崔同文
摘 要:伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。為了增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力,相關(guān)人員進(jìn)行了多方面探究,基于財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新是其中的代表內(nèi)容,但對(duì)于如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),并沒有統(tǒng)一的意見。針對(duì)這一問題,本文進(jìn)行了相關(guān)研究。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈;企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式;創(chuàng)新
現(xiàn)階段,企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的重視程度越來越高,力在提高經(jīng)營(yíng)管理效率,降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,但由于尚未建立科學(xué)完整的知識(shí)體系,在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式的過程中出現(xiàn)了諸多問題,未能達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo),反而妨礙了企業(yè)的日常管理,增加了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的不足
(一)未合理利用信息技術(shù)
信息技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展,深刻影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,它可以有效提升工作效率,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,但在實(shí)際情況中,許多企業(yè)管理者局限于傳統(tǒng),未意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性與必要性,依舊采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,無法有效處理財(cái)務(wù)管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題。部分企業(yè)雖然引入了信息化技術(shù),但過于重視經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)信息技術(shù)的開發(fā)利用不足,只把它當(dāng)做記錄財(cái)務(wù)信息的工具,并未開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理、分析等工作,信息利用率較低,無法建立企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(二)時(shí)效性、及時(shí)性差
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,大多只對(duì)某一方面進(jìn)行研究,缺乏整體意識(shí),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,無法給企業(yè)管理者提供正確的數(shù)據(jù)參考,浪費(fèi)了大量的人力、物力資源,卻無法達(dá)到預(yù)期的效果,同時(shí),由于財(cái)務(wù)管理工作的效率較低,從中得到的信息存在滯后性,影響了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。
(三)信息共享不及時(shí)
財(cái)務(wù)管理涉及的內(nèi)容較多,且各部門之間相互獨(dú)立,溝通協(xié)作較少,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的整合、共享,這不利于降低生產(chǎn)成本,企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和適應(yīng)能力不足,無法在日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中生存。
傳統(tǒng)模式下,搜集、整理財(cái)務(wù)信息是由不同部門、不同人員負(fù)責(zé)的,財(cái)務(wù)人員只能局限于某一部分,不能及時(shí)得到所需信息,且信息真實(shí)性存疑,變相增加了工作難度和工作量。
(四)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力不足
部分企業(yè)招聘標(biāo)準(zhǔn)較低,部分工作人員并未掌握基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí),工作完成質(zhì)量低,存在消極怠工現(xiàn)象,影響了工作氛圍。財(cái)務(wù)管理崗位較為特殊,對(duì)工作人員的職業(yè)道德有很高要求,但很多企業(yè)忽視了這一點(diǎn),出現(xiàn)了弄虛作假、監(jiān)守自盜、以次充好等問題,增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于工作繁忙,財(cái)務(wù)人員沒有多余的時(shí)間和精力進(jìn)行繼續(xù)學(xué)習(xí),且企業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)大多流于形式,這種局面下,工作人員的財(cái)務(wù)知識(shí)不夠全面,也不了解財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)運(yùn)用流程,這在某種程度上限制了財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的內(nèi)容
(一)倉(cāng)儲(chǔ)存貨系統(tǒng)
這一系統(tǒng)主要是為了減少庫(kù)存積壓,提高盈利能力。傳統(tǒng)模式下,倉(cāng)儲(chǔ)管理也是以減少庫(kù)存為最終目的,但沒有注意時(shí)間成本,而在新模式下,減少了中間流通環(huán)節(jié),企業(yè)可以快速了解市場(chǎng)需求,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)生產(chǎn),同時(shí),相關(guān)人員可以了解貨物流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的信息,為企業(yè)調(diào)整生產(chǎn)提供數(shù)據(jù)支撐。
(二)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)主要由兩部分構(gòu)成。以消費(fèi)者為主體,企業(yè)與供應(yīng)商共享信息,調(diào)整資源配置;管理因采購(gòu)原材料、生產(chǎn)、宣傳、銷售等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的資金流。
(三)采購(gòu)付款系統(tǒng)
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,各部門溝通交流少,管理人員無法了解各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息,只能根據(jù)生產(chǎn)需要采購(gòu)原材料,靈活性不足,企業(yè)無法抓住發(fā)展機(jī)遇,而在信息化管理中,管理人員可實(shí)時(shí)查詢財(cái)務(wù)信息,這可以幫助企業(yè)管理層準(zhǔn)確把握企業(yè)的實(shí)際情況,降低經(jīng)營(yíng)成本。
(四)銷售收款系統(tǒng)
由于各部門相互獨(dú)立,在財(cái)務(wù)信息流轉(zhuǎn)過程中,存在錯(cuò)誤、遺漏等問題,處理財(cái)務(wù)信息的速度比較慢,這影響了銷售工作。而通過構(gòu)建財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的高效傳遞,工作人員可了解各環(huán)節(jié)的情況,為銷售工作提供數(shù)據(jù)參考,同時(shí),在信息化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息無法修改,保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
三、基于財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的積極作用
(一)將財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)緊密聯(lián)系
