉儲,這類客戶一般是行業(yè)中的大客戶,對倉儲的要求可以不會被拒絕,但有時由于產品競爭,客戶市場或行業(yè)的發(fā)展,相應的產品市場不好,客戶會加快產品升級,新一代產品會放棄原來的設計,因此造成了一次預訂為了使客戶成為無用的庫存,解決該問題的方法是從客戶的預付款中扣除一定比例的費用,或者在商定的合同中收取一定風險。另一方面,為加強庫存監(jiān)控低周轉物料,專門分析市場前景。

(四)控制匯率風險,和供貨商簽訂匯率聯(lián)動機制協(xié)議

近年來,人民幣整體呈現(xiàn)持續(xù)貶值趨勢,人民幣中間價格從最高約6.2元兌換1美元,貶值到約7.15元兌換1美元,人民幣對美元已經貶值約15%,人民幣貶值對從國外采購原材料,勢必增加人民幣采購成本,在此情況下,需要和客戶簽署相應的匯率聯(lián)動機制協(xié)議,及時調整報價和供貨價格,對此客戶能夠理解和接受,至少基本或部分規(guī)避人民幣貶值風險,從而最終保證合理成本,不至于影響公司生存和發(fā)展。

六、結語

電線電纜企業(yè)采后成本的控制和分析是企業(yè)生產經營中獲利能力的重要體現(xiàn),是企業(yè)基本競爭能力,經營狀況和企業(yè)成長的重要指標,作為電纜制造公司,如何根據行業(yè)發(fā)展的特點,以客戶為中心,為客戶服務,自身的價值,合理的價格,在持續(xù)的業(yè)務和行業(yè)整合過程中保持合理的成本控制,實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。成本控制,重要的一步。

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