馬金榮
(哈爾濱市華能集中供熱有限公司,哈爾濱 150026)
所謂管理會(huì)計(jì),是指在深加工財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行利用,以實(shí)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)管理過程中的各項(xiàng)職能。從本質(zhì)上來看,管理會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)未來進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃。隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐漸朝著管理會(huì)計(jì)的方向轉(zhuǎn)型,如果一個(gè)企業(yè)轉(zhuǎn)型成功,不僅能夠有效降低企業(yè)的成本支出,還能在一定程度上提高其行業(yè)競爭力。因此,為了達(dá)到持續(xù)發(fā)展的目的,企業(yè)需要改變當(dāng)前現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式,主動(dòng)適應(yīng)國家所推行的管理會(huì)計(jì)戰(zhàn)略,及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)思維,切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理水平。
和其他國家的經(jīng)濟(jì)環(huán)境相比較,我國的市場、制度等都不夠成熟,應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的前提是業(yè)財(cái)融合,但是當(dāng)前絕大部分供熱企業(yè)其組織架構(gòu)、部門職責(zé)以及工作流程的設(shè)置等都有不合理之處,這在一定程度上制約了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。
為了充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在供熱企業(yè)中的作用,需要在工作中提高供熱企業(yè)規(guī)范化管理的水平,在企業(yè)內(nèi)部制定審計(jì)監(jiān)督制度并嚴(yán)格執(zhí)行,如果缺乏監(jiān)督制度,管理會(huì)計(jì)缺乏約束,其會(huì)偏離既定的方向,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)紕漏。但是在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過程中,管理會(huì)計(jì)的相關(guān)審計(jì)監(jiān)督制度并不完善,內(nèi)部審計(jì)不能獨(dú)立開展工作,其審計(jì)范圍及標(biāo)準(zhǔn)并不理想,這不僅影響了內(nèi)部審計(jì)的效果,而且無法約束企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。
①知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)的知識(shí)點(diǎn)存在一定的差異性,數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、信息等這一系列的知識(shí)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所缺失的。當(dāng)前我國的供熱企業(yè)嚴(yán)重缺乏熟練掌握財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)兩方面內(nèi)容的專業(yè)型人才,所以管理會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用遇到了阻礙;②知識(shí)點(diǎn)和實(shí)際應(yīng)用不相符。雖然我國有相應(yīng)的政策支持,會(huì)對(duì)從事企業(yè)會(huì)計(jì)工作的人員進(jìn)行繼續(xù)教育,但是其知識(shí)點(diǎn)更新緩慢,和管理會(huì)計(jì)相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容比較少,而且會(huì)計(jì)從業(yè)人員的知識(shí)儲(chǔ)備和學(xué)習(xí)能力都存在一定的差距,嚴(yán)重阻礙了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。
和其他國家相比,我國管理會(huì)計(jì)的發(fā)展歷程都比較短,截止到目前,依然沒有比較系統(tǒng)的理論支撐,這嚴(yán)重制約了信息化時(shí)代管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。新生事物如果想要融入生活中必須花費(fèi)較長的時(shí)間,而如果有先進(jìn)的技術(shù)保障則可以有效縮短新事物的融入時(shí)間。當(dāng)前信息化發(fā)展迅速,一些企業(yè)已經(jīng)感應(yīng)到大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來的機(jī)遇,全力把信息技術(shù)應(yīng)用于管理過程中;還有一些企業(yè)并沒有意識(shí)到企業(yè)管理會(huì)計(jì)的重要性,這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,更無法提高管理水平和技術(shù)水平。供熱企業(yè)無法及時(shí)掌握市場的實(shí)際需求,缺乏行業(yè)競爭優(yōu)勢,相關(guān)決策滯后,直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