在財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈中,包含了許多子系統(tǒng),如,倉(cāng)儲(chǔ)存貨、采購(gòu)付款、銷售收款等,各個(gè)系統(tǒng)是相互獨(dú)立的,工作人員可以利用計(jì)算機(jī)快速完成各部門信息的查詢、整理、分析等,并通過財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)將信息準(zhǔn)確傳達(dá)到某個(gè)部門、某個(gè)工作人員,提高了財(cái)務(wù)信息的傳播速度,加強(qiáng)了部門之間的聯(lián)系,有助于提升工作效率和工作質(zhì)量。
(二)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化
受信息化技術(shù)的影響,現(xiàn)階段企業(yè)間主要通過網(wǎng)絡(luò)開展業(yè)務(wù)活動(dòng),在財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理中,相關(guān)軟件會(huì)自動(dòng)核算業(yè)務(wù)往來產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)管理者可隨時(shí)獲得所需信息,這有助于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。這一過程主要分為三個(gè)階段:
紙質(zhì)文檔電子化。傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式中,主要利用紙和磁盤來儲(chǔ)存財(cái)務(wù)信息,而在新模式下,相關(guān)人員可通過網(wǎng)頁(yè)隨時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息。這可以提高財(cái)務(wù)信息的利用率,也順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展潮流。
自動(dòng)化交易。信息技術(shù)的發(fā)展催生了電子貨幣,它實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)轉(zhuǎn)存和結(jié)算,提高了資金周轉(zhuǎn)率,不再使用現(xiàn)金、支票等,降低了資金成本。
自動(dòng)化管理流動(dòng)資金。流動(dòng)資金管理是企業(yè)難以有效解決的問題,其中,人為因素影響較大,而通過自動(dòng)化交易,企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以準(zhǔn)確了解應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng),科學(xué)管理流動(dòng)資金,同時(shí),根據(jù)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),了解客戶實(shí)際情況,在此基礎(chǔ)上決定是否投資,降低壞賬、爛賬的發(fā)生概率,減少不必要損失。
四、基于財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新路徑
(一)樹立創(chuàng)新意識(shí)
為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,企業(yè)要重視員工培訓(xùn),幫助他們了解財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的相關(guān)知識(shí),利用實(shí)際案例引導(dǎo)他們進(jìn)行深入思考,打破思維定式,逐步樹立創(chuàng)新意識(shí),以此提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平;出臺(tái)激勵(lì)制度,員工在工作過程中有了新思路,可匯報(bào)給相關(guān)人員,如果在實(shí)踐中取得效果,可給予一定獎(jiǎng)勵(lì),以此激發(fā)員工的工作熱情,增強(qiáng)認(rèn)同感。
(二)構(gòu)建創(chuàng)新體系
為了發(fā)揮財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的作用、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),企業(yè)必須構(gòu)建科學(xué)的創(chuàng)新體系。管理層可邀請(qǐng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)評(píng)估企業(yè)的實(shí)際情況,分析財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新現(xiàn)狀,在此基礎(chǔ)上,確定創(chuàng)新目標(biāo),為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新明確方向;在達(dá)到預(yù)期目標(biāo)后,企業(yè)可以公開征求意見或建議,發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新過程中的問題并及時(shí)彌補(bǔ),增強(qiáng)財(cái)務(wù)創(chuàng)新的實(shí)際效果。循環(huán)往復(fù),逐步提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(三)明確關(guān)鍵指標(biāo)
為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,企業(yè)必須根據(jù)實(shí)際情況,建立科學(xué)的衡量體系,既要反映出企業(yè)發(fā)展過程中的問題和創(chuàng)新措施的完成度,還要將財(cái)務(wù)管理與戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的實(shí)用性。這一過程中,管理層要明確經(jīng)營(yíng)、融資、投資三者的最低指標(biāo),減少財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。為了提高財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的針對(duì)性,企業(yè)要準(zhǔn)確測(cè)算營(yíng)運(yùn)資本、凈利潤(rùn)、銷售增長(zhǎng)率等指標(biāo)的變化情況,以此衡量創(chuàng)新的實(shí)際成效。
(四)注重信息化建設(shè)
利用信息化技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)管理層要轉(zhuǎn)變思維,明確信息技術(shù)的重要性,給予專項(xiàng)資金支持,購(gòu)買計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備,改善工作環(huán)境,同時(shí),根據(jù)企業(yè)的需求,研發(fā)財(cái)務(wù)軟件和信息系統(tǒng),可聘請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行研發(fā)工作,并選拔一批復(fù)合型人才進(jìn)行跟隨學(xué)習(xí),幫助他們了解軟件開發(fā)的各個(gè)流程,加深理解,拓展思維,為之后的創(chuàng)新奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。值得注意的是,企業(yè)管理層要正確看待財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,既要保證創(chuàng)新措施落實(shí),又不能影響企業(yè)的主要工作。
五、結(jié)束語
本文主要研究了在財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的背景下如何進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,簡(jiǎn)單闡述了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的不足、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的內(nèi)容及積極作用,從樹立創(chuàng)新意識(shí)、構(gòu)建創(chuàng)新體系、明確關(guān)鍵指標(biāo)和注重信息化建設(shè)四方面提出具體可行的措施,通過這些措施,可以提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]肖笑.基于財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新研究實(shí)踐[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020(28).
[2]蔣焱焱.對(duì)供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020(13).
[3]李鵬.供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020(01).
[4]黃鮮博.財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2019(13).
[5]張彩紅.基于財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(35).
[6]黃云霄.淺析供應(yīng)鏈管理模式下的財(cái)務(wù)管理控制[J].納稅,2018,12(28).