任 鵬
(上海交通大學,上海 200093)
當前行業(yè)內(nèi)卷化已成為一個熱門話題,各行業(yè)之間的激烈競爭和殘酷考驗是企業(yè)生存發(fā)展面臨的重要課題[1]。為了求存于市場,企業(yè)必須突破傳統(tǒng)管理模式探索新的道路,由“縱向一體化”向“橫向一體化”思維轉(zhuǎn)變,與供應(yīng)鏈上的多個節(jié)點形成密切合作??茖W合理的供應(yīng)商管理不僅能大幅激發(fā)供應(yīng)商的潛力,還有利于企業(yè)降低斷供風險。對供應(yīng)商進行分類分級管理正是企業(yè)對外部資源進行整合優(yōu)化、實現(xiàn)供應(yīng)商資源合理配置的重要手段。本文將針對當前企業(yè)亟須破解的難題,選擇10 家企業(yè)作為調(diào)研對象,提出一種新的供應(yīng)商分類分級管理策略,為企業(yè)管理提供可靠支撐。
供應(yīng)商分類分級是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)[2]。其重要性體現(xiàn)在以下幾個方面。①明確方向,便于管理。企業(yè)通過供應(yīng)商分類分級可以合理地分配不同的供應(yīng)商,加強供應(yīng)商管理,提高采購效率。②差異化管理,降本增效??紤]到不同類型供應(yīng)商的履約質(zhì)量的差異性,企業(yè)可以調(diào)整采購數(shù)量和管理策略。③優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),升級合作關(guān)系。供應(yīng)商評級有利于企業(yè)不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),逐步與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期良好穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系。如此一來,企業(yè)就可以進一步控制采購風險,也能確保產(chǎn)品質(zhì)量符合本企業(yè)的發(fā)展要求[3]。
供應(yīng)商分類是企業(yè)將供應(yīng)商按照標準和維度劃分群體的過程,對辨別重要供應(yīng)商、戰(zhàn)略供應(yīng)商、高技術(shù)供應(yīng)商等有重要意義。常用的供應(yīng)商分類法包括以下幾種:以供應(yīng)商履約表現(xiàn)為標準,以雙方合作的時間為標準,以卡拉杰克模型為標準。其中卡拉杰克模型是學者廣泛認可的分類方式[4]。盡管基于供應(yīng)商分類,企業(yè)可以選到符合要求的供應(yīng)商,但對一個企業(yè)來說,分類后的供應(yīng)商群體包含數(shù)量較多,那么,為了從中選擇與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的企業(yè),科學管理供應(yīng)商,有必要進一步對企業(yè)進行分級[5]。本文提出建立以目標層、準則層、指標層為基本框架的供應(yīng)商級別評價指標體系,從供應(yīng)商供應(yīng)能力、協(xié)作能力、服務(wù)能力3 個角度進行細化。
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)采用電子系統(tǒng)完成供應(yīng)商管理。受制于電子系統(tǒng)功能的不完全性,供應(yīng)商信息分散在不同環(huán)節(jié)的電子管理系統(tǒng)中。模糊的信息導致電子管理系統(tǒng)識別優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商存在困難,直接影響了核心企業(yè)對供應(yīng)商的分類分級,阻礙了核心企業(yè)有效整合外部資源。
在被調(diào)查的企業(yè)中,大部分企業(yè)通過兩個階段選擇供應(yīng)商:競標階段報價和中標階段采購,并且這兩個階段的供應(yīng)商選擇流程有接近二分之一的相似度。雖然雙重選擇能在一定程度上控制風險,但這也大大增加了工作量,與降本增效的目標相悖,更為不利的是有礙于供需雙方的關(guān)系發(fā)展,分類分級管理無法發(fā)揮作用。
詢價系統(tǒng)的開發(fā)提高了交易的透明性和公開性,但是供應(yīng)商的回應(yīng)卻因此而延遲甚至不回復(fù)。并且有些企業(yè)下屬的制造部門有獨立的運營模式,雖然可以靈活調(diào)配產(chǎn)品生產(chǎn),但是零散的采購降低了核心企業(yè)的議價能力。這兩方面共同作用導致核心企業(yè)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商發(fā)展成為戰(zhàn)略伙伴關(guān)系存在困難,導致分類分級結(jié)果難以應(yīng)用于企業(yè)運營中,分類分級管理流于形式。
在分析問題的基礎(chǔ)上,本文以降低管理成本、提高企業(yè)運營效率、加強供需雙方合作為目標提出優(yōu)化原則。一是系統(tǒng)性原則,提高企業(yè)對供應(yīng)商的集中管理能力;二是科學性原則,建立科學分類分級管理模式;三是穩(wěn)定性原則,增加長期良好合作的可能性;四是準確性原則,提供信息準確可靠、完整有效。
為了提高各企業(yè)內(nèi)對供應(yīng)商信息的資源利用,本文提出信息確認、信息匯集和信息提煉的三步供應(yīng)商信息完善法,提高供應(yīng)商信息的集中化、系統(tǒng)化程度?;谄髽I(yè)內(nèi)已投入使用的電子交易系統(tǒng),搭建供應(yīng)商信息管理平臺,形成完整的信息流。
對供應(yīng)商進行分類,不僅要考察供應(yīng)商自身的綜合能力和履約表現(xiàn),還要將供需雙方的依存關(guān)系納入考慮。本文基于供應(yīng)商自身能力、績效評價和供需依賴度3 個維度,構(gòu)建供應(yīng)商分類管理的模型,如圖1 所示。
圖1 三維矩陣供應(yīng)商分類模型
維度確定后,綜合利用平均數(shù)、中位數(shù)和德爾菲法在3 個維度進行兩級劃分,然后分別對3 個維度上的兩個等級排列組合,最終可獲得8 個供應(yīng)商群體,不同組合的供應(yīng)商群體分布和定義如表1 所示。
表1 不同組合的供應(yīng)商群體分布和定義
按照本文提出的供應(yīng)商類別,針對不同類別特征,提出管理策略如下。①對于核心優(yōu)秀型,建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,協(xié)同發(fā)展,減少抽檢次數(shù),降本增效;②對于次級核心型,跟蹤后續(xù)表現(xiàn),引導供應(yīng)商提質(zhì)增量,發(fā)展伙伴關(guān)系,適當減少抽檢次數(shù);③對于風險績優(yōu)型,建立穩(wěn)定合作,協(xié)同推動發(fā)展,引導提高能力水平;④對于次級風險績優(yōu)型,引導提高能力水平,督促改善績效表現(xiàn);⑤對于潛力供應(yīng)型,培養(yǎng)潛在合作伙伴,深挖優(yōu)質(zhì)資源,引導發(fā)展為核心優(yōu)秀型,適當增加訂單;⑥對于次級潛力供應(yīng)型,跟蹤后續(xù)表現(xiàn),督促整體能力提升,根據(jù)向好改變情況適當提高物料采購比例;⑦對于常規(guī)供應(yīng)型,建立常規(guī)合作模式,做好風控工作,引導提質(zhì)增效;⑧對于次級常規(guī)供應(yīng)型,引入淘汰機制,督促其全面改善。
供應(yīng)商的分類分級管理是供應(yīng)商管理的重要策略和方法,直接影響著企業(yè)與其供應(yīng)商關(guān)系的維護,對企業(yè)提高競爭力、實現(xiàn)降本增效有重要意義。本文基于調(diào)查分析,提出了供應(yīng)商分類分級三維管理模型,劃分了8 種供應(yīng)商群體,并制定了相應(yīng)的管理策略,以期為企業(yè)深度整合資源、與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作提供支持。