為了使我國企業(yè)管理會(huì)計(jì)得到有效應(yīng)用,需要借鑒和引用發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以此來指導(dǎo)供熱企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,實(shí)時(shí)評(píng)估應(yīng)用情況。具體應(yīng)從設(shè)立管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)出發(fā),為管理會(huì)計(jì)工作的開展提供支持,并對(duì)供熱企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員及從事會(huì)計(jì)的工作人員開展培訓(xùn)。為了更好地解決供熱企業(yè)管理會(huì)計(jì)在理論和實(shí)際應(yīng)用方面的問題,可以定期進(jìn)行開會(huì)研討,內(nèi)容包含管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用知識(shí),確保有效的溝通交流。
在供熱企業(yè)發(fā)展過程中,通過分析財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),管理人員可以找到企業(yè)項(xiàng)目施工過程中存在的問題?;诖?,管理人員可結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行合理的修正和調(diào)整,以避免重復(fù)出現(xiàn)類似的問題;合理預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展?fàn)顩r并對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行定位,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。供熱企業(yè),需要做好關(guān)鍵崗位的監(jiān)督管理工作,全面審計(jì)分析會(huì)計(jì)的工作流程和相關(guān)制度的實(shí)際執(zhí)行情況,從分析結(jié)果中找到當(dāng)前企業(yè)運(yùn)行中存在的問題,并就此提出對(duì)策。企業(yè)在日常開展管理會(huì)計(jì)工作時(shí),在把握一般問題的基礎(chǔ)上,要加大對(duì)重要問題、疑難問題分析和解決的力度。在對(duì)供熱企業(yè)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行常態(tài)化的審計(jì)監(jiān)督時(shí),要不定期開展檢查工作,以此來提高供熱企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
①開展財(cái)務(wù)從業(yè)人員相關(guān)培訓(xùn)工作。供熱企業(yè)可以把財(cái)務(wù)人員安排到專業(yè)院校進(jìn)行深造,讓其學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)方面的內(nèi)容,提高員工相關(guān)知識(shí)的廣度和深度;有針對(duì)性地招聘管理會(huì)計(jì)方面的優(yōu)秀人才,給企業(yè)的發(fā)展提供人力資源方面的支撐。②開展崗位代訓(xùn),對(duì)供熱企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行供熱專業(yè)內(nèi)容培訓(xùn),培養(yǎng)復(fù)合型優(yōu)秀人才。財(cái)務(wù)人員要深入到生產(chǎn)一線,不僅要懂財(cái)務(wù),也要懂業(yè)務(wù),只有做到業(yè)財(cái)融合,才能把管理會(huì)計(jì)真正運(yùn)用到實(shí)際工作中。③加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合知識(shí)的培訓(xùn)力度,提高職工的綜合素質(zhì)。要組織企業(yè)會(huì)計(jì)人員開展專業(yè)資格考試,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試和稅務(wù)、評(píng)估等方面的職業(yè)資格考試,要求會(huì)計(jì)人員統(tǒng)一進(jìn)行管理會(huì)計(jì)師專業(yè)能力認(rèn)證,以此來奠定良好的技能基礎(chǔ)。另外,還要加大對(duì)供熱企業(yè)非財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作。管理會(huì)計(jì)想要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的管控,需要管理人員和其他部門的配合,共同落實(shí)該項(xiàng)工作,通過培訓(xùn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性知識(shí),使非財(cái)務(wù)人員能夠閱讀財(cái)務(wù)報(bào)表、簡單地分析和應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),配合財(cái)務(wù)人員應(yīng)用管理會(huì)計(jì),達(dá)到降低企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤的目標(biāo)。
2.4.1 研發(fā)線上產(chǎn)業(yè)金融平臺(tái)
供熱企業(yè)對(duì)于國外一些較為成熟的管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論和管理技術(shù),可以結(jié)合我國實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。隨著市場環(huán)境的不斷變化,供熱企業(yè)的管理會(huì)計(jì)也要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè)發(fā)展非常迅速,其金融體系也越來越完善,通過建立產(chǎn)業(yè)鏈金融平臺(tái),使理論和實(shí)踐充分結(jié)合,能有效提高供熱企業(yè)管理會(huì)計(jì)的實(shí)際效果;還可以通過研發(fā)手機(jī)App 等,使用戶真正享受到指尖上的便捷服務(wù)。
2.4.2 加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)用
在我國供熱企業(yè)中,經(jīng)常運(yùn)用到經(jīng)營分析、會(huì)計(jì)核算、營銷管理、預(yù)算管理和工程管理等多種軟件,應(yīng)用這些軟件有效推動(dòng)了我國供熱企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具和方法的普及運(yùn)用。在現(xiàn)階段,要把重點(diǎn)放在信息集成、改進(jìn)數(shù)據(jù)共享以及相關(guān)資源整合等方面,以形成一套全面的、適用于供熱企業(yè)管理會(huì)計(jì)的綜合信息系統(tǒng)。
2.4.3 搭建上下聯(lián)動(dòng)的管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)
管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)供應(yīng)鏈系統(tǒng)主要有9 個(gè)管理模塊,如圖1 所示。這里主要分析采購模塊,銷售模塊,庫存管理及存貨、應(yīng)收應(yīng)付模塊和報(bào)表模塊。
(1)采購模塊。①所有的產(chǎn)品供應(yīng)商都要確保符合要求,并進(jìn)入“合格供應(yīng)商名錄”。②在商品質(zhì)量等同的情況下,所采購的商品價(jià)格易于比對(duì)選出最優(yōu)的供應(yīng)商;采購部在采購之前,要在供應(yīng)鏈采購管理中確定相應(yīng)的采購訂單,所采購的商品在驗(yàn)收合格入庫之后,庫房管理人員要及時(shí)在庫存系統(tǒng)中進(jìn)行錄入,生成相應(yīng)的庫存采購入庫單,隨著庫存商品現(xiàn)存量的增加,其應(yīng)付賬款也相應(yīng)增加;財(cái)務(wù)人員進(jìn)入供應(yīng)鏈采購管理系統(tǒng),對(duì)采購入庫單和維護(hù)采購發(fā)票審核無誤后,進(jìn)入系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理界面中的應(yīng)付管理,生成會(huì)計(jì)憑證,完成過賬之后,要及時(shí)在總賬系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)付賬款科目和庫存商品科目進(jìn)行更新,以實(shí)現(xiàn)在采購付款循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。
圖1 管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)供應(yīng)鏈系統(tǒng)圖
(2)銷售模塊與合同管理。①把所有的銷售合同及時(shí)錄入合同管理模塊中,如果沒有簽訂銷售合同,不能直接辦理入庫;②經(jīng)過授權(quán)人批準(zhǔn)才能對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行折扣銷售;③嚴(yán)格按照合同執(zhí)行結(jié)算條款,及時(shí)回收銷售貨款;④把貨物送至客戶手中后,需要及時(shí)提交客戶簽收的原始單據(jù)。
(3)庫存管理及存貨、應(yīng)收應(yīng)付模塊。采購入庫單、庫存銷售出庫單可以分別由采購訂單、銷售發(fā)貨單直接生成,并經(jīng)過應(yīng)收模塊和應(yīng)付模塊把數(shù)據(jù)輸入總賬中。庫存管理提供存貨結(jié)存、存貨庫齡分析等多方面的查詢功能。
(4)報(bào)表模塊。財(cái)務(wù)人員在系統(tǒng)中設(shè)置日常報(bào)表模板的基礎(chǔ)上,可以增加一些符合供熱企業(yè)實(shí)際情況的個(gè)性化管理報(bào)表,如應(yīng)收賬款賬齡分析表、銷售合同執(zhí)行情況分析表、存貨庫齡分析表等,這些通過數(shù)據(jù)集成所生成的管理報(bào)表,能夠?yàn)楣崞髽I(yè)的經(jīng)營管理提供數(shù)據(jù)支撐。
當(dāng)今社會(huì)發(fā)展迅速,數(shù)據(jù)集合趨勢明顯,在這種情況下,供熱企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。作為企業(yè)的管理層,要充分認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在企業(yè)運(yùn)行中的重要性,著力培養(yǎng)綜合型高素質(zhì)人才,提高企業(yè)信息化建設(shè)水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使供熱企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益實(shí)現(xiàn)最大化。